一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在線收(shou)集、離線采集、屬性新(xin)建、掃(sao)描新(xin)建、網頁新(xin)建、批量(liang)(liang)新(xin)建、批量(liang)(liang)上傳、批量(liang)(liang)掛(gua)接、批量(liang)(liang)著錄(lu)、在線移交、流程(cheng)化歸檔、歸檔編輯、自動編號、電(dian)子標簽、自動標引(yin)、自動歸檔。

2、檔案的存儲

檔案注冊(ce)、檔案類型與(yu)屬性(xing)、檔案備(bei)份(fen)、虛擬庫(ku)房、存放地點(dian)、檔案注銷、綜合統計、到期檔案管理、表格打(da)印、歷史版本(ben)、存儲(chu)加(jia)密、回收站與(yu)回收中心。

3、檔案的利用

搜(sou)索(suo)平(ping)臺(tai)、關鍵(jian)詞檢索(suo)、全文檢索(suo)、二(er)次(ci)檢索(suo)、元數(shu)據(ju)檢索(suo)、編號搜(sou)索(suo)、類自然語(yu)言搜(sou)索(suo)、組合條件搜(sou)索(suo)、在線(xian)預覽、在線(xian)編輯(ji)、檔案編研、檔案利用統計(ji)、提醒、發放(fang)與(yu)移交、監控(kong)平(ping)臺(tai)、操作日志、放(fang)擴散水印(yin)、借還登(deng)記。

4、系統管理

組織管(guan)理、用戶管(guan)理、模塊管(guan)理、對象管(guan)理、流程管(guan)理、綜合查詢、統(tong)計分析、系統(tong)維護。

5、安全管理

登錄審計、系統監控、機器指紋、文(wen)檔防擴散、權限管理、數字證書。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔(dang)案價(jia)值(zhi)通過數字化智能抓取與(yu)實時(shi)歸(gui)檔(dang)，對繁瑣(suo)的檔(dang)案信(xin)息進行收集與(yu)整合，實現檔(dang)案信(xin)息資(zi)源的集中管(guan)控，促進檔(dang)案的增(zeng)值(zhi)利用。

2、規范檔案管理

降低(di)管理(li)成本自動(dong)化、標準(zhun)化、規范化檔案(an)全(quan)生命(ming)周期(qi)管理(li)，解決(jue)傳統管理(li)方式導致(zhi)的耗時長、工作(zuo)量(liang)大、易出錯(cuo)等問題，提升檔案(an)管理(li)效率。

3、信息安全管控

規避檔(dang)案風(feng)險多重檔(dang)案信(xin)息安全管控機(ji)制，嚴(yan)格文(wen)檔(dang)使用權限(xian)與安全控制，檔(dang)案使用全過程信(xin)息化可追溯，規避檔(dang)案信(xin)息遺失、泄漏等風(feng)險。

4、數據互聯互通

構建資源平(ping)臺基于統一的(de)數據(ju)標準，將分散的(de)檔(dang)案數據(ju)統一匯(hui)總、集中進(jin)行處理，構建完整(zheng)的(de)檔(dang)案資源信息共享服(fu)務(wu)平(ping)臺。

三、檔案管理系統的優點

檔(dang)案管(guan)理系(xi)統的(de)優勢在于其高(gao)效、準(zhun)確、方便快捷(jie)和經濟可(ke)靠。通過實(shi)現(xian)對檔(dang)案信息的(de)網絡化傳輸和查詢，用戶可(ke)以實(shi)時查看(kan)自己的(de)信息和檔(dang)案情況。

更多專業內容，可點擊檔案管理系統十大品牌進行查看哦。