一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一(yi)種(zhong)集成了采購流程的(de)信(xin)息(xi)化系統，一(yi)般有以下幾(ji)個特征：

1、集成化

采(cai)購(gou)管理系統(tong)可以將采(cai)購(gou)流(liu)程的各個(ge)環節整合在一(yi)個(ge)系統(tong)內(nei)，便于對采(cai)購(gou)流(liu)程的掌控和(he)監督。

2、自動化

采購(gou)管(guan)理系統可以實現采購(gou)流程中的(de)自動(dong)化流轉和審批，減少(shao)人力干預(yu)，提(ti)高采購(gou)工作效(xiao)率。

3、數據化

采購(gou)管理系(xi)統可以將采購(gou)流程中產生的各種(zhong)數據進行記(ji)錄、匯總(zong)、分析和報表輸出，幫助企業進行采購(gou)管理決策。

4、安全性

采(cai)購管理系統具備安全保障技術，可以(yi)保護企(qi)業的采(cai)購信息(xi)不受非法(fa)獲取或泄露(lu)。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨(qu)激烈的(de)(de)市(shi)場競爭(zheng)(zheng)下，企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)成本競爭(zheng)(zheng)優勢顯得尤(you)為重(zhong)要，企(qi)(qi)業(ye)(ye)采購成本的(de)(de)有效控制(zhi)和管(guan)理必(bi)將使企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)競爭(zheng)(zheng)力(li)得到實質性的(de)(de)提升，為此，許多企(qi)(qi)業(ye)(ye)開始應用(yong)采購管(guan)理系統，采購管(guan)理系統的(de)(de)使用(yong)，對于企(qi)(qi)業(ye)(ye)來說有以下幾大好處：

1、提高企業采購效率

采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理系統是通過(guo)標(biao)準化(hua)(hua)設計自(zi)動(dong)化(hua)(hua)所有采(cai)(cai)購(gou)流程(cheng)，消除多余的采(cai)(cai)購(gou)環(huan)節，從(cong)而降低企業采(cai)(cai)購(gou)組織(zhi)的錯誤(wu)率(lv)和(he)訂(ding)單處理時間(jian)。調查表明，企業在使用采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理系統后，訂(ding)單處理時間(jian)從(cong)3天減少(shao)到1小時，訂(ding)單返工等錯誤(wu)幾乎完全消除。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采(cai)購信息在網站公(gong)開，采(cai)購流程公(gong)開，避(bi)(bi)免交易(yi)雙方有關人員的私下接(jie)觸，由計算機根(gen)據設定標準自動(dong)完成供應商(shang)的選擇(ze)工作，有利于實(shi)現實(shi)時(shi)監(jian)控，避(bi)(bi)免“暗箱”操作，提(ti)高了采(cai)購商(shang)品和采(cai)購價格的透明度。

3、降低采購成本

網(wang)上(shang)采(cai)購擴大了供(gong)應(ying)(ying)商(shang)范圍，從中(zhong)選(xuan)擇(ze)報價和(he)服(fu)務最優(you)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)，突破傳(chuan)統(tong)采(cai)購供(gong)應(ying)(ying)商(shang)數量的(de)局限(xian)性，實現本地化(hua)采(cai)購向全球化(hua)采(cai)購的(de)轉變。同時，網(wang)上(shang)采(cai)購可節省差(cha)旅(lv)費(fei)開(kai)支(zhi)，通過(guo)網(wang)站信息的(de)共享(xiang)，實現無紙化(hua)辦(ban)公(gong)。

4、掌握采購的主動權

企業(ye)不同部門可以(yi)(yi)根據自己的(de)實(shi)際需求，通過線上采(cai)購得到(dao)(dao)所需產(chan)品(pin)(pin)與服務，供(gong)(gong)應商(shang)(shang)按(an)需求提供(gong)(gong)采(cai)購物資與服務，從而(er)減(jian)少了采(cai)購的(de)盲(mang)目性。其次(ci)，企業(ye)利用(yong)線上采(cai)購發布所需的(de)物品(pin)(pin)，供(gong)(gong)應商(shang)(shang)展開網上價(jia)格和質量競爭，中標都將質優價(jia)廉的(de)商(shang)(shang)品(pin)(pin)配(pei)送到(dao)(dao)指(zhi)定的(de)地點，而(er)且企業(ye)可以(yi)(yi)通過網絡隨時(shi)和供(gong)(gong)應商(shang)(shang)進行溝通，以(yi)(yi)便及時(shi)獲(huo)取(qu)售后服務。

5、與供應商建立良好關系

讓(rang)采(cai)購從只注(zhu)重談判、比價(jia)(jia)、壓價(jia)(jia)，過渡(du)到建(jian)立戰略合作伙伴關系和建(jian)立雙贏機制轉變。系統(tong)通過供(gong)應商(shang)入庫(ku)驗證、績效評(ping)估、交付效率等多維(wei)度評(ping)估供(gong)應商(shang)質量，確保企業處于最佳的(de)供(gong)貨狀態。