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行政管理是做什么的 如何做好行政管理工作

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摘要:行政管理是做什么的?行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。做好行政管理需要豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。

行政管理是做什么的

行政管理(administration management)是運用國(guo)家權力對社會事(shi)(shi)(shi)務(wu)以及自身內(nei)部的一(yi)(yi)種管理活(huo)動。也可(ke)以泛指(zhi)一(yi)(yi)切企業、事(shi)(shi)(shi)業單(dan)位的行(xing)政事(shi)(shi)(shi)務(wu)管理工作。行(xing)政管理系統是一(yi)(yi)類組織系統。它是社會系統的一(yi)(yi)個重要分系統。

行政(zheng)(zheng)管理最廣義(yi)的(de)定(ding)義(yi)是指(zhi)一(yi)切社會組織、團體對有關事務的(de)治理、管理和執(zhi)行的(de)社會活動(dong)。同(tong)時也指(zhi)國(guo)家(jia)政(zheng)(zheng)治目(mu)標的(de)執(zhi)行,包括立法、行政(zheng)(zheng)、司法等。狹義(yi)的(de)定(ding)義(yi)指(zhi)國(guo)家(jia)行政(zheng)(zheng)機關對社會公共(gong)事務的(de)管理,又(you)稱為公共(gong)行政(zheng)(zheng)。

隨著社(she)會的(de)發展,行(xing)政(zheng)管(guan)理的(de)對象日益廣泛,包括經濟(ji)建設(she)(she)、文化(hua)教育(yu)、市政(zheng)建設(she)(she)、社(she)會秩序(xu)、公共(gong)衛生、環境(jing)保護等各個方面。現(xian)代行(xing)政(zheng)管(guan)理多應用(yong)系統(tong)工(gong)程(cheng)思想(xiang)和(he)方法(fa),以(yi)減(jian)少人(ren)力、物力、財力和(he)時間的(de)支出(chu)和(he)浪費,提高行(xing)政(zheng)管(guan)理的(de)效(xiao)能和(he)效(xiao)率。

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行政管理有什么特點

1、一切行政活動都是(shi)直接(jie)或間接(jie)與國家權力相聯系,以國家權力為基礎的。

2、行政(zheng)管(guan)理(li)是根(gen)據國家法律(lv)實行政(zheng)務的組織活動(dong)。在執行中又能(neng)動(dong)地(di)參與和影響(xiang)國家立(li)法和政(zheng)治決策,制定政(zheng)策是行政(zheng)管(guan)理(li)的一種重要(yao)活動(dong)方式。

3、行政管(guan)理既管(guan)理社會(hui)的(de)(de)公共事務,又執行階級統治的(de)(de)政治職能(neng)。

4、行政管理要講究管理的效能和效率。它(ta)通過計劃、組織、指揮(hui)、控制、協調、監督和改革等(deng)方式,最優地實現預定的國家任務,并達到應有的社會效果。

5、行(xing)政管理(li)是人(ren)類改造社會的實踐(jian)活動的一個(ge)特定領域,有它自身發展的客觀規律性。

6、行政管理(li)是一種(zhong)工(gong)作(zuo)上必(bi)要(yao)的一種(zhong)工(gong)作(zuo)能力(li),也(ye)是工(gong)商(shang)管理(li)里的必(bi)要(yao)的一門課程。

行政管理的工作內容

1、會議、活動組織:負(fu)責(ze)公司(si)芒果视频下载建設,包(bao)括公司(si)內(nei)、外部各類(lei)公關、宣(xuan)傳、演示、文(wen)體等活(huo)動的組織(zhi)、宣(xuan)傳、安(an)排(pai)工作(zuo);負(fu)責(ze)公司(si)各類(lei)會(hui)議(yi)的組織(zhi)、安(an)排(pai)、服(fu)務工作(zuo)。

2、物品管理:負責公(gong)司(si)辦公(gong)用(yong)品(pin)(pin)、低值易耗(hao)品(pin)(pin)、辦公(gong)設備(bei)的(de)采購、登記、核查管理工作;制定辦公(gong)用(yong)品(pin)(pin)計劃,報主(zhu)任審(shen)批(pi);做好每月的(de)分(fen)發、調配、保管工作,建全登記制度,做到(dao)帳物(wu)相(xiang)符。

3、環境衛生:負責公(gong)司及現(xian)場指揮部辦(ban)公(gong)秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司(si)的(de)安全保(bao)衛工作(zuo)。制定安全防火(huo)制度,負責公司(si)防火(huo)、防盜等安全保(bao)衛工作(zuo);安排節假日保(bao)潔、保(bao)安的(de)值班。

5、食堂供餐:負責現場(chang)食堂的(de)監(jian)督管理工作。

6、證照年檢:負責辦(ban)理(li)公(gong)司(si)營業執照年檢(jian)、組織代碼(ma)證年檢(jian)。

7、設備管理:負責(ze)現場指揮部輔助設備(發(fa)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電(dian)話費(fei)、物(wu)業費(fei),保證公(gong)司各部(bu)室飲用水供應,處(chu)理公(gong)司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

行政管理的工資待遇

行政(zheng)管理的工資不(bu)僅要看崗位的差別(bie),還需要看地域(yu),行業(ye),職(zhi)級等很多因素。一個小公司的行政(zheng)人事專(zhuan)員工資一般(ban)在2000元左右,行政(zheng)管理主管可(ke)能3000元左右。大公司的人力資源或行政(zheng)總(zong)監可(ke)能年薪五十萬也(ye)是有的。

