一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目(mu)管理理論固化成一(yi)整套框架(jia)、制度和規(gui)范，使得跟(gen)項目(mu)相關的一(yi)切工作都(dou)有據可(ke)依(yi)，穩步推進(jin)，概括(kuo)起來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項目(mu)管(guan)理(li)系統(tong)可(ke)以在有(you)限的(de)資(zi)源約(yue)束下，運用系統(tong)的(de)觀點、方法(fa)和理(li)論(lun)，對項目(mu)涉及的(de)全(quan)部工作進(jin)行有(you)效(xiao)地管(guan)理(li)。如果不采用項目(mu)管(guan)理(li)的(de)方法(fa)，我們通常會盲目(mu)地啟(qi)動一個(ge)項目(mu)，將所有(you)資(zi)源均(jun)安排在項目(mu)中(zhong)，可(ke)能會有(you)很(hen)多的(de)人員、任務的(de)瓶頸(jing)，同(tong)時(shi)也會造(zao)成很(hen)多的(de)資(zi)源閑置，這樣勢必會造(zao)成資(zi)源和時(shi)間的(de)浪費(fei)。

2、可以加強項目團隊的合作

項目(mu)管(guan)(guan)理的(de)方(fang)法(fa)(fa)提(ti)供了一系列的(de)人力資源(yuan)管(guan)(guan)理、溝通管(guan)(guan)理的(de)方(fang)法(fa)(fa)，通過這(zhe)些方(fang)法(fa)(fa)的(de)使用，可以增強團隊合(he)作(zuo)精(jing)神，提(ti)高項目(mu)組成員的(de)工作(zuo)士(shi)氣和(he)效(xiao)率。

3、降低項目風險

項目管(guan)理中重(zhong)要的(de)一部分是(shi)風(feng)險管(guan)理，通過(guo)風(feng)險管(guan)理可以有(you)效(xiao)降低項目的(de)不確定(ding)因(yin)素(su)對項目的(de)影響。這(zhe)些工作往往是(shi)傳統(tong)項目實施很容易忽(hu)視的(de)，項目管(guan)理系(xi)統(tong)對項目的(de)生命周期進行精細化管(guan)理，涉及項目啟動、計劃、執行、監控、收尾等整個過(guo)程(cheng)，可以有(you)效(xiao)減少風(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)(xiang)目階段管(guan)理(li)(li)實現項(xiang)(xiang)目全生命周期可視(shi)化(hua)的(de)管(guan)理(li)(li)，并且能夠(gou)跟蹤(zong)和監控項(xiang)(xiang)目任務的(de)進展，及(ji)時掌控各成員的(de)進度，能夠(gou)，預測(ce)未(wei)來工作(zuo)量是(shi)否飽和優化(hua)與配置合理(li)(li)性。

2、項目計劃管理功能

分(fen)解(jie)項目(mu)任務(wu)以及階段合理配(pei)置項目(mu)的資源，江澤全到人(ren)，每個人(ren)了(le)解(jie)自己(ji)的工作是什么，避(bi)免發生矛盾。

3、項目進度管理功能

通過系統，我(wo)們對項(xiang)目(mu)信息一(yi)覽無余，并且能(neng)夠實時管控項(xiang)目(mu)的進度，以(yi)及(ji)發生在個節點。

4、項目過程管理功能

實時監(jian)控項(xiang)目(mu)(mu)的全過(guo)程，保證項(xiang)目(mu)(mu)的結果(guo)歸集項(xiang)目(mu)(mu)各項(xiang)成本費用的發生，并且能夠嚴格管(guan)控，對超值金(jin)額進(jin)行預警(jing)提示。

5、大數據報表功能

通過系統能夠實(shi)現(xian)銷售多維度的(de)數據統計，自動(dong)化生成(cheng)，圖形化報表輔助管理(li)層(ceng)人(ren)員進行決策分(fen)析。