一、為什么檔案袋不能拆開
每個人(ren)都有自己的(de)檔案袋,一(yi)般檔案袋上會有密封條,不讓隨意拆開,這主要是為(wei)了保護我(wo)們(men)檔案的(de)私密性(xing)、安全性(xing)和真實性(xing):
1、一般(ban)情況下(xia)(xia),我們的(de)(de)上(shang)學(xue)時(shi)期的(de)(de)所(suo)有(you)重(zhong)要檔(dang)案(an)都在里面保存。這個(ge)檔(dang)案(an)袋中有(you)我們的(de)(de)學(xue)習成績(ji)、有(you)無違法亂紀(ji)等(deng)信息,有(you)一定(ding)的(de)(de)私密性。所(suo)以,一般(ban)情況下(xia)(xia)是不允許我們拆開去(qu)看的(de)(de)。而(er)發(fa)下(xia)(xia)來是讓我們去(qu)帶(dai)到之后(hou)的(de)(de)學(xue)校中,最后(hou)由專門的(de)(de)老師(shi)去(qu)核(he)對查(cha)看。
2、我們的(de)檔案(an)(an)袋中(zhong)的(de)資(zi)料(liao)屬于重要(yao)文件(jian)(jian),如(ru)果丟失,那么會影響我們之后(hou)(hou)的(de)學業。在(zai)(zai)拆開之后(hou)(hou),很可能(neng)造成我們的(de)文件(jian)(jian)丟失,后(hou)(hou)果是比較嚴重的(de)。如(ru)果我們私自(zi)去拆開檔案(an)(an)袋,很有(you)可能(neng)會被(bei)具有(you)檔案(an)(an)管理(li)資(zi)質的(de)機構拒(ju)收,情(qing)節嚴重的(de)可能(neng)會被(bei)記錄在(zai)(zai)誠(cheng)信(xin)檔案(an)(an),影響到(dao)以后(hou)(hou)的(de)考研、考公等重要(yao)考試。
3、我(wo)們(men)(men)(men)畢(bi)業時的檔案袋(dai)只有具備(bei)人事管理(li)權的單(dan)位(wei)和(he)部門才可以(yi)(yi)拆開。其(qi)(qi)他單(dan)位(wei)、部門以(yi)(yi)及個(ge)人是(shi)不(bu)允(yun)許(xu)拆封(feng)(feng)(feng)的。如果檔案不(bu)小心被私自(zi)拆開了(le),那么我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要將檔案重新密(mi)封(feng)(feng)(feng)起來(lai);不(bu)過(guo)我(wo)們(men)(men)(men)自(zi)己(ji)是(shi)不(bu)可以(yi)(yi)私自(zi)密(mi)封(feng)(feng)(feng)的,我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要找到一家單(dan)位(wei)來(lai)辦理(li)。這個(ge)辦理(li)的單(dan)位(wei)其(qi)(qi)實(shi)有很(hen)多(duo),比如學校、人才市場等都是(shi)可以(yi)(yi)去進行密(mi)封(feng)(feng)(feng)的。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔(dang)案袋的正(zheng)常(chang)拆封是允許的,只是不允許沒有(you)權限的單位或個人拆封,畢(bi)業后(hou),學(xue)校(xiao)會(hui)把檔(dang)案袋發(fa)給我們,有(you)的同學(xue)因(yin)為好奇自己拆開了檔(dang)案袋,那么遇到(dao)這種情況(kuang)怎么辦(ban)呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案袋只(zhi)是(shi)被單純的打開,檔(dang)案袋里面的資料(liao)都很完整而且沒有缺損。
(2)檔案袋打(da)開后造(zao)成了檔案袋破(po)損,而(er)且還造(zao)成了一部分資料的(de)(de)缺(que)失,這(zhe)種(zhong)情況的(de)(de)檔案處理要(yao)復雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)(dang)案(an)(an)拆(chai)開就有篡(cuan)改檔(dang)(dang)案(an)(an)材料或(huo)者(zhe)是更換檔(dang)(dang)案(an)(an)材料的嫌疑(yi),需要將自己拆(chai)開的檔(dang)(dang)案(an)(an)帶回畢(bi)業學校,請向學校的檔(dang)(dang)案(an)(an)管理人(ren)員幫助我們(men)將檔(dang)(dang)案(an)(an)重新進行(xing)核實(shi)之后再蓋章,放入到檔(dang)(dang)案(an)(an)袋里進行(xing)封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們(men)首先就要確認(ren)缺失(shi)的是哪些(xie)材(cai)料,然后帶著(zhu)相關的材(cai)料去學校(xiao)找老(lao)師按(an)照檔(dang)(dang)案(an)補(bu)辦的流程將(jiang)這(zhe)些(xie)缺失(shi)的檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補(bu)回來。檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補(bu)辦齊全(quan)之后需要老(lao)師審核,簽字蓋章(zhang),再進(jin)行密封(feng)。檔(dang)(dang)案(an)密封(feng)后請求(qiu)學校(xiao)老(lao)師將(jiang)檔(dang)(dang)案(an)郵寄(ji)到人才中心或人才市(shi)場(chang)進(jin)行存檔(dang)(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校解決
對于私(si)拆的檔(dang)案(an)(an),其實就是檔(dang)案(an)(an)的真實性得不(bu)到(dao)保障,可以回(hui)原畢業的學校,請學校幫忙驗證檔(dang)案(an)(an)的真實性,讓學校老(lao)師對檔(dang)案(an)(an)進行蓋章封(feng)印。
(2)找(zhao)檔案服務機構解(jie)決(jue)
若是自己(ji)沒(mei)有時間去學校或學校無法幫你解決(jue)的話(hua),還可(ke)以讓檔(dang)(dang)案(an)服務機(ji)構來解決(jue),請他們幫忙將檔(dang)(dang)案(an)審(shen)核密(mi)封存放到人才市場。