一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目(mu)管(guan)理(li)軟件(jian)能(neng)讓項目(mu)經理(li)及(ji)時掌握(wo)項目(mu)進展，項目(mu)管(guan)理(li)軟件(jian)還有助于把(ba)復雜的任務(wu)分解(jie)(jie)成(cheng)簡單的任務(wu)，項目(mu)經理(li)能(neng)及(ji)時了(le)解(jie)(jie)整個(ge)團隊進展到(dao)哪個(ge)環節。如果對(dui)各(ge)個(ge)成(cheng)員進展根本(ben)不(bu)了(le)解(jie)(jie)，那(nei)么他對(dui)整個(ge)團隊方向的發(fa)展根本(ben)不(bu)明(ming)確(que)，不(bu)利于做決(jue)策。

項目(mu)經理(li)可(ke)在整(zheng)個過程中(zhong)查看結果并迅速做出(chu)調整(zheng)，這(zhe)樣能夠確保(bao)更好的結果和避免產生更多的問題(ti)。增(zeng)加信(xin)息獲取的便捷性和及時(shi)性不僅能減少(shao)問題(ti)，還(huan)能節省更多資(zi)金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團(tuan)隊的負責(ze)人，他們(men)(men)會(hui)站(zhan)得(de)更高看得(de)更遠，當得(de)到(dao)成員匯報結(jie)果的時候(hou)，便有利(li)于他們(men)(men)及時調(diao)整工(gong)作的方(fang)(fang)式和方(fang)(fang)向，給團(tuan)隊成員一個合適的工(gong)作建議(yi)。

3、方便團隊之間的溝通

良好的(de)溝通是(shi)建設項目的(de)基(ji)本原(yuan)則。使用項目管理軟件，方便工作的(de)銜接(jie)和任務的(de)分(fen)配。

隨時了解(jie)項目(mu)的最新情況(kuang)，知道下一步該做什么(me)。同時，有效確保每個部門之間溝(gou)通暢通無阻。由(you)于(yu)員工之間溝(gou)通順(shun)暢，信(xin)息可以快速傳遞(di)。項目(mu)參與者可以保持一致意見(jian)。

4、文檔條理化

使用(yong)項目管理軟件可以確保文檔(dang)歸檔(dang)，并保存(cun)在(zai)云端(duan)。這樣(yang)你(ni)可以輕(qing)松管理和(he)不間斷地訪問文檔(dang)。

項目團(tuan)隊(dui)在任何地(di)方(fang)、任何設(she)備上都能立即使(shi)用軟件，團(tuan)隊(dui)成(cheng)員(yuan)之間(jian)可以(yi)共享(xiang)和更新(xin)文件，保(bao)護重要文檔(dang)，使(shi)它們永遠不會丟失。

項目每個步驟(zou)的文檔都需要安全記錄和存(cun)儲，沒有項目管(guan)理軟件，這(zhe)就需要在紙上完成。

文件很容易丟(diu)失和(he)過時(shi)(shi)，并且(qie)需要大(da)量時(shi)(shi)間和(he)精力(li)進行歸檔。使(shi)用項目管(guan)理軟件，就可以快速整(zheng)理。