一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最(zui)大(da)限度地節省了(le)紙張、設備和各種耗材的(de)損耗,減(jian)少了(le)大(da)量(liang)合同郵寄成本和人力開(kai)支。無紙化(hua)辦公(gong)與(yu)當(dang)前國家(jia)提出的(de)低碳環保理念相契合,減(jian)少了(le)污(wu)染物(wu)的(de)產生和排放(fang)。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽(qian)(qian)約(yue)各方使用(yong)電子簽(qian)(qian)名,可省去線下奔波或往(wang)來郵(you)寄(ji)環節(jie),直接通過(guo)網絡(luo)設備完成合(he)同簽(qian)(qian)署,高(gao)效便捷。簽(qian)(qian)署后的合(he)同以電子數據的形式(shi)歸檔存儲,查閱、下載等十分方便,無需(xu)專人看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使(shi)用電子簽(qian)名簽(qian)署的合同(tong)會以(yi)電子數據形式保(bao)存,并同(tong)步至第三(san)方(fang)權威機構(如司(si)法鑒定中(zhong)心(xin)、公(gong)證處、仲裁(cai)委)進行區塊鏈(lian)存證,防篡改(gai)防抵賴,且不會像(xiang)傳統(tong)手(shou)寫簽(qian)名那樣容易(yi)偽造與模仿或出現被竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個例子,假如要簽(qian)署一(yi)(yi)份六頁的(de)合同,使(shi)用傳(chuan)統(tong)的(de)手寫簽(qian)名(ming),一(yi)(yi)般都是在最(zui)后一(yi)(yi)頁簽(qian)名(ming),難免(mian)擔(dan)心對方偷換其中的(de)幾頁,而使(shi)用電子簽(qian)名(ming)簽(qian)署則會與(yu)原(yuan)文件形成(cheng)一(yi)(yi)個整(zheng)體數據(ju),不可篡改,從而保證了數據(ju)的(de)完整(zheng)性、安全性與(yu)真(zhen)實性。
使用電(dian)子簽名不僅可以(yi)幫助(zhu)大(da)家(jia)建立起信任關(guan)系,還能大(da)大(da)提(ti)高辦事(shi)效率。如今,電(dian)子合同在(zai)我們的生活中的應用也越來越廣(guang)泛,比(bi)如在(zai)銀(yin)行(xing)、保(bao)險、長租、汽車(che)金融、教育、電(dian)商、旅游、物(wu)流、供(gong)應鏈等眾多(duo)行(xing)業的業務場景(jing)都已開始使用電(dian)子合同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽名的風(feng)(feng)險最主要的是(shi)信息安全風(feng)(feng)險和法律責(ze)任風(feng)(feng)險。
1、信息安全風險
手寫簽(qian)名(ming)(ming)與蓋章,可以通(tong)過紙張上的(de)(de)字跡、墨跡鑒(jian)定簽(qian)名(ming)(ming)人,鑒(jian)定簽(qian)名(ming)(ming)內(nei)容真(zhen)偽。而電(dian)(dian)子數據形態的(de)(de)電(dian)(dian)子簽(qian)名(ming)(ming),存(cun)在身份仿冒、內(nei)容篡(cuan)改、簽(qian)名(ming)(ming)行為(wei)抵賴等(deng)信息安全(quan)風(feng)險(xian)。這(zhe)些風(feng)險(xian)會(hui)嚴(yan)重(zhong)影響IT業務(wu)開(kai)展的(de)(de)安全(quan)性,給(gei)應用(yong)方帶(dai)來(lai)巨大的(de)(de)隱患。
2、法律責任風險
簽(qian)(qian)名標志著簽(qian)(qian)名當(dang)事(shi)人對(dui)簽(qian)(qian)署(shu)內容(rong)的(de)認可,其背后(hou)往往關聯相應的(de)法(fa)律權利、義(yi)務與責任。而(er)電(dian)(dian)(dian)子簽(qian)(qian)名本身(shen)面(mian)臨的(de)上(shang)述信(xin)息安全風險,會(hui)嚴重影響(xiang)法(fa)律責任履(lv)行。例如一份(fen)交易電(dian)(dian)(dian)子合(he)同(tong),當(dang)事(shi)方否認電(dian)(dian)(dian)子簽(qian)(qian)名,或質疑電(dian)(dian)(dian)子合(he)同(tong)內容(rong)條款出現(xian)篡改,而(er)因為技(ji)術原(yuan)因無法(fa)證明簽(qian)(qian)名人真實身(shen)份(fen)、合(he)同(tong)內容(rong)是否發生過改動,則當(dang)事(shi)方的(de)合(he)法(fa)權益可能面(mian)臨巨(ju)大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)的主要(yao)國家(jia)一般(ban)都通過法(fa)律法(fa)規、標準規范(fan)對電(dian)子簽名的安全(quan)要(yao)求、法(fa)律效(xiao)力提出了具體規定與(yu)要(yao)求,一般(ban)都要(yao)求采用(yong)第三(san)方(fang)CA如北京(jing)CA的數(shu)字證書(shu),使用(yong)數(shu)字認證、電(dian)子簽章等安全(quan)技術(shu),解決信息安全(quan)風(feng)險與(yu)法(fa)律責任(ren)風(feng)險。