一、云呼叫中心搭建有哪些要求
1、供應商的(de)資格要申請,準備(bei)大量的(de)硬件設(she)施和軟件,并且(qie)需要有正(zheng)規營業(ye)執照。
2、服務方案(an)要具(ju)體,明確企業想實(shi)現什么(me)功能和定制化,這里面包括客戶服務管理、數據分(fen)析(crm)、運營監(jian)控、總召回管理等功能模(mo)塊。
3、后期維護成本要(yao)低廉。
企業無(wu)需(xu)開發人員即可輕松(song)擁有專業的(de)運(yun)維團(tuan)隊(dui)。
二、云呼叫中心搭建方案
1、確定您的需求
在搭(da)建云(yun)呼叫中心之前,您(nin)需(xu)(xu)要(yao)明確您(nin)的(de)需(xu)(xu)求(qiu)。這(zhe)包括您(nin)希望云(yun)中心具有(you)的(de)功能(neng)、交互方式(shi)、報告模式(shi)以及(ji)其他特性。了解(jie)您(nin)的(de)需(xu)(xu)求(qiu)可(ke)以幫助您(nin)選擇最適合您(nin)業務的(de)解(jie)決方案(an)。
2、選擇云呼叫中心解決方案的提供商
選擇一(yi)個口(kou)碑良好、服(fu)務質量高(gao)的(de)云呼叫(jiao)中(zhong)心解決方案(an)提供商,是一(yi)個好的(de)開始。您(nin)需要查看(kan)它們(men)(men)是否具(ju)有滿足您(nin)需求(qiu)的(de)功(gong)能(neng)以及相應級別的(de)安全(quan)保(bao)障和(he)數據(ju)管理(li)措施(shi)等。此外,您(nin)還(huan)要看(kan)看(kan)它們(men)(men)的(de)技(ji)術支持服(fu)務是否有保(bao)障。
3、部署云呼叫中心
在(zai)(zai)部(bu)(bu)署云呼(hu)叫(jiao)中(zhong)心之前,您(nin)需(xu)要確保您(nin)的網絡安(an)全已經得到充分保障(zhang)。一旦安(an)全問(wen)題解決了(le),您(nin)就(jiu)可以(yi)開始部(bu)(bu)署云呼(hu)叫(jiao)中(zhong)心了(le)。您(nin)可以(yi)使(shi)用提(ti)供(gong)商的控制臺、在(zai)(zai)線(xian)安(an)裝工具(ju)或(huo)專業部(bu)(bu)署服務來完成。
4、配置和定制您的云呼叫中心
一旦云呼(hu)叫(jiao)中心(xin)部署(shu)完畢,您(nin)(nin)就可以使用(yong)提供(gong)(gong)商(shang)提供(gong)(gong)的可視化工具來(lai)配置和(he)(he)定制您(nin)(nin)的云呼(hu)叫(jiao)中心(xin)。您(nin)(nin)可以配置自(zi)動應答系統(tong)(tong),定制報表和(he)(he)統(tong)(tong)計(ji)數據(ju),設置流程最佳(jia)實(shi)踐(jian)和(he)(he)服(fu)務等(deng)待時(shi)間規則(ze)等(deng)。此外,您(nin)(nin)還可以在客戶和(he)(he)技術支持(chi)團(tuan)隊之間進行協同工作。
三、云呼叫中心的系統架構
1、基本模塊:云計(ji)算的核心理念是科學技術(shu)和信息基礎(chu)設施,通過改變原(yuan)來由人力資源所(suo)支配的低效率方式(shi),使企業能夠在現有領域快速(su)增(zeng)長。
2、集成模板:云呼叫(jiao)中心具有(you)多種外呼形式,如自動(dong)語音應答、預測撥(bo)號、智(zhi)能話務員等。
3、管線平臺:整合各運營商與其他渠道的(de)電(dian)話電(dian)話資(zi)源(yuan),實現對呼叫中心坐席(xi)座位的(de)統一管理(li)。
4、acd(自動檢查):將呼叫路由從主要的電(dian)話銷(xiao)售(shou)點轉移到下一(yi)個電(dian)話銷(xiao)售(shou)點或者(zhe)電(dian)話交換機。
5、外呼調度模塊:包括(kuo)軟件數(shu)據庫、操作系(xi)統、硬件/軟件組件等。
四、云呼叫中心的特點
呼叫中(zhong)(zhong)心(xin)具有建設(she)周期短(duan)、投入少、風(feng)險低、部署(shu)靈活、系(xi)統容量伸縮性強、運營(ying)維護(hu)成本低等眾多特點。無論是企業(ye)用(yong)于電話營(ying)銷(xiao)中(zhong)(zhong)心(xin)還是客戶服(fu)務中(zhong)(zhong)心(xin),只需(xu)按需(xu)租用(yong)服(fu)務,便可(ke)建立一套功能全(quan)(quan)面、穩定(ding)、可(ke)靠、座席可(ke)分布(bu)全(quan)(quan)國(guo)各(ge)地,全(quan)(quan)國(guo)呼叫接(jie)入的呼叫中(zhong)(zhong)心(xin)系(xi)統。
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