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公文袋(dai)和檔案(an)袋(dai)區(qu)(qu)別并不大,現在用檔案(an)袋(dai)裝(zhuang)公文的(de)也有很多(duo),實際上(shang)并沒有嚴格區(qu)(qu)分開(kai)來(lai),如果要區(qu)(qu)分的(de)話(hua),主要是(shi)裝(zhuang)的(de)文件不同,公文袋(dai)是(shi)裝(zhuang)公文的(de),檔案(an)袋(dai)是(shi)裝(zhuang)檔案(an)的(de),公文和檔案(an)的(de)區(qu)(qu)別主要有:
1、用途不同
公文的用途有(you)很多,包括(kuo)制定(ding)方(fang)針政策(ce)、發布(bu)法(fa)規法(fa)令、下達指示任務、批(pi)復下級機關的請示等;檔案的用途則主要有(you)兩個方(fang)面,一是憑證(zheng),二是參考(kao)。
2、發揮作用的(de)時效和范圍(wei)不(bu)同
公文(wen)(wen)具有很強的(de)時效(xiao)性,工作(zuo)任務(wu)一結(jie)束(shu),公文(wen)(wen)的(de)現行執行效(xiao)用(yong)(yong)也(ye)(ye)隨(sui)之結(jie)束(shu),隨(sui)即進入檔(dang)案(an)(an)的(de)行列。公文(wen)(wen)進入檔(dang)案(an)(an)階段(duan)以后,其發揮作(zuo)用(yong)(yong)的(de)性質也(ye)(ye)隨(sui)之轉變。
3、作(zuo)用性質不同
公文(wen)的(de)(de)作用主要是(shi)現(xian)(xian)行執行任(ren)務;檔案與(yu)現(xian)(xian)行事務的(de)(de)聯系性比較(jiao)小。