一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要負責企業采購的(de)管理，具體來說，包括以下幾(ji)個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠道管理：組(zu)織(zhi)并開(kai)發新的(de)(de)供應渠道和(he)(he)供應商，用全球和(he)(he)產(chan)業鏈(lian)的(de)(de)視野，探(tan)索橫(heng)向集(ji)成(cheng)、縱向集(ji)成(cheng)的(de)(de)采購渠道，建立聯合采購的(de)(de)通道。

（2）商務(wu)談判：負責各(ge)類重(zhong)大商務(wu)談判，確定商務(wu)條(tiao)款，代表(biao)公司簽署各(ge)類采購合(he)同。

（3）風險控制：識(shi)別來自上(shang)游的經濟、法律、政策等風險，提(ti)前采取有效(xiao)措施(shi)，有效(xiao)防(fang)范。

（4）關系維護：建(jian)立(li)并實施供(gong)應商(shang)(shang)管理制度(du)，推動供(gong)應商(shang)(shang)關系維護，開(kai)展(zhan)供(gong)應商(shang)(shang)準入/退出機制及動態評估工(gong)作，與優(you)質供(gong)應商(shang)(shang)建(jian)立(li)戰略(lve)合作關系，提高公(gong)司的美譽度(du)。

2、采購成本管理

（1）采(cai)購(gou)預(yu)算：負責(ze)編制(zhi)年度(du)采(cai)購(gou)預(yu)算，提報資金計劃，實現年度(du)成(cheng)本控制(zhi)目標和利潤目標。

（2）行(xing)(xing)情分析：緊密跟蹤(zong)上游行(xing)(xing)業各要素的行(xing)(xing)情走勢，進行(xing)(xing)前瞻(zhan)性(xing)預(yu)判，指導(dao)采購決策。

（3）采購(gou)方式(shi)：推動招標、詢比(bi)價、議價和(he)競價四種采購(gou)方式(shi)的合理選擇和(he)運用(yong)，以降低(di)采購(gou)成本(ben)。

（4）品類管理：根(gen)據公司SKU和BOM，結合(he)不同發展階段，對采購產品實施(shi)ABC分類。

（5）采購策(ce)略(lve)：根據采購5R原則，合理制(zhi)定采購策(ce)略(lve)，根據上游市場(chang)行(xing)情趨勢，結合公司需求，對六大采購策(ce)略(lve)靈活調整。

（6）采購模(mo)式(shi)：根據ABC分類，推(tui)動九種(zhong)采購模(mo)式(shi)的合理運(yun)用，降(jiang)低積壓或(huo)滯銷庫存量，提高庫存周轉率和(he)資金利用率。

3、采購執行管理

（1）計劃管理(li)：組織實施市場調查、預測、跟(gen)蹤公司采(cai)(cai)購需求，與需求部門協同(tong)，對采(cai)(cai)購計劃的制定邏輯進行不(bu)斷(duan)修(xiu)正，提高計劃的科(ke)學性和準確(que)性。

（2）合同管理(li)(li)：規范(fan)采購管理(li)(li)，建立合同檔案，跟蹤合同執行情況，落實(shi)合同返點的兌現。

（3）訂(ding)單(dan)管理：規范訂(ding)單(dan)管理，建立訂(ding)單(dan)檔(dang)案，跟(gen)蹤訂(ding)單(dan)配額與供應(ying)商評級掛鉤的執行情(qing)況，跟(gen)蹤訂(ding)單(dan)執行完成率。

（4）采(cai)購交(jiao)付(fu)：掌握上游庫(ku)存(cun)信(xin)(xin)息(xi)和(he)第三方(fang)物流信(xin)(xin)息(xi)，跟(gen)蹤供應商交(jiao)貨期和(he)實際生(sheng)產發貨進度(du)，必(bi)要時安排駐廠檢(jian)驗、跟(gen)貨，或緊急(ji)采(cai)購，保(bao)障交(jiao)付(fu)。

（5）到貨(huo)服(fu)務：跟進到貨(huo)，配合行業部門及(ji)品(pin)控部門進行公正驗收，對不良品(pin)按公司采購(gou)管理制度及(ji)時(shi)反饋、協(xie)調，保(bao)障公司需求。

（6）付款(kuan)管理：根(gen)據合(he)同(tong)約定的付款(kuan)方式，及時履行(xing)對賬，跟催發票，辦(ban)理貨款(kuan)承付手續(xu)。

4、采購組織管理

（1）架(jia)構設計：根(gen)據(ju)公司戰(zhan)略(lve)發展(zhan)需要，設計或調整采購組(zu)織架(jia)構。

（2）制度迭代：制定并不斷優化采購(gou)管(guan)理制度，保障采購(gou)規(gui)范性(xing)、透明度和滿(man)意度，通過有效激(ji)勵，激(ji)發團隊戰斗力。

