一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大(da)部(bu)分(fen)的(de)工(gong)程項(xiang)(xiang)(xiang)目管理系統(tong)系統(tong)都(dou)可(ke)以(yi)用來獲得項(xiang)(xiang)(xiang)目中(zhong)(zhong)(zhong)各項(xiang)(xiang)(xiang)活動、資(zi)源(yuan)的(de)有關情況。人員的(de)工(gong)資(zi)可(ke)以(yi)按小時、加(jia)班或(huo)(huo)一(yi)(yi)次(ci)性來計(ji)(ji)(ji)算，也可(ke)以(yi)具體(ti)明(ming)確(que)到期(qi)支付日。對于原材料，可(ke)以(yi)確(que)定一(yi)(yi)次(ci)性或(huo)(huo)持續(xu)成(cheng)本，可(ke)以(yi)設立相應(ying)的(de)會計(ji)(ji)(ji)和(he)預(yu)算代碼。另外(wai)，還(huan)(huan)可(ke)以(yi)利(li)用用戶自定義公式來運(yun)行(xing)成(cheng)本函數。大(da)部(bu)分(fen)軟件程序都(dou)應(ying)用這一(yi)(yi)信(xin)息來幫助計(ji)(ji)(ji)算項(xiang)(xiang)(xiang)目成(cheng)本，在(zai)項(xiang)(xiang)(xiang)目過程中(zhong)(zhong)(zhong)跟蹤(zong)費用。項(xiang)(xiang)(xiang)目過程中(zhong)(zhong)(zhong)，隨(sui)時可(ke)以(yi)就單(dan)個資(zi)源(yuan)、團(tuan)隊資(zi)源(yuan)或(huo)(huo)整(zheng)個項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)實際成(cheng)本與預(yu)算成(cheng)本進(jin)行(xing)對比分(fen)析，在(zai)計(ji)(ji)(ji)劃和(he)匯(hui)報工(gong)作中(zhong)(zhong)(zhong)都(dou)要用到這一(yi)(yi)信(xin)息。還(huan)(huan)可(ke)以(yi)隨(sui)時顯示并打印出每(mei)項(xiang)(xiang)(xiang)任(ren)務(wu)、每(mei)種資(zi)源(yuan)（人員、機器(qi)等）或(huo)(huo)整(zheng)個項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)費用情況。

2、日程表管理特征

日(ri)程(cheng)表程(cheng)序主要用(yong)(yong)來對項目(mu)中各(ge)個(ge)(ge)單(dan)(dan)項資源(yuan)或(huo)一(yi)(yi)組資源(yuan)確(que)定(ding)工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間。可以(yi)用(yong)(yong)這些日(ri)程(cheng)表計(ji)算出項目(mu)的(de)進度計(ji)劃。大(da)部分系統軟件都對基本(ben)工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間設置一(yi)(yi)個(ge)(ge)默認值(zhi)，比如(ru)星期(qi)一(yi)(yi)到星期(qi)五，早上(shang)8點(dian)到下午(wu)5點(dian)，中間有一(yi)(yi)小(xiao)時(shi)(shi)的(de)午(wu)餐時(shi)(shi)間。對于各(ge)個(ge)(ge)單(dan)(dan)項資源(yuan)或(huo)一(yi)(yi)組資源(yuan)，可以(yi)修改此日(ri)程(cheng)表。例如(ru)：修改上(shang)、下班(ban)時(shi)(shi)間，按非工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間輸入公司假期(qi)，輸入各(ge)種換班(ban)（白天(tian)、夜晚(wan)），包括節假日(ri)以(yi)及數(shu)量(liang)單(dan)(dan)位（小(xiao)時(shi)(shi)、天(tian)、周(zhou)）。匯報工(gong)(gong)作進程(cheng)時(shi)(shi)要用(yong)(yong)到這些日(ri)程(cheng)表，它通(tong)常可以(yi)根據每個(ge)(ge)單(dan)(dan)項資源(yuan)按天(tian)、周(zhou)或(huo)月打印出來，或(huo)者(zhe)將整(zheng)個(ge)(ge)項目(mu)的(de)日(ri)程(cheng)打印成(cheng)一(yi)(yi)份全面(mian)的(de)，可能有墻壁(bi)大(da)的(de)項目(mu)日(ri)程(cheng)表。

3、電子郵件管理特征

一些(xie)項目(mu)(mu)管理系統程(cheng)序的共同(tong)特征是(shi)可(ke)以通(tong)過(guo)電子(zi)郵件發送項目(mu)(mu)信(xin)息。這一功能使得(de)(de)用(yong)戶(hu)不必通(tong)過(guo)打印機(ji)或(huo)屏幕顯(xian)示，直接從電子(zi)郵件中獲得(de)(de)信(xin)息。通(tong)過(guo)電子(zi)郵件，項目(mu)(mu)團(tuan)隊成員可(ke)以了解重(zhong)大變化(hua)，比如最新的項目(mu)(mu)計劃或(huo)進度計劃，可(ke)以掌握當前的項目(mu)(mu)工作(zuo)情(qing)況，也可(ke)以發出各種業務表格。

