共享辦公最早興起于美國，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯合辦公。共享辦公室與獨立辦公室相比，場所更加開放，而且配套設施、辦公空間都是共用的，非常適合創業型中小微企業租用。詳細>>

1、交流方便

共享(xiang)辦(ban)公室最大(da)的(de)優(you)點就(jiu)是交流(liu)方(fang)便(bian)了，因為辦(ban)公空(kong)間是通用的(de)，所以方(fang)便(bian)企業(ye)員(yuan)工與(yu)其他企業(ye)更好地進行交流(liu)。同(tong)時通過辦(ban)公空(kong)間、辦(ban)公服務、第三方(fang)服務、社群的(de)四類共享(xiang)，還(huan)可以增(zeng)加與(yu)領(ling)域內的(de)一些(xie)專業(ye)人士的(de)交流(liu)機會(hui)。

2、資源共享

共(gong)享(xiang)辦公室的(de)辦公設施和資源都是(shi)共(gong)享(xiang)的(de)，因為辦公環境(jing)是(shi)一樣(yang)的(de)，而且交流眾多，所(suo)以很(hen)容易建立起信(xin)任機制(zhi)，能夠(gou)促進企(qi)業間的(de)資源互換。

3、設施齊全

在租用共(gong)享辦公室的(de)時候，一般都不(bu)需(xu)要額外自(zi)行購(gou)置辦公設(she)施了，因(yin)為共(gong)享辦公室會提供相(xiang)關設(she)施設(she)備，同時后續的(de)維護(hu)和保養也(ye)不(bu)需(xu)要企業自(zi)費(fei)，設(she)備損壞有(you)專門的(de)人員維護(hu)，非常方便。

1、人員復雜

由(you)于共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公室的(de)辦(ban)公場(chang)所是共(gong)享(xiang)(xiang)的(de)，所以(yi)共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公室空(kong)間的(de)人員非(fei)常復雜，而且由(you)于共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公室的(de)辦(ban)公桌(zhuo)一個挨著一個，所以(yi)在辦(ban)公的(de)時候，工作(zuo)人員之間很容易干(gan)擾，不利于管理。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。詳細>>

1、租賃成本低

與商務樓(lou)的高租(zu)金相比(bi)，共(gong)享辦(ban)公(gong)空間(jian)的租(zu)賃成(cheng)本更(geng)低，在共(gong)享辦(ban)公(gong)空間(jian)租(zu)工位，比(bi)獨立租(zu)辦(ban)公(gong)房(fang)要省三(san)到四成(cheng)，所(suo)以(yi)很適合(he)小微企業。

2、辦公方便

由于共(gong)享辦(ban)公空間會提供(gong)共(gong)享的公共(gong)空間和設施，如WiFi、會議(yi)室(shi)、咖啡休息室(shi)、打(da)印機(ji)、傳真機(ji)等，而且有的共(gong)享辦(ban)公室(shi)還會額外提供(gong)法務、公司注冊等方(fang)面的附(fu)加服務，所以對(dui)于入駐公司來說還是十分方(fang)便的。

3、人才聚集

共享式辦公服務的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細>>

1、線上社區模式

共(gong)享辦公通過線(xian)下辦公場所設(she)施(shi)來打造各(ge)個企(qi)業之間的(de)線(xian)上(shang)社區(qu)，會不定期(qi)舉辦沙龍(long)、聚會等活動來增強(qiang)會員之間的(de)溝(gou)通，從而提(ti)升用戶粘(zhan)性。同時線(xian)上(shang)社區(qu)模式(shi)還可(ke)以可(ke)以在(zai)平(ping)臺上(shang)對接資源、廣告(gao)、提(ti)供(gong)線(xian)上(shang)服務等。

2、媒體投融資模式

媒體(ti)投融(rong)資(zi)模式多以小企(qi)業為主，除了提供共享辦公空間之外，還會利(li)(li)用(yong)媒體(ti)、投融(rong)資(zi)能力提升(sheng)共享辦公空間對入駐企(qi)業的吸(xi)引力，而且還可以通過(guo)直接股權投資(zi)入駐的企(qi)業來(lai)獲利(li)(li)。

