一、企業MRO采購管理存在哪些問題
1、制造型企業缺乏設備管理
中小型制造企業中,對設備的(de)折舊年限并不看重,且(qie)沒有定期保養維修設備的(de)意識和(he)相關規定,導致采購的(de)隨機(ji)性大于計劃性,故MRO采購管(guan)理(li)上存在一定的(de)管(guan)理(li)難度。
2、缺乏采購標準
有(you)一(yi)些企(qi)業缺(que)乏采(cai)購(gou)標(biao)準,對于采(cai)購(gou)環境(jing)確認、需求計(ji)劃制定、認證計(ji)劃確認、初采(cai)和(he)復采(cai)等沒(mei)有(you)專門(men)的(de)采(cai)購(gou)規范,對系統化的(de)MRO采(cai)購(gou)管理缺(que)乏專業知(zhi)識(shi)及培訓,再加上部分采(cai)購(gou)人員專業度不(bu)足,無法對所(suo)需產品進行正確的(de)選擇(ze),導致浪費了一(yi)定的(de)時(shi)間和(he)精力。
3、對供應商管理較差
很多(duo)企業在(zai)選擇(ze)供應(ying)商(shang)的(de)時候,沒有(you)較(jiao)多(duo)的(de)時間和精力(li)去調查(cha),導致(zhi)可能有(you)部分供應(ying)商(shang)質量不高(gao),再(zai)加(jia)上沒有(you)完(wan)善的(de)供應(ying)商(shang)管(guan)理意識(shi),導致(zhi)供應(ying)商(shang)的(de)相關數據(ju)和產品數據(ju)管(guan)理操作利用率不高(gao)。
4、輕視MRO采購管理
由于國內(nei)特殊(shu)的(de)商業環境,許(xu)多企業將大部分(fen)精(jing)力集(ji)中于銷售方面(mian),其次是生(sheng)產,而將采購放在一個(ge)附屬地位,很多時候輕視了MRO采購管理(li)的(de)重要性。
5、缺少優化采購意識
不懂(dong)得(de)變通,缺少優化采(cai)(cai)購(gou)意識,尚未采(cai)(cai)用(yong)一體(ti)化供應、準時制、分銷商(shang)合作以(yi)及電(dian)子商(shang)務(wu)采(cai)(cai)購(gou)等先進(jin)的采(cai)(cai)購(gou)模式。
6、輕視互聯網的作用
當下是信息化(hua)(hua)時代,對(dui)于互(hu)聯網(wang)(wang)的力量相信大家都(dou)有著十分(fen)深刻的認知(zhi),但是MRO采(cai)(cai)購(gou)管理上(shang)卻(que)輕視了互(hu)聯網(wang)(wang)的應用(yong)(yong),借助互(hu)聯網(wang)(wang)能夠實現(xian)采(cai)(cai)購(gou)數據(ju)的在(zai)線化(hua)(hua)分(fen)析,增加(jia)管理決策能力與數據(ju)利(li)用(yong)(yong)率,給企業(ye)的MRO采(cai)(cai)購(gou)帶來(lai)諸多便利(li)。
7、過分注重MRO采購價格
有些產品不能只注重價格,市場最低價同時也意味著風險,MRO包括各種設備的重要零件,采(cai)購產(chan)品(pin)的(de)(de)質(zhi)量直(zhi)接(jie)關系到企(qi)(qi)業生(sheng)產(chan)經營的(de)(de)正常進行。所以價(jia)格固然重(zhong)要,但不應(ying)該成為(wei)唯一因(yin)素,價(jia)格和質(zhi)量都(dou)考慮在其中才(cai)是正確的(de)(de)選擇,一個穩定可靠的(de)(de)供應(ying)商能夠大(da)幅(fu)度(du)降低企(qi)(qi)業的(de)(de)生(sheng)產(chan)風險。
二、MRO采購現狀對策
1、優化采購流程
設立獨立的MRO物料采(cai)購管(guan)理(li)部門(men),其(qi)(qi)中(zhong)應包括(kuo)對企業常用技術較(jiao)為熟(shu)悉的人(ren)員、分散在不(bu)同部門(men)的采(cai)購者,賦予其(qi)(qi)恰(qia)當(dang)的權限。分析并優化MRO采(cai)購流程(cheng),將生(sheng)產、倉庫、采(cai)購集中(zhong)起來,制定具體(ti)的采(cai)購審(shen)批流程(cheng),將責任明確到個(ge)人(ren)。
2、妥善利用數據
重視歷史采購數(shu)(shu)(shu)據的整理和需求預測,這一點通過互聯網(wang)能夠更高效地完成,互聯網(wang)能夠實(shi)現訂單、物流等流程透明化,支持數(shu)(shu)(shu)據報表的導出,便于企業(ye)及時了(le)解歷史采購數(shu)(shu)(shu)據,通過數(shu)(shu)(shu)據分析(xi),有效支撐(cheng)企業(ye)采購決策(ce)。
3、加強供應商管理
完善(shan)供應商的(de)各(ge)種資料,包括供應品類,產品質量,物流時效,產品價格(ge)等各(ge)種考(kao)核(he)指(zhi)標(biao),建(jian)立(li)起完善(shan)的(de)供應商管理體系,優選(xuan)供應商,打造長期穩定的(de)合作關系,以取得更好的(de)服務。
4、MRO采購數字化轉型
采用適合企業自身的電子采購管理系統,簡化采購流程,實現數字化轉型,通過數字化工具實現采用一站式采購、準時制以及戰略級的采購。在數字化采購管理的(de)實現和選(xuan)擇中也大有講究,企(qi)業需要選(xuan)擇可靠的電商采購平臺,實現MRO采購的數字化管理過程,不僅能夠通過平臺實現上述的供應商管理,還能借助平臺實現采購部門的協同。
5、加強企業培訓
當下(xia)很(hen)多(duo)企(qi)業的(de)人員流動都不(bu)小,而對于新(xin)來的(de)采購(gou)員,一定(ding)要(yao)盡快為其培訓,讓其了解到整個公司的(de)采購(gou)體系(xi),這(zhe)樣才能(neng)逐步建立起采購(gou)規范。