一、mro如何采購
1、跟(gen)蹤(zong)所有間(jian)接(jie)采購活動(dong),包括庫存(cun)和非(fei)庫存(cun)部(bu)件及(ji)外協服務。
2、根(gen)據員(yuan)工支出限額,利用電(dian)子(zi)流(liu)程進行(xing)申(shen)請審批。
3、評估供應商的(de)績效。
4、用電子郵(you)件發送申(shen)請審(shen)批、到(dao)期日變(bian)更及采(cai)購訂單的(de)接(jie)收等(deng)通知。
5、管理(li)供應(ying)商的報價。
6、監控(kong)預算執行(xing)情況。
二、MRO采購管理的五大要素
與(yu)構成最(zui)終產品(pin)的(de)直接物料(liao)(BOM)不(bu)同,MRO物料(liao)通(tong)常是一些(xie)低值(zhi)易耗的(de)商品(pin),其種類繁雜而且采(cai)購(gou)量(liang)不(bu)定,因此(ci)在采(cai)購(gou)和(he)庫存管理(li)上與(yu)BOM物料(liao)也(ye)有(you)著較大(da)的(de)差異。在采(cai)購(gou)MRO物料(liao)和(he)管理(li)供應商的(de)過程中(zhong),制(zhi)造商的(de)采(cai)購(gou)人員可以通(tong)過把握5個要素去爭取更好的(de)價格(ge)和(he)服務。
1、數量=力量
數量(liang)(liang)就是(shi)(shi)力(li)量(liang)(liang),這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)談判課程中(zhong)基(ji)本的原理。買(mai)方的采(cai)購(gou)(gou)(gou)批量(liang)(liang)是(shi)(shi)買(mai)方在談判中(zhong)的最大優勢,但具體如何合(he)理運用這(zhe)(zhe)個優勢,卻取決于不(bu)同的采(cai)購(gou)(gou)(gou)戰略。MRO物料通常(chang)都是(shi)(shi)低值物品(pin)(pin)(pin)而(er)且品(pin)(pin)(pin)種繁多,單(dan)項商品(pin)(pin)(pin)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)規模并不(bu)一定很大。如果仍然采(cai)取分散采(cai)購(gou)(gou)(gou),則是(shi)(shi)自(zi)己(ji)削減自(zi)己(ji)的優勢。這(zhe)(zhe)種情(qing)況(kuang)下可以(yi)將(jiang)同類商品(pin)(pin)(pin),甚至不(bu)同類的商品(pin)(pin)(pin)進行合(he)并采(cai)購(gou)(gou)(gou),從(cong)而(er)提(ti)升談判的力(li)量(liang)(liang)。
2、選綜合性供應商
如(ru)果我們要(yao)(yao)合并(bing)采(cai)購(gou)項目,MRO供(gong)應商(shang)(shang)(shang)不一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)是物料的(de)制(zhi)造廠商(shang)(shang)(shang),也不一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)是龐(pang)(pang)大(da)的(de)機構(gou),有時一(yi)(yi)(yi)個(ge)具有綜合能(neng)力的(de)中小型公司可能(neng)更(geng)能(neng)滿足(zu)買(mai)(mai)方的(de)需(xu)要(yao)(yao)。對單一(yi)(yi)(yi)物料的(de)制(zhi)造商(shang)(shang)(shang)而(er)言,單一(yi)(yi)(yi)客(ke)戶(hu)的(de)采(cai)購(gou)量(liang)未(wei)必很大(da)。雖然他們具有成本(ben)優勢,但其提供(gong)給買(mai)(mai)方的(de)未(wei)必就是最(zui)好的(de)價(jia)格,并(bing)且他們很少有為(wei)單獨為(wei)某一(yi)(yi)(yi)客(ke)戶(hu)儲備(bei)大(da)量(liang)的(de)庫存(cun)。而(er)大(da)機構(gou)由于本(ben)身制(zhi)度的(de)原因,也不會為(wei)每個(ge)客(ke)戶(hu)儲備(bei)庫存(cun),并(bing)且交貨(huo)的(de)速度往往更(geng)慢。