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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生/女士,你現在已經嚴重違約,繼續拖延到下月還款,逾期滯(zhi)納(na)金只會(hui)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多,對信用也不好,建議你快點處理還款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因(yin)為XXX先生小姐在我們公(gong)司已發生拖(tuo)欠,今(jin)天和他手(shou)機聯(lian)系也沒有聯(lian)系上所以才打到您這里。

3、X先生(sheng)/女士,看來你沒有把還(huan)(huan)錢(qian)的事情放在心上,只是一味拖延,沒湊到錢(qian)不(bu)是一直不(bu)還(huan)(huan)款的理由,一直推脫沒湊到錢(qian),這不(bu)得(de)不(bu)讓我(wo)們(men)質疑(yi)你說話的真(zhen)實性(xing),我(wo)們(men)已經(jing)給了足(zu)夠的時間(jian)和理解了,請你給出一個具體還(huan)(huan)款時間(jian)。

4、X先(xian)生(sheng)(sheng)/女(nv)士,我們(men)不可(ke)能拖延等到(dao)你找到(dao)工(gong)作(zuo),發了工(gong)資才還,逾(yu)期(qi)只會導致滯納金一直增加,產生(sheng)(sheng)信(xin)用不良記錄(lu),這一點希望你明白,建議(yi)你向親朋好友先(xian)借錢,處理一下還款。

5、李經理(li)吧(ba),您(nin)好,我是(shi)xx的(de)xx,耽誤(wu)您(nin)幾(ji)分(fen)鐘時(shi)間,年底前公司準備資金(jin)都要回籠,最需要用錢(qian)了,您(nin)看(kan)您(nin)一(yi)向對(dui)我們的(de)工(gong)作(zuo)發(fa)展都是(shi)很支(zhi)持的(de),這(zhe)次您(nin)也得幫忙把那批款一(yi)結,好嗎?

6、我(wo)們(men)(men)是法務(wu)部,馬上要安排起su了,現在(zai)對你(ni)進行訴(su)前調查(cha),問(wen)你(ni)一些問(wen)題。不說(shuo)是吧(ba),不說(shuo)我(wo)就紀錄你(ni)拒絕配(pei)合我(wo)們(men)(men)調查(cha),情況不明,我(wo)們(men)(men)將安排工作人員對你(ni)的家族及公(gong)司(si)進行實際走訪與調查(cha)?

7、我致電(dian)給你不是和你商量你怎么(me)還的(de),我是為了核實你是不是惡意欺(qi)詐(zha)(zha)進(jin)行的(de)調查,若不配(pei)合,我司(si)將以欺(qi)詐(zha)(zha)向對你進(jin)行訴訟。

8、你們的(de)地址在哪(na)?我要上門(men)當面(mian)(mian)和(he)你們談XX先生(sheng)/小姐(jie),電話里面(mian)(mian)和(he)當面(mian)(mian)談是一(yi)樣的(de),就算你現在提出還款方(fang)案,我們也(ye)一(yi)樣要報(bao)到卡(ka)中(zhong)心,卡(ka)中(zhong)心同意后我們才能做出答復。

9、你好,我是(shi)xxx的(de)(de)(de)客服人(ren)員(yuan),請問(wen)你是(shi)xxx的(de)(de)(de)xxx?關于xxx在xxx上的(de)(de)(de)借款目(mu)前已經逾(yu)期×天,并且已經產(chan)生(sheng)滯(zhi)納(na)金,為避免(mian)產(chan)生(sheng)滯(zhi)納(na)金的(de)(de)(de)持續(xu)增長和(he)信(xin)用記錄(lu)的(de)(de)(de)惡化,麻煩(fan)你盡快通知×××去及時處理掉借款。

10、要起su你,已(yi)經整(zheng)理好材料要上報了,24小時內還款撤訴(su)。你已(yi)涉嫌惡意(yi)逃避(bi),不回電就立案,案前調(diao)解(jie)撤訴(su)回電。你長期惡意(yi)拖欠,將(jiang)上傳失信人黑名單,申請對你限(xian)zhi出(chu)行限(xian)zhi子(zi)女上學(xue)。

