一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的文(wen)件(jian)具有(you)法律效(xiao)力(li)，由(you)此可見(jian)公司(si)印章(zhang)(zhang)的重要性，因(yin)此公司(si)印章(zhang)(zhang)應做好管(guan)理(li)(li)工作，公司(si)印章(zhang)(zhang)使用管(guan)理(li)(li)方(fang)法主要包括以下(xia)幾個方(fang)面(mian)：

1、公司印章的刻制使用

公(gong)(gong)司印章的刻制均須(xu)報總經理批(pi)準，由辦(ban)公(gong)(gong)室開具介紹(shao)信(xin)，到公(gong)(gong)安機關相關部門辦(ban)理刻制手續，其形體和規(gui)格，按國(guo)家有關規(gui)定執行；新印章啟(qi)用(yong)前要做好戳記，并留樣保存(cun)，以(yi)便備查，啟(qi)用(yong)需要下發啟(qi)用(yong)通知，注明啟(qi)用(yong)日期、發放單位和使用(yong)范圍。

2、公司印章的保管

公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)應(ying)由辦公(gong)(gong)(gong)室專(zhuan)人(ren)(ren)專(zhuan)柜保管，并(bing)將(jiang)保管公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)人(ren)(ren)員名(ming)單報辦公(gong)(gong)(gong)室備案(an)；公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)的報關須(xu)有記錄(lu)，注明公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)名(ming)稱、頒發部門、枚數、收(shou)到日期(qi)(qi)、啟用日期(qi)(qi)、領取(qu)人(ren)(ren)、保管人(ren)(ren)、批準人(ren)(ren)、圖樣等信息；公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)嚴禁私自帶出公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)使(shi)用，如因工作需要，應(ying)提交申請報告，公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)外出期(qi)(qi)間(jian)，借用人(ren)(ren)只可(ke)將(jiang)公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)用于申請事由，并(bing)對(dui)公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)的使(shi)用后果(guo)承擔(dan)一切責任。

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3、公司印章的移交

公司印章(zhang)保(bao)管必須安全可靠，須加(jia)鎖(suo)保(bao)存，公章(zhang)不可私自(zi)委托他人(ren)代(dai)管，移交須辦理(li)手續(xu)，簽署移交證明(ming)，注明(ming)移交人(ren)、接交人(ren)、監(jian)交人(ren)、移交時(shi)間、圖樣(yang)等(deng)信息。

4、公司印章的停用

在(zai)公司(si)名(ming)稱變(bian)動(dong)、印(yin)章(zhang)使用損(sun)壞(huai)、印(yin)章(zhang)遺失或被竊后已聲明作廢等情況下，公司(si)印(yin)章(zhang)停(ting)用，停(ting)用的印(yin)章(zhang)應送辦公室封存或銷毀，并(bing)建立登(deng)記(ji)檔案。

5、公司印章的使用

使用公司印(yin)(yin)章(zhang)時(shi)，應由(you)申(shen)請人所在(zai)部門(men)經理或主管(guan)上級向辦(ban)公室提出(chu)申(shen)請， 印(yin)(yin)章(zhang)保管(guan)人員審閱、了解用印(yin)(yin)內容(rong)，對申(shen)請人資格進行核(he)準(zhun)并在(zai)《印(yin)(yin)章(zhang)使用登(deng)記表》上登(deng)記，由(you)印(yin)(yin)章(zhang)保管(guan)人蓋(gai)戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印(yin)章是公(gong)(gong)務活(huo)動的重要憑信(xin)，也是公(gong)(gong)司(si)(si)組織結構權力(li)的象征，具有(you)法定(ding)性(xing)、權威性(xing)和效用性(xing)，為了避免公(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章出(chu)現偷蓋、私蓋、亂蓋等行為，給公(gong)(gong)司(si)(si)造成損失，要注意做好公(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章的管(guan)理(li)工作，管(guan)理(li)公(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)章注意事項有(you)：

1、凡(fan)是(shi)需要加蓋公司、部門印(yin)章(zhang)的，必須嚴格(ge)辦理手續。填寫(xie)用印(yin)申請單，由用印(yin)部門負責人審查簽字(zi)，在經過批準后方(fang)可(ke)用印(yin)。

2、印章(zhang)在使用過程(cheng)當中，發生(sheng)問題的，按“誰批準，誰負責”的原則，追究責任，嚴肅處(chu)理。

3、印(yin)(yin)章需(xu)要(yao)外出(chu)(chu)需(xu)經過公司授權(quan)同意之后(hou)才能將印(yin)(yin)章帶出(chu)(chu)公司，途中必須要(yao)有(you)專(zhuan)人陪同前往。

4、公司印章不得加蓋(gai)在空白文件(jian)(jian)、報(bao)表等文件(jian)(jian)上。

5、印章保管人(ren)員(yuan)在蓋章過程當(dang)中要仔細(xi)審閱(yue)、了解用印內(nei)容，防(fang)止盲(mang)目蓋章。

6、每次用(yong)印結束(shu)后應及時的進(jin)行登記工作，并分好類別，妥善保存。