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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生/女(nv)士(shi),你(ni)現在已經嚴重違約(yue),繼續拖延(yan)到下月(yue)還(huan)款,逾期滯納金只會越來越多(duo),對信用也不好,建議你(ni)快點處理還(huan)款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為XXX先生小姐在我(wo)們公司已發生拖欠,今天和他手機聯(lian)系也沒有(you)聯(lian)系上(shang)所以才打到(dao)您(nin)這里(li)。

3、X先生/女士,看來你沒(mei)有把(ba)還(huan)錢的(de)事情放在心上,只是一味拖延,沒(mei)湊到(dao)錢不(bu)是一直不(bu)還(huan)款的(de)理(li)由,一直推脫(tuo)沒(mei)湊到(dao)錢,這不(bu)得(de)不(bu)讓我(wo)們質疑(yi)你說話的(de)真實性,我(wo)們已經給了足夠的(de)時間和(he)理(li)解了,請你給出一個具體(ti)還(huan)款時間。

4、X先(xian)生/女士(shi),我們不可能拖延等(deng)到你(ni)找到工作,發了(le)工資(zi)才(cai)還,逾期只會導致滯納(na)金一(yi)直(zhi)增(zeng)加,產生信用不良記錄,這一(yi)點希望你(ni)明白,建議你(ni)向(xiang)親(qin)朋(peng)好友先(xian)借錢,處理一(yi)下還款。

5、李經理(li)吧,您(nin)(nin)(nin)好,我是xx的xx,耽(dan)誤您(nin)(nin)(nin)幾分鐘時間,年底前(qian)公司準備資金都(dou)要回籠(long),最需要用錢了,您(nin)(nin)(nin)看您(nin)(nin)(nin)一(yi)向對我們(men)的工作(zuo)發(fa)展都(dou)是很(hen)支持的,這次您(nin)(nin)(nin)也(ye)得幫忙(mang)把那批款一(yi)結,好嗎?

6、我(wo)們是(shi)法務部,馬(ma)上(shang)要安(an)排起(qi)su了,現在對你進(jin)(jin)行訴前調查(cha),問(wen)你一些問(wen)題。不說是(shi)吧,不說我(wo)就紀錄你拒絕配(pei)合(he)我(wo)們調查(cha),情況不明,我(wo)們將安(an)排工作人員(yuan)對你的家族及公司進(jin)(jin)行實(shi)際走(zou)訪與調查(cha)?

7、我(wo)(wo)致(zhi)電(dian)給你(ni)不(bu)是和你(ni)商量你(ni)怎么還的(de),我(wo)(wo)是為了核實你(ni)是不(bu)是惡意欺(qi)詐(zha)(zha)進(jin)行的(de)調查,若不(bu)配合,我(wo)(wo)司將(jiang)以欺(qi)詐(zha)(zha)向對你(ni)進(jin)行訴訟。

8、你(ni)們(men)的(de)地址在哪?我(wo)要(yao)上門當面(mian)和(he)你(ni)們(men)談(tan)XX先生/小姐,電話(hua)里面(mian)和(he)當面(mian)談(tan)是(shi)一樣的(de),就算(suan)你(ni)現在提出還款(kuan)方案(an),我(wo)們(men)也一樣要(yao)報到卡中心,卡中心同意后我(wo)們(men)才(cai)能做出答復(fu)。

9、你好,我是(shi)xxx的(de)(de)客服(fu)人員(yuan),請問你是(shi)xxx的(de)(de)xxx?關于xxx在xxx上(shang)的(de)(de)借款目前(qian)已(yi)經逾期×天(tian),并且已(yi)經產生滯納(na)金(jin)(jin),為避免(mian)產生滯納(na)金(jin)(jin)的(de)(de)持續增長和(he)信用(yong)記錄的(de)(de)惡化,麻(ma)煩你盡快通知×××去及時處理掉(diao)借款。

10、要起(qi)su你,已(yi)經整理好材料要上(shang)報了,24小時內還款撤訴(su)。你已(yi)涉嫌惡意(yi)逃避(bi),不回電就立案,案前調(diao)解撤訴(su)回電。你長(chang)期惡意(yi)拖欠,將上(shang)傳失信人(ren)黑名單(dan),申請對你限(xian)zhi出行限(xian)zhi子女上(shang)學。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目的