法務人員說話技巧

1、明確溝(gou)通目的

在(zai)(zai)企(qi)業內部溝(gou)通(tong)(tong)環境(jing)中,法(fa)(fa)(fa)務總是會(hui)就某事向公司高層匯報,或(huo)通(tong)(tong)知職能部門(men)負責人或(huo)下屬(shu),對前次溝(gou)通(tong)(tong)做出回(hui)應,獲得一個決定(ding)或(huo)要求采取一個行(xing)動(dong)。如(ru)一份(fen)關于解雇某員(yuan)工的(de)法(fa)(fa)(fa)律(lv)報告,其(qi)目的(de)可能包括(kuo):證明該(gai)解雇的(de)合法(fa)(fa)(fa)性(xing)或(huo)非(fei)法(fa)(fa)(fa)性(xing);如(ru)果涉嫌非(fei)法(fa)(fa)(fa)解雇或(huo)存在(zai)(zai)程序上的(de)瑕疵,那(nei)么(me)應出具解決辦法(fa)(fa)(fa),解釋法(fa)(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)(fa)規和相關司法(fa)(fa)(fa)案(an)例。

2、明確受眾

要(yao)溝通的(de)(de)(de)內部客戶的(de)(de)(de)職位(wei)和對其的(de)(de)(de)了解程度(du),決定(ding)法(fa)(fa)務(wu)會采(cai)取的(de)(de)(de)溝通風格。如在(zai)向CEO口(kou)頭匯報某合同(tong)進(jin)展情(qing)況時,法(fa)(fa)務(wu)應盡量采(cai)取簡(jian)明(ming)扼要(yao)的(de)(de)(de)語音,并將相關(guan)的(de)(de)(de)法(fa)(fa)律術語用CEO能明(ming)白的(de)(de)(de)語言(yan)進(jin)行轉換(huan)表述。在(zai)和法(fa)(fa)務(wu)人員討論案件時,應強調法(fa)(fa)言(yan)法(fa)(fa)語,直接(jie)陳述案件的(de)(de)(de)爭議焦點(dian)與證據鏈的(de)(de)(de)組織等(deng)專業(ye)問題。

3、在明確了為(wei)什么要(yao)溝(gou)通(tong)和與誰溝(gou)通(tong)之后,就需(xu)要(yao)考慮如何組織所要(yao)傳遞訊(xun)息的結構

組織(zhi)(zhi)法(fa)(fa)律(lv)事實的(de)模(mo)(mo)式(shi)有(you)三種,即法(fa)(fa)律(lv)要(yao)素模(mo)(mo)式(shi)、時間模(mo)(mo)式(shi)、故事模(mo)(mo)式(shi)。法(fa)(fa)務要(yao)傳達一(yi)份關于(yu)某商業項目(mu)是否合規的(de)法(fa)(fa)律(lv)建議,可以(yi)這三種方式(shi)的(de)一(yi)種來組織(zhi)(zhi)材料,并以(yi)簡潔的(de)語言(yan)表達出來。

4、選擇傳遞信息的風格

風格是(shi)由所使(shi)用的詞(ci)(ci)匯、組織(zhi)句子的方法(fa)(fa)和語(yu)氣(qi)(qi)共同(tong)決定(ding)(ding)(ding)(ding)的。詞(ci)(ci)匯的使(shi)用是(shi)個(ge)人的習慣。法(fa)(fa)務的用詞(ci)(ci)一定(ding)(ding)(ding)(ding)要明確(que)、清晰、不拖沓,應考(kao)慮受眾和他們對這些(xie)詞(ci)(ci)語(yu)的熟(shu)悉程(cheng)度,盡量避免使(shi)用行話(hua)。當然,為更精(jing)準地表達法(fa)(fa)律意見,使(shi)之(zhi)看上去有(you)法(fa)(fa)律味,必要時可借助一些(xie)法(fa)(fa)律專業詞(ci)(ci)匯。溝通的語(yu)氣(qi)(qi)決定(ding)(ding)(ding)(ding)了溝通的效(xiao)果。法(fa)(fa)務的語(yu)氣(qi)(qi),應視溝通場景而定(ding)(ding)(ding)(ding),但總體上應體現出友好(hao)、謙(qian)虛、謹慎、清晰的語(yu)氣(qi)(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝通(tong)(tong)是(shi)分場(chang)景(jing)(jing)的。不(bu)同的場(chang)景(jing)(jing),其(qi)溝通(tong)(tong)原則可(ke)以保持一致,但(dan)溝通(tong)(tong)技巧卻(que)會大不(bu)一樣。法務面臨的正式(shi)溝通(tong)(tong)場(chang)景(jing)(jing),最為常見的是(shi)會議、會見和(he)談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決策層組(zu)織的項(xiang)目評審會(hui)、投資部(bu)門(men)發起的項(xiang)目盡職調查會(hui)及項(xiang)目交易方(fang)案(an)討論會(hui)、采購部(bu)門(men)發起的評標會(hui)等等。

