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公文袋是什么意思 公文袋和檔案袋有啥區別

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:公文袋是裝公文的袋子,現在很多商務場所也會用公文袋來裝重要文件資料和一些辦公用品。公文袋和檔案袋沒什么太大的區別,嚴格來說的話,一個是裝公文的,一個是裝檔案的,公文和檔案主要在用途、發揮作用的時效和范圍、作用性質三方面有所區別。下面一起來了解一下公文袋是什么意思以及公文袋和檔案袋有啥區別吧。

一、公文袋是什么意思

公(gong)文,即公(gong)務文書,是法(fa)定(ding)機關或其他(ta)社會(hui)組織(zhi)在公(gong)務活動中,具有法(fa)律效(xiao)力和(he)規范的(de)文書,用于傳達政(zheng)令政(zheng)策、處理(li)公(gong)務,以保證協調(diao)各種關系,決定(ding)事(shi)務使(shi)工(gong)作正確(que)地(di)、高效(xiao)地(di)進(jin)行。公(gong)文袋,顧名思義就是裝公(gong)文的(de)袋子。

公(gong)文袋,又(you)稱(cheng)公(gong)事袋,是用來存放紙(zhi)和其他文件(jian)的(de)袋子,現(xian)代辦(ban)(ban)公(gong)公(gong)文袋的(de)作用還(huan)是比較(jiao)廣的(de),除了(le)裝重要的(de)卷宗和文件(jian)資料外,還(huan)可以存放筆(bi)記(ji)本電(dian)腦等辦(ban)(ban)公(gong)用品。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、公文袋和檔案袋有啥區別

公文袋和檔案袋區別并不大,現在用檔案袋裝公文的也有很多,實際上并沒有嚴格區分開來,如果要區分的話,主要是裝的文件不同,公文袋是裝公文的,檔案袋是裝檔案(an)的(de),公文和檔案(an)的(de)區別主要有:

1、用途不同

公文(wen)的用(yong)途有很多,包括制(zhi)定(ding)方(fang)針政策、發布法(fa)規法(fa)令、下達(da)指(zhi)示任務、批復下級(ji)機關的請示等;檔案的用(yong)途則主要有兩個方(fang)面,一是憑證(zheng),二是參考(kao)。

2、發揮作用的時效和范圍不同

公文(wen)具有(you)很強的時效性(xing),工作任務(wu)一結(jie)(jie)束(shu),公文(wen)的現行(xing)執(zhi)行(xing)效用也(ye)隨之(zhi)結(jie)(jie)束(shu),隨即進(jin)入檔案的行(xing)列。公文(wen)進(jin)入檔案階段以后,其(qi)發(fa)揮作用的性(xing)質也(ye)隨之(zhi)轉(zhuan)變。

3、作用性質不同

公文的作用主要是現(xian)行執行任務;檔案與(yu)現(xian)行事務的聯(lian)系(xi)性比較小。

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