相比(bi)之(zhi)下,通過服務靈活(huo)的(de)綜合性供(gong)應商(shang)(shang)(shang)進行采(cai)購(gou)時,買(mai)(mai)方龐(pang)(pang)大(da)的(de)采(cai)購(gou)批量(liang)往往能(neng)夠獲得特別的(de)折(zhe)扣,他們可以要(yao)(yao)求供(gong)應商(shang)(shang)(shang)儲備(bei)一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)的(de)庫存(cun)量(liang),從而(er)將自己的(de)庫存(cun)削減到最(zui)小。
3、本地采購
運輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由于MRO物料大部(bu)分是低價值(zhi)產品,長途(tu)運(yun)輸無疑將增加(jia)采購的(de)成本,有時甚(shen)至可(ke)能超過物料本身的(de)價值(zhi)。實(shi)際上(shang)很多廠(chang)商都注(zhu)意到了這(zhe)點。
例如,在諾(nuo)基(ji)亞沒被微(wei)軟收購(gou)之(zhi)前,北京(jing)亦(yi)莊有一(yi)個(ge)(ge)星(xing)網工(gong)業(ye)園(已于2014年遷離(li))。諾(nuo)基(ji)亞的(de)主板(ban)、電(dian)池、機殼等主要(yao)物料供應商(shang)。在整(zheng)個(ge)(ge)星(xing)網工(gong)業(ye)園中,諾(nuo)基(ji)亞的(de)物料可以做到隨用(yong)隨取,基(ji)本實現了零庫存。珠三角地(di)區(qu)也已形成一(yi)個(ge)(ge)比較完整(zheng)的(de)產(chan)(chan)業(ye)鏈,良(liang)好的(de)交通條件使(shi)產(chan)(chan)品(pin)一(yi)天之(zhi)內就可以送達,這也是(shi)電(dian)子廠商(shang)喜歡將生產(chan)(chan)基(ji)地(di)建在那(nei)里的(de)原因(yin)。以上的(de)例子應用(yong)到MRO物料的(de)采(cai)購(gou)上也一(yi)樣。
4、運用ERP系統
ERP(企業(ye)資(zi)源管理)系統的(de)應(ying)用無(wu)疑可以(yi)提高企業(ye)使用各種(zhong)資(zi)源的(de)效率。對MRO物料的(de)采購管理來(lai)說,ERP系統的(de)應(ying)用可以(yi)提高運(yun)作(zuo)的(de)速度,減少(shao)出錯率,增強(qiang)計劃的(de)準確(que)性,從而帶(dai)來(lai)采購成本(ben)的(de)相(xiang)應(ying)下降。
但必須注意,ERP并不是(shi)萬靈藥。對于(yu)(yu)BOM產品和(he)其他與產量(liang)關(guan)系較(jiao)密切的產品來說(shuo),應用ERP系統確(que)實可以(yi)提高效(xiao)率。但對于(yu)(yu)其它(ta)雜項(xiang)商(shang)品,如(ru)果(guo)不加區分地(di)以(yi)ERP強行套用,可能會適得其反。
5、及時快速回款
及(ji)時快速回(hui)(hui)款(kuan)對任何一(yi)個(ge)企業來說都是非常重要(yao)(yao)。良好(hao)的(de)供應商關系(xi)是通過誠信互(hu)利的(de)合作達到(dao)的(de),其中回(hui)(hui)款(kuan)的(de)及(ji)時程度(du)是一(yi)個(ge)最重要(yao)(yao)的(de)標準。良好(hao)的(de)信用紀(ji)錄可以(yi)極大地提(ti)升采(cai)購(gou)方在(zai)(zai)(zai)談判中的(de)地位,采(cai)購(gou)員在(zai)(zai)(zai)向供應商要(yao)(yao)求更長(chang)時間(jian)的(de)回(hui)(hui)款(kuan)期時也不會難于啟(qi)齒。同(tong)時,良好(hao)的(de)供應商關系(xi)常常可以(yi)使買方在(zai)(zai)(zai)物料短(duan)缺(que)時仍能(neng)以(yi)相對合理的(de)價格及(ji)時得到(dao)供貨,在(zai)(zai)(zai)供應充裕時又可以(yi)獲得相當(dang)優(you)惠的(de)價格。當(dang)然,這取決于整(zheng)個(ge)公(gong)司的(de)支付流(liu)程的(de)快慢和財務(wu)部門的(de)配合。