招聘錄入流程

招(zhao)(zhao)聘流程分為如(ru)下(xia)工作環節：提出人(ren)員(yuan)需求、擬(ni)定招(zhao)(zhao)聘計劃、發布招(zhao)(zhao)聘公告、人(ren)員(yuan)篩選(xuan)錄用。

此外，人力資源部門也應該根(gen)據招聘形式、招聘對象(xiang)的不(bu)(bu)(bu)同，相(xiang)關人員負責組織執行不(bu)(bu)(bu)同的招聘公告發(fa)布、采用(yong)不(bu)(bu)(bu)同的人員篩選(xuan)錄用(yong)流程(cheng)。

一、錄用通知

企業(ye)在(zai)結束(shu)面試后，應(ying)該通(tong)(tong)知應(ying)聘者(zhe)錄(lu)用結果，通(tong)(tong)知的結果一種為發(fa)放(fang)錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)，另(ling)一種是未錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)。對于(yu)錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)，一旦企業(ye)決定(ding)錄(lu)用應(ying)聘者(zhe)，就要(yao)及時給應(ying)聘者(zhe)發(fa)錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)，不然(ran)人才會去其(qi)他公司(si)。錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)包括時間，報(bao)道(dao)地點，報(bao)道(dao)程序等內容，現在(zai)一般以電(dian)(dian)子郵件形式發(fa)放(fang)。如果沒有錄(lu)取應(ying)聘者(zhe)，也(ye)要(yao)用電(dian)(dian)子郵件發(fa)一封未錄(lu)用通(tong)(tong)知書(shu)，有利于(yu)企業(ye)形象的發(fa)展(zhan)。

二、錄用協商

企業在錄用(yong)應聘者(zhe)時，需要和應聘者(zhe)協商(shang)薪酬(chou)問(wen)題。求職(zhi)者(zhe)可(ke)能提出(chu)的(de)(de)薪酬(chou)待遇比企業提供的(de)(de)高或者(zhe)低，這時人力(li)資源部門人員應努力(li)找出(chu)產生差別的(de)(de)原因，并與對方(fang)達成一致(zhi)協議。

三、辦理入職手續

錄(lu)用人員到公司報(bao)到后，要給其辦(ban)理入(ru)職手(shou)續。

1、讓(rang)員工填寫(xie)入職信息登記表，包括個(ge)人(ren)信息，工作經歷(li)，教育培(pei)訓經歷(li)，家(jia)庭成(cheng)員信息等。

2、給員(yuan)工發(fa)放(fang)員(yuan)工手冊，一般包(bao)括企業(ye)的規章制度，福利待遇(yu)和員(yuan)工需要了(le)解(jie)的工作基本信息，并讓員(yuan)工簽(qian)字(zi)。

四、簽訂勞動合同

和錄用員工(gong)簽訂(ding)勞動(dong)合同(tong)，更加(jia)合同(tong)期(qi)限約定(ding)試用期(qi)。在員工(gong)用工(gong)之日(ri)起一個(ge)月內必須與其簽訂(ding)勞動(dong)合同(tong)，否則要(yao)支(zhi)付一定(ding)的經濟補償金。

五、試用期管理

試用期(qi)根據勞動(dong)合(he)(he)同簽(qian)訂的(de)(de)期(qi)限來規(gui)定，勞動(dong)合(he)(he)同簽(qian)訂的(de)(de)是(shi)一年之內滿3個月(yue)，試用期(qi)不(bu)超(chao)過(guo)一個月(yue)；勞動(dong)合(he)(he)同簽(qian)訂的(de)(de)是(shi)三(san)(san)年以內滿一年，試用期(qi)不(bu)得超(chao)過(guo)2個月(yue)；簽(qian)的(de)(de)是(shi)三(san)(san)年以上或(huo)者無固定期(qi)限勞動(dong)合(he)(he)同，試用期(qi)不(bu)超(chao)過(guo)6個月(yue)。人力(li)資源部對(dui)員(yuan)工在試用期(qi)內要有一個具體的(de)(de)考核(he)要求并記(ji)錄下來，給其考核(he)提(ti)供憑據。

六、正式錄用

如果(guo)員(yuan)(yuan)工試用期滿并且(qie)通過考核，就(jiu)可以給員(yuan)(yuan)工轉正，成為公司正式員(yuan)(yuan)工。正式錄用的步驟如下(xia)：

