一、企業MRO采購管理存在哪些問題
1、制造型企業缺乏設備管理
中(zhong)小(xiao)型制造企業中(zhong),對(dui)設(she)備(bei)(bei)的(de)折舊年限并(bing)不看重,且沒有(you)定(ding)期保養維修設(she)備(bei)(bei)的(de)意識和相關規(gui)定(ding),導致采購(gou)的(de)隨機性(xing)大于計劃(hua)性(xing),故(gu)MRO采購(gou)管(guan)理上存在一定(ding)的(de)管(guan)理難(nan)度。
2、缺乏采購標準
有一些企業(ye)缺(que)乏采(cai)(cai)購(gou)(gou)標準,對(dui)于(yu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)環境確認(ren)、需求計劃制定、認(ren)證(zheng)計劃確認(ren)、初采(cai)(cai)和復(fu)采(cai)(cai)等(deng)沒有專門的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)規范,對(dui)系(xi)統化的(de)MRO采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理缺(que)乏專業(ye)知識及(ji)培訓,再(zai)加上部分(fen)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員專業(ye)度(du)不足,無法對(dui)所(suo)需產品進(jin)行(xing)正確的(de)選擇,導致浪費(fei)了(le)一定的(de)時間和精(jing)力(li)。
3、對供應商管理較差
很(hen)多企業在選(xuan)擇供(gong)應商的時候,沒有(you)較多的時間和精力去調查,導(dao)致可能(neng)有(you)部分供(gong)應商質量(liang)不高(gao),再加上(shang)沒有(you)完善的供(gong)應商管(guan)理意(yi)識,導(dao)致供(gong)應商的相關(guan)數據(ju)和產品數據(ju)管(guan)理操(cao)作利(li)用率不高(gao)。
4、輕視MRO采購管理
由于國(guo)內特殊(shu)的(de)商業環(huan)境,許多(duo)企業將大部分精力集(ji)中(zhong)于銷售(shou)方(fang)面,其次(ci)是生產,而(er)將采(cai)購放在一個附屬地(di)位(wei),很多(duo)時候輕視了MRO采(cai)購管理的(de)重要性。
5、缺少優化采購意識
不懂(dong)得變通,缺少優化采(cai)(cai)購(gou)意識,尚未采(cai)(cai)用一(yi)體(ti)化供應、準時(shi)制、分銷商合作以及(ji)電子商務(wu)采(cai)(cai)購(gou)等先進的采(cai)(cai)購(gou)模式。
6、輕視互聯網的作用
當下是信(xin)息化時代,對于互聯網(wang)的(de)力量相信(xin)大家都(dou)有著十分(fen)深(shen)刻的(de)認(ren)知,但是MRO采(cai)購管(guan)理上卻輕視了(le)互聯網(wang)的(de)應用,借助(zhu)互聯網(wang)能夠實(shi)現(xian)采(cai)購數據(ju)的(de)在(zai)線化分(fen)析(xi),增(zeng)加管(guan)理決策能力與數據(ju)利用率(lv),給企業的(de)MRO采(cai)購帶來諸多便利。
7、過分注重MRO采購價格
有些產品不能只注重價格,市場最低價同時也意味著風險,MRO包括各種設備的重要零件,采購產品的(de)質量直(zhi)接關系到企業(ye)生產經(jing)營的(de)正常進行。所以價格固然(ran)重要,但不(bu)應該成為(wei)唯一因素,價格和質量都(dou)考(kao)慮在其中才是正確(que)的(de)選擇,一個(ge)穩(wen)定可靠(kao)的(de)供應商能夠大幅度降低企業(ye)的(de)生產風險。
二、MRO采購現狀對策
1、優化采購流程
設立獨立的(de)(de)MRO物料采(cai)購(gou)管(guan)理部門(men),其中應(ying)包(bao)括對(dui)企業常用技術較為熟悉的(de)(de)人員、分散在(zai)不(bu)同部門(men)的(de)(de)采(cai)購(gou)者,賦予其恰當(dang)的(de)(de)權限(xian)。分析并(bing)優化(hua)MRO采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)(cheng),將生產、倉庫、采(cai)購(gou)集(ji)中起來,制定具體(ti)的(de)(de)采(cai)購(gou)審批流(liu)程(cheng)(cheng),將責任明確到個人。
2、妥善利用數據
重視歷(li)史(shi)采(cai)購數據的(de)整理和需求預測,這一點(dian)通過互聯(lian)網能夠更高效地完成,互聯(lian)網能夠實現訂單(dan)、物流(liu)等流(liu)程(cheng)透明(ming)化,支持(chi)數據報表的(de)導出,便于企(qi)業及時(shi)了(le)解歷(li)史(shi)采(cai)購數據,通過數據分析,有效支撐(cheng)企(qi)業采(cai)購決策(ce)。
3、加強供應商管理
完善供(gong)(gong)應商(shang)的各種資料,包(bao)括供(gong)(gong)應品(pin)(pin)類,產(chan)品(pin)(pin)質量,物(wu)流時效,產(chan)品(pin)(pin)價格等各種考核指標,建立起完善的供(gong)(gong)應商(shang)管理(li)體系,優(you)選供(gong)(gong)應商(shang),打(da)造長期穩定的合作關系,以取得更好(hao)的服務(wu)。
4、MRO采購數字化轉型
采用適合企業自身的電子采購管理系統,簡化采購流程,實現數字化轉型,通過數字化工具實現采用一站式采購、準時制以及戰略級的采購。在數字化采購(gou)管理的實現和選擇中也大(da)有講究(jiu),企業(ye)需要選擇可靠的電商采購平臺,實現MRO采購的數字化管理過程,不僅能夠通過平臺實現上述的供應商管理,還能借助平臺實現采購部門的協同。
5、加強企業培訓
當下很(hen)多(duo)企業(ye)的(de)人(ren)員(yuan)流動都不小,而對于新(xin)來(lai)的(de)采購(gou)員(yuan),一定要(yao)盡快為其(qi)培訓,讓其(qi)了(le)解(jie)到(dao)整個(ge)公(gong)司的(de)采購(gou)體(ti)系,這樣才能(neng)逐步建立起(qi)采購(gou)規范。