一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和(he)分布在不同服(fu)務器(qi)上的管(guan)理(li)。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密。

3、備份功能：支持(chi)本地備份功能(neng)，可以定期(qi)、自動進行文檔的備份與恢復。

4、共享功能：支持(chi)不同的系統(tong)間(jian)的文檔(dang)共享(xiang)，支持(chi)跨IDE網絡的文檔(dang)傳輸。

5、審核功能：支持(chi)全(quan)流程文檔審(shen)(shen)核管理(li)，允許單用(yong)戶(hu)或組(zu)文檔審(shen)(shen)核功能。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報表。

7、系統改進功能：支持程序校驗機制，及定期改進更新程序。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出報警信(xin)息。

9、其它功能：支持對文(wen)檔的(de)檢索、排版、編輯、打印和(he)影像處(chu)理等功能(neng)。

10、系統性能調優和容災功能：支持系統水(shui)平(ping)擴展，提供及時和可靠的數據恢復能力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化的高(gao)級功能。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電(dian)子檔(dang)案(an)管(guan)理系統(tong)(tong)主要基于計(ji)算機技術(shu)，將傳統(tong)(tong)的(de)紙質(zhi)檔(dang)案(an)照片、文字(zi)、電(dian)子文檔(dang)等通(tong)過數(shu)字(zi)化的(de)手段轉化為(wei)數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)，再通(tong)過網(wang)絡、存儲設備等手段進行記錄(lu)、備份、管(guan)理等各項(xiang)工作。

2、網絡化傳輸

電子檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)系統采(cai)用互聯網(wang)技術，將(jiang)數字化的檔(dang)(dang)案(an)通過(guo)網(wang)絡傳輸到(dao)各(ge)個(ge)部門、機構，實(shi)(shi)現各(ge)個(ge)地點之間的檔(dang)(dang)案(an)共享(xiang)。同時還能夠實(shi)(shi)現遠程查詢、遠程復制、遠程借(jie)閱等功(gong)能，使檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工作更加高效、便捷。

3、安全可靠

電子(zi)檔(dang)案(an)管理系統采用多重安全(quan)技術，保(bao)證(zheng)檔(dang)案(an)的安全(quan)性和可(ke)靠性。包(bao)括(kuo)檔(dang)案(an)加密、備(bei)份、審計、權限(xian)管理等各(ge)項手段，避(bi)免檔(dang)案(an)丟失、信息泄(xie)漏等問(wen)題(ti)。

4、便于借閱和利用

電子(zi)檔(dang)案管理(li)系統支(zhi)持多種檢索(suo)方式，包(bao)括關鍵字搜索(suo)、文(wen)本(ben)檢索(suo)、全(quan)文(wen)檢索(suo)等，使檔(dang)案查閱(yue)和借閱(yue)更(geng)加便利(li)(li)，同(tong)時支(zhi)持檔(dang)案數(shu)字化閱(yue)讀，便于(yu)檔(dang)案的(de)利(li)(li)用和共享。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電子檔(dang)案(an)管(guan)理(li)系統是信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設(she)的一部分，需要建立完整的信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)體系，實現(xian)各項業務的數字化(hua)(hua)(hua)、網絡化(hua)(hua)(hua)以及信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)，包括協同辦公、數字化(hua)(hua)(hua)加工、信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)監(jian)管(guan)等(deng)。

2、技術支持

電(dian)子檔案管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)需要依(yi)靠計(ji)算機(ji)技(ji)術(shu)(shu)、網絡(luo)(luo)技(ji)術(shu)(shu)、存(cun)儲(chu)技(ji)術(shu)(shu)等技(ji)術(shu)(shu)支持(chi)，還(huan)需要專(zhuan)業的(de)檔案管(guan)理(li)軟件和硬件系(xi)統(tong)(tong)支持(chi)，包括(kuo)數據(ju)庫、存(cun)儲(chu)設備、網絡(luo)(luo)通(tong)信設備等。

3、規范管理

電子(zi)檔案(an)管(guan)理系統需(xu)要遵循一定的(de)管(guan)理規范和(he)標準，包括文(wen)件分類、文(wen)件編號、文(wen)件保(bao)管(guan)和(he)借(jie)閱(yue)管(guan)理等(deng)規范，還需(xu)要制定完善的(de)檔案(an)安全(quan)防范措施，保(bao)障(zhang)檔案(an)的(de)安全(quan)性和(he)可(ke)靠性。

4、人才培養

電子檔(dang)案(an)管理(li)系統需要專業的檔(dang)案(an)管理(li)人才，需要培養一批具有電腦(nao)技(ji)術、檔(dang)案(an)管理(li)、信息檢索等專業技(ji)能(neng)的高素質人才，這(zhe)些(xie)人才將(jiang)成(cheng)為(wei)電子檔(dang)案(an)管理(li)系統實現(xian)的關鍵(jian)。

總之，電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理系統是(shi)現代(dai)化檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理的重(zhong)要形式，其具有(you)數字化管(guan)(guan)理、網絡(luo)化傳輸、安全可靠、便于借閱(yue)和(he)利用等(deng)(deng)特點(dian)，同時也需(xu)要具備信息化建設(she)、技術(shu)支持(chi)、規(gui)范管(guan)(guan)理和(he)人才培養等(deng)(deng)條件的支持(chi)，實現電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理系統需(xu)要通(tong)過不斷(duan)地優化和(he)改(gai)進，才能更好地發揮其應用和(he)推(tui)廣的效果(guo)和(he)價(jia)值(zhi)。