作為Recruiter,一年不安(an)排(pai)幾百次面(mian)試(shi)都(dou)沒法證明自己(ji)是經(jing)驗豐富(fu)的(de)(de)招聘(pin)(pin)官。面(mian)試(shi)有很(hen)多(duo)種形式:一對多(duo)、多(duo)對一、社招、校招、臨時(shi)安(an)排(pai)、預約(yue)的(de)(de)……開發招聘(pin)(pin)管理系統(tong)的(de)(de)時(shi)候,我們一直在考慮如何能讓(rang)HR安(an)排(pai)面(mian)試(shi)的(de)(de)時(shi)候更(geng)容易。從(cong)最開始的(de)(de)單一“安(an)排(pai)面(mian)試(shi)”功能,到(dao)滿足不同場景的(de)(de)面(mian)試(shi)安(an)排(pai),今天都(dou)show給你看(kan)。
場景1:常規的個人面試安排
社招中的(de)(de)一(yi)對(dui)一(yi)面(mian)(mian)試(shi)、校招中的(de)(de)個(ge)(ge)人面(mian)(mian)試(shi)都是最常規的(de)(de)個(ge)(ge)人面(mian)(mian)試(shi)安(an)排(pai)。HR給每位候(hou)(hou)選人安(an)排(pai)一(yi)個(ge)(ge)時間(jian),有(you)1-2位面(mian)(mian)試(shi)官對(dui)其進(jin)行(xing)面(mian)(mian)試(shi)。當有(you)很多候(hou)(hou)選人要(yao)面(mian)(mian)試(shi)的(de)(de)時候(hou)(hou),HR也可能會給面(mian)(mian)試(shi)官安(an)排(pai)在一(yi)整(zheng)個(ge)(ge)下午(wu),讓Ta一(yi)個(ge)(ge)接(jie)一(yi)個(ge)(ge)地面(mian)(mian)試(shi)完(wan)候(hou)(hou)選人。
個人面(mian)試(shi)(shi)(shi)安(an)排的操(cao)作要點:篩(shai)選完簡(jian)歷(li)確(que)認可(ke)以面(mian)試(shi)(shi)(shi)的候選人,確(que)認好面(mian)試(shi)(shi)(shi)官可(ke)以面(mian)試(shi)(shi)(shi)的時間(jian)段(可(ke)能是幾(ji)段時間(jian)),HR隨時發起(qi)面(mian)試(shi)(shi)(shi)安(an)排;在一次操(cao)作中(zhong)就能批量給1個面(mian)試(shi)(shi)(shi)官安(an)排不(bu)同時間(jian)的面(mian)試(shi)(shi)(shi)。
這位面(mian)試官(guan)通(tong)過一封郵件就收到(dao)所有面(mian)試通(tong)知,不會漏掉面(mian)試,也不會受到(dao)通(tong)知太多的困擾。
場景2:集體面試安排
校(xiao)園招聘中(zhong)的無(wu)領(ling)導小(xiao)組(zu)(zu)討(tao)論,通常要(yao)把學(xue)生按照一定人數分組(zu)(zu),每組(zu)(zu)1~3位面試官進行面試。分組(zu)(zu)的時候,對于每場是哪幾個(ge)學(xue)生并不(bu)糾結。校(xiao)招經常要(yao)安排一兩個(ge)整天(tian)的面試,重復多次操作、重復安排了就會(hui)導致調整很麻煩。
安(an)排集體面試(shi)的操作(zuo)要(yao)點:選定一批要(yao)面試(shi)的學生,確定好每組(zu)的面試(shi)人數,批量智能分組(zu)。
場景3:多輪面試安排
隨著應聘者的體驗越來(lai)越重要,做社會(hui)(hui)招(zhao)聘的HR會(hui)(hui)提出“一(yi)(yi)次(ci)(ci)安排多輪面(mian)(mian)試(shi)”的需求。與多次(ci)(ci)面(mian)(mian)試(shi)不同(tong),HR希望(wang)候選人(ren)來(lai)一(yi)(yi)次(ci)(ci)就可(ke)以面(mian)(mian)完所有面(mian)(mian)試(shi)官,于(yu)是希望(wang)一(yi)(yi)次(ci)(ci)給一(yi)(yi)位候選人(ren)在同(tong)一(yi)(yi)天內安排初試(shi)、二(er)面(mian)(mian)、三面(mian)(mian)。為候選人(ren)省去奔波的麻煩,提高面(mian)(mian)試(shi)的效(xiao)率。
多輪面試安排(pai)的(de)(de)操(cao)作(zuo)要點:在(zai)一(yi)次操(cao)作(zuo)中即可進行多輪面試的(de)(de)安排(pai),提高(gao)安排(pai)的(de)(de)效率,候(hou)選人也只會收到一(yi)封郵件通知(zhi),提早(zao)安排(pai)好自己的(de)(de)時間。
場景4:安排面試場地
最后講(jiang)一個(ge)校園(yuan)招(zhao)聘獨(du)有的(de)場景——面試場地安排(pai)。先預(yu)約好(hao)教(jiao)室/房間,確定好(hao)每個(ge)場次的(de)時間(包括安排(pai)出休息和吃飯(fan)時間),定好(hao)每場人數就可以安排(pai)了(le),安排(pai)好(hao)再統一給學(xue)生發(fa)通知。對于不能(neng)來(lai)的(de)學(xue)生或想換時間的(de)學(xue)生,也(ye)要(yao)能(neng)靈活調配。
面試場(chang)地(di)安(an)排的(de)操(cao)作要點(dian):確(que)定好場(chang)地(di)和(he)時(shi)間安(an)排,一鍵智能給學生分組,靈(ling)活調整應(ying)聘者的(de)時(shi)間、場(chang)次,校(xiao)招每天的(de)面試安(an)排一覽無余(yu)。
基于面(mian)試流程和階段設置的(de)面(mian)試安排(pai)功(gong)能,可(ke)以分別在社招一面(mian)、二面(mian),校招群面(mian)、二面(mian)等不(bu)同(tong)階段中綁(bang)定不(bu)同(tong)的(de)操作(zuo),完全契合使(shi)用情(qing)景(jing)和習慣。
來源:北森土豆會(ID:beisenandme)
作者:北森招聘研發組