會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)可以是(shi)面(mian)對(dui)面(mian)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)進行(xing),也可以視頻電話方(fang)式(shi)進行(xing)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)優點(dian)是(shi)能(neng)夠進行(xing)信息充(chong)分交流(liu)并能(neng)迅(xun)速作出(chu)反應,但(dan)如(ru)缺(que)乏良(liang)好的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)組織和會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)討論安排,會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)也會(hui)(hui)(hui)出(chu)現“會(hui)(hui)(hui)而不(bu)議(yi)(yi)(yi)”的(de)(de)(de)情(qing)況。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)主題(ti)決定了(le)法務參與會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時的(de)(de)(de)角色。法務對(dui)于會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)發(fa)言,應緊扣主題(ti),表達明(ming)確,給出(chu)解決方(fang)案,而不(bu)能(neng)僅(jin)僅(jin)提問題(ti)。

2、會見

會見,是法務經常遇到的溝通場景(jing)。

如(ru)(ru)在(zai)評(ping)估下級客戶(hu)——某個法(fa)(fa)(fa)務人員的工作(zuo)績效并與(yu)之進行談話時(shi),可(ke)稱為(wei)評(ping)價性會見(jian)。法(fa)(fa)(fa)務應保(bao)持客觀(guan),既不偏向于(yu)被會見(jian)人也不特別挑剔(ti)。語氣要適應會見(jian)環境。如(ru)(ru)果被評(ping)價人——該(gai)下屬員工確實表現不佳,那么應該(gai)用一種堅決且(qie)有理有據的語氣。法(fa)(fa)(fa)務可(ke)提出建(jian)設(she)性建(jian)議(yi),并告訴該(gai)法(fa)(fa)(fa)務應如(ru)(ru)何(he)改進工作(zuo)。

另外一種(zhong)會見是(shi)法(fa)務(wu)(wu)必須處理(li)企(qi)業內部客(ke)(ke)(ke)戶(hu)不(bu)滿意時的(de)投訴。在客(ke)(ke)(ke)戶(hu)感到失(shi)望甚至氣憤(fen)時,如采(cai)購人員對法(fa)務(wu)(wu)人員堅持對采(cai)購合同中付款方式的(de)修(xiu)改不(bu)理(li)解,認(ren)為這(zhe)是(shi)商務(wu)(wu)條(tiao)款,法(fa)務(wu)(wu)不(bu)應(ying)涉入其中,而投訴到法(fa)務(wu)(wu)。這(zhe)對法(fa)務(wu)(wu)是(shi)種(zhong)挑戰。處理(li)突發的(de)投訴非常麻煩。法(fa)務(wu)(wu)應(ying)盡(jin)快消解客(ke)(ke)(ke)戶(hu)的(de)憤(fen)怒,使用溝通技(ji)巧(qiao)讓客(ke)(ke)(ke)戶(hu)冷(leng)靜(jing),同時自己保持客(ke)(ke)(ke)觀和冷(leng)靜(jing),并要試圖真正地(di)幫(bang)助客(ke)(ke)(ke)戶(hu),才能應(ying)對好局面。

3、談判

談判,其實(shi)也是一種以(yi)達成雙方都可(ke)接(jie)受的協議為目(mu)的的會見。

法務進行內部談(tan)判(pan)的(de)(de)目的(de)(de)大多數是說(shuo)服和建議(yi)。這里所說(shuo)的(de)(de)談(tan)判(pan)不(bu)是與企業外部人員,如(ru)合作伙(huo)伴、競爭(zheng)對(dui)手的(de)(de)談(tan)判(pan),而(er)是法務與內部客戶的(de)(de)一種溝(gou)通方(fang)式。談(tan)判(pan)的(de)(de)結果(guo)必須是對(dui)整(zheng)個企業有(you)利的(de)(de),以雙贏為(wei)目的(de)(de)。談(tan)判(pan)風格趨向于主(zhu)動(dong)提出建議(yi)、提供信(xin)息的(de)(de)方(fang)式,采取“溫和”的(de)(de)態度。


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