正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準備妥當。那么財(cai)(cai)務(wu)平時(shi)工(gong)作(zuo)的(de)時(shi)候需(xu)要(yao)哪(na)些辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin)呢?在(zai)日常(chang)辦(ban)(ban)公(gong)中,財(cai)(cai)務(wu)會計涉(she)及到的(de)辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin)還是(shi)比較多的(de),比如各(ge)種賬(zhang)本(ben)、計算(suan)器等,都是(shi)非(fei)常(chang)實用的(de)。今(jin)天MAIGOO小編就為大家整(zheng)理了10類財(cai)(cai)務(wu)物品(pin)清單,讓你工(gong)作(zuo)精準又高效(xiao)。
財務部門是跟資(zi)金打(da)交道的部門, 所以對鈔(chao)票的處理量非常大,處理工作繁重,點鈔(chao)機已(yi)成(cheng)為不可缺少的設備,而且點鈔(chao)機還具有辨別鈔(chao)票真偽的功能。非常方便實用。
碎(sui)紙機可以幫助人們保護自(zi)己的隱私(si)和敏(min)(min)感(gan)信(xin)息。公司財(cai)務(wu)部門可以使用碎(sui)紙機來(lai)銷毀(hui)舊(jiu)的財(cai)務(wu)記錄或客戶檔案,以避免敏(min)(min)感(gan)信(xin)息的泄漏。包(bao)括(kuo)平常的一些(xie)打印紙、信(xin)封和紙張等,如果包(bao)含敏(min)(min)感(gan)信(xin)息或涉(she)及公司機密(mi),就需(xu)要銷毀(hui)。
財(cai)管計(ji)算(suan)器(qi)是一種(zhong)供(gong)財(cai)務(wu)(wu)專業人(ren)士(shi)使用的(de)計(ji)算(suan)工具(ju),主(zhu)要用來計(ji)算(suan)財(cai)務(wu)(wu)收入(ru)、支出、凈利潤和(he)投資比例等各(ge)項(xiang)數據(ju),來幫助財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)更加精準的(de)分析財(cai)務(wu)(wu)狀(zhuang)況(kuang)。 要買(mai)財(cai)務(wu)(wu)計(ji)算(suan)器(qi),MAIGOO小編建(jian)議最好(hao)是選擇一款多(duo)功能的(de)計(ji)算(suan)器(qi),這(zhe)樣才(cai)能滿足多(duo)種(zhong)財(cai)務(wu)(wu)需求。
一般(ban)來(lai)說(shuo),是每位(wei)財務人(ren)員(yuan)都(dou)有自己的章,因為會計人(ren)員(yuan)需(xu)要在很多方面(mian)使(shi)(shi)用自己的名字,比如賬(zhang)簿,憑證,財務報(bao)表等,如果是你經手的,一般(ban)都(dou)要簽(qian)名,以(yi)防日(ri)后出(chu)現什么(me)問(wen)題可以(yi)快速找到負責人(ren)了解(jie)原因并解(jie)決。所以(yi)印章使(shi)(shi)用頻率非常高。
檔案盒的(de)作用(yong)是存放和保存歸檔文(wen)件(jian),財(cai)(cai)務(wu)部門對于檔案的(de)保護是很有必要的(de)。方(fang)便(bian)財(cai)(cai)務(wu)資金核對或日(ri)后需要查找一些財(cai)(cai)務(wu)數據(ju)等。歸檔文(wen)件(jian)裝(zhuang)盒時(shi),應按照分類方(fang)法,將不同類別的(de)歸檔文(wen)件(jian)按件(jian)號(hao)順(shun)序分別裝(zhuang)入檔案盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一支筆在(zai)身(shen)上,也(ye)可(ke)方(fang)便自己記(ji)錄事情,以防想要用筆的時候找(zhao)不到。
財務部門需要用到的本子很多,如記賬(zhang)(zhang)本、筆記本、現(xian)(xian)金(jin)日(ri)記賬(zhang)(zhang)等,不同的賬(zhang)(zhang)本也有著不同的用途。像現(xian)(xian)金(jin)日(ri)記賬(zhang)(zhang)和銀行存款日(ri)記賬(zhang)(zhang),這兩種(zhong)賬(zhang)(zhang)簿是企業必(bi)須(xu)具備的。會計(ji)人員(yuan)在購買時,兩種(zhong)賬(zhang)(zhang)本各(ge)購一(yi)本足夠。
財(cai)務部門收到或支(zhi)出的每一(yi)筆賬(zhang)都(dou)需要填收據,這是(shi)重要的原始憑證,是(shi)財(cai)務收入的重要依(yi)據之一(yi)。這是(shi)證明(ming)財(cai)務收支(zhi)的來(lai)源和用(yong)途(tu),有助于企業的財(cai)務管理(li),提(ti)高企業的財(cai)務審計水平。
除了常用(yong)筆外,財(cai)務(wu)部門通常也(ye)會使(shi)用(yong)特細鋼筆,記(ji)賬的(de)(de)(de)時候如果寫錯,細筆尖可以在字(zi)里行間改正(zheng)。財(cai)務(wu)墨水(shui)需要檔案級的(de)(de)(de),以防水(shui)、防褪色、防涂改,達到永久保(bao)存(cun)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。例如,藍(lan)黑(hei)墨水(shui),碳素墨水(shui)。