一、采購管理系統的采購訂單有幾種
采購管理系統對企業采購進行管理,其中采購訂單管理是一個重要部分,一般采購管理系統中的(de)采購訂單(dan)主要有四種:
1、標準采購訂單
標(biao)準采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)提供清晰的(de)采(cai)購(gou)信(xin)息,例如確定所需(xu)的(de)項目(mu)或(huo)服務、交貨日期、數(shu)量(liang)和付(fu)款條件。換句話說,需(xu)要(yao)什么,什么時(shi)候需(xu)要(yao),需(xu)要(yao)多少。這(zhe)種類型的(de)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)是最常(chang)見(jian)的(de),在時(shi)間表方面最嚴格,并且可(ke)以被企業用于(yu)不同的(de)功能(neng),例如分包或(huo)一次性服務。
2、計劃采購訂單
計劃(hua)采購(gou)訂(ding)單(dan)是(shi)標準(zhun)采購(gou)訂(ding)單(dan)的(de)(de)更靈(ling)活版本(ben)。計劃(hua)采購(gou)訂(ding)單(dan)通(tong)(tong)常提(ti)前(qian)或(huo)在預期需要(yao)時提(ti)交(jiao),包括(kuo)與(yu)標準(zhun)采購(gou)訂(ding)單(dan)類似的(de)(de)信息——例(li)如需要(yao)什么(me)、付(fu)款條件和成本(ben)——但交(jiao)付(fu)貨物或(huo)服(fu)務的(de)(de)時間表是(shi)暫定的(de)(de)。這(zhe)種類型的(de)(de)PO通(tong)(tong)常與(yu)重復或(huo)定期購(gou)買(mai)的(de)(de)商品(pin)一起發出,例(li)如辦公用品(pin)。
3、一攬子采購訂單
一攬子采(cai)購訂(ding)單是未(wei)來采(cai)購的長期訂(ding)單,包括除商品數(shu)(shu)量和交(jiao)貨時(shi)間之外的所有細節。通過使用一攬子PO,買家可以(yi)同(tong)時(shi)從多個供(gong)(gong)應(ying)商處采(cai)購,以(yi)便協商最佳的折扣價。然而,這也限制了(le)他們(men),因為如果要求(qiu)的交(jiao)貨時(shi)間過早或(huo)采(cai)購數(shu)(shu)量不容易獲得,一些供(gong)(gong)應(ying)商可能無法滿(man)足(zu)需求(qiu)。
4、合同采購單
合(he)(he)同采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)是一(yi)(yi)份已(yi)簽署的(de)合(he)(he)同,其中概述了(le)買(mai)(mai)賣(mai)雙方商定(ding)的(de)條款和條件。除了(le)從(cong)指定(ding)供應商處購(gou)(gou)買(mai)(mai)的(de)意向外,不包括其他詳細信(xin)息。與(yu)計劃采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)類似,合(he)(he)同采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)可用(yong)于未來訂(ding)(ding)(ding)單(dan)。它還為買(mai)(mai)方和供應商提供保護,防(fang)止任何一(yi)(yi)方退出購(gou)(gou)買(mai)(mai)。一(yi)(yi)旦發出特定(ding)或正式(shi)的(de)采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)(ding)單(dan),買(mai)(mai)方將在(zai)正式(shi)采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)中引用(yong)合(he)(he)同PO。
二、采購管理系統采購訂單怎么導出
采(cai)購管理系(xi)統可以很方(fang)便(bian)查(cha)看采(cai)購訂單,如果需(xu)要將(jiang)訂單數據導出(chu),方(fang)法如下:
1、登錄到采購管理系統的后(hou)臺(tai),確保擁有足夠的權限(xian)進(jin)行訂單(dan)導出(chu)操(cao)作。
2、找到(dao)“采(cai)購訂單(dan)”頁面,點擊進入。
3、使(shi)用篩選條件(如訂(ding)單(dan)(dan)編號、供應商、訂(ding)單(dan)(dan)日期等)來篩選出(chu)(chu)需要(yao)導(dao)出(chu)(chu)的采購(gou)訂(ding)單(dan)(dan),通過勾選或全選的方(fang)式選擇需要(yao)導(dao)出(chu)(chu)的訂(ding)單(dan)(dan)。
4、在(zai)選定的(de)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)列表(biao)中,找到并點(dian)擊“導(dao)(dao)出(chu)(chu)”按鈕,選擇(ze)導(dao)(dao)出(chu)(chu)文件的(de)保存路徑(jing),并點(dian)擊確認或(huo)導(dao)(dao)出(chu)(chu)按鈕,系(xi)統(tong)將開始導(dao)(dao)出(chu)(chu)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)。
5、導(dao)出完(wan)成(cheng)后,可(ke)以在指(zhi)定(ding)的保存(cun)路(lu)徑(jing)下(xia)找到導(dao)出的采購訂單文件。