業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(qu)(大廈)符合下(xia)列(lie)情況之一(yi)的，業主(zhu)5人(ren)以上(shang)聯(lian)名可向該小區(qu)(大廈)所(suo)在的街道(dao)辦事(shi)處(或鎮人(ren)民政(zheng)府，下(xia)同)書面提出申請，填報《首(shou)屆業主(zhu)(代(dai)表(biao))大會籌備小組成立(li)申請表(biao)》，成立(li)首(shou)屆業主(zhu)委(wei)員會：

(一)物業已交付使用的建筑(zhu)面積達到50%以上(shang)；

(二)物業已交付使用的建(jian)筑面積達到30%以上不足50%，且使用超過一年(nian)的。

二、成立籌備小組

街道辦事處收到申請后，作出書(shu)面批(pi)復意見(jian)，指導小(xiao)區(大廈(sha))成(cheng)立業主委員會籌備小(xiao)組(以下(xia)簡稱(cheng)籌備小(xiao)組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經批復成立后，應告知(zhi)建設單位或物(wu)業(ye)公司(si)在(zai)15日(ri)內將(jiang)其(qi)掌握(wo)的全體業(ye)主名(ming)單、聯系地址及其(qi)聯系電話等材(cai)(cai)料報街道辦(ban)事(shi)處；街道辦(ban)事(shi)處收(shou)到有關(guan)材(cai)(cai)料后5日(ri)內將(jiang)上述(shu)資料交予籌備小組。

(二)籌(chou)備小(xiao)組(zu)自成立(li)之日起30日內擬(ni)好(hao)《業主(zhu)(zhu)公約(yue)》、《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)章程》、《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)選舉辦(ban)法》，并在小(xiao)區(大廈)內明顯位置張貼公布，征求業主(zhu)(zhu)意見。籌(chou)備小(xiao)組(zu)將《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)政策法規宣傳資料》在宣傳欄內公布并發放給業主(zhu)(zhu)。

(三)籌備小組組織各(ge)樓(lou)宇業主通過自薦(jian)或(huo)推薦(jian)方式產生業主委員(yuan)會候選人(ren)。

(四)籌(chou)備(bei)小組將業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)候選(xuan)人簡歷(li)表、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)票格式樣本(ben)、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)議程向業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)張貼公布，同(tong)時將《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)舉辦法》書(shu)面送達全體業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工(gong)作(zuo)后，將業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)候(hou)選(xuan)(xuan)人(ren)名單及簡歷(li)表、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)選(xuan)(xuan)舉辦法》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)章程(cheng)》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)公(gong)約》送達街道辦事處(chu)，并(bing)提出召開業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大(da)會(hui)(hui)或業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)代表大(da)會(hui)(hui)的書面申請，同(tong)時做好會(hui)(hui)務籌備工(gong)作(zuo)，包括落實場地(di)，組(zu)織人(ren)員(yuan)(yuan)印制選(xuan)(xuan)票(piao)(piao)，設備投票(piao)(piao)猜箱，通知所有投票(piao)(piao)權人(ren)，知會(hui)(hui)街道辦事處(chu)、派出所、開發公(gong)司(si)、物業(ye)公(gong)司(si)等有關人(ren)員(yuan)(yuan)。

籌(chou)備小組根據議程召(zhao)開(kai)大會：收集、登記選票(piao)；審議并表決(jue)通過《業(ye)主(zhu)委員會章程》及《業(ye)主(zhu)公(gong)約》；公(gong)開(kai)唱票(piao)、點票(piao)，宣(xuan)讀選舉(ju)結果，產生業(ye)主(zhu)委員會委員。

會(hui)后籌備(bei)小組將大會(hui)簽(qian)到表、選舉結果統(tong)計表予以公布。

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五、申請登記業主委員會

自產(chan)生之日起(qi)15日內，持下列文件向(xiang)所在區或縣級市房地(di)產(chan)行政主管部門申請辦理備案(an)登記(ji)手(shou)續；

(一)業主委員會(hui)登記申請表(biao)；

(二)街道辦事處核準證明；

(三)業主委員會選票；

(四)業主代(dai)表選票；

(五)業主授權委托書；

(六(liu))業(ye)主大(da)會(hui)或(huo)業(ye)主代表(biao)大(da)會(hui)簽(qian)到表(biao)；

(七)業主委員會章程；

(八)業主公約(yue)；

(九)其他(ta)相(xiang)關資料。

六、核準批復

區或(huo)縣級(ji)市房地產行政(zheng)部(bu)門(men)經審(shen)核，給予業(ye)主(zhu)(zhu)委員會書面批復意(yi)見。業(ye)主(zhu)(zhu)委員會憑批文到公安部(bu)門(men)辦理刻制公章手續，并(bing)將公章式樣(yang)報(bao)區或(huo)縣級(ji)市房地產行政(zheng)部(bu)門(men)及(ji)街道辦事處備案(an)。

