一、什么是活動策劃公司
活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)是由活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)創意策(ce)(ce)劃(hua)專家(jia)和(he)各(ge)類型(xing)的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)專業人員組(zu)成的(de),專門提供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)和(he)提供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行的(de)組(zu)織(zhi)(zhi)性、策(ce)(ce)略(lve)性的(de)服務性機構。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)就是幫助(zhu)各(ge)大(da)企業、組(zu)織(zhi)(zhi)、協會、單位,舉辦各(ge)類型(xing)的(de)公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)、會議(yi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)。
活動策(ce)劃沒有(you)彩排(pai),只有(you)“直(zhi)播”,所以,活動策(ce)劃公(gong)司(si)想(xiang)要(yao)(yao)成功的舉辦一個活動,最重(zhong)要(yao)(yao)的還是(shi)活動策(ce)劃公(gong)司(si)對(dui)于細(xi)節的掌握和對(dui)細(xi)節的調控,不可忽(hu)視的是(shi):創意也是(shi)成功舉辦一個完美活動的前提。
二、活動策劃公司主要做什么
活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司(si)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)是(shi)為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)公(gong)(gong)司(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)實(shi)(shi)施的(de)服務(wu)機(ji)構,具(ju)體的(de)工作(zuo)(zuo)內容主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括,活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)編排(pai),組織公(gong)(gong)司(si)的(de)宣傳(chuan)(chuan)活(huo)(huo)(huo)動(dong),以(yi)及商(shang)業性(xing)的(de)促銷互動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃執(zhi)行,以(yi)及相應的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)制定(ding)(ding)和(he)執(zhi)行等一系列的(de)宣傳(chuan)(chuan)策(ce)(ce)(ce)劃工作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司(si)需要(yao)(yao)(yao)對(dui)活(huo)(huo)(huo)動(dong)經費(fei)做出準確(que)的(de)評估(gu),確(que)定(ding)(ding)活(huo)(huo)(huo)動(dong)場地,參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)人員數量(liang),和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)要(yao)(yao)(yao)達到的(de)預(yu)期(qi)效果,這(zhe)些(xie)都是(shi)要(yao)(yao)(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司(si)去策(ce)(ce)(ce)劃和(he)落實(shi)(shi)的(de)工作(zuo)(zuo),而除了這(zhe)些(xie),活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司(si)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)(yao)的(de)工作(zuo)(zuo)內容還有這(zhe)些(xie):
活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司在做活動(dong)(dong)(dong)(dong)之前(qian),要跟客戶進(jin)行活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)確定,商量(liang)(liang)活動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)細節(jie),對于活動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)詳細內容進(jin)行反復(fu)溝通,促(cu)使活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)最(zui)終落實,推(tui)進(jin)整(zheng)個(ge)活動(dong)(dong)(dong)(dong)有計劃的(de)(de)(de)執(zhi)行。保證活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)前(qian)期(qi)跟進(jin),中間(jian)的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)執(zhi)行,以及(ji)后期(qi)的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)制作都能夠有條不紊的(de)(de)(de)進(jin)行,保證活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)最(zui)終質量(liang)(liang)和效果。
活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公司(si)還需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行創意方案(an)的(de)(de)策劃,這個需要(yao)(yao)跟客戶(hu)進(jin)行商量(liang),了解客戶(hu)的(de)(de)實際需求,結合(he)客戶(hu)的(de)(de)要(yao)(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an),完成活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)的(de)(de)最(zui)終(zhong)執行。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)前期(qi)的(de)(de)籌備工作非常的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao),需要(yao)(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)供應商進(jin)行溝通(tong),和提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地的(de)(de)負責方進(jin)行談判,準備好(hao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)需要(yao)(yao)的(de)(de)各種物料,為活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)順利進(jin)行,做好(hao)前期(qi)的(de)(de)準備工作。
活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)現場的(de)(de)管理工作(zuo),解(jie)(jie)決活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目進行(xing)中突發的(de)(de)狀況(kuang),在活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)完成之后,要搜集整(zheng)(zheng)理各類文件(jian),總(zong)(zong)結(jie)數據報告(gao),將(jiang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)中的(de)(de)照片進行(xing)匯總(zong)(zong)和(he)(he)整(zheng)(zheng)理,為客戶提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)總(zong)(zong)結(jie)報告(gao),要跟客戶進行(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)結(jie)束后的(de)(de)總(zong)(zong)結(jie)工作(zuo),了(le)解(jie)(jie)客戶的(de)(de)滿意度,對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)中出現的(de)(de)不足情況(kuang),進行(xing)確認和(he)(he)評估,避免后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)過(guo)程中再次(ci)出現,提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)效果(guo)和(he)(he)質量。
三、活動策劃公司怎么收費
一場成功的(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃包含活(huo)動(dong)策(ce)劃主題、活(huo)動(dong)達成的(de)目的(de)、現場布置、接待(dai)人員安排(pai)等、演藝人員,活(huo)動(dong)策(ce)劃費用預算主要(yao)從以(yi)下(xia)幾(ji)個方面入手:
1、活動布置價格
一(yi)場活動(dong)需要的布(bu)置有(you)噴(pen)繪、印(yin)刷、KT板、布(bu)幔(man)、道具(ju)、花藝、桌椅吧臺(tai)、舞臺(tai)搭建……
2、活動當天要用設備
活動當(dang)天(tian)的主(zhu)要(yao)設備有:led、燈(deng)光、音(yin)燈(deng)、攝影錄像、泡泡機(ji)、煙霧機(ji)、雪花(hua)機(ji)……
3、活動演藝工作人員
主持(chi)人(ren)、表演團(tuan)隊、禮儀、模特、化妝.....
