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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職(zhi)能外包(bao)出去(qu),交由(you)其他企業或組織進行管(guan)理(li),以(yi)降低人(ren)力(li)成本,實現(xian)效率最大化(hua)。總體而(er)言(yan),人(ren)力(li)資(zi)源管(guan)理(li)外包(bao)將滲透到企業內部的所(suo)有人(ren)事業務(wu),包(bao)括人(ren)力(li)資(zi)源規劃、制(zhi)度(du)設計(ji)與創新、流程(cheng)整合、員工滿意度(du)調查、薪資(zi)調查及方案設計(ji)、培訓工作、勞動仲裁、員工關系(xi)、芒果视频下载設計(ji)等方方面(mian)面(mian)。

人(ren)力(li)資源(yuan)外(wai)(wai)包不是簡單地(di)人(ren)力(li)資源(yuan)含義(yi)與外(wai)(wai)包含義(yi)的組合,它(ta)有其特定的豐富含義(yi)。它(ta)是指利用組織外(wai)(wai)部(bu)的資源(yuan),更(geng)經(jing)濟、更(geng)有效地(di)解(jie)決組織內部(bu)人(ren)力(li)資源(yuan)活(huo)動所(suo)(suo)涉(she)及的工(gong)作。“人(ren)力(li)資源(yuan)”在(zai)“人(ren)力(li)資源(yuan)外(wai)(wai)包”中(zhong)含義(yi)擴大(da)為“人(ren)力(li)資源(yuan)活(huo)動所(suo)(suo)涉(she)及的工(gong)作”。

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人力資源外包的作用

1、人力(li)資源外包致使專業(ye)機構規模化社會運作,降低單個(ge)企(qi)業(ye)成本

多(duo)個(ge)企業(ye)(ye)相(xiang)同的(de)(de)工作(zuo)集(ji)中于一家專業(ye)(ye)機構處(chu)理,除了技術熟練程度的(de)(de)優(you)勢外,專業(ye)(ye)機構可使三(san)個(ge)企業(ye)(ye)三(san)件相(xiang)同的(de)(de)工作(zuo)轉為(wei)一個(ge)企業(ye)(ye)三(san)件相(xiang)同的(de)(de)工作(zuo),從而在人工、時間(jian)和流程的(de)(de)總成本(ben)上大(da)大(da)下降(jiang),降(jiang)低單個(ge)企業(ye)(ye)的(de)(de)成本(ben)。

2、人力(li)資(zi)源外包可使(shi)企(qi)業減輕基礎(chu)性(xing)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),更關注促進企(qi)業競爭力(li)的核心工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)

根據“二/八原則”,80%的(de)企(qi)業(ye)利潤是由20%的(de)核心工(gong)作(zuo)創造的(de),將這非核心的(de)工(gong)作(zuo)部分外包出去,則可令企(qi)業(ye)人力資源人士有更多時間和精力關注這20%的(de)工(gong)作(zuo),從(cong)而有效保持(chi)和提升企(qi)業(ye)核心競爭力。

3、人力資源外包促使社(she)會分工進一步細(xi)化,有(you)利于社(she)會整體(ti)運作(zuo)效率

分工的(de)進(jin)一步細分,必(bi)然是技能的(de)專門化和效率(lv)的(de)提升,社(she)會每個細胞組織的(de)效率(lv)提升也必(bi)然促(cu)進(jin)整(zheng)個社(she)會效率(lv)的(de)提高。

4、大大節省(sheng)了公司(si)的運營成本,優化辦事流(liu)程(cheng)。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管理(li)(li)外(wai)包(bao)(bao)(bao)決策時,首先要考慮的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)外(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)(de)(de)內容。我國尚無相應的(de)(de)(de)(de)(de)、完(wan)善(shan)的(de)(de)(de)(de)(de)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)去(qu)(qu)規(gui)范(fan)"獵(lie)頭(tou)"以(yi)(yi)及其它外(wai)包(bao)(bao)(bao)咨詢(xun)行業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)運作,因此,在企(qi)(qi)業(ye)(ye)準備實施人力(li)(li)(li)資源管理(li)(li)外(wai)包(bao)(bao)(bao)之前,必(bi)須先界定(ding)清楚,某一職能是(shi)否真的(de)(de)(de)(de)(de)適宜(yi)外(wai)包(bao)(bao)(bao)。對于企(qi)(qi)業(ye)(ye)來(lai)說,首先通常是(shi)安全(quan)性,同時要堅持不能把關系(xi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)核心發展能力(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)工作外(wai)包(bao)(bao)(bao)出去(qu)(qu)的(de)(de)(de)(de)(de)原則。對于人力(li)(li)(li)資源管理(li)(li)來(lai)講,工作分(fen)析(xi)與崗(gang)位(wei)描述、員工招聘、培(pei)訓與發展、薪酬、福利(li)、勞動關系(xi)、人力(li)(li)(li)管理(li)(li)信息系(xi)統(tong)等工作是(shi)可以(yi)(yi)考慮進行外(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)(de)(de)。比如企(qi)(qi)業(ye)(ye)對員工進行的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)類在職培(pei)訓,就企(qi)(qi)業(ye)(ye)本身而言(yan)一般(ban)是(shi)沒有(you)能力(li)(li)(li)來(lai)全(quan)部完(wan)成的(de)(de)(de)(de)(de)。再如國家法(fa)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)福利(li)制(zhi)度(du),如養老保(bao)(bao)險、失業(ye)(ye)保(bao)(bao)險、醫療保(bao)(bao)險、住房公積(ji)金等事(shi)務性工作完(wan)全(quan)可以(yi)(yi)外(wai)包(bao)(bao)(bao)出去(qu)(qu)。