業主委員會成(cheng)立條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小(xiao)區(qu)的前期物(wu)(wu)業(ye)管(guan)(guan)理，并有權選聘物(wu)(wu)業(ye)管(guan)(guan)理公(gong)司(si)。要是住(zhu)宅小(xiao)區(qu)入住(zhu)率(lv)達到50%以上，或(huo)者(zhe)自第(di)一位業(ye)主(zhu)入住(zhu)之日起滿2年的，開發(fa)商或(huo)其委托單位就應當(dang)及時告(gao)知(zhi)該區(qu)住(zhu)宅主(zhu)管(guan)(guan)部門，6個月內召(zhao)開第(di)一次(ci)業(ye)主(zhu)大會。而第(di)一屆(jie)業(ye)主(zhu)委員(yuan)會則由物(wu)(wu)業(ye)管(guan)(guan)理行政主(zhu)管(guan)(guan)部門與開發(fa)商或(huo)物(wu)(wu)業(ye)管(guan)(guan)理公(gong)司(si)、業(ye)主(zhu)代表組(zu)成籌委會，推薦業(ye)主(zhu)委員(yuan)會候選人名(ming)單，提交第(di)一次(ci)業(ye)主(zhu)大會選舉(ju)產生(sheng)。

有些(xie)小區是(shi)(shi)分期開發，如遇到這種情況，可以經過(guo)已(yi)入(ru)住半數業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)申請(qing)，成(cheng)立臨時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)，而臨時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)則(ze)具(ju)有與業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)同樣的(de)(de)(de)權利(li)和義務。因(yin)為(wei)擔任(ren)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，除主(zhu)(zhu)(zhu)任(ren)可以是(shi)(shi)專職的(de)(de)(de)以外(wai)，其(qi)他委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)都(dou)是(shi)(shi)兼職，而且是(shi)(shi)義務地為(wei)廣(guang)大(da)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)服(fu)務，所(suo)以經常(chang)被視為(wei)是(shi)(shi)一項(xiang)“吃力不(bu)討好”的(de)(de)(de)苦差(cha)事。那么，業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)就應當是(shi)(shi)既熱心公益事業(ye)、責任(ren)心強，又有一定的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織能力和時(shi)間的(de)(de)(de)人(不(bu)同階(jie)層(ceng)的(de)(de)(de)人員(yuan)(yuan)(yuan)，如：年齡(ling)、族(zu)別(bie)、性別(bie)以及(ji)工(gong)作和離退休(xiu))。在(zai)通常(chang)情況下(xia)，業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)由11至17位(wei)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)組(zu)(zu)成(cheng)，也可以適當增減，但最少不(bu)能低于5人。其(qi)每屆任(ren)期為(wei)3年，可以連任(ren)。在(zai)任(ren)期內，委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)撤(che)換、增減，由業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議通過(guo)后，提交(jiao)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大(da)會(hui)(hui)確認(ren)。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業(ye)主委員會的成(cheng)員；

2、監督業主(zhu)委員會的工作；

3、聽取和審查業主委員會(hui)的工作報(bao)告；

4、決定(ding)住宅區內關于業主利益的重(zhong)大(da)事(shi)項；

5、修改業主公約；

6、改變和撤消業(ye)主委(wei)員會不恰當的(de)決定；

7、批準業主委員會(hui)的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合(he)，業(ye)主(zhu)們只需在“內部(bu)”完成有關程序(xu)，再(zai)到政府部(bu)門備案，即可獲得法定地位(wei)。業(ye)主(zhu)委員會及其成員名單應當(dang)自(zi)選取產生之(zhi)日起(qi)的15日內，持(chi)下列(lie)文件報(bao)所在地的區(qu)住(zhu)宅主(zhu)管部(bu)門辦理(li)登記：

1、成立業主委員會登記申(shen)請書(shu)；

2、業主委員(yuan)會委員(yuan)名(ming)單；

3、業主委(wei)員會(hui)章(zhang)程。

此部(bu)門應自受(shou)理登(deng)記申請之日起(qi)15日內，完成登(deng)記工作，而對(dui)于不符(fu)合規定成立的(de)業(ye)主委(wei)員會不予(yu)登(deng)記，并用書面通知申請人。房地(di)產管理部(bu)門應與公(gong)安部(bu)門(法制科)取得聯系為業(ye)主委(wei)員會刻制業(ye)主委(wei)員會印章。