在(zai)企業內部(bu)溝(gou)通環境中,法務總是(shi)會就(jiu)某事向(xiang)公司(si)高層匯報,或通知職能部(bu)門負責人或下屬,對前(qian)次溝(gou)通做出(chu)回應,獲得一個(ge)決定或要求采取一個(ge)行(xing)動。如一份關于解(jie)雇某員工的(de)法律報告,其(qi)目的(de)可能包括:證明該解(jie)雇的(de)合法性或非(fei)法性;如果涉嫌(xian)非(fei)法解(jie)雇或存在(zai)程(cheng)序上的(de)瑕疵,那么應出(chu)具解(jie)決辦法,解(jie)釋法律法規和(he)相關司(si)法案例(li)。

2、明確受眾

要溝(gou)通的(de)(de)內(nei)部客戶的(de)(de)職位和對其的(de)(de)了解程(cheng)度,決定法務會采(cai)取的(de)(de)溝(gou)通風格。如在(zai)向(xiang)CEO口頭匯報某合同進(jin)展(zhan)情況時(shi),法務應(ying)盡量采(cai)取簡明扼(e)要的(de)(de)語音,并將相關(guan)的(de)(de)法律術語用(yong)CEO能明白的(de)(de)語言(yan)進(jin)行(xing)轉換表述。在(zai)和法務人員討(tao)論案(an)(an)件時(shi),應(ying)強調法言(yan)法語,直接(jie)陳述案(an)(an)件的(de)(de)爭議焦點與證據鏈(lian)的(de)(de)組織等專(zhuan)業(ye)問題。

3、在明(ming)確(que)了(le)為(wei)什么要溝通和(he)與誰溝通之后,就需要考慮如何組織(zhi)所要傳遞訊息的(de)結構

組織法(fa)(fa)律(lv)事(shi)實的模式(shi)有三種,即法(fa)(fa)律(lv)要素模式(shi)、時(shi)間模式(shi)、故(gu)事(shi)模式(shi)。法(fa)(fa)務要傳達一份關于某商業項目是否合(he)規的法(fa)(fa)律(lv)建議(yi),可以(yi)(yi)這三種方式(shi)的一種來組織材料,并以(yi)(yi)簡潔的語言表達出來。

4、選擇傳(chuan)遞信息的風格

風格(ge)是(shi)由所使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)詞(ci)(ci)匯、組織句子(zi)的(de)(de)方法(fa)(fa)(fa)和語(yu)(yu)氣共(gong)同(tong)決定(ding)的(de)(de)。詞(ci)(ci)匯的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)是(shi)個人的(de)(de)習慣。法(fa)(fa)(fa)務(wu)(wu)的(de)(de)用(yong)(yong)詞(ci)(ci)一定(ding)要明確、清(qing)晰、不拖沓,應(ying)考慮受眾和他們對這些(xie)詞(ci)(ci)語(yu)(yu)的(de)(de)熟悉程度,盡量(liang)避免使(shi)用(yong)(yong)行話(hua)。當(dang)然,為更精(jing)準地表達(da)法(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)意見,使(shi)之(zhi)看上(shang)去有法(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)味,必要時(shi)可(ke)借助一些(xie)法(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)專業(ye)詞(ci)(ci)匯。溝通的(de)(de)語(yu)(yu)氣決定(ding)了(le)溝通的(de)(de)效果(guo)。法(fa)(fa)(fa)務(wu)(wu)的(de)(de)語(yu)(yu)氣,應(ying)視溝通場景(jing)而定(ding),但總(zong)體(ti)上(shang)應(ying)體(ti)現出友好、謙虛、謹慎、清(qing)晰的(de)(de)語(yu)(yu)氣。

法務溝通的場景與技巧

溝(gou)(gou)通(tong)是分場景的(de)(de)。不(bu)(bu)同的(de)(de)場景,其溝(gou)(gou)通(tong)原則(ze)可以保持(chi)一(yi)(yi)致,但(dan)溝(gou)(gou)通(tong)技巧(qiao)卻會大(da)不(bu)(bu)一(yi)(yi)樣。法務面(mian)臨(lin)的(de)(de)正(zheng)式溝(gou)(gou)通(tong)場景,最為常見的(de)(de)是會議、會見和談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決策層組織的(de)項(xiang)(xiang)目評(ping)(ping)審會、投(tou)資部門發起(qi)的(de)項(xiang)(xiang)目盡職調查(cha)會及項(xiang)(xiang)目交易方案討(tao)論會、采(cai)購部門發起(qi)的(de)評(ping)(ping)標會等等。

