一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)案(an)袋從(cong)學生(sheng)時代(dai)走(zou)過來的(de)朋友相信(xin)都(dou)不陌生(sheng)，不僅每(mei)個人都(dou)有自己的(de)檔(dang)案(an)袋，在學校參加比(bi)較正式的(de)考試時，試卷也是(shi)放在檔(dang)案(an)袋里帶(dai)進教室(shi)的(de)，一般檔(dang)案(an)袋上(shang)會有貼封條密(mi)封，這主(zhu)要是(shi)為了保密(mi)。

拿(na)個(ge)人(ren)檔案(an)袋來說，個(ge)人(ren)檔案(an)袋中主要(yao)包括這(zhe)3方面的(de)材料(liao)，其它還有(you)(you)(you)比(bi)如體檢(jian)報告、志愿填報表等。一(yi)般情況下，學(xue)生(sheng)的(de)個(ge)人(ren)檔案(an)都(dou)會(hui)有(you)(you)(you)封條封存，不(bu)允許考生(sheng)自(zi)行打開(kai)，因(yin)為這(zhe)里(li)面內(nei)容(rong)(rong)涉及(ji)學(xue)生(sheng)的(de)評價(jia)信息。如果學(xue)生(sheng)自(zi)行拆(chai)(chai)(chai)封或被他(ta)人(ren)拆(chai)(chai)(chai)封，則(ze)會(hui)有(you)(you)(you)修(xiu)改其中內(nei)容(rong)(rong)的(de)嫌疑(yi)，因(yin)此很多(duo)省份會(hui)有(you)(you)(you)規定(ding)，一(yi)旦(dan)檔案(an)拆(chai)(chai)(chai)封則(ze)此檔案(an)作廢，只有(you)(you)(you)用人(ren)單位的(de)人(ren)事可(ke)以拆(chai)(chai)(chai)開(kai)這(zhe)封條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋封條一般使(shi)用的(de)是(shi)棉(mian)紙，平整(zheng)粘貼(tie)檔案袋的(de)封口處，貼(tie)法(fa)沒有專門的(de)規(gui)定(ding)，只要保證嚴密(mi)、美觀即可，一般的(de)貼(tie)法(fa)是(shi)：

1、如果封(feng)條(tiao)(tiao)是單條(tiao)(tiao)的，平整粘貼檔(dang)案袋的封(feng)口處即可；如果是三條(tiao)(tiao)的話，封(feng)成“工”字，就(jiu)是上下兩(liang)個口各橫貼一條(tiao)(tiao)，中間豎著(zhu)再貼一條(tiao)(tiao)。

2、在封條內側均勻涂上漿(jiang)糊或膠水，平整(zheng)粘貼(tie)在檔案袋的封口處，上下(xia)左右都(dou)要(yao)適(shi)當。

3、封好后，加(jia)蓋封存(cun)單位的印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件(jian)檔案袋(dai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)只需在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)上印刷上密封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)或(huo)(huo)XXX檔案即可，可以根(gen)據實際情況在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)的下側或(huo)(huo)右(you)側標(biao)明(ming)封(feng)(feng)存時間。企業或(huo)(huo)行政單位可在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)四(si)角印刷單位公章(zhang)(zhang)字樣(yang)，企業檔案袋(dai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)亦可在(zai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)的任意兩個斜對(dui)(dui)角蓋(gai)法人名章(zhang)(zhang)另外兩個斜對(dui)(dui)角蓋(gai)單位公章(zhang)(zhang)。有(you)時間限(xian)制(zhi)的檔案袋(dai)，比如投(tou)標(biao)檔案袋(dai)會有(you)“于XX年xx月(yue)xx日之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封(feng)條(tiao)上(shang)(shang)要(yao)標明考試單位、年(nian)份、學(xue)科、不(bu)得擅自拆(chai)封(feng)等字(zi)樣(yang)，加蓋公章。比較重要(yao)的考試試卷檔案會貼有兩(liang)條(tiao)及(ji)以上(shang)(shang)封(feng)條(tiao)，封(feng)條(tiao)條(tiao)身及(ji)邊緣都要(yao)蓋印章。

人事(shi)檔案(an)袋(dai)一般不能由個人保管，所(suo)以該檔案(an)袋(dai)封(feng)條上(shang)除了標(biao)有人事(shi)檔案(an)專(zhuan)用密(mi)封(feng)條幾個大字(zi)外，也可在上(shang)側(ce)和下側(ce)標(biao)有“嚴禁私(si)自(zi)拆(chai)封(feng)”、“遺失不補 后果自(zi)負(fu)”的(de)字(zi)樣。

行政部門的檔(dang)案一般(ban)比(bi)較重(zhong)要(yao)保(bao)密性也比(bi)較強(qiang)，一般(ban)行政部門會有(you)規定的，封條(tiao)上都標有(you)檔(dang)案封條(tiao)等級，來表示(shi)文件的重(zhong)要(yao)性。