一、合同管理系統是什么系統
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志,然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題,合同管理系統就(jiu)是為解決(jue)這一問(wen)題而設計的。
合(he)同管(guan)(guan)理系(xi)統(tong),是建立在信(xin)息技術(shu)基礎上(shang),利用現代企業的先(xian)進管(guan)(guan)理思想,為(wei)企業提(ti)供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方(fang)位(wei)、系(xi)統(tong)化(hua)(hua)的合(he)同管(guan)(guan)理平(ping)臺,數字化(hua)(hua)時代,合(he)同管(guan)(guan)理系(xi)統(tong)在各(ge)規模(mo)、各(ge)行業的企業中的應(ying)用愈(yu)加(jia)廣(guang)泛,生產、銷售、服務(wu)等企業的主要業務(wu)板塊都需要得(de)到合(he)同管(guan)(guan)理系(xi)統(tong)的支(zhi)持。
二、合同管理系統簡稱什么
合同管理系(xi)統(tong)(tong),又(you)稱合同生命周(zhou)期管理(ContractLifecycleManagement,CM)系(xi)統(tong)(tong),簡稱CML或CMS。
三、合同管理系統的特點有哪些
合(he)(he)同管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統是幫助企業更有效地(di)(di)管(guan)(guan)(guan)理(li)合(he)(he)同的(de)軟件系(xi)統,它(ta)具備多種功能,包括合(he)(he)同創建、審批、簽署(shu)、執行、修改和(he)終(zhong)止(zhi)等,通過使用(yong)合(he)(he)同管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統,企業可(ke)以大(da)大(da)提(ti)(ti)高(gao)合(he)(he)同管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)效率和(he)準(zhun)確性,進而更好地(di)(di)控制風險、降低成本和(he)提(ti)(ti)高(gao)盈利(li)能力。合(he)(he)同管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統的(de)特點主要有:
1、自動化
合同管理系統(tong)可(ke)以自動化處理許多合同管理任(ren)務,例如(ru)自動提醒用戶對即將到期的合同進行續(xu)約(yue)或終止,以及自動生成合同報告等。
2、集中化管理
通(tong)過(guo)合同(tong)管理系統(tong),企業可以(yi)將所(suo)有合同(tong)集中(zhong)存儲在一個平臺上(shang),以(yi)便更方(fang)便地(di)訪問和搜索(suo)。
3、安全性
合同(tong)管理系統(tong)通常具備高級(ji)的(de)安(an)(an)全功能,例如加密和權限控制,以確保合同(tong)數(shu)據(ju)的(de)安(an)(an)全性。
4、可定制性
合(he)同管理系統通常(chang)可以根據(ju)企業的(de)特定(ding)需求進行定(ding)制(zhi),例如定(ding)制(zhi)合(he)同模板、審(shen)批流程和提醒規則等。
5、可擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,合同管理系統硬件及軟件都(dou)會不可避免將被更(geng)新,因(yin)此(ci),合同管理系(xi)(xi)統十(shi)分重視(shi)擴(kuo)展性(xing),能很(hen)容易地適應調整,擴(kuo)充(chong)和刪減。另一方面,合同管理系(xi)(xi)統還具有與(yu)其(qi)它系(xi)(xi)統的接口能力(li),利用(yong)各(ge)系(xi)(xi)統功(gong)能之(zhi)長,進行優勢互補。