一、電子簽名是什么意思
電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名是指數據電(dian)文中(zhong)以電(dian)子(zi)(zi)形(xing)式(shi)所(suo)含、所(suo)附(fu)用(yong)于識別簽(qian)(qian)(qian)名人身份并(bing)表明簽(qian)(qian)(qian)名人認可(ke)其(qi)中(zhong)內(nei)容的數據。通俗點說,電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名就(jiu)是通過密碼技術(shu)對電(dian)子(zi)(zi)文檔的電(dian)子(zi)(zi)形(xing)式(shi)的簽(qian)(qian)(qian)名,并(bing)非是書面簽(qian)(qian)(qian)名的數字圖像化,它(ta)類似于手(shou)寫簽(qian)(qian)(qian)名或印(yin)章(zhang),也(ye)可(ke)以說它(ta)就(jiu)是電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)。電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名的用(yong)途:在電(dian)子(zi)(zi)版的中(zhong)秋(qiu)賀卡,結婚請帖,建(jian)筑合同上簽(qian)(qian)(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(ju)《電子(zi)(zi)簽名(ming)法(fa)》第14條規(gui)定(ding):“可靠的電子(zi)(zi)簽名(ming)與手(shou)寫簽名(ming)或(huo)者蓋章具有同等的法(fa)律(lv)效力。”可靠的電子(zi)(zi)簽名(ming)應當具備以下法(fa)定(ding)條件:
1、電(dian)子(zi)簽(qian)名制作數據用(yong)于電(dian)子(zi)簽(qian)名時,屬于電(dian)子(zi)簽(qian)名人(ren)專有。
2、簽署時電子(zi)簽名(ming)制作數據僅由電子(zi)簽名(ming)人控制。
3、簽署(shu)后對電子簽名的任何改動能(neng)夠(gou)被發現。
4、簽署后對電文內容和形式(shi)的任(ren)何改(gai)動(dong)能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔(dang),將(jiang)插(cha)入點(dian)置(zhi)于文(wen)檔(dang)中要添加簽名行(xing)的位(wei)置(zhi),然后點(dian)擊【插(cha)入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名行(xing)】按(an)鈕。
2、打開“簽(qian)名設置”對話框,在(zai)對應的(de)文(wen)本框中(zhong)輸入(ru)建議(yi)的(de)簽(qian)名人姓名、職務、電子郵件地址(zhi)以及向簽(qian)署入(ru)提供的(de)說明(注(zhu):選(xuan)填(tian));如(ru)果不需要顯示簽(qian)署的(de)日(ri)期(qi),則取消勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)名行中(zhong)顯示簽(qian)署日(ri)期(qi)”復選(xuan)框,填(tian)寫完畢,單擊“確定”按鈕(niu)。
3、此時,文(wen)檔中即(ji)自動插入(ru)了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)手(shou)動(dong)在一張白(bai)紙上寫下(xia)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的簽(qian)名,用手(shou)機拍(pai)下(xia)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的簽(qian)名,然后(hou)傳送到電腦上。
2、接下(xia)來,我(wo)們(men)打開(kai)計算(suan)機上的word軟(ruan)件,并輸入(ru)需要(yao)添加到(dao)簽名服務中的word文檔。
3、輸入文(wen)檔(dang)后,我們在(zai)軟件(jian)菜單(dan)欄中找到(dao)了“插(cha)入”菜單(dan),并繼續在(zai)“插(cha)入”菜單(dan)下(xia)找到(dao)“插(cha)圖”選項卡。
4、選(xuan)擇“插圖”標簽中的“圖片”選(xuan)項功(gong)能,插入(ru)我們剛剛導入(ru)計算機的手寫簽名(ming)圖片。
5、插入簽名圖片后(hou),我們選(xuan)擇了圖片,在軟件頂部(bu)菜單(dan)欄的(de)新(xin)“格式”菜單(dan)中找到了“排列”選(xuan)項組,并在選(xuan)項組中找到了“環繞文本”選(xuan)項。
6、單(dan)(dan)擊“環(huan)繞文本(ben)”選(xuan)(xuan)項(xiang)旁邊的小三(san)角形(xing)打開其下(xia)拉(la)菜單(dan)(dan),并在(zai)下(xia)拉(la)菜單(dan)(dan)選(xuan)(xuan)項(xiang)中(zhong)選(xuan)(xuan)擇“浮動(dong)在(zai)文本(ben)上方”選(xuan)(xuan)項(xiang)。
