一、合同管理系統功能有哪些

合(he)同(tong)管理(li)系統(tong)是企業管理(li)的(de)重要組成(cheng)部(bu)分，主要管理(li)企業的(de)往來合(he)同(tong)，如采購、銷售(shou)、工程合(he)同(tong)等，它(ta)的(de)具體功能主要有：

1、合同起草

提供合(he)(he)(he)(he)同(tong)示(shi)范文(wen)本(ben)庫，起草人(ren)選擇對(dui)應的合(he)(he)(he)(he)同(tong)范本(ben)，填寫(xie)合(he)(he)(he)(he)同(tong)要素，合(he)(he)(he)(he)同(tong)示(shi)范文(wen)本(ben)只允(yun)許起草人(ren)填空，不允(yun)許修改固定條款格(ge)式(shi)。

2、合同審批

根據企業(ye)(ye)的業(ye)(ye)務流程自(zi)定義(yi)軟件中合同審批(pi)流程，保(bao)存所有(you)的審批(pi)意(yi)見，幫助(zhu)評審人員參考(kao)，最后打印(yin)出合同審批(pi)單(dan)。

3、合同文件管理

管(guan)理所有與合同有關的文(wen)件，包括(kuo)合同原稿、變(bian)更文(wen)件、附圖等內(nei)容，將任(ren)意(yi)格式的電子版文(wen)檔可以(yi)直接導(dao)入系(xi)統中。

4、結算管理

解決企業(ye)的資(zi)金(jin)管理，為(wei)合(he)同細化了何時應該結算賬款(kuan)(kuan)，無論是對(dui)收款(kuan)(kuan)還是付款(kuan)(kuan)均有重要意義，可(ke)以(yi)及時安排(pai)資(zi)金(jin)調度及收回(hui)款(kuan)(kuan)項(xiang)，既(ji)保(bao)證按(an)時守信，又合(he)理充分利用(yong)資(zi)金(jin)，降低執行(xing)風險。

5、合同進度記錄

明(ming)確記錄合(he)同進度(du)(du)，并與計劃情況(kuang)進行對比，方便領導(dao)隨時了解合(he)同動態(tai)執行的(de)情況(kuang)，到底完成到何種程(cheng)度(du)(du)，完成的(de)百分比是多少(shao)，方便領導(dao)調整進度(du)(du)，安排下一步(bu)的(de)工(gong)作(zuo)。

6、商品管理

采用合同商品清(qing)單(dan)、詢價(jia)、報價(jia)表單(dan)管理對應標(biao)的物(wu)型號、規格等(deng)明細，可以按商品類型、交貨期等(deng)信息統計(ji)合同商品數量和(he)金額，為(wei)公司市場策略(lve)、財務規劃、招投標(biao)管理等(deng)提供依據。

7、合同變更

記錄合同變(bian)更(geng)的(de)原因、影響，并將變(bian)更(geng)依據(ju)作(zuo)為附件導入系統，從而兼顧了變(bian)更(geng)過程管理的(de)嚴謹和自(zi)動性，關聯結果(guo)，有據(ju)可查，權責明(ming)晰(xi)。

8、預警

系(xi)統(tong)自(zi)動(dong)掃描(miao)并對所有快(kuai)到期的(de)結款、審(shen)批、收(shou)貨、驗(yan)收(shou)、付(fu)款等關鍵節(jie)點或事項進行預警，幫助用戶(hu)提(ti)前做好財務(wu)規劃和分(fen)析決策(ce)。

9、報表

從不(bu)同角(jiao)度對系統(tong)數據進行(xing)統(tong)計(ji)分析，輔助經營決(jue)策，多樣(yang)化的統(tong)計(ji)方式，自定義統(tong)計(ji)條件(jian)，并將統(tong)計(ji)結果輸出圖(tu)形(xing)。

二、合同管理系統是如何進行合同管理的

合(he)同管(guan)理(li)系統(tong)可以(yi)讓企業(ye)更高(gao)效地管(guan)理(li)合(he)同，其進行合(he)同管(guan)理(li)主要可分為預執行和(he)執行后兩(liang)個階段(duan)：

1、預執行階段

（1）挑選適合的模板并起草合同

從模板(ban)庫(ku)中(zhong)依(yi)據(ju)合(he)同(tong)請求(qiu)、使用預置的標準語言和條(tiao)款起草合(he)同(tong)。在合(he)同(tong)管理系統中(zhong)請求(qiu)訪問(wen)權限是很容(rong)易的，使用簡單(dan)的訪問(wen)請求(qiu)表單(dan)，用戶就可以申請到(dao)訪問(wen)權限。這個(ge)過(guo)程比傳(chuan)統的通過(guo)電子(zi)郵件(jian)或電話申請的方法更安全。

除了請(qing)求表(biao)單(dan)，團(tuan)隊還可以(yi)訪問預(yu)先批準的合同條款和模板庫，從而更快地實現文檔(dang)和合同組裝，同時(shi)消除標準法律語言(yan)的偏差。

