一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那(nei)么礦泉水擺在席(xi)卡左側(ce)還是右側(ce)?
礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺在(zai)席卡的(de)(de)右(you)側。在(zai)擺放礦(kuang)泉(quan)水(shui)時,一般將礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺放在(zai)與會者的(de)(de)右(you)手邊(bian),以(yi)方便與會者拿取。如(ru)果擺放的(de)(de)是瓶(ping)裝水(shui),則應該將瓶(ping)子(zi)的(de)(de)標簽面向自(zi)己,以(yi)免誤拿。
會(hui)議(yi)桌礦泉水的擺放標準會(hui)因場(chang)地(di)、文化(hua)和組織者的喜好(hao)而異。然(ran)而,以(yi)下是一(yi)些(xie)建議(yi)可以(yi)參考:
1、桌(zhuo)面(mian)清(qing)潔(jie)整齊:確保桌(zhuo)面(mian)干凈,擺放(fang)無瑕(xia)疵的(de)礦泉水瓶。
2、方(fang)便取用:將礦泉水(shui)放(fang)在與參會(hui)者方(fang)便取用的地(di)方(fang),如桌子的一(yi)角。
3、擺放順序:將茶杯擺放在礦泉水旁(pang)邊,便于參會(hui)者同時取用。
4、保(bao)持一致:茶杯和(he)礦泉水瓶的(de)擺放應保(bao)持一致,以(yi)展示專業(ye)和(he)整齊(qi)的(de)形象(xiang)。
5、遵循文化習(xi)慣:考(kao)慮當地文化習(xi)慣,如中(zhong)國文化中(zhong)茶杯的擺放位置(zhi)可能與西方(fang)文化有所(suo)不同。
6、考慮環(huan)保:盡量減少(shao)一次(ci)性杯(bei)子和瓶子的使用(yong),可(ke)提供可(ke)重復使用(yong)的杯(bei)子和大瓶裝(zhuang)水(shui)。
7、準備充足的礦泉水(shui):確保(bao)根據會(hui)議規模(mo)和參會(hui)人(ren)數準備足夠的礦泉水(shui)。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯子距一張會議(yi)桌(zhuo)上前桌(zhuo)邊為5CM,下(xia)面擺放標墊。
2、直(zhi)(zhi)升杯(bei)(bei):擺在(zai)每個(ge)座(zuo)位(wei)的右上側,一般在(zai)會議(yi)杯(bei)(bei)的左邊,直(zhi)(zhi)升杯(bei)(bei)和茶(cha)杯(bei)(bei)間隔1CM,下面擺放杯(bei)(bei)墊。
3、礦(kuang)泉水(shui):擺在每個直升杯的(de)右邊,礦(kuang)泉水(shui)的(de)商標(biao)面臨客人(正規會議招待(dai)一般礦(kuang)泉水(shui)擺小瓶的(de))。
4、煙缸:一般會議一般3個座(zuo)位,中心(xin)一個煙缸,間隔桌邊(bian)前方1、5CM,要求店標朝向客人。
5、毛巾托:擺在(zai)每個會議(yi)位的(de)左上側,間隔是2CM,毛巾托和(he)會議(yi)杯上端是成(cheng)一條直線。
6、會(hui)(hui)議紙:擺在每位客人的(de)胸前右(you)方一(yi)點,茶杯的(de)左下方,會(hui)(hui)議紙擺放(fang)在距會(hui)(hui)議桌(zhuo)邊1CM處(chu),一(yi)般會(hui)(hui)議,每位放(fang)2張紙,重(zhong)要(yao)會(hui)(hui)議招待(dai)有必要(yao)放(fang)會(hui)(hui)議夾(jia)。
7、筆(一般是鉛筆):擺(bai)在(zai)每(mei)張紙(zhi)的上面,筆尖在(zai)前方,斜(xie)度為45°,店標向上。
8、鮮花:按客人要(yao)求(qiu)擺放,高度不(bu)超越30CM。
9、座位(wei)牌:擺在(zai)每個座位(wei)的(de)前(qian)方,距會議桌上方1CM。
10、茶歇:按客(ke)人要求擺(bai)放(fang)(最(zui)好自(zi)動(dong)勸說客(ke)人,為客(ke)人建立茶歇臺,并最(zui)少有一名服務(wu)員供給服務(wu)),會議招待(dai)擺(bai)放(fang)生果(guo)拼盤、咖啡、茶或點(dian)心時,需擺(bai)放(fang)紙巾、牙(ya)簽(qian)、生果(guo)盤、食物碟、咖啡杯(bei)、碟、咖啡勺、咖啡爐(lu)、糖缸、奶、方糖或糖包。
注:一切(qie)物品要求規(gui)范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)位置(zhi)要正,椅(yi)子擺(bai)放(fang)在會(hui)議(yi)桌前并與會(hui)議(yi)桌保持約為一人的距(ju)離,椅(yi)子左(zuo)右(you)之(zhi)前的擺(bai)放(fang)距(ju)離要均(jun)勻(yun)約為一人距(ju)離,椅(yi)子擺(bai)放(fang)完畢后豎(shu)看要成(cheng)一條(tiao)直線(xian)。
(2)根據椅(yi)子(zi)的位置(zhi)在(zai)(zai)會議(yi)桌上擺放(fang)稿(gao)紙,稿(gao)紙擺放(fang)在(zai)(zai)每個椅(yi)子(zi)的正中間(jian)位置(zhi),稿(gao)紙底邊與(yu)桌子(zi)的底邊成一條水平線(xian),鉛(qian)筆成45度斜角放(fang)在(zai)(zai)稿(gao)紙右側,筆尖朝(chao)上,標簽(qian)外(wai)漏。
(3)稿紙定(ding)位(wei)后,茶杯擺放在(zai)稿紙的右(you)上方(fang),與稿紙邊(bian)保持約為一指的距離,杯把朝右(you)。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)(yao)對客(ke)(ke)人(ren),要(yao)(yao)從客(ke)(ke)人(ren)右邊(bian)倒。主席臺一定要(yao)(yao)從客(ke)(ke)人(ren)背后(hou)加水(shui)。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住(zhu)杯蓋上的小(xiao)圓球(qiu),用大拇指(zhi)、食指(zhi)和中指(zhi)握住(zhu)杯把,從(cong)桌上端下(xia)茶杯(bei),腳(jiao)一(yi)前一(yi)后,側身把水倒入杯(bei)中(zhong)。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要(yao)(yao)太滿,以杯子的七(qi)八分滿為宜。端放茶(cha)杯動作不要(yao)(yao)過高,更不要從(cong)客(ke)人肩(jian)部和頭上越(yue)過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或者把杯蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情(qing)況。遇到天熱時(shi)(shi)要隨時(shi)(shi)加倒,續水時(shi)(shi)瓶口要對準杯(bei)口,不要把瓶口(kou)提得(de)過高,以(yi)免濺出(chu)杯外。要(yao)點:杯蓋要(yao)拿起或翻(fan)放在桌子上,不可(ke)扣放,不衛生、不禮(li)貌。
(6)會(hui)議開(kai)場前選擇好加水時間,一般在會(hui)議開(kai)始前5分鐘(zhong)。