一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)是(shi)指數(shu)據(ju)電(dian)(dian)(dian)(dian)文(wen)中(zhong)以電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式(shi)所(suo)含、所(suo)附用于(yu)識別簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人(ren)身份(fen)并(bing)表明簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人(ren)認(ren)可其(qi)中(zhong)內(nei)容(rong)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)。通(tong)俗點說(shuo),電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)就(jiu)(jiu)是(shi)通(tong)過(guo)密(mi)碼技術對(dui)電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)文(wen)檔的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式(shi)的(de)(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)名(ming),并(bing)非是(shi)書面簽(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)(de)(de)數(shu)字圖像化,它類似于(yu)手寫簽(qian)(qian)(qian)名(ming)或印(yin)章,也可以說(shuo)它就(jiu)(jiu)是(shi)電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)(de)(de)用途:在電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)版的(de)(de)(de)中(zhong)秋賀(he)卡,結婚請(qing)帖(tie),建筑合同上簽(qian)(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)子簽(qian)(qian)(qian)名(ming)法》第14條規定:“可靠的電(dian)子簽(qian)(qian)(qian)名(ming)與手寫簽(qian)(qian)(qian)名(ming)或者蓋章具有同(tong)等的法律效力(li)。”可靠的電(dian)子簽(qian)(qian)(qian)名(ming)應當具備以下(xia)法定條件:
1、電子(zi)簽(qian)名制作(zuo)數據用(yong)于(yu)電子(zi)簽(qian)名時(shi),屬于(yu)電子(zi)簽(qian)名人專(zhuan)有。
2、簽署時電子(zi)簽名(ming)制(zhi)作數據僅(jin)由電子(zi)簽名(ming)人控制(zhi)。
3、簽署后對電(dian)子簽名的任何改動能夠被發(fa)現(xian)。
4、簽(qian)署后對(dui)電文內(nei)容和(he)形式(shi)的任何改動(dong)能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文(wen)檔,將插入點置于文(wen)檔中要(yao)添加簽(qian)名行的位(wei)置,然后點擊【插入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽(qian)名行】按鈕(niu)。
2、打開“簽(qian)(qian)名設置”對(dui)話(hua)框(kuang),在(zai)對(dui)應的(de)文本框(kuang)中(zhong)輸入(ru)建(jian)議的(de)簽(qian)(qian)名人姓名、職務、電(dian)子郵件(jian)地(di)址(zhi)以(yi)及向簽(qian)(qian)署(shu)入(ru)提供的(de)說明(注(zhu):選(xuan)填(tian));如果(guo)不需要顯(xian)示(shi)簽(qian)(qian)署(shu)的(de)日期(qi),則取消勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)(qian)名行中(zhong)顯(xian)示(shi)簽(qian)(qian)署(shu)日期(qi)”復選(xuan)框(kuang),填(tian)寫完畢(bi),單擊“確定”按鈕。
3、此時(shi),文檔中即自動插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手動(dong)在一(yi)張(zhang)白(bai)紙上(shang)寫(xie)下我們(men)的(de)簽名(ming),用手機拍(pai)下我們(men)的(de)簽名(ming),然后傳送到(dao)電腦上(shang)。
2、接下來(lai),我們打開計算(suan)機上的word軟件(jian),并輸入需(xu)要添加到簽名(ming)服務中的word文(wen)檔。
3、輸(shu)入(ru)文檔后,我們在軟件菜(cai)(cai)單欄中找到(dao)了“插(cha)入(ru)”菜(cai)(cai)單,并(bing)繼續在“插(cha)入(ru)”菜(cai)(cai)單下(xia)找到(dao)“插(cha)圖”選項卡。
