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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人(ren)都有自己的(de)檔案袋,一(yi)般檔案袋上會有密封條,不讓隨意拆開,這主要是為(wei)了保護我(wo)們(men)檔案的(de)私密性(xing)、安全性(xing)和真實性(xing):

1、一般(ban)情況下(xia)(xia),我們的(de)(de)上(shang)學(xue)時(shi)期的(de)(de)所(suo)有(you)重(zhong)要檔(dang)案(an)都在里面保存。這個(ge)檔(dang)案(an)袋中有(you)我們的(de)(de)學(xue)習成績(ji)、有(you)無違法亂紀(ji)等(deng)信息,有(you)一定(ding)的(de)(de)私密性。所(suo)以,一般(ban)情況下(xia)(xia)是不允許我們拆開去(qu)看的(de)(de)。而(er)發(fa)下(xia)(xia)來是讓我們去(qu)帶(dai)到之后(hou)的(de)(de)學(xue)校中,最后(hou)由專門的(de)(de)老師(shi)去(qu)核(he)對查(cha)看。

2、我們的(de)檔案(an)(an)袋中(zhong)的(de)資(zi)料(liao)屬于重要(yao)文件(jian)(jian),如(ru)果丟失,那么會影響我們之后(hou)(hou)的(de)學業。在(zai)(zai)拆開之后(hou)(hou),很可能(neng)造成我們的(de)文件(jian)(jian)丟失,后(hou)(hou)果是比較嚴重的(de)。如(ru)果我們私自(zi)去拆開檔案(an)(an)袋,很有(you)可能(neng)會被(bei)具有(you)檔案(an)(an)管理(li)資(zi)質的(de)機構拒(ju)收,情(qing)節嚴重的(de)可能(neng)會被(bei)記錄在(zai)(zai)誠(cheng)信(xin)檔案(an)(an),影響到(dao)以后(hou)(hou)的(de)考研、考公等重要(yao)考試。

3、我(wo)們(men)(men)(men)畢(bi)業時的檔案袋(dai)只有具備(bei)人事管理(li)權的單(dan)位(wei)和(he)部門才可以(yi)(yi)拆開。其(qi)(qi)他單(dan)位(wei)、部門以(yi)(yi)及個(ge)人是(shi)不(bu)允(yun)許(xu)拆封(feng)(feng)(feng)的。如果檔案不(bu)小心被私自(zi)拆開了(le),那么我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要將檔案重新密(mi)封(feng)(feng)(feng)起來(lai);不(bu)過(guo)我(wo)們(men)(men)(men)自(zi)己(ji)是(shi)不(bu)可以(yi)(yi)私自(zi)密(mi)封(feng)(feng)(feng)的,我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要找到一家單(dan)位(wei)來(lai)辦理(li)。這個(ge)辦理(li)的單(dan)位(wei)其(qi)(qi)實(shi)有很(hen)多(duo),比如學校、人才市場等都是(shi)可以(yi)(yi)去進行密(mi)封(feng)(feng)(feng)的。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔(dang)案袋的正(zheng)常(chang)拆封是允許的,只是不允許沒有(you)權限的單位或個人拆封,畢(bi)業后(hou),學(xue)校(xiao)會(hui)把檔(dang)案袋發(fa)給我們,有(you)的同學(xue)因(yin)為好奇自己拆開了檔(dang)案袋,那么遇到(dao)這種情況(kuang)怎么辦(ban)呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)案袋只(zhi)是(shi)被單純的打開,檔(dang)案袋里面的資料(liao)都很完整而且沒有缺損。

(2)檔案袋打(da)開后造(zao)成了檔案袋破(po)損,而(er)且還造(zao)成了一部分資料的(de)(de)缺(que)失,這(zhe)種(zhong)情況的(de)(de)檔案處理要(yao)復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)(dang)案(an)(an)拆(chai)開就有篡(cuan)改檔(dang)(dang)案(an)(an)材料或(huo)者(zhe)是更換檔(dang)(dang)案(an)(an)材料的嫌疑(yi),需要將自己拆(chai)開的檔(dang)(dang)案(an)(an)帶回畢(bi)業學校,請向學校的檔(dang)(dang)案(an)(an)管理人(ren)員幫助我們(men)將檔(dang)(dang)案(an)(an)重新進行(xing)核實(shi)之后再蓋章,放入到檔(dang)(dang)案(an)(an)袋里進行(xing)封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們(men)首先就要確認(ren)缺失(shi)的是哪些(xie)材(cai)料,然后帶著(zhu)相關的材(cai)料去學校(xiao)找老(lao)師按(an)照檔(dang)(dang)案(an)補(bu)辦的流程將(jiang)這(zhe)些(xie)缺失(shi)的檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補(bu)回來。檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補(bu)辦齊全(quan)之后需要老(lao)師審核,簽字蓋章(zhang),再進(jin)行密封(feng)。檔(dang)(dang)案(an)密封(feng)后請求(qiu)學校(xiao)老(lao)師將(jiang)檔(dang)(dang)案(an)郵寄(ji)到人才中心或人才市(shi)場(chang)進(jin)行存檔(dang)(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校解決

對于私(si)拆的檔(dang)案(an)(an),其實就是檔(dang)案(an)(an)的真實性得不(bu)到(dao)保障,可以回(hui)原畢業的學校,請學校幫忙驗證檔(dang)案(an)(an)的真實性,讓學校老(lao)師對檔(dang)案(an)(an)進行蓋章封(feng)印。

(2)找(zhao)檔案服務機構解(jie)決(jue)

若是自己(ji)沒(mei)有時間去學校或學校無法幫你解決(jue)的話(hua),還可(ke)以讓檔(dang)(dang)案(an)服務機(ji)構來解決(jue),請他們幫忙將檔(dang)(dang)案(an)審(shen)核密(mi)封存放到人才市場。

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