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企業如何選擇合適的培訓機構 找培訓公司注意事項

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摘要:為了彌補自身培訓力量的不足,許多企業都會有一些合作的外部培訓機構。而培訓行業市場魚龍混雜,有知名的大培訓機構,也有名不見經傳的小機構,口碑有好有壞,如何結合自身企業特點,選擇合適的培訓機構呢?下面就隨小編一起來看看。

一、如何選擇培訓機構

與外部培訓機構的合作一般有(you)四(si)種形式:

1、請專業老師到公司來開展內訓

這類培(pei)訓主(zhu)要是針對一些(xie)通(tong)用(yong)的(de)(de)管(guan)理方面(mian)的(de)(de)課程和側重于(yu)解(jie)決問(wen)題的(de)(de)培(pei)訓。如:執行力(li)、跨部門溝通(tong)技巧(qiao)、行動(dong)學(xue)習項目或是為(wei)了(le)有(you)目的(de)(de)的(de)(de)解(jie)決某個問(wen)題等。

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2、外派參加學習班或公開課

這類培(pei)訓主要針對(dui)中(zhong)高(gao)層管理等核心(xin)人才(cai)的(de)培(pei)訓。如:總裁研修班、CHO精(jing)英(ying)班、CPO精(jing)英(ying)班、TTT等。

3、針對公司的某個項目咨詢式的培訓

這類培(pei)訓(xun)主要是針對公司需要實施某個項目或(huo)是為了獲(huo)得某項認(ren)證(zheng),而(er)進(jin)(jin)行(xing)的(de)培(pei)訓(xun)。往往需要聘請咨詢(xun)公司來進(jin)(jin)行(xing)輔導、培(pei)訓(xun),以(yi)便順(shun)利通(tong)過或(huo)實施。如:質量體系(xi)認(ren)證(zheng)、環境體系(xi)認(ren)證(zheng)等。

4、專業院校委培

這(zhe)類培訓主(zhu)要針(zhen)對公司的(de)核心研(yan)發人員。

二、在培訓機構的選擇上主要看重

1、看硬件設施,了解基礎實力

具有(you)實力的(de)(de)培訓(xun)機構,他們在硬件設(she)施(shi)的(de)(de)建設(she)上(shang)舍得投入,不(bu)管是(shi)辦公(gong)環(huan)境還(huan)是(shi)教學(xue)設(she)施(shi)都有(you)比(bi)(bi)較(jiao)好的(de)(de)固定地點。譬(pi)如(ru)深圳清(qing)大(da)研(yan)究(jiu)院、北大(da)研(yan)究(jiu)院、益策亦或是(shi)紅(hong)桃網、西點等,不(bu)但(dan)有(you)比(bi)(bi)較(jiao)好的(de)(de)辦公(gong)場所,同時都有(you)自己固定的(de)(de)培訓(xun)教室(shi)或培訓(xun)基(ji)地,他們的(de)(de)培訓(xun)教學(xue)基(ji)本上(shang)從來不(bu)臨時租用場地,實力由此可見一斑。

2、看機構背景,了解專業、品質

看(kan)培(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)(ji)構(gou)的(de)(de)(de)(de)背景(jing),固然(ran)要(yao)看(kan)其(qi)成立的(de)(de)(de)(de)時間、前提,但(dan)并不是(shi)(shi)(shi)說(shuo)培(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)(ji)構(gou)的(de)(de)(de)(de)規模越大越好,或(huo)是(shi)(shi)(shi)其(qi)歷史越長越合(he)適,重要(yao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)要(yao)看(kan)其(qi)專業性如何,看(kan)其(qi)曾經開發過(guo)的(de)(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)項目或(huo)擁有過(guo)的(de)(de)(de)(de)客戶,看(kan)其(qi)在曾經客戶中的(de)(de)(de)(de)口碑,看(kan)其(qi)機(ji)(ji)(ji)構(gou)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)構(gou)成。另(ling)外(wai),還(huan)要(yao)看(kan)它的(de)(de)(de)(de)網(wang)站(zhan),網(wang)站(zhan)的(de)(de)(de)(de)建(jian)設(she)是(shi)(shi)(shi)一個培(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)(ji)構(gou)是(shi)(shi)(shi)否有實(shi)力的(de)(de)(de)(de)表現,從網(wang)站(zhan)也(ye)可(ke)以了解(jie)它的(de)(de)(de)(de)歷史、理念、師(shi)資、課(ke)程、品(pin)(pin)牌、管理等相關信息,并且要(yao)將網(wang)站(zhan)信息與實(shi)地考察比對,來對其(qi)進行“人(ren)品(pin)(pin)”評定。對于那些“人(ren)品(pin)(pin)”不好的(de)(de)(de)(de)公司,我們都會把他打入(ru)黑名單,今后(hou)堅決不用!

