一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是由(you)微軟公(gong)司(si)開發的辦公(gong)軟件套(tao)裝，有(you)Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系(xi)列、iOS和Android等(deng)不同系(xi)統的版(ban)本。

與其他(ta)辦公室應用(yong)程序(xu)一樣，它包括(kuo)聯合的服(fu)務(wu)器和基于(yu)互聯網的服(fu)務(wu)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括(kuo)服(fu)務(wu)器的事實。

Office最初(chu)是(shi)一(yi)個(ge)推(tui)(tui)廣(guang)名稱(cheng)，出現于1990年代早期，指一(yi)些(xie)以前曾單獨發售的(de)軟件的(de)合集。當時主要的(de)推(tui)(tui)廣(guang)重點是(shi)：購買合集比(bi)單獨購買要省很(hen)多錢。最初(chu)的(de)Office版本包(bao)含Word、Excel和PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近有(you)很(hen)多的(de)朋友咨詢關于(yu)辦公(gong)軟件word基(ji)本操(cao)作是什么的(de)問題，今天的(de)這篇(pian)經驗就聊一聊這個(ge)話題，希望(wang)可以幫助到有(you)需(xu)要的(de)朋友。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設(she)置(zhi)文(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)(shi)(shi)可以(yi)通過“格式(shi)(shi)(shi)工(gong)具欄”和(he)“格式(shi)(shi)(shi)|字(zi)(zi)(zi)(zi)體”對(dui)話框兩種方式(shi)(shi)(shi)實現。文(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)(shi)(shi)主要(yao)是對(dui)文(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)字(zi)(zi)(zi)(zi)體、字(zi)(zi)(zi)(zi)形、顏色、大(da)小(xiao)、字(zi)(zi)(zi)(zi)符間距和(he)動(dong)態效果等進行設(she)置(zhi)。默認情(qing)況下，在新建文(wen)檔中輸(shu)入文(wen)本時默認以(yi)正(zheng)文(wen)文(wen)本格式(shi)(shi)(shi)輸(shu)入，通過設(she)置(zhi)文(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)(shi)(shi)可以(yi)實現文(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)特殊(shu)效果。

（2）格式工具欄：可以使用“格(ge)式(shi)(shi)”工(gong)具(ju)欄(lan)(lan)，快(kuai)速設(she)置最(zui)常(chang)用的文(wen)字格(ge)式(shi)(shi)。如(ru)(ru)設(she)置字體、字號、加粗、傾斜和下(xia)劃線等。如(ru)(ru)果菜單欄(lan)(lan)下(xia)沒有格(ge)式(shi)(shi)工(gong)具(ju)欄(lan)(lan)，可以選(xuan)擇“視圖”|“工(gong)具(ju)欄(lan)(lan)”|“格(ge)式(shi)(shi)”命令調出。

（3）“字體”對話框：適合設置比較(jiao)復(fu)雜的字(zi)體格式(shi)，選中文字(zi)后，執(zhi)行“格式(shi)”|“字(zi)體”命(ming)令，即可彈(dan)出“字(zi)體”對話框。

2、查找與替換

替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)（ctrl+h）。若(ruo)想(xiang)實現文(wen)檔(dang)(dang)中某個字(zi)或(huo)詞的(de)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，可通過編輯菜單下的(de)查(cha)找(zhao)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功能(neng)實現。打開word文(wen)檔(dang)(dang)，依次選擇(ze)編輯菜單—查(cha)找(zhao)和替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功能(neng)，選擇(ze)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)選項卡，在查(cha)找(zhao)內容框中輸(shu)入“要查(cha)找(zhao)的(de)字(zi)”，在替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)為對話框中輸(shu)入“替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)內容”，之后(hou)單擊“替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)”或(huo)“全部(bu)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)按鈕”，即可實現單獨替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)與(yu)批量替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這(zhe)一功(gong)能主要為頁(ye)面(mian)(mian)排版布(bu)局而服務，執行(xing)菜單欄(lan)中的【文件】/【頁(ye)面(mian)(mian)設(she)(she)置(zhi)(zhi)】命令，彈出【頁(ye)面(mian)(mian)設(she)(she)置(zhi)(zhi)】對話框主要包含設(she)(she)置(zhi)(zhi)文檔的紙張大小、紙張方向、頁(ye)邊距(ju)等。

（2）打印預覽：借助“打印預覽”功能可預覽打印效果，從而確定打印稿是否符合(he)要求(qiu)。