一、電子簽名是什么意思
電子(zi)(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)是指數(shu)據(ju)電文中以電子(zi)(zi)(zi)(zi)形式(shi)所含、所附用(yong)(yong)于(yu)識別簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)人身份并表明簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)人認可(ke)其中內容的數(shu)據(ju)。通(tong)(tong)俗點說,電子(zi)(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)就是通(tong)(tong)過密碼(ma)技術對電子(zi)(zi)(zi)(zi)文檔(dang)的電子(zi)(zi)(zi)(zi)形式(shi)的簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming),并非是書面簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)的數(shu)字圖像化,它(ta)類似(si)于(yu)手(shou)寫簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)或(huo)印章,也可(ke)以說它(ta)就是電子(zi)(zi)(zi)(zi)印章。電子(zi)(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)的用(yong)(yong)途:在(zai)電子(zi)(zi)(zi)(zi)版(ban)的中秋賀(he)卡,結婚請帖,建筑合(he)同(tong)上簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電子簽名(ming)(ming)法》第(di)14條規(gui)定:“可靠(kao)的電子簽名(ming)(ming)與手(shou)寫簽名(ming)(ming)或者蓋(gai)章具(ju)有同(tong)等的法律效力。”可靠(kao)的電子簽名(ming)(ming)應當具(ju)備以下法定條件:
1、電子(zi)簽(qian)名(ming)制作(zuo)數據用于電子(zi)簽(qian)名(ming)時,屬于電子(zi)簽(qian)名(ming)人(ren)專(zhuan)有。
2、簽署時電(dian)子(zi)簽名制作(zuo)數(shu)據僅由電(dian)子(zi)簽名人控制。
3、簽(qian)署后對電子簽(qian)名的任何改動能夠被發現。
4、簽署后對電(dian)文(wen)內容和形式的(de)任何改動能夠(gou)被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔,將插(cha)入點置于文(wen)檔中要添(tian)加簽名(ming)行的位置,然后點擊【插(cha)入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名(ming)行】按鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名(ming)設置”對(dui)話框(kuang),在對(dui)應的文本框(kuang)中輸入建議的簽(qian)(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子(zi)郵(you)件地址以及向(xiang)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)入提供的說明(ming)(注:選(xuan)填);如(ru)果(guo)不(bu)需要顯示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)的日(ri)期,則(ze)取(qu)消勾選(xuan)擇“在簽(qian)(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)日(ri)期”復選(xuan)框(kuang),填寫完畢,單擊“確定(ding)”按鈕。
3、此時,文檔(dang)中即自(zi)動插入(ru)了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們手動(dong)在一(yi)張白紙上(shang)寫下(xia)我們的(de)簽名,用手機拍(pai)下(xia)我們的(de)簽名,然后傳送到電(dian)腦上(shang)。
2、接下來,我(wo)們打開計算機上的word軟件,并(bing)輸入需要(yao)添加(jia)到簽名服務中的word文檔。
3、輸入(ru)(ru)文(wen)檔后,我們在軟件(jian)菜單欄(lan)中找到了“插入(ru)(ru)”菜單,并繼續在“插入(ru)(ru)”菜單下(xia)找到“插圖(tu)”選項卡。
4、選擇(ze)“插圖(tu)”標簽(qian)中(zhong)的(de)“圖(tu)片(pian)”選項功能,插入我們剛剛導入計(ji)算機的(de)手寫簽(qian)名圖(tu)片(pian)。
