保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)機能直觀、準確(que)地再現真(zhen)跡(ji)，并能傳送不(bu)易用(yong)文字表達(da)的圖(tu)表和照片，操作(zuo)簡(jian)便，現在(zai)大部分傳真(zhen)機有復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)功能，可(ke)以(yi)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)文字和圖(tu)片，但效果沒有復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機好。

考(kao)勤打(da)卡機(ji)(ji)是當(dang)代企業(ye)員(yuan)工管(guan)理(li)(li)和薪酬(chou)計算的(de)重要工具之一，越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的(de)企業(ye)廣泛使用電子考(kao)勤打(da)卡機(ji)(ji)來(lai)管(guan)理(li)(li)員(yuan)工的(de)工作時間。考(kao)勤打(da)卡機(ji)(ji)能更準(zhun)確、更快地記錄員(yuan)工的(de)工作時間緩解人力資源部門的(de)壓力，提高企業(ye)的(de)管(guan)理(li)(li)效率。

提到常用(yong)的辦公設(she)備，怎么(me)能少的了碎(sui)紙機，它(ta)主(zhu)要用(yong)于將紙張、文件等(deng)敏(min)感信息(xi)進行安全(quan)銷(xiao)毀，可以有效地防止機密(mi)信息(xi)泄露，保(bao)護商業利益。它(ta)還(huan)可以節約時間和人力(li)成本，提高工作效率。

裝(zhuang)訂機集日常辦公財(cai)務憑證、資料、檔案等打孔(kong)、裝(zhuang)訂于一(yi)身，特別適合日常有財(cai)務憑證，檔案裝(zhuang)訂需求的客戶。它一(yi)般是用(yong)熱熔尼(ni)龍管裝(zhuang)訂的方(fang)式進行(xing)封裝(zhuang)，封裝(zhuang)后整齊美觀(guan)，耐腐蝕，不易老化，保存(cun)時間長，不易散(san)落。

掃(sao)描儀(yi)的(de)作用正好(hao)與打印機(ji)相反，它可以將(jiang)照(zhao)片、膠片、文(wen)(wen)稿資料等、等書(shu)面材料或實(shi)物的(de)外觀(guan)輸(shu)入計(ji)算機(ji)，形成文(wen)(wen)檔保存。它具有用途(tu)廣、作用強、價錢適中的(de)特(te)性，在辦公室中扮演著非常重要的(de)角(jiao)色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白板的作(zuo)用與黑(hei)板類似(si)，是(shi)一種(zhong)可(ke)反復擦寫的書寫工具，通常用于培訓，會(hui)議討(tao)論等。電(dian)子白板還可(ke)以跟電(dian)腦一樣，支持(chi)PPT、word、PDF、音視頻等很多種(zhong)格式(shi)的文件(jian)演(yan)(yan)示，也(ye)可(ke)對演(yan)(yan)示文稿(gao)進行翻頁(ye)、批注等操作(zuo)，非(fei)常實用。