一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在線收集、離線采集、屬性新建(jian)(jian)、掃描新建(jian)(jian)、網頁新建(jian)(jian)、批(pi)量新建(jian)(jian)、批(pi)量上傳、批(pi)量掛接、批(pi)量著錄、在線移(yi)交、流程化(hua)歸(gui)檔、歸(gui)檔編(bian)(bian)輯、自動(dong)(dong)編(bian)(bian)號、電子標簽、自動(dong)(dong)標引、自動(dong)(dong)歸(gui)檔。

2、檔案的存儲

檔案(an)(an)注冊、檔案(an)(an)類(lei)型與(yu)屬性、檔案(an)(an)備份、虛擬庫房、存放地點、檔案(an)(an)注銷(xiao)、綜合統計、到期(qi)檔案(an)(an)管理、表格打印(yin)、歷史(shi)版本(ben)、存儲(chu)加密、回(hui)收站(zhan)與(yu)回(hui)收中心。

3、檔案的利用

搜(sou)(sou)索平臺(tai)、關鍵詞檢(jian)索、全文檢(jian)索、二次檢(jian)索、元數據檢(jian)索、編(bian)號搜(sou)(sou)索、類自然語(yu)言(yan)搜(sou)(sou)索、組合條(tiao)件(jian)搜(sou)(sou)索、在(zai)線預覽、在(zai)線編(bian)輯、檔案編(bian)研、檔案利(li)用統計、提醒、發放(fang)與(yu)移交、監控平臺(tai)、操作日志、放(fang)擴(kuo)散水印、借(jie)還(huan)登記(ji)。

4、系統管理

組織管(guan)理(li)、用戶管(guan)理(li)、模塊管(guan)理(li)、對象管(guan)理(li)、流程(cheng)管(guan)理(li)、綜合查詢、統計分析、系統維(wei)護。

5、安全管理

登錄審計(ji)、系統監控、機器(qi)指紋、文檔防擴散、權(quan)限管理(li)、數(shu)字證書。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔(dang)(dang)案價值通過數字化智能抓取(qu)與實時歸檔(dang)(dang)，對繁(fan)瑣的(de)檔(dang)(dang)案信息進(jin)(jin)行收集(ji)與整(zheng)合，實現(xian)檔(dang)(dang)案信息資源的(de)集(ji)中管控，促(cu)進(jin)(jin)檔(dang)(dang)案的(de)增(zeng)值利用(yong)。

2、規范檔案管理

降(jiang)低(di)管(guan)(guan)理(li)成(cheng)本自(zi)動(dong)化、標準化、規(gui)范化檔案全生命周期管(guan)(guan)理(li)，解決傳統管(guan)(guan)理(li)方式導致的(de)耗時長、工作量大、易出(chu)錯等問題，提升(sheng)檔案管(guan)(guan)理(li)效率(lv)。

3、信息安全管控

規(gui)避檔(dang)案風險多重檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)安全(quan)管控機(ji)制，嚴格文檔(dang)使(shi)用權限與安全(quan)控制，檔(dang)案使(shi)用全(quan)過程信(xin)(xin)息(xi)化可(ke)追溯(su)，規(gui)避檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)遺失、泄漏等風險。

4、數據互聯互通

構建資源平(ping)臺基于統一的數據(ju)標準，將分散的檔(dang)案數據(ju)統一匯總、集中進(jin)行(xing)處(chu)理，構建完整的檔(dang)案資源信息共(gong)享服務平(ping)臺。

三、檔案管理系統的優點

檔案管理系(xi)統的(de)優勢在(zai)于其高(gao)效、準確、方便快捷和(he)經濟可(ke)靠。通過實現對檔案信(xin)息的(de)網絡化(hua)傳(chuan)輸和(he)查詢，用(yong)戶可(ke)以實時查看(kan)自(zi)己(ji)的(de)信(xin)息和(he)檔案情(qing)況。

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