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公(gong)(gong)文袋(dai)和檔案(an)(an)袋(dai)區(qu)別(bie)并不大,現(xian)在用檔案(an)(an)袋(dai)裝(zhuang)公(gong)(gong)文的(de)也有(you)很多,實(shi)際上并沒(mei)有(you)嚴格區(qu)分開來,如果要(yao)(yao)區(qu)分的(de)話,主要(yao)(yao)是裝(zhuang)的(de)文件不同,公(gong)(gong)文袋(dai)是裝(zhuang)公(gong)(gong)文的(de),檔案(an)(an)袋(dai)是裝(zhuang)檔案(an)(an)的(de),公(gong)(gong)文和檔案(an)(an)的(de)區(qu)別(bie)主要(yao)(yao)有(you):
1、用途不同
公(gong)文(wen)的用途(tu)有很多,包括(kuo)制定方針政策、發布(bu)法(fa)規法(fa)令、下(xia)達指示任務、批(pi)復下(xia)級機(ji)關的請示等;檔案的用途(tu)則主要有兩個方面,一是憑證(zheng),二是參考。
2、發(fa)揮作用的(de)時效和范圍不(bu)同
公(gong)文具有很強(qiang)的時效(xiao)性,工作(zuo)任務一結(jie)束,公(gong)文的現行(xing)執行(xing)效(xiao)用也隨之結(jie)束,隨即進(jin)入檔(dang)案的行(xing)列。公(gong)文進(jin)入檔(dang)案階段以后,其發揮作(zuo)用的性質也隨之轉變。
3、作用性質不同
公(gong)文的作用主要是(shi)現(xian)行執行任務;檔案與現(xian)行事務的聯(lian)系性比較小。