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一、什么是活動策劃公司

活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公司(si)(si)是由活(huo)動(dong)創意策(ce)(ce)劃專家和(he)(he)各類(lei)型(xing)(xing)的活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃專業人員組(zu)成的，專門(men)提(ti)供(gong)公關(guan)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃和(he)(he)提(ti)供(gong)公關(guan)活(huo)動(dong)執行的組(zu)織性、策(ce)(ce)略性的服務性機構。活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公司(si)(si)就是幫助各大企業、組(zu)織、協會(hui)、單位，舉辦(ban)各類(lei)型(xing)(xing)的公關(guan)活(huo)動(dong)、會(hui)議活(huo)動(dong)的策(ce)(ce)劃公司(si)(si)。

活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)沒有彩排，只有“直(zhi)播”，所以，活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司想要成功的舉辦一(yi)個活(huo)(huo)動(dong)，最重(zhong)要的還是(shi)活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司對于細(xi)節的掌握和對細(xi)節的調控，不(bu)可(ke)忽(hu)視的是(shi)：創意也(ye)是(shi)成功舉辦一(yi)個完美活(huo)(huo)動(dong)的前(qian)提。

二、活動策劃公司主要做什么

活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司主要是為了舉(ju)辦(ban)大型(xing)活動(dong)(dong)的(de)(de)公(gong)司進行(xing)活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和實施(shi)的(de)(de)服(fu)務機構，具體的(de)(de)工作內容(rong)主要包括，活動(dong)(dong)的(de)(de)編排(pai)，組織公(gong)司的(de)(de)宣傳活動(dong)(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)促(cu)銷互動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)執行(xing)，以及(ji)相應的(de)(de)活動(dong)(dong)方案制定(ding)和執行(xing)等(deng)一系列的(de)(de)宣傳策(ce)(ce)劃(hua)(hua)工作。活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司需要對活動(dong)(dong)經費做出準(zhun)確(que)的(de)(de)評估，確(que)定(ding)活動(dong)(dong)場地，參加活動(dong)(dong)的(de)(de)人員(yuan)數量，和最終活動(dong)(dong)要達到的(de)(de)預期效果，這些(xie)都是要活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司去策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和落實的(de)(de)工作，而除了這些(xie)，活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司主要的(de)(de)工作內容(rong)還有這些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司在做活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)之前，要(yao)跟客戶進(jin)行(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目的(de)確定，商量活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)細(xi)節，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)詳細(xi)內容進(jin)行(xing)反復溝(gou)通，促使活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目的(de)最終(zhong)(zhong)落(luo)實，推進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃(hua)的(de)執行(xing)。保證活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目前期(qi)跟進(jin)，中間(jian)的(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)，以及后(hou)期(qi)的(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目制作(zuo)都能夠(gou)有條不(bu)紊的(de)進(jin)行(xing)，保證活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目的(de)最終(zhong)(zhong)質量和效果。

活(huo)(huo)動策(ce)劃公司還(huan)需(xu)要(yao)(yao)對(dui)活(huo)(huo)動項目進(jin)(jin)行(xing)創意(yi)方案(an)(an)的(de)策(ce)劃，這個需(xu)要(yao)(yao)跟客(ke)(ke)戶進(jin)(jin)行(xing)商量，了解(jie)客(ke)(ke)戶的(de)實際(ji)需(xu)求(qiu)，結合(he)客(ke)(ke)戶的(de)要(yao)(yao)求(qiu)制定活(huo)(huo)動方案(an)(an)，完(wan)成(cheng)活(huo)(huo)動方案(an)(an)的(de)最終執行(xing)。活(huo)(huo)動前期(qi)的(de)籌備工(gong)作非常的(de)重要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)(huo)動供應商進(jin)(jin)行(xing)溝通(tong)，和提(ti)供活(huo)(huo)動場地(di)的(de)負責(ze)方進(jin)(jin)行(xing)談判(pan)，準(zhun)備好(hao)活(huo)(huo)動需(xu)要(yao)(yao)的(de)各(ge)種物料，為活(huo)(huo)動的(de)順利進(jin)(jin)行(xing)，做好(hao)前期(qi)的(de)準(zhun)備工(gong)作。

活(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要(yao)參與活(huo)動(dong)(dong)現場的(de)(de)管理工(gong)作(zuo)，解決活(huo)動(dong)(dong)項目進行中(zhong)(zhong)(zhong)突發的(de)(de)狀況，在活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行完(wan)成之后，要(yao)搜集整理各類文件(jian)，總(zong)結數據報(bao)告，將活(huo)動(dong)(dong)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)照(zhao)片進行匯總(zong)和整理，為客(ke)戶提(ti)供活(huo)動(dong)(dong)總(zong)結報(bao)告，要(yao)跟客(ke)戶進行活(huo)動(dong)(dong)結束后的(de)(de)總(zong)結工(gong)作(zuo)，了解客(ke)戶的(de)(de)滿意度，對于(yu)活(huo)動(dong)(dong)中(zhong)(zhong)(zhong)出現的(de)(de)不足(zu)情況，進行確(que)認(ren)和評估，避(bi)免后期活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行過程中(zhong)(zhong)(zhong)再次出現，提(ti)高活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成(cheng)功的活(huo)動策(ce)(ce)劃包(bao)含(han)活(huo)動策(ce)(ce)劃主題、活(huo)動達成(cheng)的目的、現場布置、接待(dai)人(ren)員安排等、演藝人(ren)員，活(huo)動策(ce)(ce)劃費用預(yu)算主要從以下幾個(ge)方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要的(de)布置有噴繪、印刷(shua)、KT板、布幔、道(dao)具、花藝(yi)、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要設備(bei)有：led、燈(deng)光、音(yin)燈(deng)、攝影錄像、泡(pao)泡(pao)機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主(zhu)持人、表演團隊、禮(li)儀、模特、化(hua)妝.....