（3）流(liu)程再造：挖(wa)掘流(liu)程痛點、畸點和瓶頸(jing)點，再造采購部(bu)門工作(zuo)流(liu)程和作(zuo)業標準，提升采購效(xiao)率。

（4）團隊(dui)培養(yang)：組(zu)織團隊(dui)學習，指導并監督(du)下屬業務(wu)開展，提升團隊(dui)業務(wu)技(ji)能、管理(li)能力(li)和(he)綜合素質(zhi)，推(tui)進各崗(gang)位(wei)的繼任者(zhe)培養(yang)。

（5）廉潔(jie)建設(she)：踐行采(cai)購(gou)廉潔(jie)建設(she)，強化職(zhi)業道德教育和行為紀律(lv)要求，推進陽光采(cai)購(gou)，建立潔(jie)凈的(de)商業氛圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常(chang)包括多個(ge)關(guan)鍵(jian)模(mo)塊(kuai)(kuai)，每個(ge)模(mo)塊(kuai)(kuai)都(dou)針對采購(gou)過程的不同(tong)方面(mian)提供(gong)了專業(ye)化的功能，具體有：

1、供應商管理模塊

這一模塊(kuai)主要用(yong)于(yu)記錄和管理與供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)相(xiang)關的信(xin)息。從供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案(an)到績效(xiao)評估，這個模塊(kuai)有助于(yu)建立可(ke)靠的供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈合作關系，確(que)保供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的可(ke)靠性和質量。

2、采購申請模塊

這個(ge)(ge)模(mo)塊(kuai)允許員(yuan)工提(ti)交(jiao)采購需求(qiu)或申請，提(ti)供了一個(ge)(ge)集中(zhong)的平(ping)臺用于(yu)(yu)審批和跟蹤(zong)，這有助于(yu)(yu)確保采購流程的透明(ming)性和合規性。

3、采購訂單管理模塊

用于創建、審批和跟(gen)蹤(zong)采購訂(ding)單。從訂(ding)單生成到訂(ding)單狀(zhuang)態(tai)管理，這個(ge)(ge)模塊(kuai)簡化了整(zheng)個(ge)(ge)采購過程，確保及時的物料(liao)供應。

4、庫存管理模塊

這個(ge)模(mo)塊(kuai)幫助企(qi)業跟蹤和管理(li)庫存水(shui)平，以確保有足(zu)夠的庫存來(lai)滿足(zu)生產(chan)和客(ke)戶需求。它與采購(gou)模(mo)塊(kuai)緊密結合，確保物料的及時供應。

5、合同管理模塊

用于管(guan)理(li)和跟蹤與(yu)供應商簽訂(ding)的(de)(de)合(he)同。從合(he)同創建到(dao)執行(xing)，再到(dao)終(zhong)止，這個模塊確保合(he)同的(de)(de)合(he)規性和生(sheng)命周(zhou)期管(guan)理(li)。

6、成本管理模塊

用于追蹤與采(cai)購相(xiang)關(guan)的(de)所有(you)成(cheng)本(ben)，包括采(cai)購成(cheng)本(ben)、運輸成(cheng)本(ben)、關(guan)稅和其他相(xiang)關(guan)費(fei)用。這有(you)助于全(quan)面了解采(cai)購活動的(de)費(fei)用結構(gou)。

7、質量管理模塊

幫(bang)助監(jian)控和(he)確保從供應(ying)商那里接(jie)收到的(de)產(chan)品(pin)和(he)服務符合預期的(de)質(zhi)量標(biao)準。這包(bao)括(kuo)質(zhi)檢、品(pin)質(zhi)報告和(he)供應(ying)商績效評估等功能。

8、支付和發票管理模塊

用于(yu)處(chu)理采購發票、審批付款并管(guan)理支付流程。這確保了及(ji)時、準確的付款，并提高了財務流程的透(tou)明(ming)度(du)。

9、分析和報告模塊

提供各(ge)種采購相關(guan)的分析和報告工具(ju)，幫助管(guan)理層了解采購績效、成本分析、供應(ying)鏈(lian)效率等(deng)關(guan)鍵指(zhi)標。

10、風險管理模塊

用于(yu)識別、評(ping)估和(he)管理與供應鏈和(he)采(cai)購過程相關的風(feng)險。這有助于(yu)組(zu)織在面對潛(qian)在風(feng)險時能夠采(cai)取適當的預防和(he)對策。

企(qi)業可以根據自(zi)身(shen)需求選擇(ze)適當(dang)的(de)(de)模塊，以構建(jian)一個符合其采(cai)(cai)購(gou)(gou)管(guan)(guan)理要求的(de)(de)系(xi)統，通過合理地利用這些模塊，企(qi)業可以實現采(cai)(cai)購(gou)(gou)過程的(de)(de)高(gao)效管(guan)(guan)理，從而(er)提升整(zheng)體業務效能。