一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有自己的檔(dang)案(an)(an)袋(dai),一般檔(dang)案(an)(an)袋(dai)上(shang)會有密(mi)封條,不(bu)讓隨意(yi)拆(chai)開(kai),這(zhe)主要是為了保護(hu)我們(men)檔(dang)案(an)(an)的私密(mi)性(xing)(xing)、安(an)全性(xing)(xing)和真實性(xing)(xing):
1、一(yi)般情況(kuang)下(xia),我(wo)們(men)的(de)(de)上學(xue)時期的(de)(de)所有(you)重要檔(dang)案(an)(an)都在里面(mian)保(bao)存。這個(ge)檔(dang)案(an)(an)袋中(zhong)有(you)我(wo)們(men)的(de)(de)學(xue)習(xi)成績、有(you)無違法亂紀等(deng)信息,有(you)一(yi)定(ding)的(de)(de)私密性(xing)。所以(yi),一(yi)般情況(kuang)下(xia)是不允許我(wo)們(men)拆(chai)開去(qu)(qu)看的(de)(de)。而(er)發(fa)下(xia)來是讓我(wo)們(men)去(qu)(qu)帶到(dao)之后(hou)的(de)(de)學(xue)校中(zhong),最后(hou)由專門的(de)(de)老師去(qu)(qu)核(he)對查看。
2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔(dang)案袋(dai)中(zhong)的(de)(de)資(zi)料屬于(yu)重要文件,如果丟失(shi),那么會(hui)影響(xiang)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之后的(de)(de)學業。在(zai)(zai)拆開之后,很(hen)可能(neng)造成我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟失(shi),后果是比較嚴(yan)重的(de)(de)。如果我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自(zi)去拆開檔(dang)案袋(dai),很(hen)有(you)可能(neng)會(hui)被具有(you)檔(dang)案管理(li)資(zi)質的(de)(de)機構拒(ju)收,情節(jie)嚴(yan)重的(de)(de)可能(neng)會(hui)被記錄(lu)在(zai)(zai)誠信檔(dang)案,影響(xiang)到以后的(de)(de)考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重要考(kao)(kao)試(shi)。
3、我們畢業時的(de)(de)檔(dang)案袋只有(you)具備(bei)人(ren)事管理(li)權的(de)(de)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)部門才(cai)可(ke)(ke)以(yi)拆開。其他單(dan)(dan)位(wei)(wei)、部門以(yi)及個人(ren)是(shi)(shi)不允(yun)許拆封(feng)的(de)(de)。如果(guo)檔(dang)案不小(xiao)心被私自拆開了,那么我們需(xu)要(yao)將檔(dang)案重新密(mi)封(feng)起來(lai);不過我們自己是(shi)(shi)不可(ke)(ke)以(yi)私自密(mi)封(feng)的(de)(de),我們需(xu)要(yao)找(zhao)到一家單(dan)(dan)位(wei)(wei)來(lai)辦(ban)理(li)。這個辦(ban)理(li)的(de)(de)單(dan)(dan)位(wei)(wei)其實有(you)很(hen)多,比如學校、人(ren)才(cai)市(shi)場等都是(shi)(shi)可(ke)(ke)以(yi)去進行密(mi)封(feng)的(de)(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔(dang)案袋的正常拆封是(shi)允許(xu)的,只是(shi)不(bu)允許(xu)沒(mei)有(you)權限的單(dan)位或個人拆封,畢業后(hou),學(xue)(xue)校會把檔(dang)案袋發給(gei)我(wo)們,有(you)的同學(xue)(xue)因為(wei)好(hao)奇自己拆開了檔(dang)案袋,那么(me)遇到這種情(qing)況怎么(me)辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔案袋(dai)只(zhi)是被(bei)單純的打開,檔案袋(dai)里(li)面的資料都很(hen)完整而且沒有缺損。
(2)檔(dang)案袋打開后造成了檔(dang)案袋破(po)損(sun),而且還造成了一(yi)部(bu)分資料(liao)的缺失(shi),這種情況的檔(dang)案處理要(yao)復雜一(yi)些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)案(an)(an)(an)拆開就有篡改(gai)檔(dang)案(an)(an)(an)材料(liao)或(huo)者是(shi)更換檔(dang)案(an)(an)(an)材料(liao)的(de)嫌(xian)疑(yi),需要(yao)將(jiang)(jiang)自己拆開的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)帶(dai)回畢(bi)業學校,請向學校的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管理人員幫助我們將(jiang)(jiang)檔(dang)案(an)(an)(an)重新進(jin)行(xing)核(he)實之后再蓋章,放入到檔(dang)案(an)(an)(an)袋里進(jin)行(xing)封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我(wo)們首先就要確認缺失(shi)的是哪些材(cai)料(liao),然后(hou)帶(dai)著相關的材(cai)料(liao)去學校(xiao)找(zhao)老(lao)師(shi)按照檔(dang)案補辦的流程將(jiang)(jiang)這(zhe)些缺失(shi)的檔(dang)案材(cai)料(liao)補回來。檔(dang)案材(cai)料(liao)補辦齊全(quan)之后(hou)需要老(lao)師(shi)審核(he),簽字蓋章,再(zai)進行密(mi)封。檔(dang)案密(mi)封后(hou)請求學校(xiao)老(lao)師(shi)將(jiang)(jiang)檔(dang)案郵(you)寄到人才(cai)中心或(huo)人才(cai)市場進行存檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學(xue)校解決
對于私拆的(de)檔案(an)(an),其實就是檔案(an)(an)的(de)真實性得(de)不到保障,可以回原畢業的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao),請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)幫忙驗證檔案(an)(an)的(de)真實性,讓學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)老(lao)師對檔案(an)(an)進(jin)行(xing)蓋章封印。
(2)找檔案服務機構解決
若是自己沒有(you)時間去學校或學校無法幫(bang)你解(jie)決的(de)話,還可以讓檔(dang)案(an)服務機構來解(jie)決,請(qing)他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案(an)審核(he)密封(feng)存放到人才(cai)市場。