一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么(me)礦泉水擺(bai)在席卡(ka)左側(ce)還是右側(ce)?
礦泉水擺在席(xi)卡的右側。在擺放(fang)礦泉水時,一般(ban)將礦泉水擺放(fang)在與(yu)會者的右手邊,以(yi)(yi)方便與(yu)會者拿(na)(na)取(qu)。如果擺放(fang)的是瓶裝水,則應該將瓶子的標簽面向(xiang)自己(ji),以(yi)(yi)免誤拿(na)(na)。
會議(yi)桌礦泉水的擺放標(biao)準會因場(chang)地、文化和組織者的喜好而(er)異。然而(er),以下是(shi)一(yi)些建議(yi)可(ke)以參考:
1、桌(zhuo)面清潔整(zheng)齊(qi):確(que)保桌(zhuo)面干(gan)凈,擺放無瑕疵的礦泉水瓶。
2、方便取用(yong):將礦泉(quan)水放在與參會者方便取用(yong)的地方,如桌子(zi)的一角。
3、擺放順序(xu):將茶杯擺放在(zai)礦泉水旁邊,便于(yu)參會者同時取(qu)用。
4、保(bao)持(chi)一(yi)致:茶杯(bei)和礦泉水瓶的(de)擺放應保(bao)持(chi)一(yi)致,以展示專業(ye)和整(zheng)齊(qi)的(de)形象。
5、遵循文(wen)化習(xi)慣:考慮當地文(wen)化習(xi)慣,如中國文(wen)化中茶杯的擺放位置可能(neng)與西方(fang)文(wen)化有所不同(tong)。
6、考慮(lv)環保:盡量減少(shao)一次性杯子和(he)瓶子的使用,可提供(gong)可重(zhong)復使用的杯子和(he)大瓶裝水(shui)。
7、準備充足的礦(kuang)泉水:確保(bao)根據會(hui)議規(gui)模和(he)參會(hui)人數準備足夠的礦(kuang)泉水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標(biao)對著客人,杯子距(ju)一(yi)張會議桌上前桌邊為5CM,下面(mian)擺放標墊。
2、直(zhi)升杯(bei)(bei):擺在每個座位的右上側,一般在會議杯(bei)(bei)的左邊,直(zhi)升杯(bei)(bei)和茶(cha)杯(bei)(bei)間隔1CM,下面(mian)擺放(fang)杯(bei)(bei)墊(dian)。
3、礦(kuang)泉(quan)水:擺在每個直升杯(bei)的(de)右邊,礦(kuang)泉(quan)水的(de)商標面臨客人(正規會議招待一般礦(kuang)泉(quan)水擺小瓶的(de))。
4、煙缸:一(yi)般(ban)會(hui)議一(yi)般(ban)3個座位,中心一(yi)個煙缸,間(jian)隔桌邊前方(fang)1、5CM,要求店標朝向客人。
5、毛(mao)巾(jin)托:擺在每個會(hui)議位的(de)左上側,間隔是(shi)2CM,毛(mao)巾(jin)托和會(hui)議杯上端是(shi)成一條(tiao)直線。
6、會(hui)議(yi)紙(zhi)(zhi):擺在(zai)每位(wei)客(ke)人的胸前(qian)右方(fang)一(yi)點,茶杯的左下方(fang),會(hui)議(yi)紙(zhi)(zhi)擺放(fang)在(zai)距會(hui)議(yi)桌邊1CM處(chu),一(yi)般(ban)會(hui)議(yi),每位(wei)放(fang)2張(zhang)紙(zhi)(zhi),重要會(hui)議(yi)招待(dai)有必(bi)要放(fang)會(hui)議(yi)夾。
7、筆(bi)(一(yi)般是鉛筆(bi)):擺在每張紙的上面,筆(bi)尖在前方(fang),斜度為45°,店標向上。
8、鮮花:按客人要求擺(bai)放,高(gao)度不超越(yue)30CM。
9、座(zuo)位(wei)牌(pai):擺在每個座(zuo)位(wei)的前方,距會議桌上方1CM。
10、茶歇:按(an)客(ke)人要求擺放(fang)(最好自動勸說客(ke)人,為客(ke)人建(jian)立茶歇臺,并最少有一名服(fu)(fu)務員(yuan)供給服(fu)(fu)務),會議招待擺放(fang)生(sheng)果拼盤、咖(ka)啡、茶或點(dian)心(xin)時,需擺放(fang)紙(zhi)巾、牙簽、生(sheng)果盤、食物碟、咖(ka)啡杯、碟、咖(ka)啡勺(shao)、咖(ka)啡爐、糖(tang)(tang)缸(gang)、奶、方糖(tang)(tang)或糖(tang)(tang)包。
注(zhu):一切物品(pin)要求(qiu)規(gui)范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺放(fang)位置要(yao)正,椅子(zi)擺放(fang)在會(hui)(hui)議(yi)桌(zhuo)前并(bing)與(yu)會(hui)(hui)議(yi)桌(zhuo)保持約為(wei)一人的(de)距離,椅子(zi)左右之前的(de)擺放(fang)距離要(yao)均勻約為(wei)一人距離,椅子(zi)擺放(fang)完(wan)畢后豎看要(yao)成(cheng)一條直線。
(2)根據椅子的位置在(zai)會議桌上擺(bai)放稿(gao)紙(zhi),稿(gao)紙(zhi)擺(bai)放在(zai)每個椅子的正中間位置,稿(gao)紙(zhi)底邊(bian)與(yu)桌子的底邊(bian)成一條水平線,鉛(qian)筆成45度斜(xie)角放在(zai)稿(gao)紙(zhi)右側,筆尖朝上,標(biao)簽外(wai)漏(lou)。
(3)稿(gao)紙定位后(hou),茶杯擺放在(zai)稿(gao)紙的(de)(de)右上方,與稿(gao)紙邊保持約(yue)為一指(zhi)的(de)(de)距離,杯把(ba)朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不(bu)要(yao)(yao)(yao)對客(ke)人(ren),要(yao)(yao)(yao)從客(ke)人(ren)右(you)邊(bian)倒。主席臺(tai)一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)從客(ke)人(ren)背后(hou)加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾(jia)住杯(bei)蓋(gai)上的小圓球(qiu),用大拇指(zhi)、食指(zhi)和中指(zhi)握住杯(bei)把,從桌上端下茶杯,腳一前(qian)一后,側身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太滿(man)(man),以(yi)杯子的七八分滿(man)(man)為宜(yi)。端放茶(cha)杯動作不要過高,更不要從(cong)客人肩部(bu)和頭(tou)上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒(dao)水或者把杯(bei)蓋(gai)扣(kou)放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情況。遇到天(tian)熱時(shi)(shi)要隨時(shi)(shi)加倒,續(xu)水(shui)時(shi)(shi)瓶口(kou)要對準杯口(kou),不要把(ba)瓶口(kou)提(ti)得過高,以免(mian)濺(jian)出杯外。要點:杯蓋要拿起或翻放在桌子上(shang),不可扣(kou)放,不衛生、不禮貌。
(6)會議開場前(qian)選(xuan)擇(ze)好加(jia)水時(shi)間,一般在會議開始(shi)前(qian)5分(fen)鐘。