檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，與其他的文件夾不同，檔案盒通常由紙板和牛皮紙裱糊制作，一般規格大小為31×22cm，但厚度有所不同，厚度一般在2cm到6cm之間。現如今的檔案盒可分為八大類：文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒和卷皮。而根據材質細分，牛皮紙制作的檔案盒又可分為無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒，無酸腐蝕，不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，使檔案可以長期保存；進口紙檔案盒，一般采用的是美國或俄羅斯進口牛皮紙，紙張為純紙漿制作，這類檔案盒更加堅挺且有良好的韌性，對資料的保存能力較好。