3、看品牌知名度,了解口碑、信譽

品(pin)(pin)(pin)牌代表著(zhu)企業的(de)聲譽與誠信。要創建(jian)一(yi)(yi)個知(zhi)(zhi)名(ming)品(pin)(pin)(pin)牌需要很大的(de)投入,而愿(yuan)意在品(pin)(pin)(pin)牌建(jian)設上投入的(de)企業,往往有(you)著(zhu)更大、更長(chang)遠的(de)目標。最重(zhong)要的(de)是用來支撐品(pin)(pin)(pin)牌的(de)應(ying)該是良(liang)好的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)質量。品(pin)(pin)(pin)牌知(zhi)(zhi)名(ming)度高的(de)公司(si)應(ying)該會提(ti)供更加(jia)放(fang)心(xin)和專業的(de)服務,這一(yi)(yi)點很多公司(si)不但有(you)切身體(ti)會,而且也是這樣(yang)去做的(de)。所以,把品(pin)(pin)(pin)牌知(zhi)(zhi)名(ming)度作為選擇(ze)培訓機構的(de)重(zhong)要參考因素之(zhi)一(yi)(yi)。

4、看培訓課程,了解適應性能

培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou)提供的(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)通常分為標準(zhun)(zhun)化課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)和定(ding)制(zhi)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)兩類。定(ding)制(zhi)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)一般(ban)要在與培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou)洽談時(shi)才能確定(ding),因此(ci),這方(fang)面都(dou)會從培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou)之(zhi)前(qian)的(de)(de)定(ding)制(zhi)客(ke)戶那里加(jia)以了解(jie),獲得盡(jin)可能多的(de)(de)信息。實(shi)際上,前(qian)期考察(cha)從標準(zhun)(zhun)化課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)就能夠判斷出培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou)的(de)(de)水(shui)平與實(shi)力(li)。譬如培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou)有(you)無專門的(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)開發(fa)部(bu)門、能否(fou)自(zi)己開發(fa)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)、每年公(gong)開課(ke)(ke)的(de)(de)授課(ke)(ke)次數等等。而像(xiang)深圳清華研(yan)究院、益策(ce)等培(pei)訓(xun)(xun)機構(gou)(gou),提前(qian)就已將年全(quan)年的(de)(de)具體培(pei)訓(xun)(xun)班、標準(zhun)(zhun)化培(pei)訓(xun)(xun)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)計(ji)劃予以公(gong)布(bu)了,非常有(you)利(li)于企業有(you)針對性的(de)(de)去(qu)提前(qian)挑選。據(ju)此(ci)也就可見其(qi)良(liang)好的(de)(de)規范管理與專業實(shi)力(li)。

5、看師資隊伍,了解主體實力

企業需(xu)要(yao)有(you)核心人(ren)才,培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構(gou)同樣需(xu)要(yao),那就是培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)。由于培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)行業門檻(jian)較低,導致現(xian)(xian)在的(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構(gou)如雨后(hou)春(chun)筍般發展迅速,比比皆是。就拿深圳的(de)(de)(de)近(jin)千(qian)家培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構(gou)來說,能夠擁有(you)自己的(de)(de)(de)專職培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)隊(dui)(dui)伍的(de)(de)(de)可以說是鳳毛麟角,大部分(fen)情況都是簽約培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)。由于培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)資源(yuan)共享,往往會出現(xian)(xian)不同公司推(tui)薦同一培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)的(de)(de)(de)情況。培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)是實施(shi)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)(de)(de)主體,擁有(you)自己專屬的(de)(de)(de)專職培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師(shi)(shi)隊(dui)(dui)伍的(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構(gou),更能提供持(chi)續、全面的(de)(de)(de)服務(wu)。

