業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(qu)(大廈)符合下列情況(kuang)之一(yi)的，業(ye)主5人以上聯(lian)名可向該小區(qu)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人民(min)政府，下同)書面提(ti)出(chu)申(shen)請(qing)(qing)，填報《首(shou)屆業(ye)主(代表)大會籌(chou)備小組(zu)成(cheng)立(li)申(shen)請(qing)(qing)表》，成(cheng)立(li)首(shou)屆業(ye)主委(wei)員會：

(一(yi))物業已交(jiao)付使用(yong)的建筑(zhu)面積達(da)到(dao)50%以上；

(二)物業已(yi)交(jiao)付使用的建筑(zhu)面積達到30%以(yi)上不足50%，且使用超過一(yi)年的。

二、成立籌備小組

街(jie)道辦(ban)事(shi)處(chu)收到申請后(hou)，作出(chu)書面批復意見(jian)，指導小(xiao)區(大廈)成立業(ye)主委員會籌(chou)備小(xiao)組(zu)(以(yi)下簡稱(cheng)籌(chou)備小(xiao)組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一(yi))籌備小(xiao)組經批(pi)復成立后，應(ying)告知(zhi)建設(she)單位或(huo)物業(ye)(ye)公司(si)在15日內將其(qi)掌(zhang)握(wo)的(de)全體業(ye)(ye)主名單、聯系(xi)地址及其(qi)聯系(xi)電話等(deng)材料報街(jie)道辦(ban)事(shi)處；街(jie)道辦(ban)事(shi)處收到有關材料后5日內將上述(shu)資料交予籌備小(xiao)組。

(二)籌備小(xiao)組自(zi)成(cheng)立之日起30日內(nei)擬好(hao)《業(ye)主(zhu)公約》、《業(ye)主(zhu)委員會(hui)章程(cheng)》、《業(ye)主(zhu)委員會(hui)選舉辦法》，并(bing)在(zai)小(xiao)區(大廈)內(nei)明顯位置張(zhang)貼公布，征求業(ye)主(zhu)意見(jian)。籌備小(xiao)組將《業(ye)主(zhu)委員會(hui)政策法規宣傳資(zi)料》在(zai)宣傳欄內(nei)公布并(bing)發放給業(ye)主(zhu)。

(三(san))籌(chou)備小組組織各樓宇業主通(tong)過自薦(jian)或推薦(jian)方式產生業主委員會候(hou)選(xuan)人。

(四)籌備小(xiao)組將(jiang)業(ye)主委(wei)員會(hui)候選(xuan)人簡歷表、業(ye)主委(wei)員會(hui)選(xuan)票格式樣本、業(ye)主大會(hui)議程向業(ye)主張貼(tie)公布(bu)，同(tong)時將(jiang)《業(ye)主委(wei)員會(hui)選(xuan)舉辦法》書面送達全體(ti)業(ye)主。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工(gong)作(zuo)后，將業(ye)主(zhu)候選(xuan)人名單及簡歷表、《業(ye)主(zhu)委員(yuan)(yuan)會選(xuan)舉辦法》、《業(ye)主(zhu)委員(yuan)(yuan)會章程》、《業(ye)主(zhu)公(gong)(gong)約》送達街道辦事(shi)處，并提出召開業(ye)主(zhu)大(da)會或(huo)業(ye)主(zhu)代表大(da)會的書面申(shen)請，同時做好(hao)會務籌(chou)備(bei)工(gong)作(zuo)，包括(kuo)落實場地，組織人員(yuan)(yuan)印制(zhi)選(xuan)票(piao)，設備(bei)投票(piao)猜箱，通(tong)知(zhi)(zhi)所有投票(piao)權人，知(zhi)(zhi)會街道辦事(shi)處、派出所、開發公(gong)(gong)司、物(wu)業(ye)公(gong)(gong)司等有關人員(yuan)(yuan)。

籌(chou)備小(xiao)組(zu)根據議程(cheng)召開大會(hui)：收集、登記選(xuan)票；審議并表決通過《業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)章程(cheng)》及《業(ye)主(zhu)公(gong)(gong)約》；公(gong)(gong)開唱(chang)票、點(dian)票，宣讀選(xuan)舉結果，產生業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)。

會后籌備小(xiao)組將大會簽到表、選(xuan)舉結果統計表予以公布。

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五、申請登記業主委員會

自產生之日(ri)起15日(ri)內，持下(xia)列(lie)文件向所(suo)在(zai)區或縣(xian)級(ji)市(shi)房(fang)地產行政主管部門申請辦(ban)理(li)備案(an)登記手(shou)續；

