一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企(qi)(qi)業能夠實現合(he)同(tong)全生命周期(qi)的可(ke)視化和自動(dong)化，從(cong)而提(ti)高(gao)合(he)同(tong)執行的效率，進一步推動(dong)企(qi)(qi)業的降本增(zeng)效戰略(lve)：

1、降本

（1）節省時間和成本

合同管理系統(tong)擺(bai)脫(tuo)傳統(tong)紙質(zhi)合同的繁瑣流程(cheng)，實現線上合同簽署和管理，如(ru)快(kuai)速編輯文本、使用預設模板和審核文檔(dang)，大大簡(jian)化了(le)前期(qi)工作(zuo)，不需要打印、郵寄、存檔(dang)等，大大節(jie)約了(le)時間和成(cheng)本，提高(gao)了(le)工作(zuo)效率。

（2）降低管理成本

合同管理系統覆蓋了(le)流(liu)程(cheng)審(shen)批、印章審(shen)批、文件對比、內容摘要(yao)等(deng)，實現了(le)全流(liu)程(cheng)的數(shu)字化簽署(shu)，無(wu)需線下接(jie)觸文件，不(bu)再需要(yao)大量的人(ren)力(li)物力(li)去處理合同文件，降低了(le)管理成(cheng)本(ben)。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同模板的規(gui)范，以及可以在線對比處理多個合同，能最(zui)大化(hua)實現企業標準化(hua)規(gui)范化(hua)運作合同的要求，同時并(bing)不增加額外(wai)的人工(gong)成本(ben)。

（2）高效管理與執行

對(dui)企(qi)業來說時間就是額外的利潤(run)，合同(tong)管(guan)(guan)理系(xi)統以線上文件(jian)(jian)歸檔、查(cha)詢、臺賬管(guan)(guan)理、數據分析(xi)及履(lv)約(yue)等功能(neng)(neng)，并(bing)且無論是電(dian)子文件(jian)(jian)還(huan)是紙質合同(tong)都能(neng)(neng)妥善保管(guan)(guan)和管(guan)(guan)理，提高了企(qi)業的管(guan)(guan)理于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方面(mian)將合同全周期記錄能夠實(shi)現簽(qian)(qian)約(yue)前、中、后(hou)期，包括簽(qian)(qian)約(yue)磋商、法(fa)律文檔留存、審計日志的(de)(de)及(ji)時記錄，更全面(mian)地幫(bang)助企業規避過程風險；另一方面(mian)，合同管(guan)理系(xi)統(tong)以高度的(de)(de)數據(ju)安全性，可以確保合同的(de)(de)隱私和機密性，以數字簽(qian)(qian)名和時間戳等技術防止合同被(bei)篡改，減少(shao)了糾紛和法(fa)律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統合同管(guan)理不僅成本高、效率(lv)低，而且(qie)在(zai)(zai)很多方(fang)面(mian)存在(zai)(zai)風險，企業使用合同管(guan)理系統可以(yi)幫(bang)助降低合同管(guan)理中的(de)風險，具體包(bao)括(kuo)以(yi)下(xia)幾個方(fang)面(mian)：

1、合同起草環節的風險

包括合(he)(he)同(tong)起草階段(duan)因法律(lv)(lv)知識薄(bo)弱導致起草的(de)合(he)(he)同(tong)漏洞多、反復(fu)退回(hui)修(xiu)改、溝通成(cheng)本高等問題造成(cheng)的(de)風險，合(he)(he)同(tong)管理(li)系統(tong)提供(gong)了(le)合(he)(he)同(tong)范(fan)本庫(ku)和合(he)(he)同(tong)條款大數據(ju)應用功能，幫助用戶(hu)快速找(zhao)到最符合(he)(he)需求的(de)范(fan)本，并彌(mi)補法律(lv)(lv)知識的(de)不足(zu)，從而提高合(he)(he)同(tong)起草的(de)效(xiao)率與質量，有效(xiao)降(jiang)低法律(lv)(lv)風險。

2、合同審核環節的風險

包(bao)括審(shen)核流(liu)程不規范(fan)、審(shen)核人員專(zhuan)業(ye)(ye)能(neng)(neng)力(li)不足、審(shen)核效率(lv)低下等(deng)問題(ti)帶來的(de)風險，合同(tong)管理系統采用深度學習和自然語言處理技術模(mo)擬專(zhuan)業(ye)(ye)律師的(de)合同(tong)審(shen)核能(neng)(neng)力(li)，實現對合同(tong)的(de)分類識別、風險評估，并給出(chu)專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)修改意(yi)見(jian)。同(tong)時，合同(tong)要(yao)素(su)智能(neng)(neng)提取功能(neng)(neng)可以提取出(chu)一份合同(tong)的(de)關(guan)鍵(jian)要(yao)素(su)，讓(rang)合同(tong)的(de)送審(shen)、歸(gui)檔效率(lv)事半功倍(bei)。

3、合同履行環節的風險

包括履(lv)約(yue)(yue)不及時、履(lv)約(yue)(yue)不符合約(yue)(yue)定、監控不足等(deng)問題(ti)帶來的風險，合同(tong)管理中的智能(neng)審查可(ke)以幫助企業(ye)在合同(tong)簽(qian)署前預(yu)見并(bing)(bing)規避(bi)可(ke)能(neng)影響履(lv)約(yue)(yue)的問題(ti)，同(tong)時系(xi)統還(huan)可(ke)根據(ju)合同(tong)履(lv)行環(huan)節(jie)中的各個節(jie)點全程監控并(bing)(bing)自(zi)動生成履(lv)約(yue)(yue)預(yu)警(jing)，助力企業(ye)規避(bi)合同(tong)履(lv)約(yue)(yue)環(huan)節(jie)風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版(ban)本比對(dui)功能能夠直(zhi)觀展(zhan)示(shi)兩份文檔的(de)差異處，重點對(dui)語義進行(xing)比對(dui)，排除(chu)了文本格(ge)式(shi)、標點、空格(ge)等(deng)因素造成的(de)干(gan)擾，從而提高比對(dui)結果的(de)準確(que)性，確(que)保(bao)合同(tong)變(bian)更和解(jie)除(chu)的(de)正確(que)性和合規性。