作為Recruiter,一(yi)(yi)(yi)年(nian)不安(an)排(pai)(pai)幾(ji)百次面(mian)試(shi)(shi)都(dou)沒法證明自己是經驗豐富的(de)(de)招(zhao)聘(pin)官。面(mian)試(shi)(shi)有很多(duo)種形式(shi):一(yi)(yi)(yi)對多(duo)、多(duo)對一(yi)(yi)(yi)、社(she)招(zhao)、校招(zhao)、臨時安(an)排(pai)(pai)、預約的(de)(de)……開(kai)發招(zhao)聘(pin)管理系統的(de)(de)時候,我們(men)一(yi)(yi)(yi)直(zhi)在(zai)考慮如(ru)何能讓HR安(an)排(pai)(pai)面(mian)試(shi)(shi)的(de)(de)時候更容(rong)易。從最開(kai)始的(de)(de)單(dan)一(yi)(yi)(yi)“安(an)排(pai)(pai)面(mian)試(shi)(shi)”功能,到(dao)滿足不同場景(jing)的(de)(de)面(mian)試(shi)(shi)安(an)排(pai)(pai),今天都(dou)show給你看。
場景1:常規的個人面試安排
社招中(zhong)的(de)(de)(de)一(yi)對一(yi)面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)、校(xiao)招中(zhong)的(de)(de)(de)個(ge)(ge)(ge)人面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)都(dou)是最常規的(de)(de)(de)個(ge)(ge)(ge)人面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)安排。HR給(gei)每位候選(xuan)人安排一(yi)個(ge)(ge)(ge)時(shi)(shi)間,有(you)1-2位面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)官(guan)對其進(jin)行面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)。當有(you)很多候選(xuan)人要面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,HR也可能會給(gei)面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)官(guan)安排在(zai)一(yi)整個(ge)(ge)(ge)下(xia)午,讓(rang)Ta一(yi)個(ge)(ge)(ge)接一(yi)個(ge)(ge)(ge)地面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)完候選(xuan)人。
個人(ren)面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)安(an)排的(de)(de)操作(zuo)要點(dian):篩(shai)選(xuan)完簡歷(li)確(que)認可(ke)以面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)候(hou)選(xuan)人(ren),確(que)認好(hao)面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)官(guan)可(ke)以面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)時間(jian)段(可(ke)能(neng)是(shi)幾段時間(jian)),HR隨時發起面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)安(an)排;在一次(ci)操作(zuo)中就能(neng)批量給(gei)1個面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)官(guan)安(an)排不同時間(jian)的(de)(de)面(mian)(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)。
這位面(mian)試(shi)官通(tong)過一(yi)封(feng)郵件就收到所有面(mian)試(shi)通(tong)知,不會(hui)漏掉面(mian)試(shi),也不會(hui)受(shou)到通(tong)知太多的困擾。
場景2:集體面試安排
校園(yuan)招聘中的無(wu)領導小組討論,通(tong)常要(yao)把學(xue)生按照一定人(ren)數(shu)分組,每組1~3位面(mian)試(shi)官進行面(mian)試(shi)。分組的時候,對于每場是哪幾個學(xue)生并不糾結(jie)。校招經常要(yao)安排(pai)一兩(liang)個整天的面(mian)試(shi),重復多次(ci)操(cao)作、重復安排(pai)了就會導致調整很(hen)麻煩。
安(an)排(pai)集(ji)體面試的(de)操作要(yao)(yao)點(dian):選定(ding)一批(pi)要(yao)(yao)面試的(de)學生(sheng),確定(ding)好每組的(de)面試人數,批(pi)量智能分組。
場景3:多輪面試安排
隨著應聘者(zhe)的(de)體驗越(yue)(yue)來越(yue)(yue)重要,做(zuo)社會招聘的(de)HR會提出“一(yi)次(ci)安排(pai)多輪面(mian)(mian)試(shi)”的(de)需求。與多次(ci)面(mian)(mian)試(shi)不同(tong)(tong),HR希望候(hou)選(xuan)人(ren)來一(yi)次(ci)就可(ke)以(yi)面(mian)(mian)完所有面(mian)(mian)試(shi)官,于(yu)是希望一(yi)次(ci)給(gei)一(yi)位(wei)候(hou)選(xuan)人(ren)在同(tong)(tong)一(yi)天(tian)內(nei)安排(pai)初試(shi)、二面(mian)(mian)、三面(mian)(mian)。為候(hou)選(xuan)人(ren)省去(qu)奔波的(de)麻煩(fan),提高面(mian)(mian)試(shi)的(de)效率。
多輪(lun)面試安(an)(an)排的操作要點:在一次操作中即可進行(xing)多輪(lun)面試的安(an)(an)排,提高安(an)(an)排的效率,候(hou)選人也(ye)只(zhi)會收(shou)到一封郵件通知,提早安(an)(an)排好自己的時間。
場景4:安排面試場地
最后講(jiang)一個校園招(zhao)聘獨有的場景——面試場地安(an)排。先(xian)預(yu)約好教室/房間(jian),確定(ding)好每(mei)個場次的時(shi)間(jian)(包括安(an)排出休息和吃飯時(shi)間(jian)),定(ding)好每(mei)場人數就可以安(an)排了,安(an)排好再統一給學(xue)(xue)生發通知(zhi)。對于不能來的學(xue)(xue)生或想換(huan)時(shi)間(jian)的學(xue)(xue)生,也要(yao)能靈活調配(pei)。
面試場地安(an)(an)(an)排的(de)操作要點(dian):確定好(hao)場地和時間安(an)(an)(an)排,一鍵智能給學(xue)生分組,靈活調整應(ying)聘(pin)者的(de)時間、場次,校招每天的(de)面試安(an)(an)(an)排一覽無余(yu)。
基于(yu)面試(shi)(shi)流程和(he)階段設(she)置(zhi)的面試(shi)(shi)安排功能,可以分(fen)別在社招(zhao)一(yi)面、二面,校招(zhao)群(qun)面、二面等(deng)不同階段中綁定不同的操(cao)作,完全契合使用情(qing)景和(he)習慣。
來源:北森土豆會(ID:beisenandme)
作者:北森招聘研發組