4、選擇“插(cha)圖”標(biao)簽中的(de)“圖片(pian)”選項功能(neng),插(cha)入我(wo)們剛剛導(dao)入計算機的(de)手寫簽名圖片(pian)。
5、插入簽名(ming)圖(tu)片后,我們選擇(ze)了圖(tu)片,在(zai)軟件頂部菜單(dan)欄(lan)的新“格式”菜單(dan)中(zhong)找到了“排列”選項組,并在(zai)選項組中(zhong)找到了“環繞文本”選項。
6、單(dan)擊“環繞文(wen)(wen)本”選(xuan)項(xiang)旁邊的小三角形打開其下(xia)拉(la)菜(cai)單(dan),并在下(xia)拉(la)菜(cai)單(dan)選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇(ze)“浮動在文(wen)(wen)本上(shang)方”選(xuan)項(xiang)。
7、最后(hou),我(wo)們(men)可(ke)以將(jiang)圖片的(de)(de)大小(xiao)調整(zheng)到適當(dang)的(de)(de)大小(xiao),并將(jiang)圖片移動到文(wen)檔中的(de)(de)適當(dang)位置(zhi)。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)(jin)行操作(zuo)。首(shou)先(xian)在(zai)第三方電(dian)子(zi)(zi)合同平(ping)臺(tai)進(jin)(jin)行注冊和(he)實名認證(zheng),個人實名認證(zheng)和(he)企(qi)業實名認證(zheng)需要提(ti)供的(de)材料(liao)不(bu)同,這點要注意(yi)一下。然后在(zai)第三方平(ping)臺(tai)進(jin)(jin)行電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的(de)制作(zuo),個人可以制作(zuo)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企(qi)業可以制作(zuo)電(dian)子(zi)(zi)公章(zhang)。最后就可以進(jin)(jin)行電(dian)子(zi)(zi)簽章(zhang)的(de)步驟了。
“電子(zi)簽章(zhang)(zhang)”就(jiu)是電子(zi)合同(tong)簽署中(zhong)的電子(zi)蓋章(zhang)(zhang)步驟。在蓋章(zhang)(zhang)之前,當然要準備好一份(fen)合同(tong)。以(yi)放心簽第三(san)方電子(zi)合同(tong)平(ping)臺(tai)為例:
放(fang)心簽(qian)支持本地(di)上傳和合(he)(he)(he)同模(mo)版兩(liang)種(zhong)方式發起(qi)合(he)(he)(he)同。前者直接(jie)上傳合(he)(he)(he)同文(wen)本即可(目前僅支持word和PDF格(ge)式);如果使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)同模(mo)板,需(xu)要預先在合(he)(he)(he)同模(mo)版里編輯好的模(mo)版內容。模(mo)版上傳后可以(yi)通過(guo)“設置”功能,對(dui)合(he)(he)(he)同進行二次(ci)編輯,設置簽(qian)署(shu)人(ren)(即合(he)(he)(he)同發送對(dui)象)的可編輯區域。
上傳或調(diao)用模版后,就可以正式地進行合(he)同發起的操作。可以修改合(he)同名稱(cheng)、簽(qian)署(shu)(shu)截止日期(qi),以及添加(jia)簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)。簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)可以是(shi)企業(ye)(ye)(必須(xu)是(shi)已(yi)認證過的企業(ye)(ye))或個人(ren),且身(shen)份一定不能填錯;簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)也可以是(shi)多個;歷史發送(song)人(ren)可通過通訊錄添加(jia)。
內(nei)容都填好(hao)了,就可(ke)以點擊右下角的(de)(de)(de)“下一(yi)(yi)步”,設置(zhi)發起方(fang)簽(qian)章的(de)(de)(de)位置(zhi),以及規劃簽(qian)署方(fang)的(de)(de)(de)簽(qian)署區(qu)域,注意所有簽(qian)署方(fang)的(de)(de)(de)區(qu)域必須都進行規劃后,才能(neng)進行到(dao)下一(yi)(yi)步。用戶也可(ke)更(geng)換自己的(de)(de)(de)簽(qian)章,并隨時將當前未發起的(de)(de)(de)合(he)同保存為草稿。
所有簽章和簽署區域放置好后,就可以發(fa)起合(he)同了,需(xu)要填寫合(he)同發(fa)起方的手機驗證碼(意(yi)愿認證),方可成(cheng)功過發(fa)起合(he)同。發(fa)送成(cheng)功后,您(nin)可以隨時進行合(he)同提醒、合(he)同下載或合(he)同撤回等操作(zuo)。
至此(ci),一份電子(zi)合同就簽署完(wan)成了,在線(xian)電子(zi)簽章也操(cao)作(zuo)完(wan)成了。