（2）執行合同，包括談判、審批和簽字

現(xian)在(zai)，您(nin)已使(shi)用預先(xian)批(pi)準(zhun)的模板或(huo)條款(kuan)創建(jian)了(le)合(he)同(tong)草稿，下(xia)一階段是執行合(he)同(tong)。執行合(he)同(tong)草案必須(xu)先(xian)做到兩(liang)件(jian)事(shi)。

首(shou)先，有(you)關(guan)各方(fang)必(bi)須審查合(he)同(tong)(tong)草案，這(zhe)可(ke)能需要(yao)也可(ke)能不需要(yao)談判。其(qi)次，相關(guan)人員必(bi)須批(pi)準該合(he)同(tong)(tong)文件(jian)。使用(yong)電子合(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)系統審查和修訂合(he)同(tong)(tong)，可(ke)以簡化(hua)這(zhe)一過程(cheng)

被授予權限的內部團隊(dui)可以(yi)直接在電子合(he)同(tong)管理(li)系統中同(tong)時審閱和(he)修訂文(wen)檔，而不是通過電子郵件或者微信等交換和(he)執行修改意(yi)見。當文(wen)件準備好(hao)時，各方將(jiang)收(shou)到提示。用戶可以(yi)簽署文(wen)檔并(bing)將(jiang)其轉(zhuan)發到合(he)同(tong)生(sheng)命(ming)周期的下一階(jie)段。

（3）合同創建和執行自動化工作流

合同(tong)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作流功能(neng)主(zhu)要關注的(de)(de)(de)(de)是(shi)在合同(tong)生命周期中(zhong)，控(kong)制和(he)(he)管(guan)理(li)合同(tong)請求的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)，從執行到(dao)管(guan)理(li)各(ge)個(ge)(ge)階(jie)段(duan)。用簡單的(de)(de)(de)(de)話說，就是(shi)這個(ge)(ge)軟件幫(bang)我(wo)們在合同(tong)從開(kai)始(shi)到(dao)結(jie)束的(de)(de)(de)(de)全過程(cheng)中(zhong)，管(guan)理(li)和(he)(he)指導合同(tong)的(de)(de)(de)(de)所(suo)有請求和(he)(he)步(bu)驟。構(gou)建自動化(hua)工(gong)作流程(cheng)，消除(chu)手動跟蹤，并簡化(hua)管(guan)理(li)合同(tong)所(suo)需(xu)的(de)(de)(de)(de)每個(ge)(ge)階(jie)段(duan)。

合同工(gong)作(zuo)(zuo)流可以根據(ju)(ju)類(lei)型、角色和合同記錄(lu)數據(ju)(ju)而變化。還可以關聯(lian)到微(wei)信通知和手機(ji)日歷(li)提醒等功能，以加快組織(zhi)的工(gong)作(zuo)(zuo)流程。使(shi)用業務規(gui)則(ze)和流程在合同生命(ming)周期的每(mei)個(ge)階段構建工(gong)作(zuo)(zuo)流，供員工(gong)遵循。這樣做將確保整個(ge)合同生命(ming)周期的治理和合規(gui)性。

2、執行后階段

（1）將合同、組織、聯系人和文檔集中在一個安全的存儲庫中

合(he)同(tong)管理系統允(yun)許您的(de)(de)團隊為所(suo)有合(he)同(tong)和文檔存儲(chu)建立一(yi)個(ge)電子存儲(chu)庫。這(zhe)是(shi)合(he)同(tong)管理流(liu)程數(shu)字化轉(zhuan)型的(de)(de)第一(yi)階段。該軟(ruan)件使(shi)您能夠實現數(shu)據(ju)安全(quan)和隱(yin)私的(de)(de)數(shu)字解決方(fang)案，保持最高的(de)(de)數(shu)據(ju)安全(quan)標準(zhun)。

（2）管理合同、文件、組織、聯系人以及關鍵日期和條款

合同(tong)管理(li)(li)系統中的(de)工具改(gai)進(jin)了執行(xing)(xing)后的(de)合規性(xing)和管理(li)(li)流程，它還(huan)可以最大化組織管理(li)(li)的(de)合同(tong)的(de)價值，例如可以配置(zhi)電子郵件或微信、日歷(li)等提醒您在截止日期之前啟動操作(zuo)；隨(sui)時(shi)訪問存檔合同(tong)；進(jin)行(xing)(xing)更(geng)有(you)效的(de)合同(tong)管理(li)(li)和審計，并(bing)自定義待(dai)辦事項(xiang)列表(biao)。

（3）通過搜索、報告和儀表板訪問和分析合同數據

合同管理系統可(ke)利(li)用和(he)構建(jian)合(he)(he)同(tong)(tong)數據，您可(ke)以輕松搜(sou)索(suo)合(he)(he)同(tong)(tong)，并把合(he)(he)同(tong)(tong)放置(zhi)在有用的報告(gao)和(he)儀表盤(pan)中(zhong)。此(ci)外，在將(jiang)現有合(he)(he)同(tong)(tong)添加到合(he)(he)同(tong)(tong)管理系統時，系統支(zhi)持光(guang)學字符識別(bie)（OCR）技術尤為重要，OCR會自動掃描(miao)文檔(dang)內容，以確(que)保各(ge)方可(ke)以輕松找到所有合(he)(he)同(tong)(tong)內容，以便您執行任何搜(sou)索(suo)。