一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接(jie)(jie)到(dao)外貿(mao)訂(ding)單(dan)，意味著出海外貿(mao)的路子鋪開(kai)了(le)，如果一直(zhi)找不到(dao)接(jie)(jie)外貿(mao)訂(ding)單(dan)的途徑，那么(me)出口(kou)外貿(mao)只能(neng)停(ting)留在口(kou)頭上，那么(me)怎么(me)才能(neng)接(jie)(jie)到(dao)外貿(mao)訂(ding)單(dan)呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可(ke)以享(xiang)受平臺(tai)帶(dai)來的公域客戶(hu)流量。不過這個方法弊端也(ye)很(hen)明(ming)顯，那(nei)就是(shi)客戶(hu)是(shi)共(gong)享(xiang)的，客戶(hu)會貨比三家，殺價嚴重，轉化成本高。

財大氣粗的外(wai)貿企業可以嘗試投錢在(zai)平臺買(mai)流(liu)量，除了流(liu)量提(ti)升的快，流(liu)量質(zhi)量并不會提(ti)高多少，這種(zhong)方(fang)(fang)法是(shi)傳統方(fang)(fang)法，不建議(yi)只用(yong)這種(zhong)方(fang)(fang)法接外(wai)貿單(dan)。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實(shi)中不乏一(yi)些大工廠(chang)，外貿訂單很(hen)多、訂單量很(hen)大，單憑自(zi)己的生產能力是無法按時完(wan)成交期的，他們經常會把生產外包出(chu)去一(yi)部分(fen)，這就是很(hen)多小工廠(chang)賴以生存的機會。

這種方(fang)法(fa)，相當于轉(zhuan)變了接外貿單的(de)思路，劣勢也很明顯，那就是一(yi)樣會面(mian)臨國內(nei)的(de)同行(xing)競爭(zheng)，比較適合(he)產(chan)品質量(liang)高(gao)，但又(you)能控(kong)制住(zhu)成本，出貨量(liang)大的(de)企(qi)業來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用人工(gong)純手動的方式，去分析數據，然后逐條發(fa)送開發(fa)信，效率比(bi)較低，出單的周期比(bi)較長，有條件的話可以考(kao)慮(lv)采用工(gong)具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外貿(mao)企(qi)業想接(jie)(jie)到訂單(dan)(dan)，可以去參加行業展會，展會交流效率(lv)(lv)高，接(jie)(jie)單(dan)(dan)效率(lv)(lv)也高。但是(shi)這種方式(shi)也有短板，那就(jiu)是(shi)參加外貿(mao)企(qi)業有限，展會舉辦周期比(bi)較長，不可以作(zuo)為唯一接(jie)(jie)單(dan)(dan)手段。

相關行業論壇，也是一個不錯的(de)選擇(ze)，可以(yi)在論壇發布訂單相關信息(xi)，解答(da)買家(jia)的(de)疑問。

5、通過業內朋友介紹

同(tong)在一個行(xing)業(ye)，總有(you)千絲萬縷的(de)聯系，朋友的(de)朋友就可能是(shi)能給你(ni)訂(ding)單(dan)的(de)人(ren)，這就是(shi)人(ren)脈(mo)的(de)力(li)量了(le)。不管是(shi)外貿企業(ye)，還是(shi)小工廠接外貿訂(ding)單(dan)，以上接單(dan)方式均(jun)是(shi)通用的(de)。

另外，同一(yi)類(lei)產品其在功能(neng)和(he)細(xi)節上(shang)是有差(cha)別的(de)，由此同一(yi)類(lei)產品又(you)可以(yi)(yi)分成很(hen)多(duo)小類(lei)。一(yi)定(ding)要了(le)解(jie)清楚“客(ke)(ke)戶需求(qiu)產品” 在功能(neng)和(he)細(xi)節上(shang)是否與“我(wo)們(men)(men)的(de)供(gong)求(qiu)產品”一(yi)致(zhi)，如果差(cha)別很(hen)大，也是無(wu)法合作的(de)。除了(le)官網外，我(wo)們(men)(men)還可以(yi)(yi)通過“Facebook、領英”等社交(jiao)平(ping)臺進一(yi)步(bu)了(le)解(jie)客(ke)(ke)戶的(de)企業規(gui)模和(he)產品細(xi)節，初步(bu)篩選精準客(ke)(ke)戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立(li)站(zhan)可以完美融合平臺獲客(ke)+流量獲客(ke)，理論上講是比(bi)B2B要(yao)好一些的。但(dan)是這(zhe)(zhe)個需(xu)要(yao)你(ni)有(you)能力(li)去(qu)做(zuo)才(cai)行(xing)，這(zhe)(zhe)個對(dui)于技(ji)術門(men)檻要(yao)求比(bi)較高，要(yao)有(you)會(hui)(hui)seo維護(hu)網站(zhan)的技(ji)術人員。因為如(ru)果(guo)只是給你(ni)建個網站(zhan)是沒有(you)很大的效果(guo)的，需(xu)要(yao)長期去(qu)維護(hu)優化引流，這(zhe)(zhe)樣才(cai)會(hui)(hui)有(you)效果(guo)。所(suo)以如(ru)果(guo)公司有(you)這(zhe)(zhe)方面(mian)的人才(cai)的話，這(zhe)(zhe)個方式(shi)也是很不(bu)錯的一種(zhong)開發的方式(shi)，而且投(tou)資回報也很高，有(you)可持續(xu)性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現在社交(jiao)營銷是越(yue)(yue)來越(yue)(yue)火了，社交(jiao)營銷是少有的(de)可(ke)以做到一(yi)對多的(de)營銷方(fang)法，而且社交(jiao)賬號都(dou)是需要(yao)經營的(de)，慢慢的(de)培養起來，后(hou)期效果會越(yue)(yue)來越(yue)(yue)好，所以我最推薦業(ye)務個(ge)人自(zi)己去操作的(de)一(yi)種開發客戶的(de)方(fang)法，只要(yao)長期堅持(chi)去操作，效果就會慢慢顯現。

