一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企(qi)(qi)業(ye)能(neng)夠實現合同全生(sheng)命(ming)周期的可視化和自動化，從而提高合同執行的效率，進一(yi)步推動企(qi)(qi)業(ye)的降(jiang)本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同(tong)管(guan)理系統擺脫(tuo)傳(chuan)統紙質合(he)同(tong)的繁瑣流程，實(shi)現(xian)線上合(he)同(tong)簽署(shu)和(he)管(guan)理，如快速編輯(ji)文(wen)本、使用預設模板和(he)審核文(wen)檔(dang)，大大簡(jian)化(hua)了(le)前期(qi)工作(zuo)，不需要打印、郵寄、存檔(dang)等，大大節約了(le)時間和(he)成本，提高了(le)工作(zuo)效率。

（2）降低管理成本

合同管理系統覆蓋了流程審(shen)批、印章審(shen)批、文(wen)(wen)件(jian)對比(bi)、內容摘(zhai)要等，實(shi)現了全流程的數字化簽署(shu)，無需線下(xia)接觸(chu)文(wen)(wen)件(jian)，不再需要大量(liang)的人力(li)物力(li)去處理合同文(wen)(wen)件(jian)，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同模(mo)板的規范，以(yi)及可以(yi)在線對比處理(li)多個合同，能最大(da)化實現企(qi)業標準化規范化運作合同的要求，同時并(bing)不增加額外的人(ren)工(gong)成(cheng)本。

（2）高效管理與執行

對(dui)企業(ye)來說(shuo)時間就(jiu)是(shi)額外的利(li)潤，合同(tong)管(guan)理系統(tong)以線(xian)上(shang)文件(jian)(jian)歸(gui)檔、查詢、臺(tai)賬管(guan)理、數據(ju)分(fen)析及履約等功能(neng)，并且無論是(shi)電子(zi)文件(jian)(jian)還(huan)是(shi)紙質(zhi)合同(tong)都能(neng)妥善保管(guan)和管(guan)理，提高了企業(ye)的管(guan)理于執行質(zhi)效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面(mian)將(jiang)合(he)同全(quan)周期(qi)記(ji)錄能(neng)夠(gou)實現簽約前、中(zhong)、后(hou)期(qi)，包括簽約磋商、法律文檔留存、審計日志的及時記(ji)錄，更全(quan)面(mian)地(di)幫助(zhu)企業(ye)規(gui)避(bi)過程風(feng)險(xian)；另一方(fang)面(mian)，合(he)同管(guan)理系統以高度(du)的數(shu)據安全(quan)性(xing)，可以確保合(he)同的隱私和(he)機(ji)密性(xing)，以數(shu)字(zi)簽名和(he)時間戳(chuo)等技術防止合(he)同被(bei)篡改，減少了糾紛(fen)和(he)法律風(feng)險(xian)。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統(tong)合同(tong)(tong)管理不僅成(cheng)本高、效率低，而且在很(hen)多方面存在風(feng)險，企業使(shi)用合同(tong)(tong)管理系統(tong)可以幫助(zhu)降低合同(tong)(tong)管理中的風(feng)險，具體包括以下幾個(ge)方面：

1、合同起草環節的風險

包(bao)括合(he)同(tong)起草階段因法律(lv)(lv)知(zhi)識(shi)薄弱(ruo)導致起草的合(he)同(tong)漏洞多(duo)、反復退回修改、溝(gou)通(tong)成本(ben)高(gao)等問題造(zao)成的風險(xian)，合(he)同(tong)管理系統提(ti)(ti)供了合(he)同(tong)范(fan)本(ben)庫和合(he)同(tong)條款(kuan)大(da)數據應用功能，幫助(zhu)用戶(hu)快速找到最符(fu)合(he)需求(qiu)的范(fan)本(ben)，并彌補法律(lv)(lv)知(zhi)識(shi)的不(bu)足，從而提(ti)(ti)高(gao)合(he)同(tong)起草的效率與質量，有效降低法律(lv)(lv)風險(xian)。

2、合同審核環節的風險

包括(kuo)審(shen)核(he)(he)流程不規范(fan)、審(shen)核(he)(he)人員專(zhuan)業能(neng)力(li)不足、審(shen)核(he)(he)效(xiao)率(lv)低下等問題帶來的(de)(de)風險，合(he)同(tong)(tong)管理系統采用深度學(xue)習和(he)自然語言(yan)處理技(ji)術模擬專(zhuan)業律師的(de)(de)合(he)同(tong)(tong)審(shen)核(he)(he)能(neng)力(li)，實現對合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)分類(lei)識別、風險評估，并給出(chu)(chu)專(zhuan)業的(de)(de)修改意見。同(tong)(tong)時，合(he)同(tong)(tong)要(yao)素智能(neng)提取功(gong)能(neng)可(ke)以(yi)提取出(chu)(chu)一份合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)關鍵要(yao)素，讓合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)送審(shen)、歸檔效(xiao)率(lv)事半功(gong)倍。

3、合同履行環節的風險

包括(kuo)履(lv)約不及時、履(lv)約不符合(he)約定、監控不足等問題帶來的風(feng)險(xian)，合(he)同(tong)(tong)管理中的智能審查(cha)可(ke)以幫助(zhu)企(qi)(qi)業在合(he)同(tong)(tong)簽署前預見并規避可(ke)能影(ying)響履(lv)約的問題，同(tong)(tong)時系統還可(ke)根據合(he)同(tong)(tong)履(lv)行環節中的各個節點全程(cheng)監控并自(zi)動生成履(lv)約預警，助(zhu)力企(qi)(qi)業規避合(he)同(tong)(tong)履(lv)約環節風(feng)險(xian)。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)(de)(de)版(ban)本(ben)比對(dui)(dui)功能能夠直觀(guan)展示兩份文檔的(de)(de)(de)差異(yi)處(chu)，重(zhong)點對(dui)(dui)語義進(jin)行比對(dui)(dui)，排(pai)除了文本(ben)格式、標點、空格等(deng)因素造成的(de)(de)(de)干擾(rao)，從而提高比對(dui)(dui)結果的(de)(de)(de)準(zhun)確(que)性，確(que)保合同變更(geng)和(he)(he)解除的(de)(de)(de)正確(que)性和(he)(he)合規性。