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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司是由活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)創意(yi)策(ce)劃(hua)專家和各類型(xing)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)專業人員組成(cheng)的(de)(de)(de)(de)，專門提供公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)和提供公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行的(de)(de)(de)(de)組織(zhi)性、策(ce)略性的(de)(de)(de)(de)服務性機構。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司就是幫助(zhu)各大企業、組織(zhi)、協會、單(dan)位，舉辦各類型(xing)的(de)(de)(de)(de)公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)、會議活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)公司。

活(huo)(huo)動策劃沒有彩排，只(zhi)有“直播”，所以，活(huo)(huo)動策劃公(gong)司想要(yao)成功的舉辦一(yi)個活(huo)(huo)動，最(zui)重要(yao)的還是(shi)活(huo)(huo)動策劃公(gong)司對(dui)于細節的掌握(wo)和對(dui)細節的調(diao)控，不(bu)可忽視(shi)的是(shi)：創意也是(shi)成功舉辦一(yi)個完美活(huo)(huo)動的前提(ti)。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司主要是為了(le)舉辦大型活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)公司進行活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)和實施的(de)(de)(de)(de)服務(wu)機構，具體的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容主要包括(kuo)，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編排(pai)，組織公司的(de)(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)(de)(de)促銷互動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)執(zhi)行，以及(ji)相應的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方(fang)案制(zhi)定(ding)和執(zhi)行等一系列的(de)(de)(de)(de)宣傳策(ce)劃(hua)(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司需要對活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)(de)評估，確(que)定(ding)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地，參加(jia)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人(ren)員數量，和最終活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)要達到(dao)的(de)(de)(de)(de)預期(qi)效果，這(zhe)些都是要活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司去(qu)策(ce)劃(hua)(hua)和落實的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，而除了(le)這(zhe)些，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司主要的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容還有這(zhe)些：

活動(dong)(dong)策劃(hua)公司在做活動(dong)(dong)之前(qian)，要跟(gen)客戶進(jin)行(xing)(xing)活動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)確(que)定，商量活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)細(xi)(xi)節，對于活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)詳細(xi)(xi)內容進(jin)行(xing)(xing)反復溝(gou)通，促(cu)使活動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)最(zui)終落實，推(tui)進(jin)整個活動(dong)(dong)有(you)計劃(hua)的(de)(de)(de)執行(xing)(xing)。保證活動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)前(qian)期跟(gen)進(jin)，中間的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)執行(xing)(xing)，以及(ji)后期的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)制作都能夠(gou)有(you)條不(bu)紊的(de)(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)，保證活動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)最(zui)終質量和效(xiao)果。

活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司還需(xu)(xu)要對活(huo)動(dong)(dong)項目進行創意方(fang)(fang)案的(de)策劃(hua)，這個需(xu)(xu)要跟(gen)客戶(hu)進行商量，了解客戶(hu)的(de)實際需(xu)(xu)求，結合(he)客戶(hu)的(de)要求制定活(huo)動(dong)(dong)方(fang)(fang)案，完成活(huo)動(dong)(dong)方(fang)(fang)案的(de)最(zui)終(zhong)執行。活(huo)動(dong)(dong)前期的(de)籌備工作非(fei)常(chang)的(de)重要，需(xu)(xu)要跟(gen)活(huo)動(dong)(dong)供(gong)應商進行溝(gou)通(tong)，和提(ti)供(gong)活(huo)動(dong)(dong)場地的(de)負責方(fang)(fang)進行談判(pan)，準備好(hao)(hao)活(huo)動(dong)(dong)需(xu)(xu)要的(de)各種物料，為(wei)活(huo)動(dong)(dong)的(de)順(shun)利進行，做好(hao)(hao)前期的(de)準備工作。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還要參(can)與活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)管理(li)工作(zuo)，解決活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)中(zhong)突發的(de)狀況，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)完成之后，要搜集整理(li)各類(lei)文(wen)件，總(zong)結(jie)數據報(bao)(bao)告，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)照片進(jin)行(xing)匯(hui)總(zong)和整理(li)，為客戶(hu)提(ti)供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)結(jie)報(bao)(bao)告，要跟客戶(hu)進(jin)行(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)束(shu)后的(de)總(zong)結(jie)工作(zuo)，了解客戶(hu)的(de)滿(man)意度，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出(chu)現(xian)的(de)不足情況，進(jin)行(xing)確認(ren)和評(ping)估，避免后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)過程(cheng)中(zhong)再次出(chu)現(xian)，提(ti)高活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)效果(guo)和質量(liang)。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)(chang)成(cheng)功(gong)的活(huo)動策劃包(bao)含活(huo)動策劃主題、活(huo)動達成(cheng)的目的、現(xian)場(chang)(chang)布置、接待人員(yuan)安排(pai)等、演藝人員(yuan)，活(huo)動策劃費用預算主要從(cong)以下幾(ji)個方面(mian)入(ru)手：

