一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么(me)礦泉水擺(bai)在席卡左側還(huan)是右(you)側?
礦(kuang)(kuang)泉水擺(bai)(bai)在(zai)席卡(ka)的右側。在(zai)擺(bai)(bai)放礦(kuang)(kuang)泉水時,一般(ban)將礦(kuang)(kuang)泉水擺(bai)(bai)放在(zai)與會者(zhe)(zhe)的右手(shou)邊,以(yi)方便與會者(zhe)(zhe)拿取。如(ru)果擺(bai)(bai)放的是(shi)瓶裝(zhuang)水,則應(ying)該將瓶子的標簽面向自己,以(yi)免誤拿。
會議桌礦泉水的擺(bai)放標準會因場地(di)、文化和組(zu)織(zhi)者的喜(xi)好而異。然而,以下是一些建議可以參考:
1、桌(zhuo)面(mian)清潔整(zheng)齊(qi):確保桌(zhuo)面(mian)干凈,擺放(fang)無(wu)瑕(xia)疵(ci)的礦泉水(shui)瓶。
2、方(fang)(fang)便取(qu)用:將礦泉水放在與參會者(zhe)方(fang)(fang)便取(qu)用的地方(fang)(fang),如桌子的一角。
3、擺(bai)放(fang)順序:將茶杯擺(bai)放(fang)在(zai)礦泉水旁(pang)邊,便(bian)于參會者同(tong)時取用。
4、保(bao)持一致:茶杯和礦泉(quan)水瓶的擺放(fang)應保(bao)持一致,以展示專業和整齊的形象。
5、遵循文化(hua)(hua)習慣(guan):考慮(lv)當地文化(hua)(hua)習慣(guan),如(ru)中(zhong)國文化(hua)(hua)中(zhong)茶杯的(de)擺放位置可能與西方文化(hua)(hua)有(you)所不同。
6、考慮環保:盡量(liang)減少一次性杯子(zi)和瓶子(zi)的(de)使(shi)(shi)用,可提供(gong)可重復使(shi)(shi)用的(de)杯子(zi)和大(da)瓶裝水。
7、準(zhun)備充足的礦(kuang)泉(quan)水(shui):確保根據會議規模和(he)參(can)會人數準(zhun)備足夠的礦(kuang)泉(quan)水(shui)。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客(ke)人(ren),杯子距一張(zhang)會議(yi)桌上前桌邊(bian)為5CM,下(xia)面擺放標墊(dian)。
2、直升杯:擺在每個座位的(de)右上側,一(yi)般(ban)在會議杯的(de)左(zuo)邊,直升杯和茶杯間隔1CM,下面擺放杯墊。
3、礦(kuang)泉(quan)(quan)水:擺在每個(ge)直升杯的(de)(de)右邊,礦(kuang)泉(quan)(quan)水的(de)(de)商標面臨客人(ren)(正規會議招待一般(ban)礦(kuang)泉(quan)(quan)水擺小瓶的(de)(de))。
4、煙缸(gang):一般(ban)會(hui)議一般(ban)3個座位,中心一個煙缸(gang),間隔桌邊(bian)前方1、5CM,要求店標朝向客人(ren)。
5、毛巾(jin)托:擺在(zai)每個會議位的左上(shang)側(ce),間(jian)隔是(shi)2CM,毛巾(jin)托和會議杯(bei)上(shang)端是(shi)成一條直線。
6、會議紙:擺在(zai)每位(wei)客人的胸前右方一點,茶杯(bei)的左(zuo)下方,會議紙擺放在(zai)距會議桌邊1CM處,一般會議,每位(wei)放2張紙,重要會議招待有必要放會議夾。
7、筆(bi)(一般(ban)是鉛筆(bi)):擺(bai)在每張紙(zhi)的上面,筆(bi)尖在前方,斜(xie)度為45°,店標向上。
8、鮮花:按客(ke)人(ren)要求擺放,高度不(bu)超越30CM。
9、座位牌:擺在每(mei)個(ge)座位的前方(fang),距(ju)會議(yi)桌上方(fang)1CM。
10、茶歇(xie):按客(ke)人要求擺放(最好自(zi)動(dong)勸說(shuo)客(ke)人,為(wei)客(ke)人建立茶歇(xie)臺,并最少(shao)有一名服務(wu)員(yuan)供給服務(wu)),會議招待擺放生(sheng)果拼盤(pan)、咖啡(fei)、茶或(huo)點(dian)心時,需擺放紙巾、牙簽、生(sheng)果盤(pan)、食(shi)物碟、咖啡(fei)杯(bei)、碟、咖啡(fei)勺、咖啡(fei)爐(lu)、糖缸、奶(nai)、方糖或(huo)糖包。
注(zhu):一切物品要求(qiu)規范(fan)擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)位(wei)置(zhi)要(yao)正(zheng),椅(yi)(yi)子(zi)擺(bai)放(fang)在會(hui)議桌前并(bing)與會(hui)議桌保持約為一(yi)(yi)人的距(ju)離(li),椅(yi)(yi)子(zi)左右(you)之前的擺(bai)放(fang)距(ju)離(li)要(yao)均勻(yun)約為一(yi)(yi)人距(ju)離(li),椅(yi)(yi)子(zi)擺(bai)放(fang)完畢(bi)后豎看(kan)要(yao)成一(yi)(yi)條(tiao)直線(xian)。
(2)根據椅子的位置(zhi)在會議桌(zhuo)上(shang)擺(bai)放稿(gao)(gao)紙,稿(gao)(gao)紙擺(bai)放在每個椅子的正中間位置(zhi),稿(gao)(gao)紙底邊與(yu)桌(zhuo)子的底邊成一條水(shui)平(ping)線,鉛筆成45度斜角(jiao)放在稿(gao)(gao)紙右(you)側(ce),筆尖朝上(shang),標簽外漏。
(3)稿(gao)(gao)紙(zhi)定(ding)位后(hou),茶杯擺放在稿(gao)(gao)紙(zhi)的右上方,與稿(gao)(gao)紙(zhi)邊保持約為(wei)一指的距離,杯把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客(ke)人,要(yao)從(cong)客(ke)人右邊倒。主席臺一(yi)定要(yao)從(cong)客(ke)人背后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯(bei)蓋上的小(xiao)圓(yuan)球,用大拇指、食指和中指握住杯(bei)把,從桌(zhuo)上端下茶杯,腳(jiao)一前一后,側身把水倒(dao)入杯中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太滿(man),以杯(bei)子的(de)七八分(fen)滿(man)為宜。端放(fang)茶杯(bei)動(dong)作不要過(guo)高,更不要從客人肩部和頭(tou)上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接(jie)倒水或者(zhe)把杯蓋扣放(fang)桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況。遇到天熱(re)時要(yao)隨時加倒(dao),續水時瓶口(kou)要(yao)對準杯口(kou),不要(yao)把瓶口提(ti)得過高,以免濺出(chu)杯外。要點:杯蓋要拿起或翻放在桌子上,不可扣(kou)放,不(bu)衛生、不(bu)禮(li)貌。
(6)會議(yi)開場前(qian)選擇好加水(shui)時間,一般在會議(yi)開始前(qian)5分鐘。