為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)票就(jiu)是(shi)(shi)發(fa)生的成(cheng)本、費用或收入(ru)的原(yuan)始憑證。對于公司來(lai)講，發(fa)票主(zhu)要是(shi)(shi)公司做賬(zhang)的依據，同時(shi)也(ye)是(shi)(shi)繳稅的費用憑證；而對于員工來(lai)講，發(fa)票主(zhu)要是(shi)(shi)用來(lai)報銷的。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值稅(shui)專(zhuan)用(yong)發票(piao)

2、增值稅普(pu)通發票

3、增值稅電子普通(tong)發票

4、通用機打發票(piao)

5、機動(dong)車銷(xiao)售統一(yi)發票

6、通用定額(e)發票

7、二手車(che)銷售統一發(fa)票

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客(ke)運發票(piao)火車(che)票(piao)機票(piao)

11、景區門票

12、通(tong)用手工發票

不能報(bao)銷的(de)發票包括：

1、貨物名稱籠統開具為(wei)“日用(yong)品”“禮品”“辦公(gong)用(yong)品”等大類別，沒有具體明(ming)細；

2、改變商品名稱(cheng)開票(piao)，譬如(ru)說實際采購內容為(wei)月餅、水果(guo)等(deng)(deng)，但發票(piao)內容開具(ju)為(wei)辦公用品等(deng)(deng)；

3、附(fu)在(zai)培訓(xun)會議報銷(xiao)(xiao)單(dan)的培訓(xun)會議清單(dan)，并(bing)不(bu)是(shi)(shi)從(cong)酒店系統或銷(xiao)(xiao)售系統開(kai)具(ju)的，而是(shi)(shi)會議承辦方自行用(yong)A4紙制(zhi)作的；

4、接受第(di)三方開(kai)票(piao)，向甲方購物，通過乙方介(jie)紹(shao)或同意甲方的安(an)排，接受乙方開(kai)具的發票(piao)；

5、沒有購物，直接完全虛(xu)開發(fa)票。

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發票報銷有效期多久

一般公司(si)的(de)發(fa)票報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)有效期(qi)是半年，因為發(fa)票本身(shen)沒有有效期(qi)，隨(sui)時可以進(jin)行報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)。但(dan)是由于每個公司(si)要(yao)求(qiu)報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)的(de)時間(jian)期(qi)限不同，所以什么時候報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)作(zuo)廢是不確定(ding)的(de)。

發票報銷流程

每個公(gong)司的流程可能(neng)都有所差(cha)別，公(gong)司越大(da)，流程環節就越多(duo)，層(ceng)層(ceng)審批。具體流程和公(gong)司規(gui)模、還有財務(wu)管理(li)制度，以及使用的報銷軟件有關系(xi)。但大(da)致的思路差(cha)不多(duo)，一般都是：

1、報(bao)銷人提(ti)報(bao)銷申請(qing)，將需要的資(zi)料(liao)和發票錄入申請(qing)單，同一提(ti)交。

2、發票單傳遞給(gei)提交(jiao)給(gei)你的部門，確認沒(mei)有問題(ti)，將跨部門提交(jiao)給(gei)財務部。這個(ge)環節可(ke)能分開多步(bu)，如果人(ren)多領導多，那就可(ke)能是(shi)先直屬領導、再(zai)部門經(jing)理(li)、或者中心經(jing)理(li)。主要看公司的組織架(jia)構和職責職能劃(hua)分情況。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求，有(you)問題就退回修改，沒有(you)問題再(zai)提交給上級領導財務(wu)經理(li)，一般就是審(shen)核走個流(liu)程。

4、最后出納打錢。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的(de)載(zai)體(ti)，這(zhe)個(ge)載(zai)體(ti)不(bu)要(yao)超過報銷單的(de)大小。

2、按(an)照書本翻閱的(de)(de)習慣(guan)（方便財務人員審閱），將發票按(an)照從左到右的(de)(de)順序粘貼，量多的(de)(de)情況下要(yao)錯(cuo)開重(zhong)疊著貼，注意要(yao)整(zheng)齊、牢固、分布要(yao)均(jun)勻(yun)、不要(yao)超出載體。

3、小而硬(ying)的(de)(de)票(piao)(piao)據（如(ru)火車票(piao)(piao)、登機牌），不好翻，貼在最(zui)下(xia)層、最(zui)右側(ce)（用固(gu)體(ti)膠粘最(zui)好），防止其(qi)對其(qi)他票(piao)(piao)據的(de)(de)翻閱造成影響(xiang)，并且這樣不易脫落。大(da)張的(de)(de)票(piao)(piao)據貼在最(zui)上層，靠左側(ce)。

4、票(piao)(piao)據張(zhang)數(shu)少也不(bu)要(yao)整(zheng)張(zhang)都(dou)糊在(zai)載體上(shang)(shang)，這(zhe)樣就無法在(zai)其后面添(tian)加新的票(piao)(piao)據了，而且萬一發票(piao)(piao)需(xu)要(yao)重開還不(bu)好撕下來(lai)。一般只需(xu)在(zai)票(piao)(piao)據左(zuo)側涂(tu)少量膠水(shui)粘上(shang)(shang)即(ji)可(ke)。

5、輔助性證明材料（大小(xiao)一(yi)般(ban)為(wei)A4紙(zhi)）貼在載體背面，不(bu)同類的發票也不(bu)能貼在一(yi)起