做(zuo)社交營銷，最(zui)重要的(de)就是內(nei)容營銷，內(nei)容輸出這(zhe)塊，原創以及模仿都是可以的(de)。

8、各國行業協會

通過行業(ye)(ye)協會，外貿(mao)銷(xiao)售人員不但能查找到一(yi)(yi)些采購商的(de)信息，同時還能了(le)解到行業(ye)(ye)的(de)制(zhi)造商、經銷(xiao)商和用(yong)戶的(de)情況，對(dui)企業(ye)(ye)進一(yi)(yi)步清楚區域市場有極大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外(wai)貿公司需要接(jie)外(wai)貿訂單(dan)(dan)，但也并不(bu)是所有外(wai)貿訂單(dan)(dan)都要接(jie)的，接(jie)單(dan)(dan)一定要謹慎，要有正(zheng)確的判斷(duan)能力，以免上當受騙，以下幾種外(wai)貿訂單(dan)(dan)一般都不(bu)建議接(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外(wai)客戶開始什么要求都沒有說(shuo)，含含糊糊，或者很多時候他們自己(ji)也沒想到具體要求內容，你也不好意思問(wen)清楚就(jiu)接了訂單，后(hou)面卻要求一(yi)大堆(dui)！一(yi)張訂單就(jiu)會把自己(ji)做(zuo)死。

而且(qie)雖說收(shou)到(dao)定金了，但是還有超過大半的(de)余款(kuan)在客戶手中啊，很多產品又(you)是定制的(de)，你們生產出來風險比客戶反而更(geng)大。

2、客戶資料不完整

如(ru)(ru)果要接一(yi)(yi)個單子，這個客戶的所有(you)(you)資(zi)料我(wo)們都應該掌握(wo)，比如(ru)(ru)公司名稱、郵件、電話、地址等。如(ru)(ru)果對方(fang)老(lao)是(shi)刻意(yi)避(bi)開一(yi)(yi)些公司信息(xi)，可能是(shi)有(you)(you)問題的，接單風險很(hen)大(da)。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規(gui)的買家是不會向供應商提出抽取暗傭的，而且客戶在下單后工廠(chang)一般是在收到定金才會開(kai)始生產(chan)。 所以，遇到這種訂單，不要(yao)隨意接。

4、要回扣，要請客

對方手里有單子，說可以給(gei)你(ni)做，但要(yao)(yao)回扣，這些都(dou)是騙人(ren)的把戲(xi)。通過某平臺沒聊(liao)幾句(ju)就(jiu)說我們(men)可以下單給(gei)你(ni)做，不過你(ni)要(yao)(yao)表示表示，請(qing)客(ke)，這種客(ke)戶一點都(dou)不靠(kao)譜，不要(yao)(yao)跟他(ta)多聊(liao)。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定(ding)金都不打的(de)單子(zi)，接單時就(jiu)要考慮清楚后續(xu)風險。因為單子(zi)貨值大，如果匯率有大變動，對方找(zhao)個理(li)由不付錢(qian)，貨物不要，那么(me)你多年的(de)利(li)潤(run)可能打水漂。

6、本身產品質量不過關

做不到的一(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)跟客戶說清楚，讓客戶條款修改之后再簽。實(shi)在(zai)不行就只能(neng)放(fang)棄這(zhe)個(ge)單子了(le)。外貿訂單，丁(ding)是丁(ding)卯是卯，既然客戶要(yao)你(ni)們簽協議合同就表示(shi)對(dui)這(zhe)方面很在(zai)意(yi)，白紙黑字寫清楚了(le)就一(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)達到，否則到時候100%不賺(zhuan)錢(qian)還賠錢(qian)。胡亂簽客戶的質(zhi)量協議，這(zhe)顯然還沒有接就注定(ding)(ding)是一(yi)(yi)個(ge)接了(le)頭疼(teng)的燙(tang)手(shou)山芋。

