一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)是指(zhi)數據(ju)電(dian)(dian)(dian)文中以(yi)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形式所含、所附用于(yu)識(shi)別簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人身份并(bing)(bing)表明簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人認可(ke)其中內(nei)容(rong)的(de)數據(ju)。通俗點說,電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)就是通過(guo)密(mi)碼技術對電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文檔的(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形式的(de)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming),并(bing)(bing)非(fei)是書面簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)數字圖像化,它(ta)類似(si)于(yu)手寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)或印章,也可(ke)以(yi)說它(ta)就是電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印章。電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)用途:在(zai)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)版的(de)中秋賀卡,結婚請帖(tie),建筑合(he)同(tong)上簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子(zi)簽(qian)名法(fa)》第14條(tiao)規定(ding):“可(ke)靠的(de)電子(zi)簽(qian)名與手寫簽(qian)名或者蓋章(zhang)具(ju)有(you)同等(deng)的(de)法(fa)律效力。”可(ke)靠的(de)電子(zi)簽(qian)名應當具(ju)備以(yi)下法(fa)定(ding)條(tiao)件(jian):
1、電(dian)子(zi)簽名制作數據用于電(dian)子(zi)簽名時(shi),屬于電(dian)子(zi)簽名人專有。
2、簽(qian)署時電子(zi)簽(qian)名制作數據僅(jin)由電子(zi)簽(qian)名人控制。
3、簽(qian)署后(hou)對電子簽(qian)名的任何(he)改動能(neng)夠被(bei)發現。
4、簽(qian)署后對電文內容和形式(shi)的任何改動能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開(kai)文檔,將插入點(dian)置于(yu)文檔中要(yao)添加簽(qian)名行(xing)的位置,然后點(dian)擊(ji)【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽(qian)名行(xing)】按鈕。
2、打開(kai)“簽(qian)名(ming)設置(zhi)”對(dui)話框(kuang),在(zai)對(dui)應的(de)文本框(kuang)中(zhong)輸入(ru)建議的(de)簽(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子郵件(jian)地址以及向簽(qian)署入(ru)提供的(de)說(shuo)明(注:選填);如果(guo)不需要顯示簽(qian)署的(de)日期,則取(qu)消勾選擇(ze)“在(zai)簽(qian)名(ming)行(xing)中(zhong)顯示簽(qian)署日期”復選框(kuang),填寫完畢,單擊“確定(ding)”按鈕。
3、此(ci)時,文檔中即自動插入了(le)簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手(shou)動在一張白紙上寫下(xia)我們(men)的簽名,用手(shou)機拍下(xia)我們(men)的簽名,然(ran)后傳送(song)到電腦上。
2、接下來,我(wo)們打開(kai)計算機(ji)上的(de)word軟件,并輸(shu)入需要添加(jia)到(dao)簽名服務(wu)中的(de)word文檔。
3、輸入文檔后,我們在軟件菜單欄中找到(dao)了“插入”菜單,并繼續(xu)在“插入”菜單下找到(dao)“插圖”選(xuan)項(xiang)卡。
4、選(xuan)(xuan)擇“插(cha)圖”標簽中的(de)(de)“圖片”選(xuan)(xuan)項功能,插(cha)入(ru)我們(men)剛剛導入(ru)計算機的(de)(de)手寫簽名圖片。
5、插入(ru)簽名圖片(pian)后,我們(men)選擇了圖片(pian),在(zai)軟件頂部菜單欄的新“格式”菜單中(zhong)找(zhao)(zhao)到了“排(pai)列”選項組,并在(zai)選項組中(zhong)找(zhao)(zhao)到了“環繞文本(ben)”選項。