3、科技運營服務模式

科技運營服務模式指的是共享辦公室會向企業提供智能辦公解決方案的商業模式，其最核心的能力在于它的智能技術，大大地提高了用戶辦公的便捷性。詳細>>

大部分的共享辦公都是根據租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數量進行收費的模式。影響共享辦公室費用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎設施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立辦公室的租賃價格會更貴一點。詳細>>

1、租用移動工位

移動(dong)工(gong)位是共享辦公室最多的(de)一種工(gong)位，它的(de)租金比較便(bian)宜(yi)，企業的(de)員工(gong)可(ke)以在共享辦公室的(de)任(ren)意位置坐下來隨時開始工(gong)作(zuo)。一般移動(dong)工(gong)位會(hui)提供(gong)保險柜、臺式電(dian)腦(nao)等(deng)基礎設(she)施(shi)，那么工(gong)作(zuo)人員可(ke)以設(she)置共享文(wen)件夾以便(bian)在工(gong)作(zuo)中使(shi)用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內，這張辦公桌的使用權始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。詳細>>

1、看會議室

共(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)室的(de)工(gong)(gong)位設置(zhi)大(da)多(duo)相似(si)，所(suo)以在選擇(ze)共(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)室的(de)時候可(ke)以看下(xia)會(hui)議(yi)室的(de)設置(zhi)，盡量挑選寬敞、基礎(chu)設施較為(wei)(wei)齊全的(de)會(hui)議(yi)室。因為(wei)(wei)在共(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)空(kong)間內(nei)工(gong)(gong)作，企業內(nei)部(bu)成員之間的(de)交流(liu)主要還(huan)是集(ji)中在會(hui)議(yi)室內(nei)，所(suo)以一(yi)個設施齊全、空(kong)間大(da)小適中的(de)會(hui)議(yi)室更加(jia)能提(ti)高辦公(gong)(gong)效率(lv)。

2、看裝修風格

共享辦公室(shi)的裝修風(feng)(feng)格最好以簡(jian)潔、活力為(wei)主，因為(wei)這樣才(cai)能提高(gao)工(gong)作人員的工(gong)作效率，如果(guo)是在(zai)一個裝修風(feng)(feng)格老氣(qi)的辦公室(shi)里，不僅員工(gong)工(gong)作效率會低下，而且工(gong)作心(xin)情(qing)和動力也會逐漸喪失(shi)。

3、看服務

共享辦公室需要提供企業基礎辦公設施服務，同時清潔、設備維修、網絡服務也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務就更好了。詳細>>

雖然共享辦(ban)公(gong)室(shi)注重(zhong)交(jiao)流，大部分打造的(de)都是(shi)開放(fang)的(de)工作空(kong)間，但是(shi)如果是(shi)單(dan)一性質的(de)分享空(kong)間的(de)話，其實是(shi)不(bu)太(tai)能吸(xi)引企(qi)業入駐的(de)。所(suo)以(yi)在(zai)設(she)計共享辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)時候，需要注意相(xiang)對開放(fang)和相(xiang)對私密的(de)空(kong)間共存(cun)，除了公(gong)共工位，還需要設(she)計相(xiang)對封閉的(de)空(kong)間，比如獨立辦(ban)公(gong)、會議室(shi)等場(chang)所(suo)。

與一般的(de)格子間辦(ban)公(gong)(gong)室不(bu)同(tong)，共享(xiang)辦(ban)公(gong)(gong)空(kong)(kong)間需(xu)要注重空(kong)(kong)間的(de)創(chuang)新(xin)和舒適度，可以打造多變室內空(kong)(kong)間設計(ji)，能夠給予企業員工(gong)(gong)更多的(de)工(gong)(gong)作方式(shi)，同(tong)時自由形式(shi)的(de)辦(ban)公(gong)(gong)場所也有利于營(ying)造一種良好(hao)的(de)辦(ban)公(gong)(gong)氛(fen)圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設計的時候也要注意體現它的商務屬性，在設計的色彩上不應該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質。詳細>>

