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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有自己的檔(dang)案(an)(an)袋(dai),一般檔(dang)案(an)(an)袋(dai)上(shang)會有密(mi)封條,不(bu)讓隨意(yi)拆(chai)開(kai),這(zhe)主要是為了保護(hu)我們(men)檔(dang)案(an)(an)的私密(mi)性(xing)(xing)、安(an)全性(xing)(xing)和真實性(xing)(xing):

1、一(yi)般情況(kuang)下(xia),我(wo)們(men)的(de)(de)上學(xue)時期的(de)(de)所有(you)重要檔(dang)案(an)(an)都在里面(mian)保(bao)存。這個(ge)檔(dang)案(an)(an)袋中(zhong)有(you)我(wo)們(men)的(de)(de)學(xue)習(xi)成績、有(you)無違法亂紀等(deng)信息,有(you)一(yi)定(ding)的(de)(de)私密性(xing)。所以(yi),一(yi)般情況(kuang)下(xia)是不允許我(wo)們(men)拆(chai)開去(qu)(qu)看的(de)(de)。而(er)發(fa)下(xia)來是讓我(wo)們(men)去(qu)(qu)帶到(dao)之后(hou)的(de)(de)學(xue)校中(zhong),最后(hou)由專門的(de)(de)老師去(qu)(qu)核(he)對查看。

2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔(dang)案袋(dai)中(zhong)的(de)(de)資(zi)料屬于(yu)重要文件,如果丟失(shi),那么會(hui)影響(xiang)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之后的(de)(de)學業。在(zai)(zai)拆開之后,很(hen)可能(neng)造成我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟失(shi),后果是比較嚴(yan)重的(de)(de)。如果我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自(zi)去拆開檔(dang)案袋(dai),很(hen)有(you)可能(neng)會(hui)被具有(you)檔(dang)案管理(li)資(zi)質的(de)(de)機構拒(ju)收,情節(jie)嚴(yan)重的(de)(de)可能(neng)會(hui)被記錄(lu)在(zai)(zai)誠信檔(dang)案,影響(xiang)到以后的(de)(de)考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重要考(kao)(kao)試(shi)。

3、我們畢業時的(de)(de)檔(dang)案袋只有(you)具備(bei)人(ren)事管理(li)權的(de)(de)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)部門才(cai)可(ke)(ke)以(yi)拆開。其他單(dan)(dan)位(wei)(wei)、部門以(yi)及個人(ren)是(shi)(shi)不允(yun)許拆封(feng)的(de)(de)。如果(guo)檔(dang)案不小(xiao)心被私自拆開了,那么我們需(xu)要(yao)將檔(dang)案重新密(mi)封(feng)起來(lai);不過我們自己是(shi)(shi)不可(ke)(ke)以(yi)私自密(mi)封(feng)的(de)(de),我們需(xu)要(yao)找(zhao)到一家單(dan)(dan)位(wei)(wei)來(lai)辦(ban)理(li)。這個辦(ban)理(li)的(de)(de)單(dan)(dan)位(wei)(wei)其實有(you)很(hen)多,比如學校、人(ren)才(cai)市(shi)場等都是(shi)(shi)可(ke)(ke)以(yi)去進行密(mi)封(feng)的(de)(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔(dang)案袋的正常拆封是(shi)允許(xu)的,只是(shi)不(bu)允許(xu)沒(mei)有(you)權限的單(dan)位或個人拆封,畢業后(hou),學(xue)(xue)校會把檔(dang)案袋發給(gei)我(wo)們,有(you)的同學(xue)(xue)因為(wei)好(hao)奇自己拆開了檔(dang)案袋,那么(me)遇到這種情(qing)況怎么(me)辦呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔案袋(dai)只(zhi)是被(bei)單純的打開,檔案袋(dai)里(li)面的資料都很(hen)完整而且沒有缺損。

(2)檔(dang)案袋打開后造成了檔(dang)案袋破(po)損(sun),而且還造成了一(yi)部(bu)分資料(liao)的缺失(shi),這種情況的檔(dang)案處理要(yao)復雜一(yi)些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)案(an)(an)(an)拆開就有篡改(gai)檔(dang)案(an)(an)(an)材料(liao)或(huo)者是(shi)更換檔(dang)案(an)(an)(an)材料(liao)的(de)嫌(xian)疑(yi),需要(yao)將(jiang)(jiang)自己拆開的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)帶(dai)回畢(bi)業學校,請向學校的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管理人員幫助我們將(jiang)(jiang)檔(dang)案(an)(an)(an)重新進(jin)行(xing)核(he)實之后再蓋章,放入到檔(dang)案(an)(an)(an)袋里進(jin)行(xing)封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我(wo)們首先就要確認缺失(shi)的是哪些材(cai)料(liao),然后(hou)帶(dai)著相關的材(cai)料(liao)去學校(xiao)找(zhao)老(lao)師(shi)按照檔(dang)案補辦的流程將(jiang)(jiang)這(zhe)些缺失(shi)的檔(dang)案材(cai)料(liao)補回來。檔(dang)案材(cai)料(liao)補辦齊全(quan)之后(hou)需要老(lao)師(shi)審核(he),簽字蓋章,再(zai)進行密(mi)封。檔(dang)案密(mi)封后(hou)請求學校(xiao)老(lao)師(shi)將(jiang)(jiang)檔(dang)案郵(you)寄到人才(cai)中心或(huo)人才(cai)市場進行存檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學(xue)校解決

對于私拆的(de)檔案(an)(an),其實就是檔案(an)(an)的(de)真實性得(de)不到保障,可以回原畢業的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao),請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)幫忙驗證檔案(an)(an)的(de)真實性,讓學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)老(lao)師對檔案(an)(an)進(jin)行(xing)蓋章封印。

(2)找檔案服務機構解決

若是自己沒有(you)時間去學校或學校無法幫(bang)你解(jie)決的(de)話,還可以讓檔(dang)案(an)服務機構來解(jie)決,請(qing)他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案(an)審核(he)密封(feng)存放到人才(cai)市場。

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