2、選擇外包的服務商

人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)外包的(de)內容確定(ding)好以(yi)(yi)后,就要考(kao)(kao)慮如何選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)服務(wu)(wu)商,一般應(ying)從以(yi)(yi)下幾個方面來考(kao)(kao)慮。首(shou)先,要考(kao)(kao)慮服務(wu)(wu)的(de)價格。其(qi)次,注重(zhong)服務(wu)(wu)商的(de)信譽和(he)質(zhi)量(liang),它將(jiang)對(dui)整項工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)完成乃至對(dui)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)正常發(fa)展起到(dao)決定(ding)性(xing)作(zuo)(zuo)(zuo)用。企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)對(dui)涉及(ji)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)機密、員工(gong)滿意度、工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流程等(deng)敏感性(xing)人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(比(bi)如工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)分(fen)析與(yu)崗(gang)位描(miao)述、薪酬設計、人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)信息系統(tong)等(deng))選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)服務(wu)(wu)商時,必須確信其(qi)可靠性(xing)。此外,企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)還需(xu)根(gen)據(ju)本企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)量(liang)的(de)大小,考(kao)(kao)慮服務(wu)(wu)商的(de)強(qiang)弱,選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)適合(he)于本企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)服務(wu)(wu)商。

3、選擇外包的方式

接下來(lai)的(de)(de)(de)工(gong)作就(jiu)是(shi)(shi)要(yao)選擇(ze)外(wai)包(bao)(bao)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)。一(yi)般來(lai)說,企(qi)業尋求(qiu)(qiu)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管理外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)商(shang)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)可分(fen)為三(san)大類(lei)(lei)。一(yi)類(lei)(lei)是(shi)(shi)普(pu)通的(de)(de)(de)中介咨詢機(ji)構,他(ta)們(men)從事的(de)(de)(de)業務(wu)(wu)(wu)很廣,人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管理外(wai)包(bao)(bao)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)他(ta)們(men)諸多業務(wu)(wu)(wu)中的(de)(de)(de)一(yi)項,企(qi)業可以把人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管理的(de)(de)(de)某(mou)項工(gong)作完全(quan)交給他(ta)們(men)去做(zuo);第二類(lei)(lei)是(shi)(shi)專(zhuan)業的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)才或人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)機(ji)構,如英法(fa)等國新近出現的(de)(de)(de)快速人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)公(gong)司,就(jiu)是(shi)(shi)專(zhuan)為企(qi)業人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)。當然,國際盛(sheng)行的(de)(de)(de)獵頭公(gong)司,也(ye)屬于這(zhe)類(lei)(lei)公(gong)司之一(yi);第三(san)類(lei)(lei)是(shi)(shi)企(qi)業可以尋求(qiu)(qiu)高等院校、科(ke)研院所的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)專(zhuan)家或研究機(ji)構的(de)(de)(de)幫(bang)助,由他(ta)們(men)來(lai)為企(qi)業出謀劃策。當然,上述三(san)類(lei)(lei)外(wai)包(bao)(bao)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)不(bu)是(shi)(shi)各自孤立的(de)(de)(de),在實(shi)際操作中企(qi)業往(wang)往(wang)會(hui)召集各類(lei)(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員,組成一(yi)個"智囊(nang)團(tuan)",力求(qiu)(qiu)把工(gong)作做(zuo)好。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外包就可以由(you)相應的服(fu)務(wu)(wu)商(shang)來負責實(shi)施。在(zai)這期間,作為企業(ye)的人(ren)力資源管理(li)部(bu)門(men)并不是(shi)(shi)消(xiao)極等待,而應該是(shi)(shi)積(ji)極的參與(yu)(yu),概括(kuo)起來說也包括(kuo)兩方(fang)面內(nei)容。一方(fang)面是(shi)(shi)要注(zhu)意人(ren)力資源外包風險的防范與(yu)(yu)控制,企業(ye)方(fang)應與(yu)(yu)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)就相應的外包項目鑒定(ding)書面合(he)同(tong),明確雙方(fang)的權利和義務(wu)(wu)以及違約賠償等問(wen)題(ti)。在(zai)外包實(shi)施過程(cheng)中對工(gong)作的進展作定(ding)時檢(jian)查,確保工(gong)作的順(shun)利、安全(quan)實(shi)施。另一方(fang)面,企業(ye)人(ren)力資源部(bu)門(men)還應積(ji)極參與(yu)(yu)配合(he),為外包服(fu)務(wu)(wu)商(shang)盡可能提(ti)供(gong)幫助,雙方(fang)應建立起雙贏(ying)的合(he)作關系,共同(tong)把工(gong)作做(zuo)好。

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