一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的(de)所有權屬(shu)于郵(you)箱服務(wu)提(ti)供商(shang),不屬(shu)于企(qi)業。服務(wu)提(ti)供商(shang)可以(yi)隨(sui)時收(shou)回該郵(you)箱,令企(qi)業蒙受不必(bi)要的(de)損失(shi)。
2、免費(fei)電子郵箱安全系數低,密碼容易被人盜用(yong)、惡意修改(gai),盜竊企業(ye)的(de)(de)商業(ye)機(ji)密。由于免費(fei)的(de)(de)電子郵箱所有(you)權(quan)、使(shi)用(yong)權(quan)不(bu)清(qing)晰,難于追究(jiu)對(dui)方法(fa)律責任(ren)。
3、企業員(yuan)工(gong)共用免費的電(dian)子郵箱,一旦出現工(gong)作(zuo)失誤難以確定負責人,不(bu)利(li)于企業經營管(guan)理。
4、由于免費的電子(zi)郵(you)(you)箱功能(neng)簡陋、缺(que)乏必要的技術支持,經常(chang)遭(zao)遇如(ru):收(shou)到大量(liang)垃圾(ji)郵(you)(you)件、重要郵(you)(you)件丟(diu)失、發送郵(you)(you)件被對方(fang)服務器拒收(shou)等煩惱,給工(gong)作造成不便。
5、員工離職后,有可(ke)能將其使用(yong)的免費郵箱一(yi)起(qi)帶走(zou)。這樣造成公司客(ke)戶資源的流失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企(qi)(qi)業(ye)郵(you)箱(xiang)(xiang)允許以(yi)(yi)(yi)公(gong)司域名作為(wei)郵(you)箱(xiang)(xiang)地址后綴,全面(mian)體(ti)現企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang):所(suo)有員工郵(you)箱(xiang)(xiang)均(jun)為(wei)“XXX@企(qi)(qi)業(ye)域名”,樹立統(tong)一的企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang),方便企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang)推廣。員工的郵(you)箱(xiang)(xiang)可(ke)以(yi)(yi)(yi)命(ming)(ming)名為(wei):002@等等。@前面(mian)是可(ke)以(yi)(yi)(yi)自(zi)由命(ming)(ming)名的。
2、企業(ye)通過企業(ye)郵(you)箱(xiang)可(ke)以自主地管理每個(ge)員工(gong)的郵(you)箱(xiang),隨時(shi)根據需要自我修改設置(zhi)。可(ke)以添加(jia)、刪除離職(zhi)的員工(gong)郵(you)箱(xiang)帳戶,修改密(mi)碼(ma)等。
3、專(zhuan)業的(de)高端品牌企業郵(you)箱。服務器的(de)硬件(jian)(jian),郵(you)件(jian)(jian)系統、相關軟件(jian)(jian)(殺毒、反垃(la)圾軟件(jian)(jian)等)都是國際知(zhi)名(ming)品牌,這一系列都是保障(zhang)了企業郵(you)箱安全穩定的(de)運行。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更能保障郵(you)件(jian)來(lai)往的(de)穩定性(xing)。更好的(de)避免(mian)郵(you)件(jian)延時、丟信(xin)、退信(xin)。
5、專業技(ji)術團隊(dui),提供郵(you)箱硬件、軟件的正常運行與維護。