一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔案(an)(an)存(cun)放在檔案(an)(an)袋里,檔案(an)(an)袋通常會貼密(mi)封條(tiao)來保密(mi),有(you)時候因為保管不當,封條(tiao)出(chu)現輕(qing)微破損,那么遇到這(zhe)種情況怎么辦(ban)呢?
一般來說,只要檔案袋沒(mei)有(you)(you)被拆開、封條沒(mei)有(you)(you)被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒(mei)什(shen)么影響的,檔(dang)案部(bu)門不會在這個瑕疵上糾結,如果你(ni)擔(dan)心這個破損處以后會更加嚴重,那么可以采取以下幾種方式(shi)解決(jue):
1、如果是新(xin)生檔(dang)(dang)案(an),封(feng)條可以換成(cheng)學(xue)院系(xi)的(de),把檔(dang)(dang)案(an)袋更(geng)換新(xin)的(de),讓院系(xi)加蓋封(feng)條就行了。教(jiao)務處(chu)只管你學(xue)歷成(cheng)績,檔(dang)(dang)案(an)只有(you)院系(xi)或(huo)(huo)者學(xue)籍處(chu)管理檔(dang)(dang)案(an),請你們導師或(huo)(huo)輔導員幫忙,只要檔(dang)(dang)案(an)袋里的(de)材料沒(mei)有(you)少、沒(mei)有(you)偽(wei)造(zao),就會得到順利解(jie)決。
2、如(ru)果(guo)你的檔(dang)案(an)在人(ren)才中心存(cun)放(fang),你可(ke)以(yi)提出更換檔(dang)案(an)袋就(jiu)可(ke)以(yi)啦(la),有(you)的機構是需要收費(fei)的,有(you)的機構可(ke)以(yi)免費(fei)更換。
3、如(ru)果你是(shi)(shi)保(bao)存在(zai)公(gong)司(si),那么要先要明(ming)確造成檔(dang)案(an)破損的(de)責任人。如(ru)果檔(dang)案(an)袋因(yin)為(wei)在(zai)這(zhe)個公(gong)司(si)保(bao)管時出現破損,就嘗試找保(bao)管檔(dang)案(an)的(de)上一(yi)(yi)個公(gong)司(si),看看能否重新(xin)封檔(dang)。因(yin)為(wei)一(yi)(yi)般單位都會有檔(dang)案(an)資料(liao)的(de)明(ming)細,如(ru)果核查沒有錯(cuo)誤(wu),并且沒有涂抹(mo)痕跡,重新(xin)封檔(dang)是(shi)(shi)沒有問題的(de)。
4、嘗試修(xiu)(xiu)補(bu),檔(dang)案(an)袋一(yi)(yi)般都(dou)(dou)是(shi)封(feng)(feng)(feng)口的(de)(de)(de),封(feng)(feng)(feng)條(tiao)都(dou)(dou)是(shi)單(dan)條(tiao)的(de)(de)(de),封(feng)(feng)(feng)條(tiao)內側均勻涂上膠水,平整粘貼(tie)檔(dang)案(an)袋的(de)(de)(de)封(feng)(feng)(feng)口處,上下左右都(dou)(dou)要(yao)適當(dang),封(feng)(feng)(feng)好后加蓋封(feng)(feng)(feng)存(cun)單(dan)位的(de)(de)(de)印章(zhang)。這(zhe)樣的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是(shi)為(wei)了保密,防止隨便(bian)拆(chai)封(feng)(feng)(feng),確保檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)真(zhen)實性。但即使(shi)(shi)是(shi)輕(qing)微的(de)(de)(de)破損,也非常不建議大(da)家個人(ren)進(jin)行(xing)修(xiu)(xiu)補(bu),以免一(yi)(yi)些機構不認可檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)真(zhen)實性。即使(shi)(shi)要(yao)對檔(dang)案(an)袋進(jin)行(xing)一(yi)(yi)些修(xiu)(xiu)復,盡(jin)量使(shi)(shi)用透明的(de)(de)(de)膠帶,修(xiu)(xiu)補(bu)痕(hen)跡(ji)不能過多,范(fan)圍不宜(yi)過大(da)。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業后,學(xue)校通常(chang)會將(jiang)檔案(an)袋下(xia)發給學(xue)生,檔案(an)袋里的資(zi)料非(fei)常(chang)重要,因此會用(yong)密(mi)封(feng)(feng)條密(mi)封(feng)(feng),如果發現(xian)密(mi)封(feng)(feng)條被撕(si)開了,或者(zhe)自己不小心撕(si)開了,可以按照以下(xia)方(fang)法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的(de)(de)東西(xi)(xi)遺(yi)失或者外面的(de)(de)東西(xi)(xi)摻雜進(jin)去了(le)。
2、然后(hou)攜帶自(zi)(zi)己的(de)畢業證以及身份證前(qian)往(wang)自(zi)(zi)己所就讀學校(xiao),找檔案管(guan)理部(bu)門的(de)檔案管(guan)理員(yuan),向他(ta)講(jiang)述清楚自(zi)(zi)己的(de)情(qing)況,并作出相應(ying)的(de)證明(ming)。然后(hou)按照工(gong)作人(ren)員(yuan)的(de)指示來一步步的(de)完(wan)成,最后(hou)他(ta)就會重(zhong)新給你(ni)的(de)檔案上(shang)封條并蓋章。
3、拜(bai)托學(xue)校(xiao)的老師,要(yao)他們以(yi)(yi)學(xue)校(xiao)的名義把檔案(an)發往你要(yao)存放的人才中(zhong)心(xin)單位,機要(yao)形(xing)式或者(zhe)EMS都可以(yi)(yi)。