怎樣才能做好企業行政管理呢

1、確(que)立正確(que)引導、準(zhun)確(que)評價與適當獎(jiang)勵(li)相(xiang)結合的激(ji)勵(li)機制。

企業行(xing)(xing)政管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)最佳化實(shi)現(xian)在很(hen)大程度(du)上取決于(yu)企業被管(guan)(guan)理者的(de)(de)(de)積極有效(xiao)的(de)(de)(de)配(pei)合和實(shi)施。因此對人(ren)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理是(shi)(shi)現(xian)代(dai)企業行(xing)(xing)政管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)核心工作,而通過建(jian)立有效(xiao)的(de)(de)(de)激(ji)(ji)勵(li)(li)機制是(shi)(shi)有效(xiao)實(shi)施對人(ren)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)保障,這(zhe)就要(yao)求:以恰當的(de)(de)(de)目標(biao)來(lai)引導(dao)正確(que)的(de)(de)(de)反應行(xing)(xing)為(wei)(wei),以準確(que)的(de)(de)(de)績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)作為(wei)(wei)獎勵(li)(li)的(de)(de)(de)科學依據,以不(bu)同客體的(de)(de)(de)針對性獎勵(li)(li)措施完成激(ji)(ji)勵(li)(li)機制的(de)(de)(de)良性循環。只有實(shi)現(xian)了(le)引導(dao)、評(ping)價(jia)、獎勵(li)(li)三者的(de)(de)(de)有效(xiao)結合,激(ji)(ji)勵(li)(li)機制才會在企業行(xing)(xing)政管(guan)(guan)理中圓滿(man)達到預期(qi)效(xiao)果。

2、實行和完善(shan)行政首長負(fu)責制。

實行行政(zheng)(zheng)首(shou)長(廠(chang)長或經理(li))負責制,建立(li)以其(qi)(qi)為首(shou)的(de)(de)(de)指揮系統(tong)是(shi)科學行政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)基(ji)礎。這就要求,首(shou)先(xian)必(bi)須明確行政(zheng)(zheng)首(shou)腦(nao)(nao)的(de)(de)(de)職責和權(quan)限,保證其(qi)(qi)有足夠的(de)(de)(de)行政(zheng)(zheng)權(quan)力和必(bi)要的(de)(de)(de)權(quan)威(wei);其(qi)(qi)次必(bi)須保證行政(zheng)(zheng)首(shou)腦(nao)(nao)的(de)(de)(de)企業管(guan)理(li)措(cuo)(cuo)施有可(ke)靠的(de)(de)(de)行政(zheng)(zheng)實施渠道,再次行政(zheng)(zheng)首(shou)腦(nao)(nao)必(bi)須有一個(ge)(ge)高水平(ping)的(de)(de)(de)咨詢機構,保證其(qi)(qi)企業管(guan)理(li)措(cuo)(cuo)施不致(zhi)因考(kao)慮欠周(zhou)或個(ge)(ge)人(ren)判斷失誤而產生負面影(ying)響。

3、合(he)理(li)選擇和(he)設計(ji)行政組(zu)織(zhi)機構。

企(qi)業行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)是(shi)依賴行(xing)政(zheng)(zheng)機(ji)構(gou)(gou)和行(xing)政(zheng)(zheng)渠道進行(xing)的(de),所(suo)以(yi),選擇(ze)和設計(ji)符合企(qi)業內外特點的(de)組織(zhi)機(ji)構(gou)(gou)是(shi)保證行(xing)政(zheng)(zheng)命令、指示(shi)等迅速流動貫徹的(de)重要(yao)前提,是(shi)達到行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)目標的(de)必要(yao)條件。在企(qi)業管(guan)理(li)(li)當中行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)最忌機(ji)構(gou)(gou)龐雜、人浮于事、渠道間溝(gou)通不暢、環節繁多。因此,合理(li)(li)設計(ji)與選擇(ze)行(xing)政(zheng)(zheng)組織(zhi)機(ji)構(gou)(gou)與行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)科學化密不可分(fen)。

4、選拔優秀(xiu)的行政管理人(ren)才。

現代企業管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特征、強烈的創新素質和健康的(de)身(shen)體素質。能(neng)力(li)結構包括以信(xin)息處(chu)理(li)能(neng)力(li)、組織咨詢能(neng)力(li)、分析綜合能(neng)力(li)、擇優決(jue)斷能(neng)力(li)為(wei)內容的(de)決(jue)策制定能(neng)力(li)和(he)以善(shan)于選擇實施辦法、用人(ren)(ren)知(zhi)人(ren)(ren)善(shan)任、協(xie)調統籌(chou)全局、應變臨陣不亂為(wei)內容的(de)決(jue)策實施能(neng)力(li)。知(zhi)識(shi)結構則包括一般知(zhi)識(shi)、企業(ye)(ye)管(guan)理(li)知(zhi)識(shi)和(he)技術知(zhi)識(shi)三(san)大方面。可以說優秀的(de)行政(zheng)管(guan)理(li)人(ren)(ren)才(cai)是(shi)現(xian)代企業(ye)(ye)行政(zheng)管(guan)理(li)致勝的(de)法寶之一。

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