一、更換人力資源管理系統時需要注意什么
目前,很多企業面臨一(yi)個的問(wen)題,就(jiu)是隨著企業的發(fa)(fa)展,員工規模、組織(zhi)架(jia)構、管(guan)理(li)策略(lve)、薪酬結構等(deng)等(deng)都會發(fa)(fa)生很大的變(bian)化。一(yi)旦原有的人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)無(wu)法滿足企業現有和未(wei)來發(fa)(fa)展的需(xu)求,管(guan)理(li)者就(jiu)會選擇更換(huan)一(yi)個更符合企業需(xu)求的人(ren)事(shi)系統(tong)供應商。所以(yi),企業在考(kao)慮更換(huan)人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)時需(xu)要注意哪些方面?
1、系統是否匹配
企(qi)業(ye)(ye)在選擇(ze)更(geng)換人事系統(tong)(tong)供應(ying)商的(de)(de)時候,應(ying)該要在原(yuan)來(lai)人事系統(tong)(tong)中(zhong)做增(zeng)刪改查,把(ba)有(you)(you)利于企(qi)業(ye)(ye)現有(you)(you)和未來(lai)發(fa)展的(de)(de)需求優先整理出(chu)來(lai),這(zhe)樣會更(geng)細致一些。只有(you)(you)系統(tong)(tong)足夠匹(pi)配,才(cai)能(neng)有(you)(you)效發(fa)揮系統(tong)(tong)的(de)(de)作用,對企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展只會錦上添花。
2、供應商的技術水平
系(xi)統(tong)供應商的(de)技術(shu)水平對于(yu)選型來(lai)說也(ye)是相當重要的(de),供應商的(de)技術(shu)水平決定了(le)企業(ye)后期對于(yu)系(xi)統(tong)二次開發的(de)需(xu)求,考慮到系(xi)統(tong)后期部署時需(xu)要進行交付、培訓、維護等方面的(de)工(gong)作,在評(ping)估(gu)人(ren)事(shi)系(xi)統(tong)廠商時這(zhe)點需(xu)要重點關(guan)注,避免后面出現問題,增加人(ren)事(shi)部門的(de)工(gong)作壓力。
3、數據安全性
新(xin)舊系(xi)統(tong)更換(huan)時需(xu)要注意數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)傳輸(shu)過程中的問(wen)題,避免出現(xian)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)泄(xie)露、數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)錯(cuo)誤等(deng)問(wen)題。人事管理系(xi)統(tong)有儲存員工(gong)信息、企業(ye)核心數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)、合同(tong)等(deng)功(gong)能,如(ru)果(guo)系(xi)統(tong)的安全性無法保障,后期極容易出現(xian)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)外(wai)泄(xie)等(deng)問(wen)題,數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的安全性值(zhi)得企業(ye)去好好評估。
4、新系統培訓
更換新的(de)(de)人力(li)資源系統,意味著需要對企業員(yuan)(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)一輪培訓,容易(yi)引(yin)起員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)不滿和拒絕。在系統實施(shi)交付時可以先跟供應(ying)商要一些系統操作文檔(dang)或者(zhe)視頻(pin),讓管理層提(ti)前(qian)熟悉系統的(de)(de)操作,提(ti)前(qian)做好培訓工(gong)作的(de)(de)準備,提(ti)高后期培訓效(xiao)率。
二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片
1、首(shou)先打開一(yi)個(ge)員(yuan)工檔案信息表,添加一(yi)個(ge)新列【照片】。
2、把所(suo)有(you)需要添加的(de)員工照片(pian)放(fang)在一(yi)個(ge)文件夾中,這里放(fang)在c:人物文件夾中。
3、點擊檔案表格中E2單元格,輸入公式="
",其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑,width是寬度,height是高度,A2是照片的名稱,可以自行修改為照片文件名。4、點擊E2單元格(ge)快速填(tian)充,下拉復制填(tian)充下面的(de)單元格(ge)內(nei)容。
5、選中E2:E15單元格(ge),點擊鼠標右(you)鍵選擇復(fu)制。然(ran)后打(da)開系統(tong)的(de)記事本程序,粘貼內容。
6、點(dian)擊調整(zheng)工作(zuo)表中照(zhao)片列的行(xing)高(gao)和列寬(kuan),使其(qi)適合(he)照(zhao)片的大小。
7、全選記事(shi)本(ben)的內容,鼠標右(you)鍵(jian)選擇復制。然后右(you)鍵(jian)點擊E2單(dan)元格,點擊【選擇性粘(zhan)貼】。
8、在(zai)選擇性粘貼(tie)窗(chuang)口中(zhong),點擊選擇【Unicode文(wen)本】后(hou)確定。這樣所有的照(zhao)片都會對應的導(dao)入到檔案信息中(zhong)了。