年會場地布置要點

1、會議主題

會議(yi)主題(ti)對于年會來說是最重要的(de)，關乎到到會場的(de)布(bu)置和會議(yi)內(nei)容，要選擇(ze)合適的(de)主題(ti)來烘托。

2、會議色彩

最關鍵(jian)的(de)是(shi)關于會(hui)議的(de)色(se)(se)彩，其實許多(duo)人(ren)都沒有重(zhong)視這個點(dian)(dian)，隨意(yi)搭配的(de)顏色(se)(se)，或者是(shi)根本沒注意(yi)配色(se)(se)的(de)問(wen)題，這是(shi)非常不對的(de)，會(hui)議的(de)顏色(se)(se)也(ye)是(shi)根據我們的(de)主題來定的(de)，比(bi)如(ru)(ru)商務(wu)風格的(de)就整體用深藍(lan)色(se)(se)或者深棕(zong)色(se)(se)，代表沉(chen)穩和嚴肅，如(ru)(ru)果是(shi)帶有團建的(de)會(hui)議就可以適當有點(dian)(dian)鮮艷色(se)(se)，如(ru)(ru)果是(shi)年會(hui)，那么(me)紅色(se)(se)最好(hao)，代表公(gong)司一年的(de)勢頭是(shi)氣勢如(ru)(ru)虹。

年會場地布置方案

首(shou)先要明白年會場(chang)(chang)地布(bu)(bu)置分(fen)為兩大塊，分(fen)別是外(wai)場(chang)(chang)和內場(chang)(chang)布(bu)(bu)置。

外(wai)場布置(zhi)都包(bao)含有酒(jiu)店大(da)(da)堂、來(lai)(lai)賓(bin)動(dong)線(xian)和宴(yan)會廳前廳這幾個地方。那考慮到外(wai)場布置(zhi)的(de)(de)主要目的(de)(de)是為了指引到場來(lai)(lai)賓(bin)、提前帶入活動(dong)氛圍，所以我們(men)要在酒(jiu)店大(da)(da)堂和來(lai)(lai)賓(bin)的(de)(de)動(dong)線(xian)（如電梯、走(zou)廊分(fen)岔口等）設(she)置(zhi)較顯眼的(de)(de)指示牌。

然后在宴會廳前廳處可以設(she)置簽到處、合(he)影處、互動處，如果有(you)茶歇也(ye)可以設(she)置一些小型茶歇。至于(yu)位置的擺放(fang)就(jiu)要結合(he)場地(di)實際再(zai)做(zuo)考量了。

接著(zhu)就(jiu)是內(nei)(nei)場(chang)部分(fen)，內(nei)(nei)場(chang)部分(fen)又分(fen)為大(da)方(fang)向和(he)小細節(jie)兩(liang)部分(fen)。大(da)方(fang)向指的(de)就(jiu)是一些基礎(chu)配(pei)(pei)置，包括舞臺(tai)、燈光、音(yin)響以及(ji)餐(can)桌的(de)擺放。其(qi)中舞臺(tai)、燈光、音(yin)響都是根據(ju)場(chang)地的(de)大(da)小和(he)節(jie)目(mu)需求(qiu)來做(zuo)匹(pi)配(pei)(pei)的(de)，但餐(can)桌的(de)擺放是由場(chang)地和(he)來賓人(ren)數(shu)共同(tong)決定。至于舞臺(tai)需要(yao)配(pei)(pei)幾米(mi)、燈光需要(yao)配(pei)(pei)多少、配(pei)(pei)LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及(ji)音(yin)響要(yao)配(pei)(pei)幾個、配(pei)(pei)幾個全頻(pin)，幾個低音(yin)，幾個返聽(ting)這些疑惑就(jiu)請聽(ting)專業(ye)的(de)活動公司(si)的(de)建議了。

再來就是細節(jie)(jie)部分，也(ye)就是軟裝部分。這個部分就指的(de)是鮮花(hua)(hua)(hua)（桌花(hua)(hua)(hua)、演講(jiang)臺花(hua)(hua)(hua)）、節(jie)(jie)目效(xiao)果（泡泡機(ji)(ji)、干冰機(ji)(ji)、煙霧機(ji)(ji)）...還(huan)有其他(ta)需要布置(zhi)的(de)就要結合(he)公司的(de)年(nian)會主題、年(nian)會目的(de)和想要達到的(de)年(nian)會效(xiao)果了。

