一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要負責企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)的(de)管理，具(ju)體來說(shuo)，包括以下幾(ji)個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠(qu)道(dao)管理：組織并開發新的供應(ying)渠(qu)道(dao)和供應(ying)商，用全球和產業鏈的視野，探(tan)索橫向(xiang)集成、縱向(xiang)集成的采(cai)購渠(qu)道(dao)，建立聯合采(cai)購的通道(dao)。

（2）商務(wu)談(tan)判：負責各類重(zhong)大商務(wu)談(tan)判，確定商務(wu)條款，代(dai)表公司(si)簽署各類采購合(he)同(tong)。

（3）風(feng)險(xian)(xian)控制：識別來自(zi)上(shang)游的經濟、法律、政策等風(feng)險(xian)(xian)，提(ti)前采(cai)取有(you)效措(cuo)施，有(you)效防范。

（4）關(guan)系(xi)(xi)維護(hu)：建(jian)立(li)并實(shi)施供應商管理制(zhi)度，推動供應商關(guan)系(xi)(xi)維護(hu)，開展供應商準(zhun)入(ru)/退出機制(zhi)及動態評估工作，與優質供應商建(jian)立(li)戰略(lve)合作關(guan)系(xi)(xi)，提高(gao)公司的美譽(yu)度。

2、采購成本管理

（1）采購預算(suan)：負責編制(zhi)年(nian)度采購預算(suan)，提(ti)報資(zi)金計劃(hua)，實現(xian)年(nian)度成本控(kong)制(zhi)目標和利潤目標。

（2）行情分析：緊密跟蹤上游行業各要素的行情走(zou)勢(shi)，進行前瞻性預判，指(zhi)導采購決策。

（3）采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)(shi)：推動招標、詢比價、議價和競價四種采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)(shi)的合理選(xuan)擇和運(yun)用，以(yi)降低采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本。

（4）品類(lei)管理：根據公司SKU和(he)BOM，結(jie)合不同發展階(jie)段，對(dui)采(cai)購產品實施ABC分類(lei)。

（5）采購策略：根據采購5R原(yuan)則(ze)，合(he)(he)理制定采購策略，根據上游市場(chang)行情趨勢，結合(he)(he)公(gong)司需求，對六大(da)采購策略靈活(huo)調整。

（6）采(cai)購模式：根據ABC分類，推(tui)動九種采(cai)購模式的合理(li)運用，降(jiang)低積(ji)壓或滯銷庫(ku)存(cun)量，提高庫(ku)存(cun)周轉率(lv)和資金利(li)用率(lv)。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃管理：組(zu)織實施(shi)市場調查、預(yu)測、跟蹤公司(si)采購需(xu)求，與(yu)需(xu)求部門協同，對采購計(ji)劃的制定邏輯進行(xing)不斷修(xiu)正，提高計(ji)劃的科學(xue)性和準確性。

（2）合同(tong)(tong)管理(li)：規范采購管理(li)，建立合同(tong)(tong)檔案，跟(gen)蹤合同(tong)(tong)執(zhi)行情(qing)況，落實合同(tong)(tong)返點的兌(dui)現(xian)。

（3）訂(ding)單(dan)(dan)(dan)管(guan)理：規范訂(ding)單(dan)(dan)(dan)管(guan)理，建立(li)訂(ding)單(dan)(dan)(dan)檔案，跟蹤(zong)訂(ding)單(dan)(dan)(dan)配額與供應(ying)商評級(ji)掛鉤的執(zhi)(zhi)行情況，跟蹤(zong)訂(ding)單(dan)(dan)(dan)執(zhi)(zhi)行完(wan)成(cheng)率。

（4）采購交(jiao)付(fu)：掌握上游(you)庫存(cun)信息(xi)和第三方物流信息(xi)，跟(gen)(gen)蹤供應商交(jiao)貨期和實際生產發貨進度，必要時安排駐廠檢驗(yan)、跟(gen)(gen)貨，或緊(jin)急采購，保障交(jiao)付(fu)。

（5）到貨服務：跟進到貨，配合行(xing)(xing)業部(bu)門及品控(kong)部(bu)門進行(xing)(xing)公(gong)正驗(yan)收，對不良品按公(gong)司(si)采(cai)購管理制(zhi)度及時反饋(kui)、協調(diao)，保障公(gong)司(si)需(xu)求。

（6）付(fu)款(kuan)管理：根據合同約定的付(fu)款(kuan)方式(shi)，及(ji)時履(lv)行對賬，跟(gen)催(cui)發票(piao)，辦理貨款(kuan)承付(fu)手續。

4、采購組織管理

（1）架(jia)構(gou)設計(ji)：根(gen)據公司戰略發展需要，設計(ji)或調整(zheng)采購組織架(jia)構(gou)。

（2）制(zhi)度(du)(du)(du)迭(die)代(dai)：制(zhi)定并不斷優(you)化采(cai)購管(guan)理制(zhi)度(du)(du)(du)，保障采(cai)購規范性(xing)、透明度(du)(du)(du)和滿(man)意度(du)(du)(du)，通過有效激勵，激發團(tuan)隊戰斗力。

