一、mro如何采購

1、跟蹤所有間接采購活動，包括庫存和非庫存部件及外協服務。

2、根(gen)據員(yuan)工支出(chu)限額，利用電子流程進行申請審(shen)批(pi)。

3、評(ping)估(gu)供(gong)應商的績效。

4、用電子郵件發(fa)送申(shen)請審批、到期日(ri)變更及采購訂單的接收等通知。

5、管(guan)理供應商的報價。

6、監控預(yu)算執行情況。

該圖片由注冊用戶"天空之城"提供，版權聲明反饋

二、MRO采購管理的五大要素

與(yu)構(gou)成最終(zhong)產品的(de)(de)(de)直接(jie)物(wu)料（BOM）不同，MRO物(wu)料通(tong)常是一些低值易(yi)耗的(de)(de)(de)商品，其(qi)種類繁雜而且采購量不定，因(yin)此在(zai)(zai)采購和(he)庫存(cun)管理上與(yu)BOM物(wu)料也有著較(jiao)大的(de)(de)(de)差異。在(zai)(zai)采購MRO物(wu)料和(he)管理供應商的(de)(de)(de)過程中，制造商的(de)(de)(de)采購人員可以(yi)通(tong)過把握5個要素去爭取更好的(de)(de)(de)價格和(he)服務。

1、數量=力量

數(shu)量(liang)(liang)就是(shi)(shi)力量(liang)(liang)，這是(shi)(shi)談(tan)判課程中(zhong)基本的(de)原(yuan)理(li)。買(mai)方(fang)的(de)采購(gou)批量(liang)(liang)是(shi)(shi)買(mai)方(fang)在談(tan)判中(zhong)的(de)最大優(you)勢，但(dan)具體如何合理(li)運(yun)用這個優(you)勢，卻取(qu)決于不同的(de)采購(gou)戰略(lve)。MRO物料通常(chang)都是(shi)(shi)低(di)值物品而(er)且品種繁多，單項商(shang)(shang)品的(de)采購(gou)規模并(bing)不一(yi)定很大。如果仍(reng)然采取(qu)分散采購(gou)，則(ze)是(shi)(shi)自己削減(jian)自己的(de)優(you)勢。這種情況(kuang)下可以將同類(lei)商(shang)(shang)品，甚(shen)至不同類(lei)的(de)商(shang)(shang)品進行合并(bing)采購(gou)，從而(er)提升談(tan)判的(de)力量(liang)(liang)。

2、選綜合性供應商

如果(guo)我們(men)(men)要合(he)并采購(gou)(gou)項目，MRO供應(ying)商不一(yi)定(ding)(ding)是物料(liao)的(de)(de)制造廠商，也不一(yi)定(ding)(ding)是龐大(da)的(de)(de)機構，有時一(yi)個具有綜合(he)能力(li)的(de)(de)中小型公司(si)可能更(geng)(geng)能滿足買方的(de)(de)需要。對單(dan)一(yi)物料(liao)的(de)(de)制造商而言，單(dan)一(yi)客戶(hu)的(de)(de)采購(gou)(gou)量未(wei)必很大(da)。雖然他(ta)們(men)(men)具有成本優勢，但(dan)其提供給(gei)買方的(de)(de)未(wei)必就(jiu)是最好的(de)(de)價格(ge)，并且他(ta)們(men)(men)很少有為單(dan)獨(du)為某一(yi)客戶(hu)儲備大(da)量的(de)(de)庫(ku)存。而大(da)機構由(you)于本身制度的(de)(de)原因，也不會為每個客戶(hu)儲備庫(ku)存，并且交貨的(de)(de)速(su)度往往更(geng)(geng)慢(man)。相比之下，通過服務靈活的(de)(de)綜合(he)性供應(ying)商進行(xing)采購(gou)(gou)時，買方龐大(da)的(de)(de)采購(gou)(gou)批量往往能夠獲得特別的(de)(de)折扣，他(ta)們(men)(men)可以要求供應(ying)商儲備一(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)庫(ku)存量，從而將自己的(de)(de)庫(ku)存削減到最小。

3、本地采購

運輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由于MRO物料大部分是低價(jia)值(zhi)產品，長途運輸(shu)無疑將增加采購的成本(ben)，有(you)時甚至可能超過物料本(ben)身的價(jia)值(zhi)。實際上很(hen)多廠商都(dou)注意(yi)到了這點。

例如(ru)，在諾基(ji)亞(ya)沒被微軟收購之前(qian)，北京亦莊有(you)一(yi)個(ge)星網工業(ye)園（已(yi)于2014年遷離）。諾基(ji)亞(ya)的(de)主板(ban)、電(dian)池、機(ji)殼等主要物(wu)料(liao)供應商。在整個(ge)星網工業(ye)園中，諾基(ji)亞(ya)的(de)物(wu)料(liao)可(ke)以做到隨用隨取(qu)，基(ji)本(ben)實(shi)現了零庫(ku)存。珠(zhu)三角(jiao)地(di)區也已(yi)形成一(yi)個(ge)比較完整的(de)產(chan)(chan)業(ye)鏈，良好的(de)交通(tong)條(tiao)件使產(chan)(chan)品一(yi)天之內就可(ke)以送達，這也是電(dian)子廠商喜歡(huan)將生產(chan)(chan)基(ji)地(di)建在那里的(de)原(yuan)因(yin)。以上的(de)例子應用到MRO物(wu)料(liao)的(de)采購上也一(yi)樣。

4、運用ERP系統

ERP（企(qi)業資源管理）系統(tong)的(de)(de)(de)應用無疑可以(yi)提高企(qi)業使用各種資源的(de)(de)(de)效率。對MRO物料的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購管理來說(shuo)，ERP系統(tong)的(de)(de)(de)應用可以(yi)提高運(yun)作的(de)(de)(de)速(su)度(du)，減(jian)少出錯率，增強計劃(hua)的(de)(de)(de)準確性，從而(er)帶來采(cai)(cai)購成本的(de)(de)(de)相應下降。

但必須注意，ERP并(bing)不是萬(wan)靈藥。對(dui)于BOM產品(pin)和其(qi)他與產量(liang)關系較密(mi)切的產品(pin)來說(shuo)，應用ERP系統確實(shi)可以(yi)提高效率。但對(dui)于其(qi)它(ta)雜項商品(pin)，如果不加區分(fen)地(di)以(yi)ERP強(qiang)行(xing)套用，可能會適得(de)其(qi)反。

5、及時快速回款

及時(shi)快速回款(kuan)對任何一個企(qi)業來說都是非常重要。良好的(de)供(gong)應商關系是通過(guo)誠信互(hu)利的(de)合作(zuo)達到的(de)，其中回款(kuan)的(de)及時(shi)程度(du)是一個最(zui)重要的(de)標準。良好的(de)信用紀錄可以(yi)極大(da)地(di)提(ti)升采(cai)購(gou)方在(zai)談(tan)判中的(de)地(di)位，采(cai)購(gou)員在(zai)向供(gong)應商要求(qiu)更長時(shi)間的(de)回款(kuan)期時(shi)也不(bu)會難(nan)于(yu)啟齒(chi)。同時(shi)，良好的(de)供(gong)應商關系常常可以(yi)使買方在(zai)物料(liao)短缺時(shi)仍能以(yi)相對合理(li)的(de)價(jia)格及時(shi)得到供(gong)貨，在(zai)供(gong)應充裕時(shi)又可以(yi)獲得相當(dang)優惠的(de)價(jia)格。當(dang)然，這取決于(yu)整個公(gong)司的(de)支付流程的(de)快慢和財務部門(men)的(de)配(pei)合。