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年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽(qian)到臺(tai)是供來(lai)員(yuan)工簽(qian)到的地方，現在很多(duo)公(gong)司都會選擇一個大型(xing)的噴繪展架做簽(qian)到用(yong)，讓大家可以(yi)留(liu)下自(zi)己的名字，再合合影(ying)。

2、照片展示區

年會當天應該讓大家一(yi)起來分享回(hui)憶這一(yi)年里大家的(de)喜怒哀樂和成(cheng)長，在簽到處的(de)旁邊做(zuo)一(yi)個照片展示區，讓所有(you)人(ren)來一(yi)起回(hui)想。

3、入口處

要讓大(da)家(jia)未進入場地(di)，便(bian)能感受到(dao)公司年(nian)會的(de)氣(qi)氛，這個可(ke)以在入口處下些功(gong)夫。如圓形拱門，整齊排列而成的(de)鮮花柱，五彩繽紛(fen)的(de)氣(qi)球等(deng)等(deng)。

4、紅毯

對(dui)于年會來(lai)說，紅毯(tan)是必不可(ke)少的，大家在這隆重的一(yi)天盛裝打扮，不走走紅毯(tan)過過癮怎么可(ke)以。當然，也可(ke)以發揮想象，讓紅毯(tan)變得更加有趣。

5、桌花

桌花除了(le)是婚宴上的點睛之筆(bi)，在年會上也同樣是，可以讓宴會現(xian)場更(geng)有層次感，更(geng)精致(zhi)。同時，桌花設計得好(hao)，不僅會讓人眼前(qian)一亮(liang)，也能讓宴會的用餐氛圍更(geng)加輕松。

6、優秀員工展示墻

為了鼓(gu)勵全體員(yuan)工(gong)向優秀員(yuan)工(gong)看(kan)齊，還可以(yi)通過制作一(yi)些(xie)優秀員(yuan)工(gong)展示墻，來鼓(gu)舞全體員(yuan)工(gong)共同奮斗(dou)，一(yi)起發展。

年會舞臺搭建方案

一(yi)般(ban)來說，年(nian)會(hui)都(dou)安排在晚上進(jin)行，為了(le)達到(dao)渲染、增(zeng)強(qiang)年(nian)會(hui)現場的(de)感染力等的(de)目的(de)。年(nian)會(hui)舞(wu)臺搭建要(yao)考(kao)慮現場色(se)彩的(de)整(zheng)體設計、強(qiang)調(diao)；燈光的(de)亮度、色(se)彩、位置、閃動的(de)頻率；音響的(de)擺放位置、聲(sheng)音大小等。

所以在搭建年(nian)(nian)會(hui)舞(wu)臺時可以按(an)照(zhao)節目的要求(qiu)，采用合適(shi)的美圖、彩色燈光(guang)柱、聚光(guang)燈投(tou)影效果、高(gao)功率的音響(xiang)來(lai)調節年(nian)(nian)會(hui)現場(chang)。

年會舞(wu)臺搭建要(yao)考(kao)慮到舉行年會的(de)(de)場(chang)(chang)地，一(yi)般分為室內和室外場(chang)(chang)地，選擇時(shi)首先要(yao)考(kao)慮年會現(xian)場(chang)(chang)需(xu)要(yao)使用的(de)(de)面積(ji)以及容納(na)人(ren)數，其(qi)次(ci)詢問場(chang)(chang)地價格，按怎(zen)樣標(biao)準收費(fei)的(de)(de)，是(shi)(shi)以小時(shi)收費(fei)還是(shi)(shi)天(tian)數收費(fei)，然后還有年會現(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風(feng)、舞(wu)臺拼(pin)接地塊、桌椅等各種其(qi)他小件物品，最(zui)后要(yao)注(zhu)意電水的(de)(de)提供是(shi)(shi)否方便，是(shi)(shi)不是(shi)(shi)需(xu)要(yao)另(ling)外給(gei)錢，附近有沒有廁所(suo)、停車(che)場(chang)(chang)等。

