一、合同管理系統的作用有哪些

合同管理系統是指通(tong)過軟(ruan)件(jian)和(he)(he)流(liu)程管理來(lai)管理和(he)(he)監控組織(zhi)內(nei)外的(de)(de)合同活動的(de)(de)系統，它(ta)的(de)(de)作用(yong)包(bao)括以下幾個方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可(ke)以幫助組(zu)織對(dui)合同(tong)的(de)整個生命周期進行有效管(guan)理，從合同(tong)起(qi)草、談(tan)判、簽署到執行和(he)終止(zhi)，實現全流程的(de)可(ke)視化和(he)自(zi)動化管(guan)理。

2、合同數據集中存儲

合同(tong)管(guan)理系統(tong)可以將所有(you)合同(tong)相關的數據集中存儲，包括合同(tong)文本、附件、審批(pi)流(liu)程(cheng)、變更記錄(lu)等(deng)，使(shi)得合同(tong)信息易于查(cha)找、共享和管(guan)理。

3、合同執行監控

合(he)同管理系統可(ke)以幫助組(zu)織(zhi)監控合(he)同的(de)執行情況，包括履約進度、付款情況、風險預警等(deng)，提醒相關人員及時采取必要的(de)行動。

4、合同風險管理

合同(tong)(tong)管理系統可以幫助組(zu)織(zhi)識別和管理合同(tong)(tong)風(feng)(feng)險，包(bao)括合同(tong)(tong)條款(kuan)的(de)合規性、履約(yue)風(feng)(feng)險、變更(geng)風(feng)(feng)險等(deng)，提供風(feng)(feng)險評估和應對方案。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合(he)同(tong)(tong)管理系統(tong)軟件可以適用于(yu)各個行(xing)業，尤其是一些合(he)同(tong)(tong)較多、業務復雜的行(xing)業，例如：

1、能源業

能源行(xing)業(ye)的(de)合同(tong)(tong)(tong)一般金額較高、重大合同(tong)(tong)(tong)多(duo)、涉(she)及(ji)的(de)板(ban)塊(kuai)及(ji)業(ye)態多(duo)、業(ye)務繁雜(za)(za)，合同(tong)(tong)(tong)評(ping)審流(liu)程復(fu)雜(za)(za)，合同(tong)(tong)(tong)風(feng)險(xian)監控管理要(yao)求高。合同(tong)(tong)(tong)管理系統通過合同(tong)(tong)(tong)標準審批流(liu)程、合同(tong)(tong)(tong)智能審查功能、合同(tong)(tong)(tong)履約監控實現合同(tong)(tong)(tong)風(feng)險(xian)監控，執行(xing)過程可追(zhui)溯。

2、金融業

金融行業合(he)同管(guan)理要(yao)求高，在合(he)同起草、審(shen)(shen)批(pi)環(huan)節風(feng)(feng)險(xian)(xian)管(guan)控(kong)要(yao)求嚴格，傳統流(liu)程式(shi)合(he)同管(guan)理平臺難以滿足合(he)規、風(feng)(feng)險(xian)(xian)管(guan)控(kong)等(deng)要(yao)求。合(he)同管(guan)理系統通過合(he)同模板庫、合(he)同智能輔助編寫、合(he)同審(shen)(shen)批(pi)流(liu)程自(zi)定義等(deng)功能實現(xian)合(he)同快速(su)規范起草、編寫，嚴格審(shen)(shen)批(pi)，嚴控(kong)合(he)同法律(lv)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。

3、制造業

制造行業采購相關(guan)合(he)同(tong)量大，合(he)同(tong)起草(cao)(cao)效率低，基本(ben)是手工線(xian)下起草(cao)(cao)合(he)同(tong)。相對(dui)方(fang)審(shen)查(cha)不嚴格，容(rong)易出現(xian)因相對(dui)方(fang)問題(ti)而帶(dai)來(lai)重大損失(shi)。訂單履行業務環節沒有實現(xian)線(xian)上集成和聯動。合(he)同(tong)管(guan)理系統通過合(he)同(tong)模(mo)板庫、合(he)同(tong)智能(neng)輔(fu)助編寫、相對(dui)方(fang)風險管(guan)理、合(he)同(tong)履約監控來(lai)提高合(he)同(tong)起草(cao)(cao)效率，嚴控法律風險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通(tong)過合(he)(he)同(tong)模板庫、合(he)(he)同(tong)智(zhi)能(neng)輔助編(bian)寫(xie)解決合(he)(he)同(tong)起草(cao)范本混亂等問題，統一合(he)(he)同(tong)標準(zhun)，實現快速規范起草(cao)合(he)(he)同(tong)。通(tong)過臺賬功能(neng)拉通(tong)各部門合(he)(he)同(tong)，實現管(guan)理人員輕松管(guan)理各部門合(he)(he)同(tong)、并查看統計報表進行(xing)數據分析(xi)工作。

5、醫療行業

醫(yi)療(liao)行業同(tong)(tong)樣(yang)存在采購相關合(he)同(tong)(tong)量大(da)，人工(gong)起草合(he)同(tong)(tong)效率(lv)低(di)，相對方審(shen)查不嚴格，容(rong)易出(chu)現因相對方問題而帶來的風險。合(he)同(tong)(tong)管理(li)系(xi)統(tong)確保從合(he)同(tong)(tong)起草、審(shen)核、會簽(qian)(qian)、確認、簽(qian)(qian)署、執(zhi)行、修訂(ding)、解除、終止、存檔、監督(du)等(deng)合(he)同(tong)(tong)管理(li)各環(huan)節流程清晰、節點可(ke)控(kong)、專(zhuan)人專(zhuan)責、銜接順暢、運轉(zhuan)高效、保障有力。