1、活動布置價格

一場(chang)活動需(xu)要的(de)布(bu)置有噴繪(hui)、印刷、KT板(ban)、布(bu)幔(man)、道(dao)具、花藝、桌椅吧(ba)臺、舞臺搭建(jian)……

2、活動當天要用設備

活動當天(tian)的主要設備有：led、燈光、音(yin)燈、攝影錄(lu)像、泡(pao)泡(pao)機(ji)、煙霧(wu)機(ji)、雪(xue)花(hua)機(ji)……

3、活動演藝工作人員

主(zhu)持人、表演團(tuan)隊、禮(li)儀、模(mo)特、化妝.....

以上幾項收(shou)費(fei)基本是活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)內容，當然，價(jia)格會隨著數量會有(you)相應的(de)(de)(de)調整。而有(you)些活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)還(huan)會涉及到(dao)一些禮(li)品的(de)(de)(de)費(fei)用、餐飲費(fei)用、宣傳推廣費(fei)用等等。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)不管是大(da)還(huan)是小，都涉及到(dao)方方面面，想(xiang)準確的(de)(de)(de)知道活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)價(jia)格，最好(hao)是自己有(you)一個(ge)大(da)概的(de)(de)(de)預算(suan)及活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然后(hou)找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)(si)(si)進行咨詢，看這樣(yang)的(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)用是否能(neng)達(da)到(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項(xiang)目(mu)經驗(yan)，不管什(shen)么行業的活(huo)動(dong)策劃都能(neng)保證其策劃的方案(an)切實可(ke)行。所以選(xuan)擇(ze)活(huo)動(dong)策劃公司時要了解其時間、資質(zhi)證書(shu)、辦公規模等，作為實力參考依(yi)據。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成的(de)(de)案例(li)(li)可(ke)對這(zhe)家公(gong)司的(de)(de)實力窺見一(yi)二(er)，看(kan)看(kan)都(dou)是給(gei)哪些公(gong)司做的(de)(de)活動，活動圖片(pian)有(you)沒有(you)，創意如(ru)何，推測(ce)現場氣氛，這(zhe)些都(dou)能成為(wei)你評判的(de)(de)依據(ju)。當然了，公(gong)司對于(yu)案例(li)(li)可(ke)是會(hui)精心包裝的(de)(de)，所(suo)(suo)以(yi)一(yi)定(ding)要(yao)(yao)問清細節，從細節中識別(bie)案例(li)(li)是否屬于(yu)這(zhe)家公(gong)司所(suo)(suo)做，特別(bie)是一(yi)些大公(gong)司的(de)(de)案例(li)(li)。無論公(gong)司的(de)(de)負(fu)責人把自己(ji)的(de)(de)公(gong)司吹噓的(de)(de)多好，你只要(yao)(yao)看(kan)一(yi)看(kan)他(ta)們(men)以(yi)往的(de)(de)工(gong)作案例(li)(li)就能明辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)(wu)制度的完善(shan)，是直接(jie)體(ti)現是否(fou)值得(de)合作(zuo)的重(zhong)要因素，前期(qi)的溝通交流，工(gong)作(zuo)人員的態度，所考(kao)慮到(dao)的細節，都(dou)是可(ke)以(yi)看出服(fu)務(wu)(wu)的好(hao)壞(huai)，若前期(qi)服(fu)務(wu)(wu)都(dou)不好(hao)，那在(zai)真正的實行過程中就會(hui)出現尷尬問題，沒人處(chu)理或者處(chu)理很慢，這種給(gei)企業帶來的損失是無法估量(liang)，所以(yi)要重(zhong)視公(gong)司的服(fu)務(wu)(wu)。

4、看公司團隊

有能力承(cheng)辦的(de)公司(si)，都有一(yi)個(ge)特點，就是擁有一(yi)個(ge)專(zhuan)業的(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)，其中包括(kuo)活動(dong)策劃師、執行者、設計師等人(ren)才所組成的(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)。因為一(yi)個(ge)完美的(de)活動(dong)涵蓋方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，一(yi)個(ge)靠譜(pu)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)會讓每個(ge)方面(mian)(mian)都能兼顧(gu)，最后默(mo)契和諧(xie)的(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍也(ye)是一(yi)個(ge)考(kao)慮(lv)因素，好的(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍，迸(beng)發(fa)出的(de)創(chuang)意將無(wu)窮無(wu)盡(jin)，所以你在挑(tiao)選活動(dong)策劃公司(si)的(de)時候，一(yi)定(ding)記得考(kao)察這一(yi)點。