(一)業主委員會登記申請表(biao)；

(二)街道辦事處核準證明；

(三)業主委員會選(xuan)票；

(四(si))業主代表選票；

(五)業主授權委(wei)托書；

(六)業主(zhu)大會(hui)或業主(zhu)代(dai)表大會(hui)簽到(dao)表；

(七)業主委(wei)員會章程(cheng)；

(八)業主公約；

(九)其他(ta)相關資料。

六、核準批復

區(qu)或縣級市房地(di)產(chan)行政(zheng)部門(men)經審(shen)核，給予業(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)書面批(pi)復意見。業(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)憑批(pi)文到公(gong)安部門(men)辦(ban)理刻(ke)制公(gong)章手續(xu)，并將公(gong)章式樣報(bao)區(qu)或縣級市房地(di)產(chan)行政(zheng)部門(men)及街道辦(ban)事處備(bei)案。

業(ye)主委(wei)員會成立條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小(xiao)區(qu)(qu)的(de)前期物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理(li)，并有權選(xuan)聘物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理(li)公司。要是住(zhu)宅(zhai)小(xiao)區(qu)(qu)入(ru)住(zhu)率達到50%以上，或(huo)者自(zi)第一(yi)位業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)入(ru)住(zhu)之日起(qi)滿2年的(de)，開發(fa)(fa)商或(huo)其委(wei)托(tuo)單(dan)位就應(ying)當及時(shi)告知該區(qu)(qu)住(zhu)宅(zhai)主(zhu)(zhu)管(guan)部門，6個(ge)月內召開第一(yi)次業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會(hui)(hui)。而(er)第一(yi)屆業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)(hui)則由物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理(li)行(xing)政主(zhu)(zhu)管(guan)部門與開發(fa)(fa)商或(huo)物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理(li)公司、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)代表(biao)組成籌(chou)委(wei)會(hui)(hui)，推薦業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)(hui)候選(xuan)人名單(dan)，提(ti)交(jiao)第一(yi)次業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會(hui)(hui)選(xuan)舉產生。

有(you)些小區是(shi)(shi)分期(qi)開發(fa)，如遇(yu)到這種(zhong)情(qing)況，可(ke)以(yi)經(jing)過(guo)已入住半數業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)(de)申請(qing)，成(cheng)(cheng)立臨時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)，而臨時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)則(ze)具有(you)與業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)同樣(yang)的(de)(de)(de)(de)權(quan)利和(he)義(yi)務(wu)。因為擔任(ren)(ren)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，除主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)可(ke)以(yi)是(shi)(shi)專職的(de)(de)(de)(de)以(yi)外，其他委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)都是(shi)(shi)兼(jian)職，而且(qie)是(shi)(shi)義(yi)務(wu)地為廣大業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)服(fu)務(wu)，所以(yi)經(jing)常(chang)被(bei)視為是(shi)(shi)一項“吃力(li)不討好”的(de)(de)(de)(de)苦差事(shi)。那么，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)就應當是(shi)(shi)既(ji)熱心公益事(shi)業(ye)(ye)、責任(ren)(ren)心強，又有(you)一定的(de)(de)(de)(de)組織能力(li)和(he)時間的(de)(de)(de)(de)人(ren)(不同階層的(de)(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)，如：年齡、族別(bie)、性別(bie)以(yi)及工作和(he)離退休(xiu))。在通(tong)常(chang)情(qing)況下，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)由11至17位成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)(cheng)，也(ye)可(ke)以(yi)適當增減(jian)，但最(zui)少不能低于5人(ren)。其每(mei)屆(jie)任(ren)(ren)期(qi)為3年，可(ke)以(yi)連任(ren)(ren)。在任(ren)(ren)期(qi)內，委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)撤換、增減(jian)，由業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議通(tong)過(guo)后，提交業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選(xuan)舉(ju)、罷免業主委員(yuan)會的成員(yuan)；

2、監督業主委員會的(de)工(gong)作；

3、聽取和審查業主委員會的(de)工作報告；

4、決定住宅區內關于業主利益(yi)的(de)重(zhong)大(da)事項；

5、修改業主公(gong)約；

6、改變和撤消業(ye)主(zhu)委(wei)員會不(bu)恰(qia)當的決定；

7、批準(zhun)業主委員會的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合，業(ye)(ye)主們只需(xu)在“內部(bu)”完成有關程序，再到政(zheng)府(fu)部(bu)門備案，即可獲得法定地(di)位。業(ye)(ye)主委員會及其(qi)成員名單應當自選取產生之日(ri)起的(de)15日(ri)內，持下列(lie)文(wen)件(jian)報所在地(di)的(de)區住宅主管(guan)部(bu)門辦理(li)登記：

1、成立業主委員會登記申請書；

2、業主(zhu)委(wei)(wei)員會(hui)委(wei)(wei)員名(ming)單(dan)；

3、業主委(wei)員(yuan)會章(zhang)程。

此部門(men)應自(zi)受理(li)登記申(shen)請之日起15日內，完(wan)成登記工(gong)作，而對于不(bu)符合規定成立的業(ye)主(zhu)委員(yuan)會不(bu)予(yu)登記，并用書面通知申(shen)請人。房地產管理(li)部門(men)應與(yu)公安部門(men)(法制(zhi)科)取得聯(lian)系為業(ye)主(zhu)委員(yuan)會刻制(zhi)業(ye)主(zhu)委員(yuan)會印章。