以上幾項(xiang)收(shou)費(fei)(fei)基本(ben)是(shi)活(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)內容(rong)，當然，價格會(hui)隨(sui)著(zhu)數量(liang)會(hui)有(you)相應的(de)(de)(de)調整(zheng)。而有(you)些活(huo)動(dong)還(huan)會(hui)涉及到一(yi)些禮品的(de)(de)(de)費(fei)(fei)用(yong)(yong)、餐(can)飲(yin)費(fei)(fei)用(yong)(yong)、宣(xuan)傳推廣費(fei)(fei)用(yong)(yong)等等。活(huo)動(dong)不(bu)管是(shi)大還(huan)是(shi)小(xiao)，都涉及到方方面(mian)面(mian)，想準確的(de)(de)(de)知(zhi)道活(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)價格，最好是(shi)自(zi)己(ji)有(you)一(yi)個大概的(de)(de)(de)預算(suan)及活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然后找(zhao)到合適(shi)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)進行(xing)咨詢，看這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)(fei)用(yong)(yong)是(shi)否能達到自(zi)己(ji)想要的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐富的項目經驗(yan)，不管什么行業的活動策劃(hua)(hua)都能保證(zheng)其策劃(hua)(hua)的方案(an)切實可行。所(suo)以選擇活動策劃(hua)(hua)公(gong)司時(shi)要了解其時(shi)間(jian)、資質(zhi)證(zheng)書、辦公(gong)規模等，作為實力(li)參考依據(ju)。

2、看公司案例

曾經(jing)完成的案(an)(an)(an)(an)例(li)可對(dui)(dui)這(zhe)家公司(si)的實力(li)窺(kui)見(jian)一(yi)二，看看都是(shi)給哪些(xie)公司(si)做(zuo)的活動，活動圖片有(you)(you)沒有(you)(you)，創意如何，推測現場氣(qi)氛，這(zhe)些(xie)都能成為(wei)你評判的依(yi)據(ju)。當然了，公司(si)對(dui)(dui)于案(an)(an)(an)(an)例(li)可是(shi)會精(jing)心包(bao)裝(zhuang)的，所(suo)(suo)以一(yi)定要問清細節(jie)(jie)，從細節(jie)(jie)中(zhong)識別案(an)(an)(an)(an)例(li)是(shi)否屬于這(zhe)家公司(si)所(suo)(suo)做(zuo)，特別是(shi)一(yi)些(xie)大公司(si)的案(an)(an)(an)(an)例(li)。無論公司(si)的負責人把自己(ji)的公司(si)吹噓的多好，你只要看一(yi)看他們以往的工作(zuo)案(an)(an)(an)(an)例(li)就(jiu)能明辨(bian)真假了。

3、看公司服務

服(fu)務制度的(de)(de)(de)完善，是直接體(ti)現是否值(zhi)得合作的(de)(de)(de)重(zhong)要因素，前(qian)期的(de)(de)(de)溝(gou)通交流，工作人員的(de)(de)(de)態(tai)度，所考慮到(dao)的(de)(de)(de)細(xi)節，都(dou)是可以看出服(fu)務的(de)(de)(de)好壞，若前(qian)期服(fu)務都(dou)不好，那在真(zhen)正(zheng)的(de)(de)(de)實行(xing)過程中就(jiu)會出現尷尬問題(ti)，沒人處(chu)(chu)理(li)或者(zhe)處(chu)(chu)理(li)很慢，這種給企(qi)業帶(dai)來的(de)(de)(de)損(sun)失是無法估(gu)量，所以要重(zhong)視公司(si)的(de)(de)(de)服(fu)務。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)力承辦(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)公司(si)，都有(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)特(te)點，就是擁有(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)專業的(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)，其中(zhong)包括活動策劃師(shi)(shi)、執(zhi)行者、設計(ji)師(shi)(shi)等人才所組成的(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)。因為(wei)一(yi)個(ge)(ge)(ge)完美(mei)的(de)(de)(de)(de)(de)活動涵(han)蓋方(fang)方(fang)面面，一(yi)個(ge)(ge)(ge)靠(kao)譜團(tuan)隊(dui)(dui)會(hui)讓(rang)每個(ge)(ge)(ge)方(fang)面都能(neng)兼顧(gu)，最后(hou)默契和諧的(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍也是一(yi)個(ge)(ge)(ge)考(kao)(kao)慮因素，好的(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍，迸發出的(de)(de)(de)(de)(de)創意(yi)將無窮無盡(jin)，所以你在挑選活動策劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)時候，一(yi)定記(ji)得(de)考(kao)(kao)察這(zhe)一(yi)點。