會(hui)議(yi)(yi)(yi)可(ke)以是(shi)面(mian)對(dui)面(mian)的(de)方式進行(xing)(xing),也(ye)可(ke)以視頻電話(hua)方式進行(xing)(xing)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)優點(dian)是(shi)能夠(gou)進行(xing)(xing)信息充(chong)分交流并能迅速作(zuo)出反(fan)應(ying),但如缺乏良好的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)組(zu)織和會(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)安排,會(hui)議(yi)(yi)(yi)也(ye)會(hui)出現“會(hui)而(er)不(bu)(bu)議(yi)(yi)(yi)”的(de)情況。會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)主(zhu)題決定了法(fa)務(wu)參與會(hui)議(yi)(yi)(yi)時的(de)角色。法(fa)務(wu)對(dui)于會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)發言,應(ying)緊扣主(zhu)題,表(biao)達(da)明(ming)確,給出解決方案,而(er)不(bu)(bu)能僅僅提問題。

2、會見

會見(jian),是法務(wu)經常遇(yu)到的(de)溝通場景。

如(ru)(ru)在評估下(xia)級客戶——某個(ge)法(fa)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)的(de)工(gong)作績(ji)效并(bing)與之(zhi)進行談(tan)話時,可稱(cheng)為評價(jia)性會(hui)見。法(fa)務(wu)(wu)(wu)應保(bao)持(chi)客觀,既不(bu)偏向于被會(hui)見人也不(bu)特別(bie)挑剔。語氣要適(shi)應會(hui)見環境(jing)。如(ru)(ru)果(guo)被評價(jia)人——該下(xia)屬員(yuan)工(gong)確實表現(xian)不(bu)佳,那么應該用一種堅(jian)決且有理有據的(de)語氣。法(fa)務(wu)(wu)(wu)可提出建設性建議(yi),并(bing)告訴該法(fa)務(wu)(wu)(wu)應如(ru)(ru)何(he)改進工(gong)作。

另外一(yi)種會見(jian)是法務必須(xu)處理企業內部客(ke)(ke)(ke)戶不滿意時(shi)的(de)投訴。在客(ke)(ke)(ke)戶感到(dao)失(shi)望甚至氣(qi)憤時(shi),如采(cai)購人(ren)員(yuan)對(dui)法務人(ren)員(yuan)堅持(chi)對(dui)采(cai)購合同中付款方式的(de)修(xiu)改不理解,認為這是商務條款,法務不應涉入其中,而投訴到(dao)法務。這對(dui)法務是種挑戰。處理突發的(de)投訴非常麻煩。法務應盡快消解客(ke)(ke)(ke)戶的(de)憤怒,使用溝通(tong)技巧讓客(ke)(ke)(ke)戶冷靜(jing),同時(shi)自己保(bao)持(chi)客(ke)(ke)(ke)觀(guan)和(he)冷靜(jing),并要試圖真(zhen)正地幫助(zhu)客(ke)(ke)(ke)戶,才能應對(dui)好局(ju)面(mian)。

3、談判

談判,其實也是(shi)一種(zhong)以(yi)達(da)成(cheng)雙方(fang)都可接受(shou)的協議為目的的會見(jian)。

法(fa)務進(jin)行內部(bu)談(tan)(tan)判的(de)目(mu)的(de)大多數是說(shuo)(shuo)服和(he)建(jian)議。這里所(suo)說(shuo)(shuo)的(de)談(tan)(tan)判不是與(yu)(yu)企業(ye)(ye)外部(bu)人(ren)員,如合作伙伴、競爭對手的(de)談(tan)(tan)判,而是法(fa)務與(yu)(yu)內部(bu)客戶的(de)一種溝通方式。談(tan)(tan)判的(de)結果(guo)必須(xu)是對整個企業(ye)(ye)有(you)利的(de),以雙(shuang)贏為(wei)目(mu)的(de)。談(tan)(tan)判風格趨向(xiang)于主動提(ti)出建(jian)議、提(ti)供(gong)信息的(de)方式,采取“溫和(he)”的(de)態度。


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