5、插入簽(qian)名(ming)圖片后,我們選(xuan)擇了(le)圖片,在軟件頂部菜(cai)單欄的新“格(ge)式”菜(cai)單中找到了(le)“排列”選(xuan)項(xiang)(xiang)組,并在選(xuan)項(xiang)(xiang)組中找到了(le)“環(huan)繞文本”選(xuan)項(xiang)(xiang)。
6、單(dan)擊“環繞文本”選(xuan)項(xiang)旁(pang)邊(bian)的小三角形打開其下拉菜(cai)(cai)單(dan),并在下拉菜(cai)(cai)單(dan)選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮動在文本上方”選(xuan)項(xiang)。
7、最后(hou),我們(men)可(ke)以將(jiang)圖(tu)片的大小調整(zheng)到(dao)適當(dang)的大小,并將(jiang)圖(tu)片移動到(dao)文(wen)檔(dang)中(zhong)的適當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)(xing)(xing)操作。首(shou)先(xian)在第三(san)方(fang)(fang)電子(zi)(zi)合同平臺(tai)進行(xing)(xing)(xing)注冊和實(shi)名(ming)認證,個(ge)人(ren)實(shi)名(ming)認證和企(qi)業實(shi)名(ming)認證需要提(ti)供的(de)材料不同,這點要注意一下。然后在第三(san)方(fang)(fang)平臺(tai)進行(xing)(xing)(xing)電子(zi)(zi)印章(zhang)(zhang)的(de)制作,個(ge)人(ren)可以制作電子(zi)(zi)印章(zhang)(zhang),企(qi)業可以制作電子(zi)(zi)公章(zhang)(zhang)。最(zui)后就可以進行(xing)(xing)(xing)電子(zi)(zi)簽章(zhang)(zhang)的(de)步(bu)驟了。
“電子簽章”就是電子合同(tong)簽署(shu)中的(de)電子蓋章步驟。在蓋章之前,當然要(yao)準備好(hao)一份合同(tong)。以放心簽第三方(fang)電子合同(tong)平臺為例:
放心簽(qian)支持本地上傳(chuan)和(he)(he)合(he)同(tong)模(mo)(mo)(mo)(mo)版(ban)(ban)兩種方式(shi)發起合(he)同(tong)。前者直接上傳(chuan)合(he)同(tong)文(wen)本即(ji)可(ke)(ke)(ke)(目前僅支持word和(he)(he)PDF格式(shi));如(ru)果使用(yong)合(he)同(tong)模(mo)(mo)(mo)(mo)板,需要預(yu)先在合(he)同(tong)模(mo)(mo)(mo)(mo)版(ban)(ban)里編(bian)輯(ji)好(hao)的模(mo)(mo)(mo)(mo)版(ban)(ban)內容。模(mo)(mo)(mo)(mo)版(ban)(ban)上傳(chuan)后可(ke)(ke)(ke)以通過(guo)“設(she)置”功能,對(dui)合(he)同(tong)進行二次編(bian)輯(ji),設(she)置簽(qian)署人(即(ji)合(he)同(tong)發送對(dui)象(xiang))的可(ke)(ke)(ke)編(bian)輯(ji)區域。
上傳或調用(yong)模版(ban)后,就(jiu)可(ke)(ke)以正式地(di)進行合同發起的操作。可(ke)(ke)以修改(gai)合同名稱、簽署(shu)截止日期,以及(ji)添加簽署(shu)方。簽署(shu)方可(ke)(ke)以是企業(必須是已認證過的企業)或個人,且身份一定不能填錯;簽署(shu)方也可(ke)(ke)以是多(duo)個;歷(li)史發送(song)人可(ke)(ke)通過通訊錄添加。
內(nei)容都(dou)填好了,就可(ke)以點擊右下(xia)角的(de)(de)“下(xia)一步”,設置(zhi)發(fa)(fa)起方(fang)簽章的(de)(de)位置(zhi),以及規劃簽署方(fang)的(de)(de)簽署區(qu)(qu)域,注意所有簽署方(fang)的(de)(de)區(qu)(qu)域必須都(dou)進(jin)行規劃后,才能進(jin)行到下(xia)一步。用戶也可(ke)更換自己的(de)(de)簽章,并(bing)隨(sui)時將當前(qian)未發(fa)(fa)起的(de)(de)合同(tong)保(bao)存為(wei)草稿。
所有簽(qian)章和簽(qian)署區域(yu)放置好后(hou),就(jiu)可(ke)以發(fa)(fa)起(qi)合同了,需要填寫合同發(fa)(fa)起(qi)方(fang)的手機驗證(zheng)碼(ma)(意(yi)愿認證(zheng)),方(fang)可(ke)成功過發(fa)(fa)起(qi)合同。發(fa)(fa)送成功后(hou),您(nin)可(ke)以隨時進行合同提醒(xing)、合同下載或合同撤回(hui)等操作。
至此,一份電(dian)子合(he)同就簽署完成了(le),在線電(dian)子簽章也操(cao)作完成了(le)。