6、單擊“環(huan)繞文(wen)本”選(xuan)(xuan)項(xiang)旁(pang)邊的小三(san)角形打開其下拉菜(cai)單,并在下拉菜(cai)單選(xuan)(xuan)項(xiang)中選(xuan)(xuan)擇“浮動在文(wen)本上方”選(xuan)(xuan)項(xiang)。
7、最后,我(wo)們可以將圖片的(de)大(da)小(xiao)調整到適(shi)當的(de)大(da)小(xiao),并將圖片移動(dong)到文檔中的(de)適(shi)當位置(zhi)。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)操(cao)作(zuo)。首先在(zai)第(di)三(san)方電子(zi)合(he)同(tong)平臺(tai)進(jin)行(xing)注(zhu)冊和實(shi)名認(ren)(ren)證(zheng)(zheng),個人(ren)實(shi)名認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)和企業實(shi)名認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)需要提供的材料不(bu)同(tong),這(zhe)點要注(zhu)意一下。然后在(zai)第(di)三(san)方平臺(tai)進(jin)行(xing)電子(zi)印章的制(zhi)作(zuo),個人(ren)可以制(zhi)作(zuo)電子(zi)印章,企業可以制(zhi)作(zuo)電子(zi)公章。最(zui)后就(jiu)可以進(jin)行(xing)電子(zi)簽章的步驟了(le)。
“電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)章”就是電(dian)子(zi)(zi)合同簽(qian)署(shu)中(zhong)的電(dian)子(zi)(zi)蓋(gai)章步驟。在蓋(gai)章之前,當然(ran)要(yao)準備好一份合同。以放心簽(qian)第三方電(dian)子(zi)(zi)合同平臺(tai)為例:
放心簽支持(chi)本(ben)地上傳(chuan)和(he)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版(ban)兩種方式(shi)發(fa)起合(he)(he)(he)同(tong)(tong)。前者直接上傳(chuan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)文本(ben)即可(目前僅支持(chi)word和(he)PDF格(ge)式(shi));如果使用合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板,需要預(yu)先在合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版(ban)里編(bian)輯(ji)好的模(mo)版(ban)內(nei)容。模(mo)版(ban)上傳(chuan)后可以通過“設(she)置”功能,對合(he)(he)(he)同(tong)(tong)進行二(er)次編(bian)輯(ji),設(she)置簽署人(ren)(即合(he)(he)(he)同(tong)(tong)發(fa)送對象)的可編(bian)輯(ji)區域。
上傳或調用模版(ban)后,就可以(yi)正(zheng)式(shi)地進(jin)行合同發(fa)起的(de)操作。可以(yi)修改(gai)合同名稱、簽署截止(zhi)日期,以(yi)及添(tian)加簽署方。簽署方可以(yi)是(shi)企業(必須是(shi)已(yi)認(ren)證過(guo)(guo)的(de)企業)或個人,且身份一定不能(neng)填錯;簽署方也可以(yi)是(shi)多(duo)個;歷史發(fa)送人可通(tong)(tong)過(guo)(guo)通(tong)(tong)訊(xun)錄(lu)添(tian)加。
內容都填好了,就可以點擊右下(xia)角的(de)(de)“下(xia)一步(bu)(bu)”,設置發(fa)起(qi)方(fang)簽章的(de)(de)位置,以及規(gui)劃簽署(shu)方(fang)的(de)(de)簽署(shu)區域,注意所(suo)有簽署(shu)方(fang)的(de)(de)區域必須(xu)都進行(xing)規(gui)劃后,才能進行(xing)到下(xia)一步(bu)(bu)。用戶(hu)也(ye)可更換自己的(de)(de)簽章,并隨(sui)時將當前未發(fa)起(qi)的(de)(de)合同保存為(wei)草稿(gao)。
所有簽章和(he)簽署區域放置好(hao)后,就可(ke)以發(fa)(fa)起(qi)合(he)(he)(he)同了,需(xu)要(yao)填(tian)寫合(he)(he)(he)同發(fa)(fa)起(qi)方(fang)的手機驗證(zheng)碼(意愿認證(zheng)),方(fang)可(ke)成(cheng)功過發(fa)(fa)起(qi)合(he)(he)(he)同。發(fa)(fa)送成(cheng)功后,您可(ke)以隨時進(jin)行(xing)合(he)(he)(he)同提(ti)醒、合(he)(he)(he)同下載或(huo)合(he)(he)(he)同撤回等操作(zuo)。
至此,一份電子合同就簽署完成了(le),在(zai)線電子簽章也操作完成了(le)。