1、讓(rang)員工填寫(xie)試用期轉正申請表，提出(chu)轉正申請。

2、人力資源部門分析(xi)員(yuan)工(gong)考核(he)結果

3、為試(shi)用(yong)期考核通過的(de)員(yuan)工辦理轉(zhuan)正手續，同時建立員(yuan)工檔案。

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如何正確發送錄用通知

可以采用(yong)書面、郵寄(ji)、電子郵件等方式發放錄用(yong)通知。

所謂錄用(yong)通(tong)知（Offer），放在職場(chang)的(de)(de)語境中來講(jiang)，指的(de)(de)是企業發給求(qiu)職者(zhe)的(de)(de)錄用(yong)通(tong)知書或錄用(yong)信。一直以來，很(hen)多HR都(dou)有這樣的(de)(de)認識(shi)誤區：企業只有和求(qiu)職者(zhe)簽訂勞動合同，才算正式確立勞動關系，在此之前雙方沒有法律(lv)約定的(de)(de)權利義務關系，因(yin)此無須(xu)對(dui)(dui)求(qiu)職者(zhe)負責。因(yin)此，有些HR即使已經(jing)對(dui)(dui)求(qiu)職者(zhe)發出了Offer，卻可能(neng)隨時取消錄用(yong)。殊不知，這很(hen)可能(neng)讓企業吃上官(guan)司(si)。

錄用通知發送注意事項

1、慎重發放

在發放(fang)錄(lu)(lu)用通知書(shu)前，應當完成(cheng)錄(lu)(lu)用前的所有(you)審(shen)查(cha)手(shou)續，例如身份證、學歷證、上崗證的審(shen)核，工作(zuo)經歷的背景調查(cha)、體檢等，確定(ding)其符合錄(lu)(lu)用條(tiao)件(jian)才(cai)能發送。一旦(dan)發送，也要(yao)(yao)講究(jiu)誠信，與勞動者及時簽訂(ding)勞動合同。如果要(yao)(yao)撤回或(huo)撤銷錄(lu)(lu)用通知書(shu)，一定(ding)要(yao)(yao)符合法律規定(ding)的條(tiao)件(jian)。

2、平等協商

一旦(dan)不符(fu)合(he)撤回(hui)或撤銷的(de)條件，而用(yong)人單位(wei)又(you)不想(xiang)再錄用(yong)勞動(dong)者(zhe)，這時(shi)用(yong)人單位(wei)最好與勞動(dong)者(zhe)協商解(jie)決糾紛，采取誠懇的(de)態度(du)、取得(de)對方諒解(jie)、盡量(liang)賠償損失都是(shi)有利(li)于化(hua)解(jie)糾紛的(de)可(ke)選(xuan)途徑。

3、能不發則不發

建議HR通過(guo)電話方式請應(ying)聘者來簽(qian)訂合同。但是，相對重要(yao)(yao)的(de)崗位(wei)，為體現(xian)單位(wei)的(de)重視和誠信，還是有必要(yao)(yao)發(fa)放書面錄用(yong)通知書的(de)。

4、明確入職期限

錄用(yong)通知(zhi)書(shu)中(zhong)應明確入職期(qi)限(xian)，如收到(dao)錄用(yong)通知(zhi)書(shu)的應聘者(zhe)不能按期(qi)書(shu)面(mian)確認，公司有權取消此(ci)職位或另招新(xin)人。

5、明確失效條件

錄用通(tong)知書中(zhong)應(ying)明(ming)確失(shi)效條件，如：“應(ying)聘(pin)者(zhe)未在通(tong)知書規定的時間內(nei)入職，本錄用通(tong)知作廢”“雙(shuang)方簽(qian)訂(ding)勞動合同后，本錄用通(tong)知失(shi)效”等。

用人單位如何應對offer所帶來的風險？

一、重視對offer的內容設計

1、讓(rang)offer成為一份要(yao)約邀請(qing)

通(tong)常的(de)offer中都標(biao)明了(le)崗位、薪(xin)資等事項，使(shi)offer成為一份(fen)內容(rong)具體明確的(de)要(yao)約，一經被(bei)錄用者同(tong)意便(bian)生效。其實(shi)用人單位在發出offer通(tong)知(zhi)時， 可以盡量簡化內容(rong)，并作出特意聲明，使(shi)得offer成為一份(fen)要(yao)約邀(yao)請，被(bei)錄用者的(de)同(tong)意構成一種邀(yao)約。這是一種有(you)爭議的(de)做法(fa)，實(shi)踐中有(you)一定的(de)法(fa)律預防(fang)作用，但會增(zeng)加offer被(bei)接受的(de)難度。

