一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目(mu)管理軟件能讓項目(mu)經理及(ji)(ji)時掌握項目(mu)進(jin)展，項目(mu)管理軟件還有助于(yu)把復雜的(de)任務(wu)分解成簡單(dan)的(de)任務(wu)，項目(mu)經理能及(ji)(ji)時了解整個(ge)團(tuan)隊(dui)進(jin)展到哪個(ge)環(huan)節(jie)。如(ru)果(guo)對各個(ge)成員進(jin)展根(gen)本不(bu)(bu)(bu)了解，那么他對整個(ge)團(tuan)隊(dui)方(fang)向的(de)發展根(gen)本不(bu)(bu)(bu)明確，不(bu)(bu)(bu)利(li)于(yu)做決策。

項(xiang)目經理可(ke)在整個過程中查看(kan)結果并迅(xun)速做出調整，這(zhe)樣(yang)能夠確保(bao)更(geng)(geng)好的結果和(he)避免產生更(geng)(geng)多的問題。增加信(xin)息獲取的便(bian)捷性和(he)及時性不僅能減(jian)少問題，還能節省更(geng)(geng)多資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團隊的(de)負(fu)責人，他(ta)們會站得更高看得更遠，當得到成(cheng)員(yuan)匯報結果的(de)時(shi)候，便有利于他(ta)們及(ji)時(shi)調整工作的(de)方(fang)式和方(fang)向(xiang)，給團隊成(cheng)員(yuan)一個合適(shi)的(de)工作建議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的溝(gou)通是建設(she)項目(mu)的基(ji)本(ben)原(yuan)則。使用項目(mu)管理軟件，方便工(gong)作的銜(xian)接和任務的分配。

隨時了解項(xiang)目(mu)的最新情況，知道(dao)下一(yi)步(bu)該(gai)做什(shen)么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢(chang)通無阻。由于(yu)員工之間溝通順暢(chang)，信息(xi)可以快速傳遞。項(xiang)目(mu)參與者可以保持(chi)一(yi)致意見。

4、文檔條理化

使(shi)用項目(mu)管(guan)理軟件可(ke)以確保文檔(dang)歸檔(dang)，并保存在(zai)云端。這樣你可(ke)以輕松管(guan)理和不間斷(duan)地訪(fang)問文檔(dang)。

項目團隊(dui)在任(ren)何(he)地方、任(ren)何(he)設(she)備上(shang)都能立即使用軟件，團隊(dui)成員之間(jian)可(ke)以共享和更新文(wen)件，保護(hu)重(zhong)要(yao)文(wen)檔，使它們永遠不(bu)會丟(diu)失。

項目每個步驟的文(wen)檔都(dou)需要(yao)安全記錄和存儲，沒(mei)有項目管理(li)軟件，這就需要(yao)在紙上完成。

文件很容(rong)易(yi)丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸(gui)檔(dang)。使用項目(mu)管理軟(ruan)件，就可以快速整(zheng)理。