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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼(hu)叫中心外包(bao)業務包(bao)括(kuo)三種(zhong)模式:

1、席位外包

座席外包(bao)服務,由(you)客戶自(zi)己(ji)負(fu)責人力(li)和運營。可(ke)細分為:場(chang)地外包(bao)、系統(tong)外包(bao)(ITO)、托管租用(云平臺)等。

2、人力外包

提(ti)供人力資源服務(wu),以勞務(wu)派遣模式,向甲方供應人員(yuan)。

3、全業務外包

客戶(hu)將自(zi)身業(ye)務分(fen)包(bao)出來,根(gen)據業(ye)績(銷量(liang)或銷售額)或工作(zuo)量(liang)(人數、時長和KPI指標(biao))進行考(kao)核和結算。一(yi)般分(fen)為電銷業(ye)務、非營銷類業(ye)務、客服業(ye)務三大類。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼(hu)叫(jiao)中心外包可以(yi)省錢

企業(ye)選擇外(wai)包的(de)最常見原因之一(yi)是因為(wei)它可以為(wei)他(ta)們省錢(qian)。當您將工作外(wai)包給另一(yi)家公司時,您不必支付(fu)雇傭員工的(de)間(jian)接費用。這包括福利(li)、保險和休假時間(jian)等。此外(wai),當您外(wai)包到另一(yi)個國家時,您通(tong)常可以用更(geng)少的(de)錢(qian)完成工作。

(2)呼叫中(zhong)心外包可以節省時間(jian)

企業選(xuan)擇(ze)外包(bao)的(de)另(ling)一(yi)(yi)個原(yuan)因是它(ta)可(ke)以節省他(ta)們的(de)時(shi)間。當您有另(ling)一(yi)(yi)家公司(si)為您處(chu)理一(yi)(yi)項(xiang)任(ren)務(wu)時(shi),它(ta)可(ke)以騰出您的(de)時(shi)間專(zhuan)注于您業務(wu)的(de)其(qi)他(ta)方面。如(ru)果您沒有人員(yuan)或資源來自己處(chu)理任(ren)務(wu),這可(ke)能(neng)會特別(bie)有用(yong)。

(3)呼叫中心外包可以提高質量

在某些情況下,企(qi)業選(xuan)擇外包工(gong)作以提高他(ta)們正在完成的(de)(de)工(gong)作的(de)(de)質(zhi)量。當您(nin)與(yu)另(ling)一家(jia)公(gong)司簽訂合同(tong)時,您(nin)通(tong)常(chang)可(ke)以接觸(chu)到您(nin)自己無法找(zhao)到的(de)(de)熟練(lian)工(gong)人(ren)。此外,與(yu)您(nin)簽約的(de)(de)公(gong)司可(ke)能擁有比(bi)您(nin)現有的(de)(de)更好的(de)(de)資源和設備。

(4)增加(jia)人(ren)員(yuan)配備的靈(ling)活性

外包還可(ke)(ke)以為您(nin)提供更高的人員(yuan)(yuan)配置(zhi)靈活(huo)性。當您(nin)與另一家(jia)公司簽訂合同時,您(nin)通常可(ke)(ke)以暫時完(wan)(wan)成工(gong)(gong)作。如果(guo)您(nin)只需(xu)要在短時間(jian)內完(wan)(wan)成工(gong)(gong)作,這(zhe)會(hui)很有幫助。此(ci)外,它(ta)可(ke)(ke)以讓您(nin)根據(ju)需(xu)要擴大或(huo)縮小(xiao)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)規(gui)模(mo),而無需(xu)經歷(li)招聘和(he)解雇員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的過程。

(5)獲得技能或資源

外包還可以讓您(nin)獲(huo)得內(nei)部沒有的(de)技(ji)能或資源(yuan)。如果您(nin)是一家沒有人員(yuan)或資源(yuan)來處(chu)理特定任務的(de)小(xiao)型企業(ye),這(zhe)將(jiang)特別有用(yong)。當您(nin)與另一家公司(si)簽(qian)訂合(he)同時,您(nin)可以獲(huo)得完成工作所需的(de)技(ji)能和資源(yuan)。

(6)確保業(ye)務(wu)連(lian)續(xu)性

最(zui)后,外(wai)包(bao)可以(yi)幫(bang)助您(nin)確保(bao)業務連(lian)續性。當您(nin)與(yu)另一(yi)家(jia)(jia)公司簽訂合同時,即(ji)使您(nin)的業務出現問題(ti),您(nin)也(ye)可以(yi)確保(bao)工作(zuo)能夠完成。如果(guo)您(nin)是一(yi)家(jia)(jia)沒有資源自行處理所有事(shi)情的小型企業,這將(jiang)特別有用(yong)。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包(bao)的(de)最大缺點之一是它可能導致失去控制。當您(nin)與另(ling)一家(jia)公司簽訂合同時(shi),您(nin)就放棄了對工作完成方式的(de)一些控制權。如果您(nin)對所獲得的(de)結(jie)果不滿(man)意(yi),這可能會特(te)別成問(wen)題(ti)。

(2)保密和安全

外包的另(ling)(ling)一個缺點是(shi)(shi)它可能對機密性和安全(quan)性構成威脅。當您與另(ling)(ling)一家公司簽訂合同時,您就是(shi)(shi)在授予他們訪問您數據的權(quan)限。如(ru)果公司信譽不佳或者他們沒有足夠(gou)的安全(quan)措施,這(zhe)可能是(shi)(shi)一個問題。

(3)語(yu)言和(he)文化障(zhang)礙

外(wai)包的(de)另(ling)一個缺點(dian)是它可(ke)能導致語(yu)言和文化障(zhang)礙(ai)。當(dang)您與另(ling)一家公司簽訂合同時(shi),他們可(ke)能位(wei)于另(ling)一個國(guo)家。這會使溝通變得(de)困難(nan),并可(ke)能導致誤(wu)解。此外(wai),該公司的(de)價值(zhi)觀和習(xi)(xi)俗可(ke)能與您習(xi)(xi)慣(guan)的(de)不(bu)同。

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