譬如像深(shen)圳清華(hua)研究(jiu)院、中商國際、西(xi)點等(deng),都擁(yong)有(you)自己的(de)專(zhuan)(zhuan)職培(pei)訓師隊(dui)伍,因此,這(zhe)種培(pei)訓機構(gou)是(shi)(shi)潛(qian)在(zai)目標(biao)選擇(ze)。另外,還要看(kan)培(pei)訓機構(gou)以及培(pei)訓師的(de)專(zhuan)(zhuan)業(ye)性。如果這(zhe)家培(pei)訓機構(gou)在(zai)我們從事的(de)行業(ye)中屬于“專(zhuan)(zhuan)科(ke)”門診,或是(shi)(shi)其某些培(pei)訓師對這(zhe)一領域有(you)專(zhuan)(zhuan)門的(de)研究(jiu),那這(zhe)類培(pei)訓機構(gou)就是(shi)(shi)企業(ye)首選。

6、看售后服務,注重后續增值

培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)是(shi)企(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)種投資(zi),因此,對于培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)或咨詢項目完(wan)成后(hou)(hou),能否(fou)收到(dao)良好的(de)(de)(de)(de)(de)效果,公司(si)是(shi)十(shi)分(fen)在(zai)意的(de)(de)(de)(de)(de)。有(you)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)售后(hou)(hou)服務(wu)部門和規(gui)(gui)范(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)服務(wu)流程的(de)(de)(de)(de)(de)公司(si)更能體會(hui)到(dao)售后(hou)(hou)服務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要性。所以,在(zai)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構的(de)(de)(de)(de)(de)選擇上,也很重(zhong)(zhong)視這一(yi)點(dian)。雖然幾乎所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)公司(si)都承(cheng)諾幫助客(ke)戶實現培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)效果的(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)大化,但如果沒有(you)一(yi)套具(ju)體的(de)(de)(de)(de)(de)服務(wu)流程去(qu)明確規(gui)(gui)范(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)話(hua),想要實現那種口(kou)頭(tou)上的(de)(de)(de)(de)(de)承(cheng)諾,基本是(shi)不(bu)可能的(de)(de)(de)(de)(de)。鑒于此,不(bu)僅在(zai)考察時非常注重(zhong)(zhong)這方面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)細節,也會(hui)通過該(gai)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)構的(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶以及專業組織去(qu)了解。

7、看試聽效果,做好有效評估

前(qian)面六項基本都(dou)是(shi)(shi)公司人力資源中心(xin)做的前(qian)期基礎工作(zuo),可以(yi)說只(zhi)能達(da)成意向(xiang)(xiang)。接下來就需要(yao)進入深入的調查評(ping)估,這就需要(yao)其他部門的配合(he),那就是(shi)(shi)——試聽(ting)環(huan)節。在確(que)定與培訓機構(gou)合(he)作(zuo)之前(qian),身臨其境(jing)的試聽(ting)環(huan)節是(shi)(shi)必不可少的。企業可以(yi)要(yao)求對方提供免費的試聽(ting),由內部講師和(he)相關業務部門、專業人員參(can)(can)與,去現場旁(pang)聽(ting)考察(cha)。同(tong)時,向(xiang)(xiang)以(yi)前(qian)參(can)(can)加(jia)過(guo)培訓的相關人員征求意見(jian)、通過(guo)業務部門了解對此機構(gou)更多的信息,從而(er)做出正確(que)有(you)效的評(ping)估。

8、看價格談判,做好綜合比對

因為公司的培訓經費都是有年度預算計劃的,所以,在確定選擇培訓機構時,培訓課程的采購價格也是重要的部分(當然,培訓效果更重要)。培訓是一種投資,而培訓后效果不可預期,難以衡量,所以,關注對培訓的投入與產出比是非常必要的。在選擇課程和類型時,我們會綜合考慮性價比的問題。在價格的談判上,一般視培訓機構在原價上有多少折扣的基礎上,從強調長期合作的方向上再來爭取壓價,同時,更要爭取提供附加的增值服務。然后,在同樣的條件下“貨比三家”,以盡量避免“吃虧”。當然,對于企業的外部培訓采購來說,價格最貴的未必就是最好的,最便宜的也不一定就是最差的,往往不能妄加斷言,應以適合為好。但一位培訓經理曾說過這樣一段話,很有參考價值:“價格高的公司講課質量未必比價格低的高出多少,但有一點,價格低的培訓,講得好是運氣,講得差自認倒霉。而價格高的培訓公司,無論怎樣,也差不到哪里去。所以我現在有個傾向,選擇貴一點的,品牌好一些的,錢是小事,不拿同事的時間、精力冒風險是大事。”培訓費(包括同事的時間成本等)是公司和老板的投資,不能拿老(lao)板的錢(qian)去(qu)“打(da)水漂(piao)”。