以上幾項收(shou)費(fei)(fei)(fei)基本(ben)是(shi)活(huo)動策(ce)劃(hua)公司(si)(si)的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)內(nei)容,當然,價格會隨著(zhu)數量會有(you)相應的(de)(de)調整。而有(you)些活(huo)動還會涉(she)及到一(yi)些禮品的(de)(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)、餐飲費(fei)(fei)(fei)用(yong)、宣傳推廣(guang)費(fei)(fei)(fei)用(yong)等等。活(huo)動不管(guan)是(shi)大(da)還是(shi)小,都涉(she)及到方(fang)(fang)方(fang)(fang)面面,想準確(que)的(de)(de)知道活(huo)動策(ce)劃(hua)公司(si)(si)的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)價格,最好是(shi)自己(ji)有(you)一(yi)個大(da)概的(de)(de)預(yu)(yu)算及活(huo)動的(de)(de)目的(de)(de),然后找到合適的(de)(de)活(huo)動策(ce)劃(hua)公司(si)(si)進(jin)行咨詢,看這樣的(de)(de)預(yu)(yu)算費(fei)(fei)(fei)用(yong)是(shi)否能達到自己(ji)想要的(de)(de)活(huo)動目的(de)(de)。
四、如何選擇活動策劃公司
1、看公司資質
資歷意味著實力,資歷越深,在行業里經驗就越豐富,實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司,有(you)著豐(feng)富的項目經驗(yan),不管什么行(xing)業的活動(dong)策(ce)劃(hua)都能保證(zheng)其策(ce)劃(hua)的方案切實可(ke)行(xing)。所以選擇活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)時(shi)要了解其時(shi)間、資(zi)質證(zheng)書、辦公(gong)(gong)規模等,作為實力參(can)考依據。
2、看公司案例
曾經完成的案(an)例可對(dui)這家(jia)公(gong)(gong)司(si)的實力(li)窺見一(yi)二(er),看(kan)看(kan)都是(shi)(shi)給(gei)哪些(xie)公(gong)(gong)司(si)做的活(huo)動,活(huo)動圖片有沒有,創意如何,推測現場氣(qi)氛,這些(xie)都能成為你評判的依據。當然了,公(gong)(gong)司(si)對(dui)于案(an)例可是(shi)(shi)會精心包裝的,所以一(yi)定要(yao)問清(qing)細節,從細節中(zhong)識別案(an)例是(shi)(shi)否屬于這家(jia)公(gong)(gong)司(si)所做,特別是(shi)(shi)一(yi)些(xie)大(da)公(gong)(gong)司(si)的案(an)例。無論公(gong)(gong)司(si)的負(fu)責人把自己的公(gong)(gong)司(si)吹噓的多好,你只(zhi)要(yao)看(kan)一(yi)看(kan)他們以往的工(gong)作案(an)例就能明(ming)辨(bian)真假了。
3、看公司服務
服務(wu)(wu)制度(du)的(de)(de)完善,是(shi)直(zhi)接體現是(shi)否值(zhi)得合(he)作的(de)(de)重要(yao)因素,前(qian)期的(de)(de)溝通(tong)交(jiao)流,工作人員的(de)(de)態度(du),所考(kao)慮到(dao)的(de)(de)細節,都是(shi)可以看出服務(wu)(wu)的(de)(de)好壞,若前(qian)期服務(wu)(wu)都不好,那在真正的(de)(de)實行過程中就會出現尷(gan)尬問題,沒人處理或(huo)者處理很慢,這種給企業帶(dai)來的(de)(de)損失是(shi)無法估量,所以要(yao)重視(shi)公(gong)司的(de)(de)服務(wu)(wu)。
4、看公司團隊
有(you)(you)能力承辦(ban)的(de)公司(si),都(dou)有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)特點(dian),就是(shi)擁有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui),其中包(bao)括活(huo)動(dong)策劃(hua)師(shi)、執行者、設計師(shi)等人才所組成的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)。因為(wei)一(yi)個(ge)(ge)(ge)完美(mei)的(de)活(huo)動(dong)涵(han)蓋方(fang)(fang)方(fang)(fang)面面,一(yi)個(ge)(ge)(ge)靠譜團(tuan)(tuan)隊(dui)會讓每個(ge)(ge)(ge)方(fang)(fang)面都(dou)能兼顧,最(zui)后默(mo)契(qi)和諧的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍(wei)也是(shi)一(yi)個(ge)(ge)(ge)考(kao)慮因素,好的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍(wei),迸發出的(de)創意將無窮無盡,所以你在挑選活(huo)動(dong)策劃(hua)公司(si)的(de)時候,一(yi)定(ding)記得考(kao)察(cha)這一(yi)點(dian)。