一、oa辦公軟件是什么

oa辦公(gong)軟件(jian)是(shi)辦公(gong)自動(dong)化軟件(jian)。oa是(shi)Office Automation的(de)縮寫，本意(yi)為(wei)利用(yong)技術(shu)的(de)手(shou)段(duan)提(ti)高辦公(gong)的(de)效率，進而實現辦公(gong)的(de)自動(dong)化處理。指一切(qie)可滿足于企事業單位(wei)的(de)、綜合性的(de)、能夠(gou)提(ti)高單位(wei)內部(bu)信息的(de)辦公(gong)自動(dong)化軟件(jian)。

辦公室自動化：

辦公(gong)(gong)室自(zi)動化(hua)指的是為提高辦公(gong)(gong)工作質(zhi)量和效(xiao)率(lv)，改善辦公(gong)(gong)環境(jing)和條件，由計算機技術(shu)、現(xian)代辦公(gong)(gong)設備和通信技術(shu)，以及(ji)系統(tong)工程方法(fa)所組成的綜(zong)合信息系統(tong)。例(li)如：財會、統(tong)計、計劃、采購、銷售以及(ji)文書等信息。

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二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。

流程審(shen)(shen)批(pi)是大(da)多(duo)數(shu)企業(ye)OA辦(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件不可缺少的(de)(de)一部(bu)分。因為(wei)從(cong)傳統的(de)(de)紙(zhi)質流轉(zhuan)(zhuan)，簽批(pi)的(de)(de)審(shen)(shen)批(pi)模式中所浪(lang)費(fei)的(de)(de)時(shi)間(jian)和(he)成(cheng)本相對，用(yong)戶只需填寫好自己(ji)的(de)(de)表單(dan)，點(dian)擊發(fa)送即可，后面利用(yong)電子(zi)化自動(dong)流轉(zhuan)(zhuan)，審(shen)(shen)批(pi)結(jie)果也會自動(dong)流轉(zhuan)(zhuan)。這(zhe)樣既節省了(le)時(shi)間(jian)、紙(zhi)張和(he)精力，從(cong)而也大(da)大(da)推動(dong)了(le)oa辦(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件。oa辦(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件的(de)(de)自動(dong)流轉(zhuan)(zhuan)，大(da)大(da)節省審(shen)(shen)批(pi)管理成(cheng)本，提高審(shen)(shen)批(pi)管理效率。

2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。

報(bao)表(biao)統計(ji)是OA辦(ban)公軟(ruan)件最核心的功能之一(yi)。以(yi)前大(da)多都是人(ren)工核對(dui)、分析數據(ju)，這(zhe)樣浪費(fei)的人(ren)力比較(jiao)多，特別是中(zhong)(zhong)大(da)企業(ye)，面對(dui)巨(ju)大(da)數據(ju)，核對(dui)起來比較(jiao)費(fei)力，而利(li)用oa辦(ban)公軟(ruan)件統計(ji)報(bao)表(biao)，可以(yi)讓日常，月(yue)度(du)，年度(du)報(bao)告，明(ming)確(que)準確(que)，讓領導一(yi)目了然(ran)。除此，還(huan)可以(yi)利(li)用OA辦(ban)公軟(ruan)件在統計(ji)報(bao)表(biao)中(zhong)(zhong)實現對(dui)整個工作流(liu)中(zhong)(zhong)數據(ju)的提取、匯總，實時(shi)生成(cheng)各種報(bao)表(biao)和視(shi)圖等，有效降低(di)成(cheng)本，規范企業(ye)管理，提高辦(ban)公效率。

3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。

通過(guo)(guo)OA辦(ban)公軟件可(ke)上傳公司(si)內(nei)部(bu)各類培訓視頻課件，讓(rang)(rang)員工(gong)隨(sui)(sui)時點播觀看(kan)學習。最(zui)主(zhu)要的一點是(shi)可(ke)以(yi)讓(rang)(rang)使用者(zhe)通過(guo)(guo)手機(ji)、電(dian)腦等(deng)隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地(di)多終端查看(kan)和下(xia)載資料，實現(xian)隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地(di)移動辦(ban)公。另外，管(guan)理者(zhe)也可(ke)以(yi)通過(guo)(guo)電(dian)腦或者(zhe)手機(ji)使用OA系統，隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地(di)查看(kan)一個或多個工(gong)作的進度，并進行處理與指(zhi)導(dao)等(deng)。

4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理，加強芒果视频下载的凝聚力。

芒果视(shi)频(pin)下载(zai)是(shi)(shi)企業(ye)不斷發(fa)展的核心競(jing)爭力所在。而oa辦公(gong)軟(ruan)件(jian)的出現(xian)，不僅能(neng)促(cu)進(jin)芒果视(shi)频(pin)下载(zai)的建(jian)設，還(huan)可以實現(xian)將(jiang)準(zhun)確的信(xin)息(xi)(xi)發(fa)布與(yu)推送。尤(you)其對于(yu)大型企業(ye)來說，oa辦公(gong)軟(ruan)件(jian)的內部(bu)通(tong)(tong)知是(shi)(shi)最(zui)簡單也是(shi)(shi)最(zui)實用(yong)的功能(neng)。還(huan)可以通(tong)(tong)過OA辦公(gong)軟(ruan)件(jian)選擇通(tong)(tong)知對象(xiang)或部(bu)門等，既便捷(jie)又準(zhun)確，防止信(xin)息(xi)(xi)冗雜，養(yang)成簡潔高效(xiao)的工作習慣。