一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費的(de)工程(cheng)項目(mu)(mu)管理軟(ruan)件(jian)(jian)，通常是(shi)軟(ruan)件(jian)(jian)廠商(shang)推出的(de)引流款，它的(de)主(zhu)要(yao)目(mu)(mu)的(de)就(jiu)是(shi)吸(xi)引企業(ye)使用，等上線后，企業(ye)發現功(gong)能不足(zu)時，會(hui)選擇付費購買(mai)收費版軟(ruan)件(jian)(jian)。因此免費的(de)工程(cheng)項目(mu)(mu)管理軟(ruan)件(jian)(jian)在功(gong)能上，開放的(de)還是(shi)相對于比較(jiao)少的(de)，基本不能滿(man)足(zu)企業(ye)的(de)需求。

而(er)付費的工程(cheng)項目管理軟件，針對(dui)工程(cheng)行業不同的場(chang)景(jing)，每個功能都是精(jing)打細磨出(chu)來的，更加符合企業的場(chang)景(jing)需求。如果軟件本(ben)身滿足不了企業的需求，也可以進行另外的開發訂制。

2、數據安全

免費(fei)的(de)(de)工(gong)程項目(mu)管(guan)理(li)軟件(jian)，一般都攜帶(dai)著第三方(fang)(fang)的(de)(de)標(biao)識，或者軟件(jian)內存在(zai)(zai)跳轉頁(ye)面，盡管(guan)有(you)提供(gong)體(ti)驗賬(zhang)號(hao)的(de)(de)可能(neng)性，但(dan)在(zai)(zai)賬(zhang)號(hao)方(fang)(fang)面得不(bu)(bu)到一個有(you)效的(de)(de)保障，體(ti)驗賬(zhang)號(hao)一般都是多人使(shi)用，數據(ju)亂七(qi)八糟體(ti)驗感非常差；市面上(shang)就算是出現破解版的(de)(de)工(gong)程項目(mu)管(guan)理(li)軟件(jian)也(ye)好，但(dan)數據(ju)安全(quan)方(fang)(fang)面，也(ye)得不(bu)(bu)到有(you)效的(de)(de)保障，恰恰數據(ju)又是企(qi)業的(de)(de)命(ming)脈，不(bu)(bu)能(neng)向外透(tou)露。

付費的工程項目管理軟件則不一樣，每(mei)個(ge)企業都配備著(zhu)一個(ge)數據庫，使(shi)用賬號(hao)也(ye)不限制人數，還可以(yi)給賬號(hao)設(she)置權(quan)限。例(li)如(ru)：成(cheng)(cheng)本部(bu)的資料，只由成(cheng)(cheng)本部(bu)來(lai)負責。采(cai)購部(bu)的資料，只由采(cai)購部(bu)來(lai)負責。

3、售后服務

免費(fei)(fei)(fei)的工(gong)程項目管理軟件(jian)(jian)雖然(ran)說(shuo)，沒有成本的要求，但使用漏洞比較多，會(hui)有很多的bug，且版本固定(ding)基(ji)本是(shi)(shi)無(wu)法升級，畢竟(jing)是(shi)(shi)免費(fei)(fei)(fei)的東(dong)西，廠商(shang)(shang)肯定(ding)不會(hui)花太(tai)多的時間去(qu)做開發跟測試，軟件(jian)(jian)出(chu)問題，想找售后也是(shi)(shi)基(ji)本上不可能的事。畢竟(jing)免費(fei)(fei)(fei)軟件(jian)(jian)只是(shi)(shi)廠商(shang)(shang)作為(wei)一個引流的工(gong)具，其(qi)真正的目的還是(shi)(shi)想讓大家去(qu)了解他們的付費(fei)(fei)(fei)產品(pin)。

付費工程項(xiang)目軟件則是處處為了用戶(hu)著想，用戶(hu)可以通(tong)過對(dui)軟件產(chan)(chan)品(pin)使(shi)用過程中(zhong)發現(xian)的(de)(de)業務、功能、性能等(deng)提出需(xu)求(qiu)或(huo)Bug反饋，我們會根(gen)據客戶(hu)的(de)(de)反饋需(xu)求(qiu)內容以及所(suo)期望達到的(de)(de)效果、目的(de)(de)，進行(xing)(xing)收集(ji)評估(gu)。對(dui)于需(xu)求(qiu)填寫(xie)規(gui)范(fan)、合(he)(he)理，且符合(he)(he)產(chan)(chan)品(pin)規(gui)劃范(fan)圍的(de)(de)，進行(xing)(xing)受理。而且我們還會對(dui)系(xi)(xi)統(tong)進行(xing)(xing)業務跟(gen)蹤梳(shu)理，對(dui)系(xi)(xi)統(tong)完(wan)(wan)善性建(jian)議進行(xing)(xing)收集(ji)，并對(dui)系(xi)(xi)統(tong)進行(xing)(xing)補充和完(wan)(wan)善，使(shi)系(xi)(xi)統(tong)更好(hao)用。

大多數免費(fei)工程(cheng)項目管理(li)軟件(jian)，也(ye)只是(shi)打著(zhu)免費(fei)的(de)(de)(de)(de)旗(qi)號，變(bian)相的(de)(de)(de)(de)在賣廣告(gao)營(ying)利(li)，或者是(shi)變(bian)相收費(fei)。當然(ran)也(ye)有(you)付(fu)費(fei)軟件(jian)中也(ye)會(hui)有(you)坑人的(de)(de)(de)(de)，免費(fei)軟件(jian)也(ye)不乏良心(xin)佳作，為(wei)了企業(ye)的(de)(de)(de)(de)利(li)益，還是(shi)建議大家不要(yao)相信(xin)免費(fei)的(de)(de)(de)(de)東西。畢竟天下(xia)沒有(you)免費(fei)的(de)(de)(de)(de)午(wu)餐。