此外(wai)根據(ju)舞臺(tai)使用(yong)對象(xiang)確定舞臺(tai)大小。要(yao)做一個成(cheng)功的舞臺(tai)并不是看(kan)上去(qu)那(nei)么輕松，因為在用(yong)于年(nian)會的舞臺(tai)搭(da)建的前(qian)期必(bi)要(yao)準備許多質料，如果年(nian)會現(xian)場有比較大型(xing)的表演，還(huan)可以利用(yong)電(dian)視轉(zhuan)播、大屏幕顯示(shi)器等(deng)合(he)理的設施來(lai)配合(he)完成(cheng)。

在一(yi)(yi)般(ban)(ban)情況下(xia)，年(nian)會(hui)現(xian)場(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)(tai)一(yi)(yi)般(ban)(ban)四個鋼管做腿，一(yi)(yi)塊木(mu)板做舞臺(tai)(tai)(tai)臺(tai)(tai)(tai)面，木(mu)板架在鋼管腿上面就(jiu)(jiu)可(ke)以成型(xing)了(le)(le)。要特別注意的(de)(de)(de)(de)(de)是要知(zhi)道在架木(mu)板的(de)(de)(de)(de)(de)時候保(bao)證使每塊舞臺(tai)(tai)(tai)板之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)縫隙最小(xiao)，有(you)利于牢固(gu)舞臺(tai)(tai)(tai)，同(tong)時利于年(nian)會(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)順利。一(yi)(yi)般(ban)(ban)桁(heng)架是綁在舞臺(tai)(tai)(tai)兩邊(bian)(bian)的(de)(de)(de)(de)(de)腿上面的(de)(de)(de)(de)(de)，不過現(xian)在出現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)很(hen)多桁(heng)架，鋼材(cai)結構比(bi)較好的(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)沒(mei)有(you)這(zhe)個必(bi)要，直接(jie)升(sheng)降就(jiu)(jiu)行了(le)(le)，這(zhe)種桁(heng)架的(de)(de)(de)(de)(de)成本比(bi)較高，一(yi)(yi)般(ban)(ban)在大型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)年(nian)會(hui)現(xian)場(chang)用(yong)得比(bi)較多，而普通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)小(xiao)場(chang)年(nian)會(hui)就(jiu)(jiu)用(yong)那種一(yi)(yi)般(ban)(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)桁(heng)架，用(yong)繩子固(gu)定(ding)好綁在舞臺(tai)(tai)(tai)兩側可(ke)以穩住的(de)(de)(de)(de)(de)地方(fang)，把整個舞臺(tai)(tai)(tai)與兩邊(bian)(bian)的(de)(de)(de)(de)(de)物體(ti)固(gu)定(ding)好，這(zhe)樣一(yi)(yi)個完整的(de)(de)(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)(tai)就(jiu)(jiu)成功(gong)了(le)(le)。

然后就(jiu)是舞(wu)臺搭(da)建(jian)的(de)(de)機械，這方面主要(yao)是要(yao)求(qiu)安全可(ke)靠(kao)，所有舞(wu)臺機械都(dou)必須保證絕對(dui)安全可(ke)靠(kao)的(de)(de)。可(ke)靠(kao)性設(she)計理論上(shang)是建(jian)立(li)在大量(liang)實驗數(shu)據(ju)基礎上(shang)的(de)(de)，不(bu)同(tong)的(de)(de)使用場合(he)要(yao)求(qiu)的(de)(de)可(ke)靠(kao)度也(ye)是不(bu)一樣的(de)(de)，設(she)備的(de)(de)可(ke)靠(kao)性是根據(ju)其(qi)維修難易(yi)、重(zhong)要(yao)程度、工作要(yao)求(qiu)等方面的(de)(de)因素綜合(he)考慮決定(ding)的(de)(de)。