9、看細節簽約,確保有效實施

以(yi)上(shang)八個步驟(zou)都(dou)完成后,就該是討論(lun)細(xi)節(jie)簽(qian)(qian)約(yue)(yue)了(le)。一(yi)般的合(he)(he)作協議都(dou)是培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)(ji)構擬定(ding)的,所(suo)(suo)以(yi),在(zai)(zai)簽(qian)(qian)約(yue)(yue)前一(yi)定(ding)要(yao)仔細(xi)推敲、認(ren)真審核(許多培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)(ji)構都(dou)會為了(le)自身利益而(er)規(gui)避責任,所(suo)(suo)以(yi)常喜(xi)歡(huan)對(dui)一(yi)些細(xi)節(jie)問(wen)題含(han)糊其辭、模棱兩可)。再加之(zhi)公司(si)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)部(bu)門的人員一(yi)般都(dou)會與(yu)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)(ji)構的人比較熟悉,所(suo)(suo)以(yi)在(zai)(zai)約(yue)(yue)定(ding)一(yi)些培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)細(xi)節(jie)的時候,也(ye)往(wang)往(wang)容易(yi)將私人交情(qing)夾雜其中(zhong)(zhong),或許是因為面子、不好(hao)意(yi)思,而(er)忽視了(le)一(yi)些諸如(ru)教材數量(liang)、音視頻、課件等項目的詳細(xi)約(yue)(yue)定(ding)(包括培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)師(shi)來企業進(jin)行培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的交通費、食宿費以(yi)及(ji)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)所(suo)(suo)需的一(yi)些相關物品(pin)等等),這是必須(xu)要(yao)引起注意(yi)的。因為培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)(ji)構不是“雷鋒”,他們(men)也(ye)是以(yi)盈利為目的,所(suo)(suo)以(yi)在(zai)(zai)簽(qian)(qian)約(yue)(yue)時我們(men)必須(xu)站在(zai)(zai)公司(si)利益最大化(hua)的角度上(shang)去“據理(li)相爭”,嚴格按照公司(si)風控管理(li)、合(he)(he)同管理(li)的規(gui)定(ding)去簽(qian)(qian)約(yue)(yue),以(yi)保證今后培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)實施的順(shun)利進(jin)行。至于在(zai)(zai)接(jie)下(xia)來的合(he)(he)作中(zhong)(zhong)與(yu)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)(ji)構積極配合(he)(he)、互(hu)相體(ti)諒(liang)理(li)解(jie),那(nei)就是合(he)(he)作雙方的情(qing)誼了(le)。所(suo)(suo)謂“先小人,后君子”也(ye)。

以上(shang)九(jiu)項就是一些(xie)公司(si)在選擇外(wai)部培(pei)訓機構時的做(zuo)法(fa),也(ye)可以說是操作流程(cheng)。

其實(shi),在選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)外部培訓機構(gou)合作(zuo)時,雖然每個公(gong)司都(dou)有(you)自(zi)己的(de)(de)(de)標準,但(dan)總體(ti)上來說,在選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)標準、要求上還是沒有(you)太(tai)大差別的(de)(de)(de)。在這里,需(xu)要提醒的(de)(de)(de)重要一點就(jiu)是:選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)外部培訓機構(gou)前,一定要先了解自(zi)己公(gong)司的(de)(de)(de)需(xu)求!只(zhi)有(you)根據自(zi)身需(xu)求來選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze),才能有(you)的(de)(de)(de)放矢,選(xuan)(xuan)(xuan)到合適的(de)(de)(de)“伴(ban)侶(lv)”,從而實(shi)現培訓效益的(de)(de)(de)最大化,為(wei)公(gong)司的(de)(de)(de)發展(zhan)錦上添花!

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