作(zuo)為(wei)Recruiter,一(yi)年不(bu)安(an)排(pai)(pai)(pai)幾百次面(mian)試(shi)都沒法證明(ming)自己是經驗豐富的招(zhao)聘官。面(mian)試(shi)有很多(duo)種形式:一(yi)對多(duo)、多(duo)對一(yi)、社招(zhao)、校招(zhao)、臨時(shi)安(an)排(pai)(pai)(pai)、預約的……開(kai)發(fa)招(zhao)聘管理系統的時(shi)候(hou)(hou),我們一(yi)直在考慮如何能讓(rang)HR安(an)排(pai)(pai)(pai)面(mian)試(shi)的時(shi)候(hou)(hou)更容易。從最開(kai)始(shi)的單(dan)一(yi)“安(an)排(pai)(pai)(pai)面(mian)試(shi)”功能,到滿(man)足不(bu)同場景的面(mian)試(shi)安(an)排(pai)(pai)(pai),今天都show給你看。
場景1:常規的個人面試安排
社招中的一(yi)(yi)(yi)對(dui)一(yi)(yi)(yi)面(mian)(mian)試(shi)、校招中的個(ge)人(ren)面(mian)(mian)試(shi)都是(shi)最常規的個(ge)人(ren)面(mian)(mian)試(shi)安排(pai)(pai)。HR給(gei)每位候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)安排(pai)(pai)一(yi)(yi)(yi)個(ge)時間(jian),有(you)1-2位面(mian)(mian)試(shi)官對(dui)其進行面(mian)(mian)試(shi)。當有(you)很多候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)要(yao)面(mian)(mian)試(shi)的時候(hou)(hou),HR也可能會給(gei)面(mian)(mian)試(shi)官安排(pai)(pai)在一(yi)(yi)(yi)整個(ge)下午,讓Ta一(yi)(yi)(yi)個(ge)接(jie)一(yi)(yi)(yi)個(ge)地面(mian)(mian)試(shi)完候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)。
個人(ren)面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)安排的(de)操作(zuo)(zuo)要點:篩(shai)選完(wan)簡歷確認可(ke)以(yi)面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)候選人(ren),確認好(hao)面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)官可(ke)以(yi)面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)時(shi)(shi)間段(可(ke)能是幾(ji)段時(shi)(shi)間),HR隨時(shi)(shi)發起面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)安排;在一次操作(zuo)(zuo)中就能批量(liang)給1個面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)官安排不(bu)同時(shi)(shi)間的(de)面(mian)(mian)試(shi)(shi)(shi)(shi)。
這位面(mian)試(shi)官通過(guo)一(yi)封郵件就收到(dao)所有(you)面(mian)試(shi)通知(zhi),不會漏掉面(mian)試(shi),也(ye)不會受到(dao)通知(zhi)太(tai)多的困擾。
場景2:集體面試安排
校園招聘中的(de)無(wu)領(ling)導(dao)小組討(tao)論,通(tong)常(chang)要把學生(sheng)按(an)照一定人數分組,每(mei)組1~3位面試(shi)(shi)官進行面試(shi)(shi)。分組的(de)時候(hou),對于每(mei)場是哪(na)幾個學生(sheng)并不糾結。校招經常(chang)要安(an)排(pai)一兩(liang)個整(zheng)天的(de)面試(shi)(shi),重復多次操作、重復安(an)排(pai)了就會(hui)導(dao)致(zhi)調整(zheng)很(hen)麻煩(fan)。
安排集體面(mian)(mian)試(shi)的(de)操作要(yao)點:選定(ding)一(yi)批要(yao)面(mian)(mian)試(shi)的(de)學生(sheng),確定(ding)好每組(zu)的(de)面(mian)(mian)試(shi)人數,批量智能(neng)分組(zu)。
場景3:多輪面試安排
隨(sui)著應聘者的(de)體驗越來越重(zhong)要(yao),做社會(hui)招聘的(de)HR會(hui)提出“一(yi)次安(an)排(pai)多輪面試(shi)”的(de)需求。與多次面試(shi)不同(tong),HR希(xi)望(wang)候選人(ren)來一(yi)次就(jiu)可以面完所有面試(shi)官,于是希(xi)望(wang)一(yi)次給一(yi)位候選人(ren)在同(tong)一(yi)天內安(an)排(pai)初試(shi)、二(er)面、三面。為候選人(ren)省去(qu)奔波的(de)麻煩,提高面試(shi)的(de)效(xiao)率(lv)。
多輪(lun)面試安(an)(an)排(pai)(pai)的(de)操作要點:在一次操作中即可進行多輪(lun)面試的(de)安(an)(an)排(pai)(pai),提高安(an)(an)排(pai)(pai)的(de)效率,候選人也只會(hui)收到一封郵件通知,提早安(an)(an)排(pai)(pai)好自(zi)己的(de)時間(jian)。
場景4:安排面試場地
最(zui)后講(jiang)一個校(xiao)園(yuan)招(zhao)聘獨有(you)的場(chang)景——面試場(chang)地安排。先預約好(hao)(hao)教室/房間,確定(ding)好(hao)(hao)每個場(chang)次的時(shi)間(包括(kuo)安排出休息和吃飯(fan)時(shi)間),定(ding)好(hao)(hao)每場(chang)人數就可(ke)以安排了,安排好(hao)(hao)再統(tong)一給學生發通知。對于不能來的學生或想換時(shi)間的學生,也要能靈活調配。
面試場地安(an)(an)排(pai)的操(cao)作要點:確(que)定好(hao)場地和時(shi)間(jian)安(an)(an)排(pai),一鍵(jian)智能給學(xue)生分組,靈(ling)活(huo)調整應聘(pin)者的時(shi)間(jian)、場次,校招每天的面試安(an)(an)排(pai)一覽無余。
基(ji)于面(mian)試流程和階段設置(zhi)的面(mian)試安排功能,可以(yi)分別(bie)在(zai)社招一(yi)面(mian)、二面(mian),校招群面(mian)、二面(mian)等(deng)不同階段中(zhong)綁定不同的操(cao)作,完(wan)全契合使用(yong)情景和習慣。
來源:北森土豆會(ID:beisenandme)
作者:北森招聘研發組