一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的所有權屬(shu)于郵(you)箱服務提(ti)供商,不屬(shu)于企業(ye)(ye)。服務提(ti)供商可以隨時收回(hui)該郵(you)箱,令企業(ye)(ye)蒙受不必要的損失。
2、免(mian)費(fei)電子郵箱(xiang)安全系數低,密碼(ma)容(rong)易(yi)被人盜用、惡意修改(gai),盜竊企業(ye)的商(shang)業(ye)機密。由(you)于免(mian)費(fei)的電子郵箱(xiang)所有權、使用權不清晰,難于追究(jiu)對(dui)方(fang)法律責任。
3、企業員工共用免費的電(dian)子郵箱,一旦出現工作失(shi)誤難以確定負責人,不利(li)于企業經營管理。
4、由于免(mian)費的(de)(de)電子郵箱(xiang)功(gong)能簡陋、缺乏(fa)必要(yao)的(de)(de)技術支持,經常(chang)遭遇如:收到大量(liang)垃圾郵件、重要(yao)郵件丟失(shi)、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱,給工(gong)作造成不(bu)便(bian)。
5、員工(gong)離(li)職后,有可能將(jiang)其使用的(de)免費郵箱一起帶走。這(zhe)樣造成公(gong)司(si)客(ke)戶(hu)資源的(de)流(liu)失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企(qi)業(ye)(ye)郵(you)箱(xiang)允許(xu)以公(gong)司域名(ming)作(zuo)為(wei)郵(you)箱(xiang)地址后綴,全面體現企(qi)業(ye)(ye)形象(xiang):所有員(yuan)工郵(you)箱(xiang)均為(wei)“XXX@企(qi)業(ye)(ye)域名(ming)”,樹立統一的(de)企(qi)業(ye)(ye)形象(xiang),方便企(qi)業(ye)(ye)形象(xiang)推廣。員(yuan)工的(de)郵(you)箱(xiang)可(ke)以命名(ming)為(wei):002@等(deng)等(deng)。@前面是可(ke)以自由(you)命名(ming)的(de)。
2、企業(ye)通過企業(ye)郵(you)箱(xiang)可以自(zi)主(zhu)地管理每個員工的(de)郵(you)箱(xiang),隨時根據需要自(zi)我修(xiu)改(gai)設置。可以添(tian)加、刪除離職的(de)員工郵(you)箱(xiang)帳戶,修(xiu)改(gai)密碼等。
3、專業的高端品牌企(qi)業郵(you)箱。服務器的硬(ying)件,郵(you)件系統、相關(guan)軟件(殺毒、反垃圾軟件等)都是國際知(zhi)名品牌,這一系列(lie)都是保障了企(qi)業郵(you)箱安全穩定的運行。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更(geng)能保障(zhang)郵件(jian)來往的穩定性。更(geng)好的避免郵件(jian)延時、丟信(xin)、退信(xin)。
5、專業技術團隊(dui),提供郵箱硬件、軟件的正常運行與維護。