7、最后,我(wo)們可以(yi)將(jiang)圖片的(de)(de)大小(xiao)調整到(dao)(dao)適當(dang)的(de)(de)大小(xiao),并將(jiang)圖片移動到(dao)(dao)文(wen)檔中的(de)(de)適當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)操作(zuo)。首先在第三方(fang)電(dian)(dian)子(zi)合同平臺(tai)進(jin)行(xing)注冊和(he)實(shi)名(ming)(ming)認(ren)證,個人(ren)(ren)實(shi)名(ming)(ming)認(ren)證和(he)企(qi)業(ye)實(shi)名(ming)(ming)認(ren)證需要(yao)提(ti)供的(de)材料不(bu)同,這(zhe)點要(yao)注意(yi)一下。然后(hou)在第三方(fang)平臺(tai)進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)印章的(de)制(zhi)作(zuo),個人(ren)(ren)可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)印章,企(qi)業(ye)可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)公章。最后(hou)就可(ke)以進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)章的(de)步驟了(le)。
“電子簽章”就是電子合(he)(he)同簽署(shu)中的電子蓋章步(bu)驟。在蓋章之前,當然要準備(bei)好一份合(he)(he)同。以放心簽第三方電子合(he)(he)同平臺為例:
放(fang)心簽(qian)支(zhi)持本地上(shang)傳(chuan)(chuan)和(he)(he)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)(mo)版兩種(zhong)方式發起合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)。前者直接上(shang)傳(chuan)(chuan)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)文本即(ji)可(ke)(目前僅支(zhi)持word和(he)(he)PDF格式);如果使用合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)(mo)板,需(xu)要預先(xian)在合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)(mo)版里編輯好的模(mo)(mo)版內容(rong)。模(mo)(mo)版上(shang)傳(chuan)(chuan)后可(ke)以(yi)通過“設置(zhi)”功能,對合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)進(jin)行二次(ci)編輯,設置(zhi)簽(qian)署(shu)人(即(ji)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)發送(song)對象(xiang))的可(ke)編輯區域。
上傳或(huo)調用(yong)模版(ban)后,就可(ke)(ke)(ke)以正式地進行合(he)(he)同發起的(de)操作(zuo)。可(ke)(ke)(ke)以修(xiu)改合(he)(he)同名稱、簽署(shu)截止(zhi)日期,以及添加(jia)簽署(shu)方。簽署(shu)方可(ke)(ke)(ke)以是企(qi)(qi)業(ye)(必須是已認證過的(de)企(qi)(qi)業(ye))或(huo)個人,且身份一定(ding)不(bu)能填(tian)錯;簽署(shu)方也可(ke)(ke)(ke)以是多個;歷史發送人可(ke)(ke)(ke)通過通訊(xun)錄(lu)添加(jia)。
內容都填(tian)好了,就可以點擊(ji)右下(xia)角的“下(xia)一步”,設置發起方簽(qian)(qian)章的位置,以及規(gui)劃(hua)簽(qian)(qian)署方的簽(qian)(qian)署區域(yu),注意所有簽(qian)(qian)署方的區域(yu)必須都進行規(gui)劃(hua)后,才能(neng)進行到下(xia)一步。用戶(hu)也可更換自(zi)己的簽(qian)(qian)章,并隨時(shi)將當前未(wei)發起的合同保存為(wei)草(cao)稿。
所有簽章和簽署(shu)區域放置好后,就可(ke)以(yi)發起合(he)同了,需(xu)要填寫合(he)同發起方(fang)的手機驗證碼(意愿認證),方(fang)可(ke)成功(gong)過發起合(he)同。發送(song)成功(gong)后,您可(ke)以(yi)隨時進行(xing)合(he)同提醒、合(he)同下(xia)載或合(he)同撤回等操作。
至此,一(yi)份電子合同就簽署完(wan)成(cheng)了,在線電子簽章也操作完(wan)成(cheng)了。