1、配置打印機主機

首先需要把共(gong)享(xiang)辦公(gong)室(shi)的(de)電(dian)腦主(zhu)機(ji)與(yu)打(da)印(yin)機(ji)進行連(lian)接配置，可以通過(guo)電(dian)腦的(de)控(kong)制面(mian)板界面(mian)進入到打(da)印(yin)機(ji)添加(jia)頁面(mian)，勾選(xuan)完“自動檢測并(bing)安(an)裝即插(cha)即用的(de)打(da)印(yin)機(ji)”復選(xuan)框之后，主(zhu)機(ji)就連(lian)上了共(gong)享(xiang)辦公(gong)室(shi)的(de)打(da)印(yin)機(ji)了。

2、配置協議

連接上打印主機之后還需要進行協議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。詳細>>

1、創立文件夾

首先在共享辦公室內隨便找(zhao)一臺電(dian)腦，然后在電(dian)腦上新建一個文(wen)件(jian)夾。文(wen)件(jian)夾最好是(shi)設置在D盤或者是(shi)E盤內，這樣(yang)才(cai)不(bu)會占用系統盤空間(jian)。

2、設置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。詳細>>

1、增加可調光智能玻璃

共享辦公(gong)室的會議(yi)室玻(bo)璃可(ke)以(yi)(yi)設(she)置(zhi)成可(ke)調光智能玻(bo)璃，那么在舉行會議(yi)的時候，就可(ke)以(yi)(yi)將透明(ming)玻(bo)璃變成磨砂效果，這樣不(bu)僅(jin)可(ke)以(yi)(yi)保證會議(yi)的私密性，而且也(ye)不(bu)會受到打(da)擾。

2、增加智能空氣監測與凈化系統

在共享辦公(gong)室(shi)環(huan)(huan)境(jing)配置上，可以(yi)增(zeng)加智能空(kong)氣監測與凈(jing)化(hua)系統，在空(kong)氣的(de)溫度(du)和質量的(de)調節上，可以(yi)做到更加智能化(hua)，能夠根據環(huan)(huan)境(jing)的(de)變化(hua)實時變化(hua)，從而創造舒適的(de)辦公(gong)環(huan)(huan)境(jing)。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。詳細>>

能。

只要有對應的合同，企業就可以在共享辦公室注冊公司，這樣不僅可以節約創業的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業務。詳細>>

1、競爭激烈

共享辦(ban)公(gong)雖然在(zai)中國新興起(qi)不(bu)久，但是它的(de)發(fa)展勢頭十分猛，所以(yi)在(zai)這(zhe)(zhe)個行業的(de)競爭(zheng)還是十分激烈的(de)。同時，由于沒有相應的(de)行業標準和(he)制度，所以(yi)共享辦(ban)公(gong)服務企業之間的(de)競爭(zheng)基本都以(yi)低價競爭(zheng)或(huo)者(zhe)是高服務競爭(zheng)為主，這(zhe)(zhe)在(zai)無形(xing)之中就會增加(jia)公(gong)司的(de)成本，這(zhe)(zhe)是共享辦(ban)公(gong)發(fa)展存在(zai)的(de)問題之一。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業入駐率，但是一般繁華地帶的區域樓盤競標是比較困難的，但區位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。詳細>>

在(zai)共(gong)享辦(ban)公(gong)環境中(zhong)，員工其(qi)實是(shi)(shi)很(hen)容易受(shou)到周圍環境的(de)(de)影響的(de)(de)。而且因為(wei)辦(ban)公(gong)環境共(gong)享，所以對于企業(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)人員來說管(guan)理(li)也是(shi)(shi)比較(jiao)復雜(za)的(de)(de)。但是(shi)(shi)企業(ye)可以通過定期舉(ju)行會議或是(shi)(shi)共(gong)享工作(zuo)日歷的(de)(de)方法來確保每個(ge)員工的(de)(de)工作(zuo)效率能夠達到一定的(de)(de)要求。