由于(yu)具體(ti)深入(ru)的研究和缺乏必(bi)要(yao)的實驗數據，可靠性設計理論(lun)尚無具體(ti)應用。舞臺(tai)機械的安全(quan)(quan)性指標主要(yao)包括(kuo)電氣(qi)安全(quan)(quan)、人(ren)身(shen)安全(quan)(quan)等方面，他們是有關聯的。所以(yi)要(yao)加(jia)強這個(ge)行(xing)業員工的安全(quan)(quan)意識，討論(lun)的焦(jiao)點(dian)將是舞臺(tai)搭建的安全(quan)(quan)問題，尤其是提到二三線城市的年會(hui)的舞臺(tai)搭建，現(xian)狀較多的都(dou)是沒有資質(zhi)的。

此外(wai)通常年會舞(wu)臺(tai)會采(cai)用(yong)(yong)多層次的布置方式，這樣(yang)可以(yi)使整(zheng)(zheng)個舞(wu)臺(tai)顯得具有有立體感和(he)空(kong)間感，使觀(guan)看者(zhe)感覺不(bu)那(nei)么單一。確定舞(wu)臺(tai)的主(zhu)題色(se)和(he)舞(wu)臺(tai)的背景(jing)底色(se)。除了用(yong)(yong)于年會的舞(wu)臺(tai)外(wai)，舞(wu)臺(tai)下面靠近前(qian)排(pai)觀(guan)眾座(zuo)位的場地(di)常常也會被利(li)用(yong)(yong)起來作為表演場，這就需要合理(li)調整(zheng)(zheng)觀(guan)眾的座(zuo)位，前(qian)面座(zuo)位之前(qian)適(shi)當留空(kong)地(di)滿(man)足年會需要。

將年會舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎(chu)結(jie)構搭(da)建完成之(zhi)后，下一(yi)步就(jiu)(jiu)是(shi)裝飾舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)了(le)，一(yi)般(ban)來說(shuo)我(wo)們看(kan)到(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)都鋪(pu)有地毯(tan)，主要(yao)會選用紅色(se)地毯(tan)，或者(zhe)說(shuo)是(shi)白色(se)、黑色(se)等(deng)，但主要(yao)還是(shi)看(kan)用戶選擇(ze)(ze)什么顏色(se)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)地毯(tan)，鋪(pu)好(hao)地毯(tan)之(zhi)后，舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)正側面也需要(yao)修飾，這樣才能(neng)使舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)看(kan)起來大氣(qi)，然而在選用地毯(tan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候最好(hao)選擇(ze)(ze)新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)地毯(tan)。此外由于舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)上面鋪(pu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)木板(ban)(ban)是(shi)有一(yi)定規格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，所以(yi)年會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)搭(da)建也是(shi)有一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)尺寸規格(ge)限制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)木板(ban)(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規格(ge)是(shi)整數(shu)乘以(yi)整數(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)好(hao)使用，在搭(da)建前策劃好(hao)舞(wu)(wu)(wu)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)尺寸選擇(ze)(ze)好(hao)正確規格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)木板(ban)(ban)，可以(yi)避免材料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)浪費(fei)，這就(jiu)(jiu)在搭(da)建年會現場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程中減少(shao)了(le)大量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成本。

年會會場布置注意

1、注意會場(chang)音響的(de)選擇

一個(ge)會場的音質也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如(ru)果音質不佳對于整個(ge)年會的心(xin)情都會有很大(da)的影響，必須(xu)要考慮其中(zhong)。

2、注意會場公司橫(heng)幅(fu)的(de)制作

在會場的(de)時候，為(wei)了宣揚公(gong)司的(de)芒果视频下载，還應該注意制作一些適合公(gong)司發展的(de)橫(heng)幅，對于全員來說(shuo)也有一種企業歸(gui)屬感。

3、注意會場(chang)餐(can)桌人(ren)員的安排

會(hui)場(chang)上的餐桌人(ren)員安排(pai)(pai)也是(shi)非常有講(jiang)究(jiu)的，如果你不(bu)能夠很(hen)好地(di)進(jin)行餐桌人(ren)員安排(pai)(pai)，就影響了領(ling)導對你的整(zheng)體印象。

4、公司宣傳片循(xun)環播放

為(wei)了宣揚公(gong)司年會的(de)氣氛，在之(zhi)(zhi)前(qian)就要開(kai)始準備一些公(gong)司宣傳片，然后在開(kai)場之(zhi)(zhi)前(qian)做循環播放(fang)，提高全員的(de)自豪感。