7、交期緊

如果(guo)決(jue)定接單(dan)，不是說僅僅就(jiu)看一(yi)個工廠的(de)(de)生(sheng)產(chan)時(shi)間。算好(hao)所(suo)有(you)的(de)(de)時(shi)間，如果(guo)明知道來不及生(sheng)產(chan)，一(yi)定要(yao)堅決(jue)回絕客戶(hu)的(de)(de)訂(ding)單(dan)，不要(yao)覺得先(xian)接下(xia)來再說。信(xin)用證訂(ding)單(dan)，如果(guo)接了，到(dao)時(shi)候在指定日期內沒有(you)出貨，那么客戶(hu)就(jiu)完全可以拒付，也會失去(qu)好(hao)不容易和客戶(hu)培養的(de)(de)信(xin)任。

8、付款方式不安全

有(you)些公(gong)司生意不(bu)好，不(bu)管什么單子(zi)，只要是單子(zi)都接進來(lai)(lai)，付(fu)款方(fang)式(shi)明(ming)(ming)明(ming)(ming)知道不(bu)合(he)適卻喜(xi)歡(huan)拿來(lai)(lai)賭。特(te)別是已經合(he)作一(yi)段時間的(de)老(lao)客戶，拿出來(lai)(lai)一(yi)個非常不(bu)利的(de)付(fu)款方(fang)式(shi)，這個付(fu)款方(fang)式(shi)有(you)明(ming)(ming)顯的(de)問題，但(dan)是因為急于訂單就還是接了(le)。危(wei)險的(de)付(fu)款方(fang)式(shi)有(you)DP，O/A，還有(you)一(yi)些孟加(jia)拉小銀(yin)行的(de)LC等等。接了(le)這種單子(zi)，在付(fu)款時間越(yue)來(lai)(lai)越(yue)逼近時心急如(ru)焚，特(te)別是向相隔萬(wan)里的(de)外國人要錢更是非常麻煩。

9、太小又沒利潤的單子

對(dui)于(yu)太(tai)小(xiao)(xiao)沒(mei)又沒(mei)利潤的單(dan)子(zi)，往往是(shi)賠本賺吆(yao)喝(he)。如果把(ba)所有(you)小(xiao)(xiao)單(dan)子(zi)都接了，反而是(shi)把(ba)自己累的半死還擾亂市場，最后吃(chi)虧(kui)的是(shi)自己。小(xiao)(xiao)單(dan)子(zi)可以，但是(shi)利潤必須得有(you)，每(mei)一單(dan)自己最少(shao)賺多少(shao)錢一定要(yao)考(kao)慮(lv)好，不僅僅工廠要(yao)考(kao)慮(lv)MOQ，還要(yao)考(kao)慮(lv)最低利潤。

10、客戶很麻煩

有的(de)客(ke)戶(hu)話很(hen)多，很(hen)麻煩。還(huan)有很(hen)多外貿業(ye)務員會(hui)(hui)遇(yu)到讓你(ni)反復打樣就是(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)下單(dan)的(de)客(ke)戶(hu)，不(bu)(bu)(bu)然(ran)就是(shi)(shi)一些吹毛(mao)求疵經常會(hui)(hui)讓你(ni)改(gai)動的(de)客(ke)戶(hu)，實在麻煩的(de)，感覺不(bu)(bu)(bu)劃算的(de)要當(dang)(dang)斷(duan)則斷(duan)。當(dang)(dang)然(ran)先吃飽后吃好，單(dan)子沒有的(de)時(shi)候(hou)，接也是(shi)(shi)可以的(de)，不(bu)(bu)(bu)過(guo)敢保證你(ni)會(hui)(hui)碰到很(hen)多麻煩，壓力很(hen)大，而(er)且陷入一種(zhong)麻煩的(de)循環當(dang)(dang)中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中(zhong)間倒(dao)手(shou)(shou)次數太多，肯(ken)定有一些棘手(shou)(shou)的(de)原(yuan)因(yin)。一定要慎重，多方(fang)面的(de)原(yuan)因(yin)都考慮一下，再想要不要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對于那(nei)些說有(you)大(da)單(dan)的外(wai)貿(mao)郵件，對方在什么也(ye)沒有(you)咨詢和了解(jie)清楚(chu)的情況(kuang)下(xia)就承諾給你大(da)單(dan)，并以各種理(li)由讓你點擊郵件中鏈接(jie)的情況(kuang)，要慎重考慮(lv)，有(you)可能(neng)是釣魚鏈接(jie)。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方式有(you)L/C、T/T、D/P、D/A等不(bu)同方式，要(yao)考慮到那種方式對你公司最(zui)有(you)利。

2、運輸方式和價格條款。

3、成本核算，要考慮到各因素，其中還包括退稅(shui)、報(bao)關、市(shi)內運輸(shu)的費用以及碼頭港口的附加費用等。

4、質(zhi)量和數量的問題，通過(guo)哪家檢驗機構出具檢驗證書。

5、有些產品(pin)要配額和(he)許可證，你是(shi)否能辦到(dao)。

6、考慮匯率的(de)問題，有時簽訂合同后，匯率的(de)貶(bian)值也會影響收益。