一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一(yi)種集(ji)成了采購流程的信息化系統(tong)，一(yi)般有以下幾個(ge)特征：

1、集成化

采購(gou)(gou)管理(li)系統(tong)可以將(jiang)采購(gou)(gou)流(liu)程的(de)各(ge)個(ge)環(huan)節整合在一(yi)個(ge)系統(tong)內，便于(yu)對采購(gou)(gou)流(liu)程的(de)掌控和監督(du)。

2、自動化

采購管理系統(tong)可(ke)以實現采購流(liu)程(cheng)中的自動(dong)化流(liu)轉和審批，減少人(ren)力(li)干預，提高采購工作(zuo)效率。

3、數據化

采購管理系(xi)統(tong)可(ke)以(yi)將(jiang)采購流程中(zhong)產生的(de)各種數(shu)據進行(xing)(xing)記錄、匯總、分析和報表輸出，幫助(zhu)企業進行(xing)(xing)采購管理決策。

4、安全性

采購管(guan)理(li)系統具備安(an)全保(bao)障技術，可以保(bao)護企(qi)業的采購信息不受非法獲取或泄露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨激烈的(de)(de)市場競爭(zheng)(zheng)下，企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)成(cheng)本競爭(zheng)(zheng)優(you)勢顯得尤為重要，企(qi)業(ye)(ye)采(cai)購成(cheng)本的(de)(de)有(you)效控制和管理(li)(li)必將使(shi)(shi)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)競爭(zheng)(zheng)力得到實(shi)質性的(de)(de)提升，為此(ci)，許多企(qi)業(ye)(ye)開始(shi)應用(yong)采(cai)購管理(li)(li)系統，采(cai)購管理(li)(li)系統的(de)(de)使(shi)(shi)用(yong)，對于企(qi)業(ye)(ye)來(lai)說(shuo)有(you)以下幾(ji)大好處(chu)：

1、提高企業采購效率

采(cai)(cai)購(gou)管理(li)(li)系(xi)統是通過標準化設計(ji)自動(dong)化所有采(cai)(cai)購(gou)流(liu)程，消除多余的(de)采(cai)(cai)購(gou)環節，從而降低企業采(cai)(cai)購(gou)組織的(de)錯(cuo)誤(wu)率和訂(ding)單處理(li)(li)時間。調查表明，企業在使(shi)用采(cai)(cai)購(gou)管理(li)(li)系(xi)統后(hou)，訂(ding)單處理(li)(li)時間從3天減少到(dao)1小時，訂(ding)單返(fan)工等(deng)錯(cuo)誤(wu)幾(ji)乎完全消除。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采(cai)購信(xin)息在網站公(gong)(gong)開(kai)，采(cai)購流程公(gong)(gong)開(kai)，避免交易雙方有關人員(yuan)的(de)私下(xia)接觸，由計算機根據(ju)設定標準自動完成供應商的(de)選(xuan)擇(ze)工作，有利(li)于實現實時監控，避免“暗箱(xiang)”操作，提高(gao)了采(cai)購商品和采(cai)購價(jia)格的(de)透明度。

3、降低采購成本

網(wang)上(shang)采購(gou)(gou)擴大了(le)供應商范圍，從中選擇報(bao)價和服務(wu)最優的(de)供應商，突破傳統采購(gou)(gou)供應商數量的(de)局限(xian)性，實現(xian)本地化(hua)采購(gou)(gou)向全球化(hua)采購(gou)(gou)的(de)轉(zhuan)變。同時，網(wang)上(shang)采購(gou)(gou)可節省差旅(lv)費開支，通過網(wang)站信息的(de)共享，實現(xian)無紙化(hua)辦公。

4、掌握采購的主動權

企(qi)業不(bu)同部門可以根據自(zi)己的(de)(de)實(shi)際(ji)需求，通(tong)過線上采(cai)購(gou)(gou)得到所(suo)需產品與服務，供(gong)應商(shang)按需求提(ti)供(gong)采(cai)購(gou)(gou)物(wu)資(zi)與服務，從而(er)減少了采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)盲目性。其次，企(qi)業利用線上采(cai)購(gou)(gou)發布所(suo)需的(de)(de)物(wu)品，供(gong)應商(shang)展開網(wang)上價格和質(zhi)量競爭(zheng)，中標都將質(zhi)優價廉的(de)(de)商(shang)品配送到指定的(de)(de)地點，而(er)且企(qi)業可以通(tong)過網(wang)絡隨時和供(gong)應商(shang)進行(xing)溝(gou)通(tong)，以便及時獲取售后服務。

5、與供應商建立良好關系

讓采購(gou)從只注重談判(pan)、比價(jia)、壓(ya)價(jia)，過渡到建立戰略合作(zuo)伙(huo)伴關(guan)系(xi)和建立雙贏機制轉變。系(xi)統通過供(gong)應(ying)商入(ru)庫驗證、績(ji)效(xiao)評估、交(jiao)付效(xiao)率等多維度評估供(gong)應(ying)商質(zhi)量，確保企業處于最佳的供(gong)貨狀(zhuang)態。