一、合同管理系統的作用有哪些

合同管理(li)(li)(li)系統是(shi)指通過軟件和(he)流程管理(li)(li)(li)來(lai)管理(li)(li)(li)和(he)監控(kong)組(zu)織內外的(de)合同活動的(de)系統，它的(de)作用(yong)包括以(yi)下幾(ji)個方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可以幫(bang)助組織對合同(tong)的整個生命周期進行有效(xiao)管理，從合同(tong)起草、談(tan)判(pan)、簽(qian)署到(dao)執行和終止，實(shi)現全流程的可視化和自動化管理。

2、合同數據集中存儲

合(he)同(tong)管理系統可以將所有合(he)同(tong)相關(guan)的數據集(ji)中存儲，包括(kuo)合(he)同(tong)文本、附(fu)件、審(shen)批流程、變更記錄等(deng)，使(shi)得合(he)同(tong)信(xin)息易于查找、共享和管理。

3、合同執行監控

合同管理系統可以幫助組織監控合同的執行(xing)情(qing)況(kuang)，包括履約進(jin)度(du)、付(fu)款情(qing)況(kuang)、風險預警等(deng)，提(ti)醒相關人(ren)員及時采取必(bi)要(yao)的行(xing)動。

4、合同風險管理

合(he)同管理系統(tong)可以幫助組織識別和(he)管理合(he)同風(feng)(feng)險(xian)，包(bao)括合(he)同條(tiao)款的合(he)規(gui)性(xing)、履(lv)約風(feng)(feng)險(xian)、變更風(feng)(feng)險(xian)等(deng)，提供風(feng)(feng)險(xian)評估和(he)應對方(fang)案(an)。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合(he)同管理系統軟件可以(yi)適用(yong)于各個行業(ye)，尤(you)其是一些合(he)同較多、業(ye)務復雜(za)的行業(ye)，例(li)如：

1、能源業

能(neng)源行(xing)(xing)業的合(he)(he)(he)同(tong)(tong)一(yi)般(ban)金額較高、重大合(he)(he)(he)同(tong)(tong)多、涉及(ji)的板塊及(ji)業態多、業務繁雜，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)評審流程復雜，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)風險(xian)監(jian)控管理要求高。合(he)(he)(he)同(tong)(tong)管理系統(tong)通過合(he)(he)(he)同(tong)(tong)標(biao)準審批流程、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)智能(neng)審查功能(neng)、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)履約監(jian)控實現合(he)(he)(he)同(tong)(tong)風險(xian)監(jian)控，執行(xing)(xing)過程可(ke)追(zhui)溯(su)。

2、金融業

金融行業合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)要求(qiu)高，在(zai)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)起(qi)草、審批環節風險管(guan)(guan)控(kong)要求(qiu)嚴(yan)格(ge)，傳(chuan)統流程式合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)平臺難以滿足(zu)合(he)(he)(he)(he)(he)規、風險管(guan)(guan)控(kong)等要求(qiu)。合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)系統通過合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)模(mo)板庫、合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)智能輔(fu)助編寫(xie)、合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)審批流程自定義等功能實現合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)快速規范(fan)起(qi)草、編寫(xie)，嚴(yan)格(ge)審批，嚴(yan)控(kong)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)法律(lv)風險。

3、制造業

制(zhi)造行業采購相關合(he)同(tong)量大(da)，合(he)同(tong)起草效率低(di)，基(ji)本是手工線(xian)下起草合(he)同(tong)。相對方(fang)(fang)審查(cha)不(bu)嚴格(ge)，容易出現(xian)因相對方(fang)(fang)問題而帶來重大(da)損失。訂(ding)單履(lv)行業務環節沒有實現(xian)線(xian)上集成和聯動。合(he)同(tong)管理系統通過(guo)合(he)同(tong)模板庫、合(he)同(tong)智(zhi)能輔助(zhu)編寫、相對方(fang)(fang)風險管理、合(he)同(tong)履(lv)約(yue)監控(kong)(kong)來提(ti)高(gao)合(he)同(tong)起草效率，嚴控(kong)(kong)法律風險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通過合(he)同(tong)模板庫、合(he)同(tong)智能(neng)輔助編寫解(jie)決合(he)同(tong)起草范本(ben)混亂(luan)等問題，統一(yi)合(he)同(tong)標準，實現快速規范起草合(he)同(tong)。通過臺賬功能(neng)拉通各部門(men)合(he)同(tong)，實現管理(li)人(ren)員輕松管理(li)各部門(men)合(he)同(tong)、并查看統計報表進行(xing)數據分(fen)析工作(zuo)。

5、醫療行業

醫療行(xing)業同樣存(cun)在(zai)采購相(xiang)(xiang)關合同量大(da)，人工起(qi)草合同效率低，相(xiang)(xiang)對方審(shen)(shen)查不嚴(yan)格，容易出現因相(xiang)(xiang)對方問題而帶來(lai)的風險。合同管(guan)理系(xi)統(tong)確保(bao)從合同起(qi)草、審(shen)(shen)核、會簽、確認、簽署、執行(xing)、修訂、解除(chu)、終止、存(cun)檔、監督等合同管(guan)理各(ge)環(huan)節流程清(qing)晰、節點(dian)可控、專人專責、銜接順暢、運轉高(gao)效、保(bao)障有(you)力(li)。