（3）流程(cheng)再(zai)造(zao)：挖掘(jue)流程(cheng)痛點(dian)、畸點(dian)和瓶頸點(dian)，再(zai)造(zao)采(cai)購(gou)部門工作流程(cheng)和作業標準，提升采(cai)購(gou)效率(lv)。

（4）團隊(dui)(dui)培(pei)養(yang)：組織團隊(dui)(dui)學習，指導并監督下屬業(ye)務(wu)開展，提升團隊(dui)(dui)業(ye)務(wu)技能、管(guan)理能力和綜合素質，推進各崗位(wei)的(de)繼任者培(pei)養(yang)。

（5）廉(lian)潔(jie)建(jian)設：踐(jian)行采(cai)購廉(lian)潔(jie)建(jian)設，強化職業道德教(jiao)育和(he)行為紀(ji)律要求，推進陽光采(cai)購，建(jian)立潔(jie)凈(jing)的商業氛圍(wei)。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括多個(ge)關鍵模(mo)塊(kuai)，每個(ge)模(mo)塊(kuai)都針對采購過(guo)程的不同(tong)方(fang)面提供了專業化的功能，具(ju)體有(you)：

1、供應商管理模塊

這一模塊主要用于(yu)記錄和(he)管理(li)與供應(ying)商相關的信息(xi)。從(cong)供應(ying)商檔案(an)到績效評估，這個(ge)模塊有(you)助于(yu)建立可靠的供應(ying)鏈合作關系(xi)，確保供應(ying)商的可靠性(xing)和(he)質量。

2、采購申請模塊

這個(ge)模(mo)塊允許員工提交采購需求或申(shen)請，提供了一個(ge)集中的平臺用(yong)于(yu)審(shen)批(pi)和跟蹤，這有助于(yu)確保采購流程的透(tou)明性(xing)和合規性(xing)。

3、采購訂單管理模塊

用于創建(jian)、審批和跟蹤采購訂(ding)單(dan)。從(cong)訂(ding)單(dan)生(sheng)成(cheng)到訂(ding)單(dan)狀態管理，這個模塊簡化了整(zheng)個采購過(guo)程，確(que)保及時(shi)的物料供(gong)應(ying)。

4、庫存管理模塊

這個模塊幫助企業跟蹤(zong)和管(guan)理庫存水平，以確保(bao)有足(zu)夠(gou)的庫存來滿足(zu)生產和客戶需(xu)求。它(ta)與采(cai)購(gou)模塊緊(jin)密結合，確保(bao)物料的及時供應。

5、合同管理模塊

用于管理和跟蹤與供(gong)應商簽訂的合(he)同。從合(he)同創建到執行，再到終止，這個模塊(kuai)確保(bao)合(he)同的合(he)規性和生(sheng)命周期(qi)管理。

6、成本管理模塊

用于追蹤與采購相關的所(suo)有成本(ben)，包(bao)括(kuo)采購成本(ben)、運輸成本(ben)、關稅(shui)和其他相關費用。這有助于全(quan)面(mian)了解(jie)采購活動的費用結構。

7、質量管理模塊

幫助(zhu)監控(kong)和確(que)保從供應商(shang)那里接收到的(de)產品和服務符合預期的(de)質(zhi)量(liang)標(biao)準。這包括質(zhi)檢(jian)、品質(zhi)報告和供應商(shang)績效評估等(deng)功能。

8、支付和發票管理模塊

用于處理(li)(li)采(cai)購發票、審批付(fu)款(kuan)并管理(li)(li)支(zhi)付(fu)流程。這確(que)保了及時、準確(que)的(de)付(fu)款(kuan)，并提高了財務流程的(de)透明(ming)度。

9、分析和報告模塊

提供各種采購(gou)相關的分(fen)析(xi)和報告工(gong)具(ju)，幫助管理(li)層了解采購(gou)績效、成本分(fen)析(xi)、供應鏈效率(lv)等關鍵指標。

10、風險管理模塊

用于(yu)識別、評(ping)估和管理(li)與供應(ying)鏈和采購過(guo)程(cheng)相(xiang)關的風險。這(zhe)有(you)助(zhu)于(yu)組織在面對(dui)潛在風險時(shi)能夠采取(qu)適當的預(yu)防和對(dui)策。

企業可以(yi)根據自(zi)身(shen)需求(qiu)選(xuan)擇適當的模塊，以(yi)構建一個符合(he)其采購管(guan)理要(yao)求(qiu)的系統，通過合(he)理地利用(yong)這些模塊，企業可以(yi)實現采購過程(cheng)的高效管(guan)理，從而提升整體業務效能。