一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案袋(dai)從學(xue)生時代走過(guo)來的(de)朋友相(xiang)信都不陌生，不僅(jin)每個人都有自己的(de)檔案袋(dai)，在學(xue)校參加比較正式的(de)考試(shi)時，試(shi)卷也是放在檔案袋(dai)里帶進教室(shi)的(de)，一般檔案袋(dai)上會有貼封條密封，這主(zhu)要是為了(le)保密。

拿(na)個(ge)人(ren)(ren)檔(dang)案(an)(an)袋來說，個(ge)人(ren)(ren)檔(dang)案(an)(an)袋中主要(yao)包括這(zhe)3方面的(de)(de)材料(liao)，其(qi)它還有(you)比如體檢報告(gao)、志愿填報表(biao)等。一般情(qing)況下，學(xue)生的(de)(de)個(ge)人(ren)(ren)檔(dang)案(an)(an)都會有(you)封(feng)(feng)條封(feng)(feng)存，不(bu)允許考生自行打開，因為(wei)這(zhe)里(li)面內容涉及(ji)學(xue)生的(de)(de)評價信息。如果學(xue)生自行拆(chai)封(feng)(feng)或被他人(ren)(ren)拆(chai)封(feng)(feng)，則會有(you)修(xiu)改其(qi)中內容的(de)(de)嫌疑，因此很多省份會有(you)規定，一旦(dan)檔(dang)案(an)(an)拆(chai)封(feng)(feng)則此檔(dang)案(an)(an)作廢，只(zhi)有(you)用人(ren)(ren)單(dan)位的(de)(de)人(ren)(ren)事可以拆(chai)開這(zhe)封(feng)(feng)條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔案(an)袋封條(tiao)一般(ban)使用的是棉紙(zhi)，平整粘(zhan)貼檔案(an)袋的封口處(chu)，貼法(fa)沒有(you)專門的規定，只要保證嚴密、美觀(guan)即可，一般(ban)的貼法(fa)是：

1、如果(guo)封(feng)條(tiao)(tiao)是單條(tiao)(tiao)的，平整粘貼檔(dang)案袋(dai)的封(feng)口處即(ji)可；如果(guo)是三(san)條(tiao)(tiao)的話，封(feng)成“工(gong)”字，就是上下兩個口各橫貼一條(tiao)(tiao)，中間豎著再貼一條(tiao)(tiao)。

2、在封條(tiao)內側均勻涂上漿糊或(huo)膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處(chu)，上下左右都要適當。

3、封好后，加(jia)蓋封存單(dan)位(wei)的印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件(jian)檔(dang)(dang)案(an)袋封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)只需(xu)在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)上印刷上密封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)或(huo)XXX檔(dang)(dang)案(an)即(ji)可，可以根據實際情況在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)的(de)下側或(huo)右側標明封(feng)(feng)存(cun)時間。企業或(huo)行(xing)政(zheng)單(dan)位(wei)可在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)四角印刷單(dan)位(wei)公章字樣，企業檔(dang)(dang)案(an)袋封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)亦可在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)的(de)任意兩個斜對角蓋法人名章另外兩個斜對角蓋單(dan)位(wei)公章。有時間限制(zhi)的(de)檔(dang)(dang)案(an)袋，比(bi)如投標檔(dang)(dang)案(an)袋會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封條上要標(biao)明考試單位、年份、學科、不得擅自拆封等字(zi)樣，加(jia)蓋公章。比較(jiao)重要的考試試卷檔案會貼有兩條及以(yi)上封條，封條條身(shen)及邊緣都要蓋印章。

人(ren)事檔案(an)(an)袋一般不能由(you)個人(ren)保管(guan)，所(suo)以(yi)該檔案(an)(an)袋封(feng)條(tiao)上除了標有(you)人(ren)事檔案(an)(an)專用(yong)密封(feng)條(tiao)幾(ji)個大字外(wai)，也可在上側和下側標有(you)“嚴禁私(si)自拆封(feng)”、“遺失不補 后果自負”的字樣。

行(xing)政部(bu)門(men)的(de)檔案一(yi)般比較(jiao)重要(yao)保密性也比較(jiao)強(qiang)，一(yi)般行(xing)政部(bu)門(men)會有規定(ding)的(de)，封條上都標有檔案封條等級(ji)，來表(biao)示(shi)文件的(de)重要(yao)性。