一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統(tong)和采購管(guan)理系(xi)統(tong)都是企業信息(xi)化系(xi)統(tong)的一部分，它們在企業中扮(ban)演著不同的角色，二者之間的區別主要(yao)有：

1、功能不同

ERP系統是一個(ge)(ge)綜合性的企業管理系統，覆(fu)蓋(gai)范圍廣，包括(kuo)財務、人力資(zi)源(yuan)、采購、生產、銷售等(deng)多個(ge)(ge)領域；而采購管理系統主要針對(dui)采購流(liu)程進行(xing)優化，包括(kuo)供應商管理、尋源(yuan)定價(jia)、采購執行(xing)、采購預算、物品管理、報表分析等(deng)。

2、目標不同

ERP系(xi)統(tong)的(de)主要目(mu)標是(shi)提(ti)高企(qi)業的(de)管(guan)理效率(lv)(lv)和(he)信息化水(shui)平(ping)，優化各項業務流(liu)程(cheng)；而(er)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理系(xi)統(tong)的(de)主要目(mu)標是(shi)降低采(cai)(cai)購(gou)成本、提(ti)高采(cai)(cai)購(gou)效率(lv)(lv)和(he)采(cai)(cai)購(gou)質量。

3、覆蓋面不同

ERP系(xi)(xi)統(tong)覆蓋面廣，可以支持(chi)企(qi)業(ye)多個部門的(de)信息化(hua)需(xu)求，包(bao)括采(cai)(cai)購(gou)管理系(xi)(xi)統(tong)；而采(cai)(cai)購(gou)管理系(xi)(xi)統(tong)只是針(zhen)對(dui)采(cai)(cai)購(gou)流(liu)程進行優化(hua)，只涉(she)及采(cai)(cai)購(gou)部門。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系(xi)(xi)統可以覆蓋企業的多個部(bu)門和業務流程，包括采購管理，不過現在還是很多企業會用專(zhuan)門的采購管理系(xi)(xi)統，這其中的原因有四點：

1、采購管理系統更專業

采(cai)購(gou)管理(li)系統具有更(geng)專業(ye)(ye)化(hua)和(he)定制化(hua)的(de)功能(neng)和(he)流程支持，可以更(geng)好地滿足(zu)企業(ye)(ye)采(cai)購(gou)流程的(de)需求(qiu)，幫助企業(ye)(ye)實現采(cai)購(gou)的(de)快速(su)響應、高效率和(he)低(di)成本。

2、采購管理系統更靈活

采購(gou)管理(li)系統(tong)可以靈活地根據企(qi)業(ye)的具體(ti)采購(gou)流程進行定制和(he)配(pei)置(zhi)，滿足企(qi)業(ye)的個性化需求，而(er)ERP系統(tong)則需要(yao)進行較多的定制和(he)開(kai)發，成本較高。

3、采購管理系統更便捷

采購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統可以與外部供(gong)應(ying)商平臺集成，實現采購(gou)(gou)流程的自動化，方便快捷，而ERP系(xi)統需要自行(xing)開發和集成，難度較大。

4、采購管理系統更易用

采購管理系統的用(yong)戶界(jie)面和操(cao)作流程(cheng)相對簡單明了，易于企業(ye)員(yuan)工的使用(yong)和操(cao)作，而ERP系統則較為復雜(za)，需(xu)要培訓和專業(ye)技術支持。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統一的數(shu)據(ju)信(xin)息平臺，使(shi)企業更(geng)好地與外界相關聯，時刻(ke)追(zhui)蹤市場動態變化，讓采購工(gong)作(zuo)更(geng)流(liu)暢。在技術上，ERP系統的數(shu)據(ju)處(chu)理速度(du)也(ye)比采購管理系統慢一些，難(nan)以實(shi)時獲取準確(que)數(shu)據(ju)。

所以購(gou)買(mai)采購(gou)管理系(xi)統的企(qi)業中，有(you)一(yi)半以上是(shi)已經有(you)ERP，購(gou)買(mai)采購(gou)管理系(xi)統只是(shi)為(wei)了(le)補救其ERP的不(bu)足。