4、多項處理管理特征

有些(xie)項(xiang)目(mu)規(gui)模很大(da)，需要(yao)分成(cheng)較小的(de)任務(wu)集合或子項(xiang)目(mu)。另一種(zhong)情況(kuang)是經驗豐富的(de)項(xiang)目(mu)經理(li)同(tong)時管(guan)理(li)好幾個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，而(er)且，團隊成(cheng)員也同(tong)時為多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)工作(zuo)，在(zai)(zai)多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)中(zhong)分派工作(zuo)時間。在(zai)(zai)這種(zhong)情況(kuang)下，大(da)部分項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)系統(tong)程序能(neng)提供幫助。它們通常可以將多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)儲存在(zai)(zai)不(bu)同(tong)文(wen)件(jian)里(li)，這些(xie)文(wen)件(jian)相互連接(jie)。項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)系統(tong)也能(neng)在(zai)(zai)同(tong)一個(ge)(ge)(ge)文(wen)件(jian)中(zhong)儲存多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，同(tong)時處理(li)幾百個(ge)(ge)(ge)甚至幾千個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，并繪制(zhi)出(chu)甘特圖和網絡圖。

5、資源管理特征

項目(mu)管(guan)理(li)系統(tong)(tong)都有一(yi)份資(zi)(zi)(zi)源(yuan)清單，列明(ming)各(ge)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)名稱、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)可以利用(yong)時間(jian)的(de)極(ji)限、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)標準及過時率、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)收益方法(fa)和文本說明(ming)。每(mei)(mei)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)都可以配(pei)以一(yi)個代碼和一(yi)份成員個人的(de)計劃(hua)日程表(biao)。對(dui)每(mei)(mei)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)加以約束，比(bi)如它(ta)可被利用(yong)的(de)時間(jian)數量(liang)。用(yong)戶可以按百分(fen)(fen)比(bi)分(fen)(fen)為(wei)任務(wu)配(pei)置資(zi)(zi)(zi)源(yuan)，設定資(zi)(zi)(zi)源(yuan)配(pei)置的(de)優先標準，為(wei)同一(yi)任務(wu)分(fen)(fen)配(pei)各(ge)個資(zi)(zi)(zi)源(yuan)，并(bing)保(bao)持對(dui)每(mei)(mei)項資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)備注和說明(ming)。系統(tong)(tong)能突出(chu)顯示并(bing)幫助修(xiu)正不合理(li)配(pei)置，調整和修(xiu)勻資(zi)(zi)(zi)源(yuan)配(pei)置。大部分(fen)(fen)軟件包可以為(wei)項目(mu)處理(li)數以千計的(de)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有項目管理系統(tong)包(bao)中，用(yong)戶都能界定(ding)需要進行(xing)的(de)(de)活(huo)動(dong)。正如軟件通(tong)(tong)常(chang)能維護(hu)資源(yuan)清單(dan)，它也能維護(hu)一(yi)個活(huo)動(dong)或(huo)任(ren)務清單(dan)。用(yong)戶對每項任(ren)務選取一(yi)個標題、起始與結(jie)(jie)束日期(qi)、總結(jie)(jie)評價，以及預計(ji)工期(qi)（包(bao)括按各種計(ji)時標準的(de)(de)樂觀、最(zui)可能及悲觀估(gu)計(ji)），明(ming)確與其(qi)他任(ren)務的(de)(de)先后順序關系以及負責人。通(tong)(tong)常(chang)，項目管理系統(tong)中的(de)(de)項目會有幾(ji)千個相(xiang)關任(ren)務。另外(wai)，大部分(fen)程序可以創建工作(zuo)分(fen)析(xi)結(jie)(jie)構，協助進行(xing)計(ji)劃工作(zuo)。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指(zhi)工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)企(qi)業(ye)按照合(he)(he)同(tong)(tong)約定(ding)，在(zai)工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)決策階(jie)段，為(wei)業(ye)主(zhu)編制可行(xing)性研究報告，進(jin)行(xing)可行(xing)性分析和(he)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)策劃；在(zai)工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施階(jie)段，為(wei)業(ye)主(zhu)提供招標代理(li)、設計管(guan)(guan)理(li)、采購管(guan)(guan)理(li)、施工管(guan)(guan)理(li)和(he)試運行(xing)（竣工驗收(shou)）等服(fu)務，代表(biao)業(ye)主(zhu)對工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)行(xing)質量、安全、進(jin)度(du)、費用(yong)、合(he)(he)同(tong)(tong)、信(xin)息等管(guan)(guan)理(li)和(he)控制。工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)企(qi)業(ye)一般應按照合(he)(he)同(tong)(tong)約定(ding)承(cheng)擔相應的(de)管(guan)(guan)理(li)責任。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理企業(ye)按(an)照(zhao)合(he)同(tong)(tong)約定，除完成項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理服務（PM）的(de)全部工(gong)(gong)作(zuo)內容外，還(huan)可以負(fu)責完成合(he)同(tong)(tong)約定的(de)工(gong)(gong)程(cheng)初步設(she)(she)計(ji)（基(ji)礎工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)）等工(gong)(gong)作(zuo)。對于需要完成工(gong)(gong)程(cheng)初步設(she)(she)計(ji)（基(ji)礎工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)）工(gong)(gong)作(zuo)的(de)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理企業(ye)，應當具有相應的(de)工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)資質。項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理承包企業(ye)一般應當按(an)照(zhao)合(he)同(tong)(tong)約定承擔一定的(de)管(guan)(guan)理風險和經濟(ji)責任。