2、附(fu)生效(xiao)條件的(de)offer

如果(guo)用(yong)(yong)人單位在(zai)向被錄(lu)(lu)用(yong)(yong)者(zhe)發出的offer中，注(zhu)明工作崗位、薪資待遇、工作地點、報到(dao)時間(jian)等，還可以(yi)在(zai)offer中注(zhu)明要(yao)(yao)求提(ti)供原單位離(li)職證明、社保記 錄(lu)(lu)、體檢記錄(lu)(lu)等材(cai)料，只有上述(shu)材(cai)料符合用(yong)(yong)人單位的要(yao)(yao)求，offer方能(neng)生效。這是一種常見的做法，而且被接受度也(ye)比較高，有比較廣泛的適用(yong)(yong)范圍(wei)。

用人單位可(ke)以在(zai)offer中列(lie)出(chu)不予錄用或者取消(xiao)offer的(de)權利(li)等授權條款，例如提供(gong)虛(xu)假履歷，編造(zao)虛(xu)假履歷，存在(zai)不良職(zhi)業(ye)道(dao)德(de)問題等。

3、設立失效(xiao)(xiao)條款(kuan)或者(zhe)效(xiao)(xiao)力沖突(tu)條款(kuan)

offer不(bu)(bu)等同(tong)(tong)于勞(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)，用人單位一旦錄用勞(lao)動者，仍應依法(fa)及時與其簽(qian)(qian)訂勞(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)。為了(le)規避offer與勞(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)條(tiao)款(kuan)不(bu)(bu)一致可能導(dao)致的風險，用人單位 可以(yi)對二者的關系作出界定，例如明(ming)確(que)勞(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)簽(qian)(qian)訂后(hou)，offer自動失效(xiao)；或明(ming)確(que)當二者內容不(bu)(bu)一致時，以(yi)雙方(fang)簽(qian)(qian)訂的勞(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)為準(zhun)等。

二、有選擇地發出offer

向被(bei)錄用(yong)(yong)者發offer原本是國(guo)外企業的(de)做法，但隨著(zhu)外企在中國(guo)的(de)滲透和發展，越來越多(duo)的(de)用(yong)(yong)人單位(wei)(wei)都喜(xi)歡采(cai)用(yong)(yong)這樣的(de)方式。其實對于用(yong)(yong)人單位(wei)(wei)的(de)部分崗位(wei)(wei)，被(bei)錄用(yong)(yong)者并(bing)不看(kan)重offer，因此(ci)，對于這部分的(de)被(bei)錄用(yong)(yong)者，用(yong)(yong)人單位(wei)(wei)可以(yi)不采(cai)取發offer的(de)做法，以(yi)減少風險的(de)發生。

三、有理由地取消offer

因(yin)為(wei)取消(xiao)(xiao)offer存在(zai)法律(lv)風險，所以(yi)企業在(zai)取消(xiao)(xiao)offer時(shi)，應當(dang)避(bi)免隨意性。當(dang)確實因(yin)為(wei)客(ke)觀情形不得(de)不取消(xiao)(xiao)offer時(shi)，應當(dang)有主動向員工進行賠(pei)(pei)償的 心理預期。不過實務中亦存在(zai)取消(xiao)(xiao)offer的原(yuan)因(yin)是因(yin)為(wei)員工自身的原(yuan)因(yin)，比如上(shang)文所述的職業道德、虛假欺詐等各(ge)種情形。因(yin)為(wei)此類情形取消(xiao)(xiao)offer時(shi)，就 應該注重于(yu)調取到一定的證據(ju)，有充足依(yi)據(ju)時(shi)再取消(xiao)(xiao)offer，以(yi)避(bi)免相應的賠(pei)(pei)償責(ze)任。

四、注重溝通技巧

有些情況(kuang)下（例如人事調整、重大經營變動等(deng)），企業臨時取消某些崗(gang)位(wei)的(de)錄用(yong)是難(nan)免的(de)，這(zhe)(zhe)時候并(bing)不意味著企業就應該坐等(deng)獲得offer的(de)一方(fang)和(he)自(zi)己打起官(guan)司。這(zhe)(zhe)個時候，作為(wei)HR，除了應當重視(shi)法律(lv)風(feng)險之(zhi)外，亦應當重視(shi)溝通的(de)技(ji)巧，不要因為(wei)溝通而產生甚至擴大不必要的(de)法律(lv)風(feng)險。尤其是取消職位(wei)比較高的(de) offer時，更需要重視(shi)溝通。